Как правильно составляется база данных физических лиц

В этой статье

Обзор

Создание базы данных с помощью шаблона

Создание базы данных без использования шаблона

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Добавление части приложения

Открытие существующей базы данных Access

С помощью Access 2007?

По какому принципу формируется единая база?

Законна ли передача данных о плательщиках сторонним агентствам и её последующее размещение на ресурсах? Это стало возможным благодаря соответствующему решению верховного суда. Если человек обращается в банк, он обязан подписать договор, в котором подразумеваются такие условия. Аналогичное правило касается предприятия. Если лицо откажется подписывать договор, ему не предоставят средства.

Существует ли единый список должников? В интернете есть довольно много ресурсов, на которых можно проверить наличие задолженности. Однако единственный официальный сайт, который предоставляет информацию подобного рода – это Единая кредитно-долговая система. Она имеет только ознакомительный характер. Если туда вносятся сведения, это не влечёт за собой никаких последствий для должника.

Сложнее ситуация, если предприятия, ИП или ФЛ попадают в Реестр должников. Это свидетельство того, что на лицо заведено дело в судебном порядке и начался процесс исполнительного производства. Стоит проверить такой ресурс на предмет того, есть ли в нём данные о вас. Иногда человек может не знать, что на него заведено дело. Особенно это актуально для лиц, которые проживают не по месту регистрации. Уведомления о начале судебного процесса могут просто не дойти до них.

Стоит иметь в виду, что сведения могут публиковаться о любых типах неплательщиков:

  • Фирмы, компании;
  • ИП;
  • Физические лица;
  • Предприятия.

Единая Федеральная служба создала хранилище данных о лицах, в отношении которых было инициировано судебное производство. Такую базу можно назвать открытой лишь условно. Для доступа к информации требуется знать некоторую информацию о должнике. Часть сведений не публикуется, так как это нарушает закон о личной тайне.

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

При открытии Access в представлении Backstage отображается вкладка Создать, на которой доступны команды для создания базы данных:

  • Пустая база данных   : создать базу данных можно с нуля. Это хороший вариант, если к структуре базы данных предъявляются очень специфичные требования или имеются данные, которые необходимо поместить или добавить в базу данных.

  • Шаблон, устанавливаемый вместе с Access   : шаблон можно использовать, если нужно быстро начать новый проект. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

  • Шаблон с сайта Office.com.    В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Как проверить есть ли долги у предприятия и частного лица в банке данных?

Кому может потребоваться информация из перечня должников? Она актуальна в том случае, если банк предоставил вам займ. Если вы желаете проверить, не началось ли в отношении вас исполнительное производство, стоит посетить этот ресурс.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет работника при увольнении - как правильно оформить документы

Заходить на сайт могут компании, которые начинают сотрудничество с новым контрагентом. Перед заключением договора стоит проверить фирмы на их благонадёжность. Проверка на наличие непокрытых задолженностей – один из лучших способов узнать о финансовой стабильности партнёра.

Для получения данных требуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Если вас интересуют предприятия, фирмы, следует выбрать раздел «юридические лица». Для хранения информации о гражданах предусмотрен раздел «физические лица»;
  2. Перед вами появится страничка под названием «Территориальные органы». Если нужны сведения о ФЛ, требуется внести место, где зарегистрирован гражданин. Если же это юридическое лицо (предприятия, компании), требуется указать место регистрации согласно ИФНС;
  3. Вносятся паспортные данные;
  4. Можно упростить получение сведений, если интересуют должники по исполнительным листам и известен номер документа. В этом случае можно зайти в раздел «Поиск по номеру ИП» и проверить всю нужную информацию.

Обращаясь к такому сайту, вы можете не переживать, что ваши индивидуальные данные, оставленные в строфе поиска, будут известны другим людям. Данная информация является конфиденциальной, и она не передаётся сторонним лицам.

Не весь перечень данных имеется в публичном доступе. Однако получить от ресурса можно немало информации, касающейся и предприятия, и ИП, и физического лица. В частности, на ресурсе хранятся следующие сведения:

  • Основная информация. Для физических лиц это паспортные данные, дата рождения. Если это предприятия, указывается наименование и место регистрации;
  • Дата образования долга. Отсчитывается она с даты, когда судебный орган принял соответствующее решение;
  • Данные об исполнительном производстве, ответчиком которых выступают предприятия или ФЛ. Банк, чаще всего, является инициатором заведения дела. Указываются сведения и о нём. В качестве кредитора также может выступить управляющая компания, лицо, получающее алименты. Где можно посмотреть список должников по алиментам, мы уже писали ранее.
    Данный раздел включает в себя информацию о деле, дату его инициации. Также прописываются требования к должнику;
  • Сведения о территориальном учреждении ФССП, который ведёт исполнительное производство. Раздел включает в себя название подразделения и место его регистрации. Что такое задолженность по ИД, читайте здесь;
  • Если лицо, компании, имеющие непокрытые обязательства, объявлены в розыск, прописываются и эти санкции, принятые судебным органом.

Не весь перечень данных имеется в публичном доступе.

Подобный банк информации предоставляет довольно ограниченные возможности. В нём не публикуется полный перечень информации, но предоставленного материала вполне хватает для обнаружения задолженности у себя или своего партнёра.

Что делать, если компании или ФЛ обнаружили, что банк опубликовал сведения об их обязательствах? Требуется незамедлительно обратиться в отдел судебных приставов. Рассмотрим алгоритм действий для должника:

  1. Вход на ресурс ФССП;
  2. Поиск телефона и адреса учреждения, которое ведёт исполнительное производство;
  3. Звонок приставам, который поможет получить более подробные материалы о санкциях, принятых в отношении лица из-за образовавшейся задолженности.

Для того чтобы уберечь себя от попадания в список злостных неплательщиков, требуется правильно закрывать кредит. Для этого недостаточно отдать нужную сумму в банк. Необходимо подписать заявление о закрытии кредитного счёта. Обязательно следует попросить копию этого документа. В этом случае, вы можете не волноваться, что банк выдвинет против вас какие-либо претензии.

Существует два типа сайтов, на которых публикуют материал о должниках в том случае, если предприятия или ФЛ имеют непогашенные обязательства:

  1. Банк информации по кредитным должникам. Туда поступает материал о тех лицах, на которых уже заведено судебное дело;
  2. Общая база. Такой банк необходим для подтверждения благонадёжности лица, предприятия. Он позволяет узнать кредитную историю. Составляется база на основании данных из налоговых, страховых организаций, банковских учреждений.

Относительно открытым является первый ресурс, в котором можно получить краткий материал о наличии долгов у интересующего лица или предприятия. Доступ ко второму сайту ограничен. На нём размещена конфиденциальная информация о держателях долгов. Таким ресурсом пользуются, к примеру, банковские учреждения для проверки благонадёжности нового заёмщика.

База должников позволяет узнать кредитную историю.

Для чего необходим ресурс, на котором ведётся перечень долгов? Через него можно получить материалы о своей задолженности и её текущем размере. Это незаменимый инструмент для кредиторов, которым необходимо проверить кредитную историю дебитора. Для получения требуемых сведений потребуется краткая информация о должнике.

Это не полностью открытый портал. Если вы обнаружили в нём сведения о себе, следует обратиться к судебным приставам. Для удаления материала понадобиться покрыть задолженность. Иногда информация в базу попадает ошибочно. В этом случае, также требуется незамедлительное обращение к приставам за тем, чтобы исправить ошибку.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли делать ремонт в выходные дни по закону?

Создание базы данных без использования шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

Если использовать шаблон не имеет смысла, вы можете создать базу данных с нуля. Для этого нужно создать таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев для этого необходимо использовать один или оба из следующих методов:

  • Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

  • Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

  1. На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

  2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данныхИзображение кнопки
    (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку Создать.

    Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

  4. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в режиме таблицы напоминает работу с листом Excel. Структура таблицы создается при вводе данных: при добавлении каждого нового столбца в таблицу определяется новое поле. Access автоматически определяет тип данных каждого поля на основе введенных данных.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку ЗакрытьИзображение кнопки
. Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет:  Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1049Access. Если он существует, Blank.accdb используется как шаблон для всех новых пустых баз данных, за исключением веб-баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании. Следует помнить, что файл Blank.accdb не влияет на создание новых пустых веб-баз данных.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Изображение ленты Access

Создание таблицы в режиме таблицы.    В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

  1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица 
    Выноска 4
    .

    Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

  2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поляИзображение кнопки
    .

  3. Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

    Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

  4. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

  5. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

    Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

  6. Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно очистить сажевый фильтр

Создание таблицы в режиме конструктора.    В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

  1. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблицИзображение кнопки
    .

  2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

  3. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

  4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

    • На вкладке Файл щелкните Сохранить.

  5. Чтобы добавить данные, переключитесь в режим таблицы и начните их вводить, щелкнув первую пустую ячейку. Данные также можно вставить из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Задание свойств полей в режиме конструктора.    Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

Свойство

Описание

Размер поля

Для текстовых полей это свойство указывает максимально допустимое количество знаков, сохраняемых в поле. Максимальное значение: 255. Для числовых полей это свойство определяет тип сохраняемых чисел («Длинное целое», «Двойное с плавающей точкой» и т. д.). Для более рационального хранения данных рекомендуется выделять для хранения данных наименьший необходимый размер памяти. Если потребуется, это значение позже можно изменить.

Формат поля

Это свойство определяет формат отображения данных. Оно не влияет на фактические данные, сохраняемые в этом поле. Вы можете выбрать встроенный формат или задать собственный.

Маска ввода

Это свойство используется для определения общего шаблона для ввода любых данных в поле. Это позволяет обеспечить правильный ввод и нужное количество знаков для всех данных. Для получения справки по созданию маски ввода нажмите кнопку
<img src="//support.content.office.net/ru-ru/media/d5f9f47b-bca3-42bd-9772-96ff011602bd.gif" alt="Кнопка

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector