Как правильно оформляется договор аренды нежилого помещения

Оглавление

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения?

Договор аренды по закону может заключаться только в письменной форме. Допускается его подписание и путем составления 2 документов (к примеру, при обмене факсами) — главное, чтобы имелась бумага, в которой определены условия, на которых заключается договор.

Закон не требует обязательной нотариальной заверки этого типа договора, но на случай, если в будущем ожидаются споры относительно условий договора или самого факта его заключения, можно обратиться и к нотариусу.

Договор аренды недвижимого имущества оформляется исключительно в письменной форме – это правило установлено в ч. 1 ст. 651 ГК РФ. По общему правилу письменная форма договора аренды предусмотрена для случаев, когда одна из его сторон организация, а также – когда имущество передается в аренду более чем на один год. К примеру, это правило касается аренды транспортного средства.

Уникальным требованием к форме договора аренды недвижимости является требование его государственной регистрации.

Правила регистрации договоров с недвижимостью сейчас регламентируются Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Он вступил в силу с 01.01.2017 года.

Государственной регистрации подлежат договоры аренды недвижимости только те, которые заключены сроком более чем на один год. Договоры меньшего срока действия не регистрируются в Росреестре.

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение, типовой образец

Реальность получения собственником определенной прибыли от объекта недвижимости достигается путем сдачи его в аренду заинтересованному субъекту. При этом большим «плюсом» для владельца является сохранение своих прав на обладание нежилой недвижимой площадью. Договор аренды нежилого помещения может быть заключен, как между ИП и ИП, так и между ООО и ИП и другими юридическими лицами.

Использование нежилой недвижимости в коммерческих целях на правах аренды – лучший выход для лица или организации, не имеющей свободных средств на покупку помещения. К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто.

«Договораренды нежилого помещения образец» — такой запрос часто можно встретить в интернете. Посмотрим, как, имея образец договора аренды нежилого помещения, правильно составить этот документ и выбрать наиболее подходящий для вашего случая бланк.

Как правильно оформляется договор аренды нежилого помещения

Образец договора аренды нежилого помещенияможно найти как на сайтах компаний, оказывающих юридические услуги, так и на юридических форумах или сайтах правовой тематики. Человеку, далекому от юриспруденции, может быть трудно разобраться в том, насколько правильны образцы, приведенные там, поэтому мы попробуем дать несколько советов, которые позволят разобраться, какой договор лучше использовать.

  1. Смотрите на время размещения документа. Законодательство постоянно меняется, и чем новее документ, тем больше шансов, что он отвечает текущим нормам закона.
  2. Стоит избегать излишне подробных форм. Иногда в погоне за внешней солидностью в договор вписывают и то, что прямо прописано в законе. К примеру, полное и подробное описание того, что является обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), — но зачем вам указание, что стороны не отвечают за нарушение обязательств вследствие землетрясения или нападения инопланетян? Гораздо лучше будет, если в тексте просто будет приведена ссылка на п. 3 ст. 401 ГК РФ.
  3. Однако не стоит пользоваться и образцами, где не разделяются права и обязанности сторон.
  4. Не слишком разумно пользоваться также бланками, где не указано, какую именно ответственность несут стороны за нарушение договора. Это не ошибка, но без обозначения ответственности вы сможете взыскать с контрагента неустойку лишь в объеме, указанном в законе. За неуплату средств, к примеру, вторая сторона будет платить лишь проценты по ключевой ставке Центробанка (ч. 1 ст. 395 ГК РФ) — а это крайне мало. Сверх этой суммы вы сможете взыскать лишь реальные убытки, если таковые были.

Передача объекта нежилой недвижимости во временное возмездное пользование оформляется в виде арендного договора. При этом стороны вправе самостоятельно определять все условия такого соглашения, а сам договор подлежит обязательной регистрации в учреждении Росреестра (за исключением случаев, когда продолжительность аренды не превышает одного года).

  1. Смотрите на время размещения документа. Законодательство постоянно меняется, и чем новее документ, тем больше шансов, что он отвечает текущим нормам закона.
  2. Стоит избегать излишне подробных форм. Иногда в погоне за внешней солидностью в договор вписывают и то, что прямо прописано в законе. К примеру, полное и подробное описание того, что является обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), — но зачем вам указание, что стороны не отвечают за нарушение обязательств вследствие землетрясения или нападения инопланетян? Гораздо лучше будет, если в тексте просто будет приведена ссылка на п. 3 ст. 401 ГК РФ.
  3. Однако не стоит пользоваться и образцами, где не разделяются права и обязанности сторон.
  4. Не слишком разумно пользоваться также бланками, где не указано, какую именно ответственность несут стороны за нарушение договора. Это не ошибка, но без обозначения ответственности вы сможете взыскать с контрагента неустойку лишь в объеме, указанном в законе. За неуплату средств, к примеру, вторая сторона будет платить лишь проценты по ключевой ставке Центробанка (ч. 1 ст. 395 ГК РФ) — а это крайне мало. Сверх этой суммы вы сможете взыскать лишь реальные убытки, если таковые были.

Передача объекта нежилой недвижимости во временное возмездное пользование оформляется в виде арендного договора. При этом стороны вправе самостоятельно определять все условия такого соглашения, а сам договор подлежит обязательной регистрации в учреждении Росреестра (за исключением случаев, когда продолжительность аренды не превышает одного года).

Порядок оформления

Законодательство допускает возможность заключения арендных договоров для граждан и юридических лиц, при этом арендодателем должен выступать собственник. В этом случае при согласовании условий арендной сделки необходимо подтвердить полномочия собственника путем получения актуальной выписки из реестра ЕГРН.

Договор аренды нежилого помещения заключается в результате достижения договоренности по существенным условиям сделки:

  • объект, передаваемый во временное возмездное пользование, его качественные и технические характеристики;
  • срок, на который заключается договор аренды помещения (если этот пункт не предусмотрен текстом договора, будет действовать законодательное правило о неопределенном сроке договора);
  • перечень дополнительного имущества, который одновременно передается во временное пользование арендатору;
  • целевое назначение имущества;
  • порядок и сроки перечисления арендных платежей;
  • дополнительные условия для одностороннего прекращения договорных отношений;
  • распределение ответственности сторон за проведение текущего и капитального ремонта.

Договор может включать и иные положения, о которых пришли к соглашению оба контрагента. Главное требование – положения указанного документа не должны противоречить законодательству.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений.

Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется.

Договор, образец которого можно найти на нашем сайте, оформляется в двух экземплярах, по одному для каждого из партнеров.

Как правило, прогуливаясь по улице, все чаще можно встретить помещения, с табличками «Аренда». Что касается составления договора, то учтите, что это обычный процесс, но он включает в себя некоторые детали, которые должны строго соблюдаться между сторонами сделки.

В сети можно внимательно изучить готовые бланки подобных договоров, тем самым это позволит оформить документ правильным образом.

Но для реализации своих целей, потребуется соблюсти все необходимые условия, включая в договор важную информацию:

  • Наименование сторон. Важно понимать, что это один из серьезнейших пунктов подобных документов, здесь потребуется детально расписать контактные данные, касающиеся участников сделки;
  • Предмет договора играет не менее важную роль, о чем должно быть известно сторонам сделки. То нежилое помещение, которое собственно и будет сдаваться по договору, всегда должно характеризоваться подробнее. Часто на практике это не делается, что и приводит к различным сложностям.

Следует обязательно указать такую информацию, как: площадь, кадастровый номер, если конечно он имеется, причины, по которым собственно и сдается помещение в аренду и т.д.

Учтите, что все эти факторы играют важную роль, особенно в те моменты, когда возникают спорные ситуации;

  • Что касается порядка передачи нежилого имущества, то естественно здесь важно учесть некоторые детали. Например, как заявляют опытные специалисты, самым оптимальным вариантом принято считать – передачу по акту, но можно обойтись и без него;
  • Важно определиться со всеми обязанностями, которые ложатся на плечи сторон. В обязательном порядке потребуется указать арендную плату, сообщить о том, кто станет осуществлять оплату коммунальных услуг, заниматься ремонтом;
  • Естественно нужно внимательно учесть и права участников сделки, например, имеет ли право арендатор сдавать помещение полностью, частично;
  • Срок действия и порядок продления договора – не менее важные пункты;
  • Сюда необходимо отнести и порядок разрешения спорных ситуаций;
  • Конечно, нельзя не указать в договоре реквизиты участников сделки.

Каждое предприятие, производство, контора, офис или организация должны где – то располагаться. У сотрудников должно быть свое рабочее место, где – то нужно размещать административные помещения, рабочие сектора, цехи, произведенные товары. И поэтому лучшим вариантом становится использование нежилых помещений – зданий, не предназначенных для постоянного проживания в нем людей.

Зачастую иметь свое собственное помещение для юридического лица – слишком дорогое удовольствие. И поэтому самым оптимальным вариантом становится оформление договора временного пользования чужой площадью. Аренда нежилых помещений – весьма распространенная операция, для проведения которой нужен соответствующий договор. Именно об этом документе и пойдет речь в нашей статье.

Особенности

Многие арендодатели и арендаторы задаются вопросом «Какие особенности есть у договора аренды нежилого помещения и какие нормы нужно учитывать при его написании?». Ответ достаточно прост – каких либо установленных законодательно отличий не существует, однако общие для всех договоров особенности все же есть:

  • В договоре должно быть четко отмечено, что помещение является нежилым и не предназначено для проживания и регистрации в нем граждан;
  • В договоре должны быть обозначены технические характеристики помещения, а так же возможные способы эксплуатации;
  • Так как такой договор чаще всего заключается между юрлицами то указывается как компания, которая выступает арендатором/арендодателем, так и данные по представителю организации, который и принимает участие в оформлении договора аренды.

Сам же договор имеет весьма стандартную форму, никаких особых действий при написании не требует. При этом стоит учесть, что для полноценной аренды нежилого помещения (особенно старого) нужно так же составить передаточный акт, который отразит реальное состояние собственности.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить полную выписку за год по коммунальным услугам

Как составить

Виды договоров: краткосрочный договор аренды и долгосрочный договор аренды

Краткосрочный и долгосрочный договор аренды помещения – две разновидности сделки по передачи в аренду недвижимого имущества. Разделение на них связано со сроком аренды – если договор аренды заключен на срок менее года (12 месяцев), он считается кратковременным. Если срок аренды превышает один год – он называется долгосрочным.

Отличительными особенностями этого договора являются:Срок – либо более одного года, либо менее 12 месяцев.

Необходимость регистрации договора в Росреестре – государственной регистрации в органах государственной власти и включение сведений о нем в ЕГРН.

Особенности объекта недвижимости – они вызваны предыдущим пунктом. Если договор нужно регистрировать, то объект недвижимости должен иметь постоянный или временный кадастровый номер. Если договор аренды краткосрочный – его объектом может быть любое помещение – иметь или не иметь обособленных границ, находится в коридоре помещения – главное, что арендатор согласен его арендовать, а арендодатель готов сдать его в аренду.

Это следует знать: краткосрочные договоры аренды являются для арендатора более рискованным вариантом – арендодателю их проще разорвать. При заключении долгосрочного договора аренды его содержание, а также полномочия арендодателя, проверяет Росреестр, что минимизирует риски арендатора.

Особенности оформления договора

Сторонами при такой сделке являются арендодатель – собственник помещения – и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.

Нюансы оформления сделки для ИП и юридического лица (ООО) сказываются в следующем:

  • если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
  • без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
  • индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.

Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.

При составлении договора необходимо учитывать некоторые его особенности.

Предмет договора

В заключаемом договоре обязательном порядке должно быть: полное описание арендуемого объекта с указанием адреса, этажа, где расположены помещения, занимаемой площади, а также приложен точный поэтажный (если необходимо) план всех помещений.

При заключении договора проверяются (свидетельство на право собственности, доверенность на право заключить договор, договор аренды) документы арендодателя и арендатора.

В договоре должно оговариваться право арендатора сдавать арендуемые помещения в поднаем субарендатору. В договоре также должны быть указаны права третьих лиц (если таковые имеются) на сдаваемые помещения с указанием обременения.

При сдаче в аренду помещений, ранее относившимся к жилым, должно быть документальное подтверждение с разрешением перевода в нежилой сектор. В договоре указывается специализация предприятия, которое будет размещено в арендуемом помещении при нарушении данного пункта, арендодатель имеет право расторгнуть договор досрочно.

В законодательной базе нет подробной информации об оформлении и содержании типового договора, поэтому участники могут вносить правки по обоюдному согласию на любом этапе сделки. Несмотря на это, договор аренды помещения должен содержать основную информацию об участниках сделки, о стоимости объекта, о правах и обязанностях каждой стороны.

Особенности сделки:

  1. Так как предметом договора является нежилой объект, то арендатор может делать узаконенную перепланировку помещения, оформлять на свой вкус и использовать его для рабочих целей.
  2. Помещением могут пользоваться третьи лица.
  3. В отличие от аренды жилых объектов, арендатор может использовать территорию для ведения, как личного хозяйства, так и предпринимательской деятельности.
  4. Арендатор может вести любую законную предпринимательскую деятельность. Чтобы избежать претензий со стороны владельца, необходимо обсуждать вопрос о характере деятельности арендатора на стадии заключения сделки.

Предмет договора

Предмет сделки — это важная часть при составлении договора. В данном пункте указывается информация о характере и предмете сделки. Например, если сдается офисное помещение, то в пункте указывается тип здания, этажность, площадь в квадратных метрах, инвентарный номер. А также указывается информация о том, для чего арендатор будет использовать офисное помещение.

Предмет договора должен точно отображать характер сделки.

Нельзя указывать «куплю-продажу», если собственник предоставляет право пользования территорией на определенный период. В случае с арендой нежилой территории, важно указывать и коммунально-бытовое обеспечение, проведенное к помещению. Например, наличие горячей воды, интернет кабелей или телефонной связи.

После заключения типового договора, арендатор обязан предоставить объект в использование. Для этого заключается акт приема-передачи нежилого помещения, который является важным приложением к основному договору.

Что содержит акт приема-передачи:

  • опись имущества нежилого помещения. Этот пункт особенно важен, когда территория имеет профессиональное дорогостоящее оборудование;
  • состояние помещения. Для этого две стороны делают осмотр нежилого объекта и проверяют состояние коммуникаций.

Сроки аренды

В графе «Срок аренды» необходимо указывать точный период использования объекта, начиная с момента подписания настоящего договора и акта приема-передачи. В данном пункте должна содержаться информация о расторжении договора до окончания срока. Например, если арендатор решил продлить срок использования нежилой территории, то он должен уведомить об этом арендодателя заранее.

Особенности пункта:

  • по истечению срока, действие договора автоматически продлевается, если с одной из сторон отсутствуют какие-либо возражения. Условия сделки при этом не меняются;
  • пункты договора могут изменяться по истечению срока действия сделки (строго по обоюдному согласию).

Арендная плата

По типовому договору арендная плата устанавливается в денежном эквиваленте, при этом арендатор может оплачивать сумму, как наличными, так и банковским переводом. В пункте указывается общая стоимость арендной платы.

Договор аренды — это гарантия своевременной ежемесячной оплаты, поэтому важно прописывать сроки.

Например, арендатор должен вносить плату каждый месяц не позднее установленного числа. Во многих случаях в стоимость аренды не входит сумма за потребление коммунальных услуг, только если этот пункт не предусмотрен настоящим договором.

Арендодатель — это лицо, предоставляющий территорию в пользование за установленную плату. Им может быть как собственник, так и посредник или другой арендатор, который сдает помещение под субаренду.

Права и обязанности арендодателя:

  1. Как правильно оформляется договор аренды нежилого помещенияОбязан предоставить территорию в надлежащем и в пригодном состоянии для пользования, в соответствиями с условиями, указанными в договоре.
  2. Вправе проверять помещения один раз в месяц по договоренности с арендатором. В экстренной ситуации количество посещений может увеличиться.
  3. Требовать прекращение действия письменной сделки, если со стороны арендатора были выявлены нарушения. А также требовать возмещения ущерба, нанесенного арендатором.
  4. Обязуется не мешать арендатору вести предпринимательскую или личную деятельность, которая ранее была оговорена.
  5. Проводить капитальный ремонт каждые несколько лет.

Арендатор — это лицо, который пользуется предоставленным нежилым помещением за определенную плату. Арендатор обязан:

  • регулярно выплачивать ежемесячную арендную плату, без отсрочек;
  • поддерживать имущество собственника, описанное в договоре, в надлежащем состоянии;
  • требовать уменьшения ежемесячной аренды;
  • заключать договор на новый срок, если арендодатель не имеет претензий;
  • вести только законную предпринимательскую деятельность.

Для возмещения убытков и гарантирования надлежащего исполнения настоящего договора, в сделке прописывается пункт об ответственности сторон.

Главные нюансы:

  1. Как правильно оформляется договор аренды нежилого помещенияАрендатор обязан выплатить пени (неустойку) в случае просрочки арендной платы. За каждый просроченный день арендатор обязуется выплачивать до 0,02% от ежемесячной суммы.
  2. Арендодатель не вправе расторгать договор раньше установленного срока, если нет оснований.
  3. Арендодатель может обращаться в судебные инстанции для взыскания задолженности, если арендатор имеет просрочку по арендной плате более чем два месяца.

Изменение условий договора уместно только при обоюдном согласии. Все правки вносятся в новый договор, и подписывается каждой стороной. В этом случае, ни арендатор, ни арендодатель не могут изменять условия без предварительного соглашения.

Расторжение договора:

  • можно аннулировать действие сделки по обоюдному согласию;
  • признать действия договора недействительным может суд, если есть на то основания. например, если арендатор не выплачивает ежемесячную арендную плату, портит имущество собственника или ведет запрещенную деятельность.

С юридической точки зрения, конфликтные ситуации и споры лучше решать в досудебном порядке. В случае, когда невозможно прийти к обоюдному согласию и способу решения конфликта, тогда можно подать исковое заявление в суд, где будет указана подробная информация обо всех обстоятельствах спора.

Договор аренды нежилых объектов – не только распространенная сделка, но еще и достаточно сложная, по своему характеру. Необходимо изучить юридическую сторону, подготовить документы и тщательно проработать все пункты договора, чтобы заключить успешную сделку.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в госреестре.

В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:

  • паспорта;
  • документы о праве собственности (арендодатель);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр).

Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.

Предлагаем ознакомиться:  Вещи в гражданском и римском праве. Классификация вещей

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в госреестре.

  • паспорта;
  • документы о праве собственности (арендодатель);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр). 

При составлении договора аренды нежилого помещения необходимо подготовить:

  1. Устав об учреждении компании.
  2. Подробные реквизиты компании.
  3. Заверенное свидетельство об организации компании.
  4. Госсвидетельство ИНН.
  5. Выписку о внесении в ЕГРП.
  6. Удостоверяющие полномочия документы представителя компании (арендодателя).
  7. Подтверждающие личность документы представителя компании арендатора.

Необходимо учитывать, что договор аренды, заключаемый сроком более 1 года, вступает в силу только после регистрации в Федеральной службе регистрации кадастров.

Для регистрации заключенного договора в ФРС необходимо предъявить следующие документы:

  1. Заполненное заявление о госрегистрации.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Подтверждающие полномочия лица подающего заявление о государственной регистрации (доверенность, заверенную в нотариальной конторе).
  4. Договор аренды на нежилое помещение.
  5. Письменное согласие собственника имущества на возможную передачу помещений в субаренду.
  6. Копию (паспорта), подтверждающую личность представителя арендатора.

Договор аренды нежилого помещения — это сделка, которая заключается между двумя сторонами. Как правило, арендодатель предоставляет арендатору объекты, которые не подлежат для жизни. К ним могут относиться офисы, помещение под производство, промышленные зоны. Как и любая сделка, договор аренды предполагает передачу территории арендатору в пользование за фиксированную ежемесячную плату. Типовой договор такого характера необходимо регистрировать в Росреестре.

Для юридических лиц:

  • свидетельство о госрегистрации в налоговой инспекции;
  • документ, содержащий индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • выписка из Росреестра юридических лиц;
  • правоустанавливающие документы на нежилой объект (договор купли-продажи, аренды).

Регистрация договора аренды любого нежилого помещения в Росреестре позволит вступить ему в законную силу.

Составленный договор аренды нежилого помещения обязан подтверждать, что арендодатель передал имущество в пользование, а арендатор принял его. Кроме того, указывают, что пользователь обязуется вернуть его в обговоренный, указанный срок, причем в состоянии не худшем, чем при приеме.

Также документ позволяет указывать другое состояние объекта при сдаче, например, свидетельствовать о необходимости сделать косметический ремонт. Любое соглашение с физическим, юридическим лицом должно содержать данный которые помогут легко, точно определить переданную в пользование недвижимость.

Составлять документ позволено в произвольной форме, но указывая следующее:

  • 1. Название соглашения, место составления;
  • 2. Наименование участников сделки, их персональные данные, реквизиты;
  • 3. Суть сделки, которой является передача в пользование;
  • 4. Наименование недвижимости, ее адрес, этаж. В этом акте необходимо указывать какое функциональное назначение имеет объект. Например, нежилое помещение, но не будет ошибкой, если написать точное название: офис, склад, прочее. Каждый готовый образец акта обязан указывать площадь объекта, инвентаризационный номер;
  • 5. Стоимость использования передаваемого нежилого помещения. Это обязательный пункт, если его нет в акте, тогда он считается незаключенным. Указывается твердая сумма. Также прописывается порядок уплаты коммунальных платежей, дополнительных услуг;
  • 6. Срок;
  • 7. Права, обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, как стороны хотят решать споры.

Обязательна подпись, если соглашение заключается физическим лицом (ИП); подпись, печать, когда сторона сделки юрлицо. Договор аренды нежилого помещения образец 2018 ничем не отличается от любого более раннего акта.

Регистрация договора аренды – процедура, предусмотренная законодательством, в соответствии с которой заинтересованные лица обязаны осуществить подачу документов, свидетельствующих о заключении сделки, правоустанавливающих документов на объект недвижимости, документов, подтверждающих их правоспособность в уполномоченный орган власти. Государственная услуга по регистрации не бесплатна – для ее получения требуется оплатить госпошлину в размере, установленном Налоговым кодексом РФ.

Для чего вообще требуется регистрация договоров аренды и зачем в этом случае вмешательство государства в отношения сторон? Казалось бы, что, как и для любой другой сделки, для аренды достаточно просто волеизъявления арендатора и арендодателя для заключения сделки… но нет. В случае с установлением обязанности госрегистрации долгосрочной аренды государство постаралось позаботиться обо всех участниках рынка, которые будут заинтересованы во взаимодействии с собственником арендованного объекта недвижимости. Также это требуется для подтверждения достоверности информации о наличии отношений по аренде между сторонами этого договора.

Все дело в том, что при регистрации договора аренды происходит не просто простановка отметки об этом на самом «бумажном» договоре. Сотрудники Росреестра присваивают такой сделке определенный номер и вносят информацию о ней в определенный раздел ЕГРН об объекте недвижимости.

С правовой точки зрения аренда – это обременение объекта. Наличие любого обременения предполагает ряд особенностей при владении, распоряжении и использовании имущества.

Другой вариант полезности регистрации договора аренды – получение лицензий на различные виды деятельности. В большинстве случаев наличие зарегистрированного договора аренды, а значит – подтвержденного местонахождения лицензиата, является одним из главных требований к претенденту (лицензия на продажу алкоголя, лицензия на хранение оружия и др.).

Государственная пошлина за услугу по регистрации договора аренды установлена II Частью Налогового кодекса – ст. 333.33.  В пункте 22) установлено, что при регистрации прав или обременений объектов, физлица уплачивают 2 000 рублей, а юрлица – 22 000 рублей.

Естественно, такая сумма услуг государства вызывает много вопросов у заинтересованных лиц. Это порождает многочисленную судебную практику и дачу официальных разъяснений госорганов на запросы участников рынка.

Зачастую у наших клиентов возникает вопрос, какая госпошлина оплачивается в случае, если арендодатель физическое лицо, а арендатор организация. Ответ на этот вопрос был дан Росреестром – письмо Федеральной регистрационной службы от 23.05.2007 N 9-1543-СВ и Письмо Минфина РФ от 20.07.2010 N 03-05-04-03/79.

Из указанных документов следует, что госпошлина в случае участия в сделке с недвижимостью юридического лица и физического лица оплачивается по ½ от каждого лица. То есть организация оплачивает 11 000 рублей госпошлины, а гражданин 1000 рублей.

Также озадачены индивидуальные предприниматели, если они выступают стороной договоров с недвижимостью. Ведь они в каких-то случаях в гражданских правоотношениях считаются физическими лицами, а в других – как организации.

Эта проблема тоже была решена – в связи с недоработками законодательства и отсутствием определённого описания размера госпошлин для индивидуальных предпринимателей, госпошлину они за регистрацию недвижимости оплачивают как физические лица. В случае аренды помещений госпошлина от ИП составит 2 000 рублей (или ½ от названной суммы).

Услуги по регистрации договоров аренды сейчас оцениваются по-разному. В зависимости от объема необходимых работ, которые предшествуют подаче документов на регистрацию. Новшества законодательства, которые вступили в силу с принятием ФЗ №218 также добавили арендаторам и арендодателям новых проблем – регистрировать теперь аренду частей помещений теперь к примеру можно только одновременно с кадастровым учетом таких частей. То есть в стоимость услуг в этом случае будет включаться подготовка технического плана для выделения части помещения.

Конечно, стоимость услуг по регистрации аренды зависит от региона, в котором это происходит. Лидером цены услуг в России является Москва. В остальных местах России цены приблизительно равные.

Но стоит отметить, что с 01.01.2017 года на территории Российской Федерации в отношении недвижимости начал действовать принцип экстерриториальности. Что он означает? Это значит, что вне зависимости от места нахождения объекта недвижимости подать на регистрацию документы по нему вы можете в любом регионе.

К примеру, вы имеете помещение в Москве, а сами территориально находитесь в Санкт-Петербурге. Для кадастрового учета частей помещения и регистрации договора аренды на них не обязательно теперь искать специалистов именно в Москве и переплачивать за их услуги. Все действия можно произвести, наняв питерскую компанию. И для оказания этих услуг вообще необязательно будет ездить в Москву и дополнительно тратиться на проезд к столице.

Особенности оформления договора

Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений. Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется. Если указанный срок превышает 12 месяцев – соглашение оформляется в письменной форме и должно быть направлено в регистрационный орган.

Чтобы правильно заполнить типовой договор, необходимо соблюдать следующие нюансы законодательства:

  • обязанность проведения капитального ремонта помещения возлагается на собственника, если в тексте соглашения не предусмотрено иное правило;
  • текущий ремонт является обязанностью арендатора, если партнеры не укажут иное в тексте документа;
  • на момент передачи в аренду контрагенты должны оформить передаточный акт, в котором определят фактическое состояние имущества.

Порядок оформления

Нужно ли регистрировать договор аренды

Необходимость регистрации договора аренды предусмотрена законом. Однако это может быть и волеизъявлением сторон. Вы можете попросить собственника помещения провести эту процедуру для того, чтобы обезопасить себя от возможного досрочного расторжения контракта.

Обязательно регистрировать долгосрочные договоры аренды – это предусмотрено Гражданским кодексом.

Если ваша сфера деятельности предполагает получение лицензий и других специальных разрешения – регистрация договора аренды, на котором расположена организация, также не будет лишней. Об этом стоит позаботиться заранее, чтобы потом не было спешки, которая практически всегда приводит к удорожанию процесса.

Правильно оформленный и зарегистрированный договор аренды – гарантия стабильности в отношениях его сторон. Все изменения к такому договору должны быть зарегистрированы в установленном порядке, в том числе – касаемо стоимости аренды. Если такие сведения не вносятся дополнительно в ЕГРН, они не имеют юридической силы.

Пункты соглашения и что включается в каждый из них

Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений. Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:

  1. Общая вводная часть. В ней содержатся сведения о месте и моменте подписания, названии сторон с поименованием представителя организации и индивидуального предпринимателя.
  2. Предмет договорных отношений. Обязательным является указание типа помещения (нежилое), по какому адресу оно размещается, какую имеет площадь, его инвентарный (кадастровый) номер согласно документации на недвижимое имущество.
  3. Наименование и обозначения документов, подтверждающих полномочия арендатора и арендодателя: паспортные данные ИП и доверенность (выписку из протокола) на подписывающее от имени ООО лицо.
  4. Раздел, описывающий плату за аренду. Здесь указывают периодичность, способ уплаты и сумму платежа.
  5. Часть «Права и обязанности арендодателя и арендатора» охватывает пункты о расчете за коммунальные услуги, о порядке предоставления площади в эксплуатацию, о возможности субаренды.
  6. Раздел «Срок действия» включает время арендных отношений и положение о госрегистрации.
  7. Условия расторжения или преобразования некоторых положений соглашения.
  8. Условия приема-передачи нежилой собственности в аренду. В основные требования этой части входят запросы по техническому и санитарному состоянию предмета аренды.
  9. Ответственность сторон в случае отступления от принятых при подписании обязательств.
  10. Раздел «Дополнительные условия» заполняется, когда стороны считают определенное положение их правовых взаимоотношений важным.
  11. Заключающий раздел – «Реквизиты и подписи субъектов арендных отношений».

В качестве приложений к документу выступают допсоглашения, акты и пр.

Как грамотно оформить сделку?

Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.

Предлагаем ознакомиться:  Как заработать на мастер классах

Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:

  • для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
  • арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.

Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.

Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.

Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:

  • соответствие представленных собственником правоустанавливающих документов именно этому объекту – предмету договора, их актуальность;
  • полномочия подписанта. Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия;
  • факт отсутствия обременений на недвижимость.

Предметом судебной процедуры нередко становится и объект самостроя, который сдают в аренду.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

Основной причиной возможных споров с арендодателем является слабая подготовка соглашения.

Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний. При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация.

Одним из значимых условий в договоре аренды является срок, на который он заключается. В том случае, если в договоре граждане не определились со сроком, соглашение, в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ, считается заключенным на неопределенный срок — то есть, по сути, бессрочно.

Бессрочный договор будет действовать до тех пор, пока арендатор согласен оплачивать пользование помещением. Прекратить свое действие он может только после того, как заинтересованная в этом сторона предупредит об этом вторую сторону. Применительно к помещениям срок предупреждения установлен в размере 3 месяцев.

Одним из значимых условий в договоре аренды является срок, на который он заключается. В том случае, если в договоре граждане не определились со сроком, соглашение, в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ, считается заключенным на неопределенный срок — то есть, по сути, бессрочно.

Бессрочный договор будет действовать до тех пор, пока арендатор согласен оплачивать пользование помещением. Прекратить свое действие он может только после того, как заинтересованная в этом сторона предупредит об этом вторую сторону. Применительно к помещениям срок предупреждения установлен в размере 3 месяцев.

Как правильно заключить договор аренды помещения?

Правильно заключить договор аренды помещения – это значит «с умом» подойти к вопросу выбора необходимого объекта недвижимости, проверить возможным способом контрагента по договору, соблюсти форму договора и его содержание в соответствии с законом и зарегистрировать его в установленном порядке.

Выбор объекта – сугубо личное дело каждого лица, которое планирует арендовать помещения. В этом вопросе мы вам вряд ли поможем.

Что касается проверки контрагента, то сейчас вы можете воспользоваться открытыми данными в сети интернет, в том числе – сведения о юрлицах в ЕГРЮЛ, информация о делах с участием стороны договора в судебных инстанциях. Но самым главным механизмом для проверки объектов недвижимости и их владельцев с 01.01.

Про форму и содержание договора аренды мы писали выше. Всю подробную информацию об этом можете найти в начале нашей статьи.

Регистрация договора аренды – это обязательная процедура, без которой договор, заключенный сроком более чем на один год считается недействительным. Для регистрации договора аренды следует подготовить необходимый комплект документов, оплатить госпошлину, подать документы на регистрацию любым законным способом.

Расторжение договора аренды

Расторжение договора аренды предусмотрено Гражданским кодексом РФ. Ст. 619 предусмотрены варианты расторжения по инициативе арендодателя. К ним относятся:  если арендатор пользуется имуществом не по назначению, если он ухудшает недвижимости, просрочивал оплату аренды более двух раз подряд, не осуществляет капитальный ремонт объекта в установленные договором сроки. Договором аренды могут быть установлены и иные варианты досрочного расторжения.

По инициативе арендатора договор аренды может быть расторгнут в случаях: арендодатель препятствует использованию арендуемого имущества, имущество имеет недостатки, которые арендодатель скрыл при передаче его в аренду, если объект аренды станет непригодным для использования по причинам, независящим от арендатора, когда арендодатель не производит ремонт объекта, если такая обязанность возложена на него по договору. Варианты расторжения по инициативе арендатора также могут быть иными, если их пропишут в тесте договора аренды.

Стоит помнить! Досрочное расторжение договора аренды возможно только после письменного уведомления об этом другой стороны и если эта сторона не предприняла действий по исполнению своих обязанностей.

Насколько полезен бланк договора безвозмездной аренды нежилого помещения?

Основное различие между возмездной и безвозмездной арендой – наличие/отсутствие платы за пользование нежилым помещением. Законодатель также определил, что сторонами безвозмездного соглашения будут являться ссудодатель и ссудополучатель, а не арендатор и арендодатель.

Несмотря на то что сделка носит безденежный характер, ссудодатель всё же может обязать ссудополучателя вносить платежи за коммунальные услуги или осуществлять косметический или иной ремонт.

В тексте договора необходимо самым подробным образом указать предмет договора – идентификационные характеристика сдаваемого помещения и срок действия соглашения, если оно заключено на определенный срок.

Договор безвозмездной аренды помещения не относится к числу особенно сложных или запутанных. Имея на руках соответствующий бланк договора аренды нежилого помещения и образец договора аренды нежилого помещения, составить данный документ и сдать в аренду нежилое помещение безвозмездно сможет любой грамотный человек.

Тем не менее, если есть хотя бы малейшие сомнения, лучше обратиться к юристу за консультацией или даже заказать составление договора именно для конкретного случая.

Договор безвозмездной аренды помещения не относится к числу особенно сложных или запутанных. Имея на руках соответствующий бланк договора аренды нежилого помещения и образец договора аренды нежилого помещения, составить данный документ и сдать в аренду нежилое помещение безвозмездно сможет любой грамотный человек.

Договор безвозмездной аренды подразумевает передачу в пользование объекта недвижимости на безвозмездной основе, то есть без взимания платы за его использование. Ярким примером такой аренды является передача в аренду объектов, принадлежащих нашему государству или субъектам Российской Федерации в пользование РПЦ (Российской Православной Церкви). Исаакиевский собор в г. Санкт-Петербурге, вокруг которого сейчас так много споров, передается РПЦ именно на безвозмездной основе.

В обычных деловых отношениях такой вариант аренды объектов недвижимости маловероятен. Ведь и для арендатора, и для арендодателя аренда помещения является одним из направлений их коммерческой деятельности и предполагает извлечение прибыли. А безвозмездная аренда и прибыль не имею между собой точек соприкосновения.

Реквизиты госпошлины за регистрацию договора аренды в Москве

Получатель платежа – УФК РФ по г. Москве (Управление Росреестра по Москве);

ИНН получателя – 7726639745                                    КПП получателя – 772601001

Банк получателя – ГУ Банка России по ЦФО             БИК банка – 044525000

Счет – 40101810045250010041                                     ОКТМО – 45914000

КБК 32110807020011000110 – при подаче заявления в офисы Росреестра (офисы Управлений Росреестра и филиалов ФГБУ “ФКП Росреестра”)

КБК 32110807020018000110 – при подаче заявления в МФЦ

Реквизиты госпошлины за регистрацию договора аренды в Московской области

Получатель платежа: УФК по Московской области (Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области),

ИНН получателя: 7727270299,

КПП получателя: 502401001,

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО,

БИК Банка: 044525000,

Счет: 40101810845250010102,

ОКТМО (выбор осуществляется из перечня кодов ОКТМО по районам МО)

Реквизиты госпошлины за регистрацию договора аренды в Санкт-Петербурге

Получатель платежа – УФК по г. Санкт-Петербургу (Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу);

ИНН получателя – 7801267400;

КПП получателя – 784201001;

Банк получателя – Северо-Западное ГУ Банка России г. Санкт-Петербург;

БИК банка – 044030001;

Счет – 40101810200000010001;

ОКТМО – 40911000 (по всем районам города)

КБК 32110807020018000110 – при подаче заявления в МФЦ;

КБК 32110807020011000110 – при подаче заявления в офис Росреестра.

Реквизиты госпошлины за регистрацию договора аренды в Ленинградской области

ИНН получателя 7815027624                                   КПП получателя 784201001

Наименование получателя: Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ленинградской области

Банк получателя Отделение Ленинградское, г. Санкт-Петербург

БИК 044106001                                                          Счет 40101810200000010022

ОКТМО (в зависимости от района регистрации)

КБК 32110807020011000110 – при подаче заявления в офисы Росреестра (офисы Управлений Росреестра и филиалов ФГБУ «ФКП Росреестра»)

Остались вопросы?

Позвоните нашим специалистам, мы работаем с 10 до 18. 

8 (499) 322-05-14 — Москва;

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург;

info@smway.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector