Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Прием на работу внештатного работника - образцы договора ГПХ

Прием на работу внештатного работника

Трудовые будни: оформление по договору ГПХ, плюсы и минусы, отличительные особенности и преимущества

Гражданско-правовые договоры можно разделить на следующие виды (группы):

  • имущественные договоры, связанные с передачей имущества. Это например, договоры поставки, купли/продажи, мены, дарения;

  • договоры о выполнении работ. Например, РґРѕРіРѕРІРѕСЂ РїРѕРґСЂСЏРґР°;

  • договоры об оказании услуг. Например, договоры об указании услуг хранения,  страхования, перевозки.

Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:

  • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.

По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя  по мере их поступления.

В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.

  • В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю.  В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.

  • Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.

  • Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях,  исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора  третьих лиц.

  • Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как заработная плата, а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).

  • По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.

  • Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.

  • Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.

Например, такими гарантиями являются:

  • гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);

  • гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);

  • возмещение расходов при использовании личного имущества;

  • гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);

  • гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);

  • гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);

  • гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов).

Фирма может оформлять договор гражданско правового характера (договор ГПХ) с физическим лицом или группой людей. В таких отношениях она выступает заказчиком, а они исполнителями.

Поэтому основным нормативным документом при урегулировании данных отношений выступает ГК РФ. Выделяют формы ГПХ в виде договора подряда и договора оказания услуг. Положения ТК РФ не распространяются на такие взаимоотношения.

Договор ГПХ носит разовый характер и направлен на конечный результат. Он должен быть оформлен актом приемки работ или оказания услуг, который подписывает каждая сторона. Это также отличает его от трудового договора, заключенного на неопределенный срок, у которого нельзя выделить конечный результат.

Прием на работу внештатного работника

При договорах ГПХ стороны именуются как заказчик и исполнитель, а в трудовых контрактах – работодатель и работник. Однако, в первом случае количество исполнителей может быть несколько. В то время как у трудового договора стороны строго должны быть определены и ограничены по числу: один работодатель — один работник.

Руководство компании, заключая договор ГПХ с физическим лицом, имеет возможность не соблюдать ограничения по штату, который определен в штатном расписании организации.

Данное преимущество важно для предприятий, у которых вышестоящие органы (головная компания) устанавливает подобные лимиты. Количество исполнителей по договорам ГПХ нигде не регулируется, поэтому таких внештатных сотрудников может быть сколько угодно.

При оформлении договоров ГПХ действует свобода волеизъявления, поэтому любая из его сторон до составления документа может отказаться от него без каких-либо последствий. Заказчику в таких условиях не надо бояться обвинения в дискриминации.

Согласно ГК РФ ущерб, наносимый сторонами друг другу по договорам ГПХ, подлежит возмещению в полном объеме, а также возможны пени и штрафы. Кроме этого, существует ответственность исполнителя до сдачи результатов при их гибели или порчи.

В случае же заключения трудовых договоров, ответственность работников в большинстве случаев ограничена размером их средней зарплаты.

Отсюда можно сделать вывод, что договор ГПХ намного выгоден для администрации предприятия, и значительно снижает права исполняющей стороны.

Значительные преимущества договора ГПХ перед трудовым договором часто провоцируют администрацию компании нарушать нормы законодательства и оформлять с работниками именно такие соглашения.

Однако, работодатель должен учитывать, что компетентные органы и суд в большинстве случаев встает на сторону физического лица, переквалифицируя эти соглашения в трудовые договоры.

Существуют ряд признаков, которые свидетельствует что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения:

  • Характер работы — если для исполнителя существуют должностные инструкции, с которыми он ознакомлен, то это свидетельствует о трудовых отношениях.
  • Определенные условия труда – факт, что физлицо должно подчиняться правилам внутреннего распорядка, где работодатель решает когда работу следует начинать и оканчивать, также характерен для трудового договора.
  • Порядок и форма оплаты труда — когда в договоре существует ссылка к размерам оплаты труда, закрепленных в локальных актах для определенных профессий, а также что выплаты производятся на регулярной основе в установленные дни, это является признаком трудового договора.
  • В договоре предусмотрена обязанность работодателя оплачивать страховые взносы — это хоть и является косвенным признаком (при договорах гпх возможно социальное страхование и т. д.), но в совокупности также свидетельствует в пользу трудового договора.

Рассмотрим особенности данного соглашения.

Законодательство не определяет конкретных ограничений для сторон при заключении договоров ГПХ. Главное требование, чтобы лица, вступающие в подобные отношения, имели на это полномочия, то есть были дееспособными.

Но руководство, заключая договор ГПХ с физическими лицами, выступающими одновременно и работниками фирмы, должно быть готово к возможным спорным ситуациям и переквалификации данного соглашения в трудовое.

Срок действия

Договор ГПХ действует в течение времени, необходимого исполнителю для выполнения им работы, имеющей конечный результат, который должен быть закреплен. Поэтому эти договоры являются краткосрочными.

Если разбить один договор ГПХ на несколько договоров подряда, идущих друг за другом, то это может привести к признанию его трудовым. Это надо учитывать при определении срока действия данного соглашения.

Уплата налогов

Договор ГПХ влечет за собой получение физическим лицом дохода. Как и при трудовом договоре он устанавливает для компании обязанность налогового агента по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ.

Также фирма должна по истечении года подавать информацию об удержанных налогах в ИФНС.

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование.

В отличие от трудовых отношений договор ГПХ не нужно фиксировать в трудовой работника. Это не надо делать, даже когда руководство согласно на внесение подобной записи, так как это может привести к переквалификации договора.

Трудовая нужна только для отражения трудовых отношений.

Порядок заключения

Договор должен заключаться в письменной форме на основании желания обеих сторон. При этом заказчик должен указать, какого результата он желает достичь, а исполнитель установить, каким образом он будет его достигать.

После достижения согласия, договоренность фиксируется в виде документа, по одной копии для каждой стороны.

Все спорные ситуации между сторонами договора ГПХ должны решаться на основании положений ГК РФ.

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) – это тип взаимоотношений между работодателем и сотрудником, при котором исполнитель получает вознаграждение за заранее оговоренный результат труда.  При этом сотрудник не оформляется в штат компании заказчика, работодатель не обязан вносить отметки в трудовую книжку и оплачивать отпуска и больничные.

Не смотря на то что, работодатель не вносит никаких отметок в трудовую книжку, на период действия договора ГПХ, сотруднику засчитывается рабочий (страховой) стаж. Это даёт сотруднику право на получение пенсии по старости.

  1. Обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, придерживаться графика работы, выполнять распоряжения работодателя (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2011 по делу N А03-1259/2010 (Определением ВАС РФ от 11.08.2011 N ВАС-9131/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)).
  2. Выплата заработной платы на постоянной основе в совокупности с другими обстоятельствами дела (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
  3. Исполнение физическим лицом конкретных должностных обязанностей на длительный срок (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
  4. Материальная ответственность, возложенная на исполнителя по договору ГПХ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).
  5. Обустройство заказчиком рабочего места для исполнителя, предоставление ему для выполнения работ или оказания услуг оборудования, спецодежды, мобильной связи, ККТ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).
  1. Соглашение о подряде. В качестве предмета договора выступает выполнение определённой соглашением сторон работы (проектирование, строительство, монтаж и т. д.) в условленный срок. Подрядчик исполняет работу собственными силами и за свой счёт. Результат труда принимается по акту приёмки-передачи.
  2. Соглашение об оказании услуг. Предмет договора — услуги (например, медицинского, консультационного, образовательного характера). Заказчику необходимо помнить, что договор, предусматривающий осуществление лицом лицензируемого вида деятельности, может быть заключён только с лицом, имеющим соответствующую лицензию. Факт оказания услуг подтверждается актом приёмки.
  3. Договор поручения. Предмет этого вида соглашений — осуществление от имени одного лица (доверителя) другим (поверенным) юридически значимого действия. Поверенному в обязательном порядке выдаётся доверенность на осуществление предусмотренного договором объёма действий.
  4. Договор комиссии. Предмет — заключение исполнителем (комиссионером) по поручению и с выгодой заказчика (комитента) сделок от собственного имени. Вознаграждение по такому договору часто выражено в процентном отношении к сумме заключённой сделки и именуется комиссионным.
  5. Агентский договор. Подразумевает две формы представления интересов принципала (в рассматриваемом случае заказчика — юридического лица) — как от имени исполнителя, так и от имени заказчика. Тем не менее в обоих случаях сделка с третьим лицом осуществляется за счёт принципала (заказчика).
  • какие действия нужно совершить исполнителю;
  • какую оплату он за это получит;
  • в какие сроки нужно уложиться;
  • каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
  • момент завершения действия договора ГПХ;
  • ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.
  • В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
  • Трудовую книжку требовать не обязательно;
  • Военнообязанные должны предоставить военный билет;
  • Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
  • При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
  • Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.
  • взносы в ПФР (п.1 ст. 7 Закона №167-ФЗ);
  • взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона №212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – только если это прописано в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст. 5 Закона №125-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Нужен ли допник к трудовому договору при изменении реквизитов банка

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?

Следует разделять понятия работы по гражданско-правовому договору с

аутстаффингом

и

аутсорсингом

, равно как и с лизингом персонала, несмотря на то, что в этих случаях деятельность также ведется именно в рамках гражданского законодательства. Работа по ГПХ не предусматривает поиск контрагентов и их участие в данном процессе, а в сравнении с

лизингом персонала

имеет иные механизмы правового регулирования.

С точки зрения законодательного регулирования подобного аспекта взаимоотношений российских субъектов хозяйствования, положения Трудового кодекса никак не распространяются на данный способ сотрудничества.

  • Ст.11 в своих положениях предполагает, что при признании отношений, действительных на основании договора ГПХ в качестве трудовых, на них распространяются все требования и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
  • Ст.15 ограничивает заключение гражданско-правовых договоров между заказчиками и исполнителями, которые фактически регулируют трудовые взаимоотношения и содержат признаки именно рабочих отношений.
  • Ст.19.1 рассматривает непосредственные механизмы, соответственно которым работа по гражданско-правовому договору может признаваться трудом и трудовыми взаимоотношениями, а также устанавливает правила применения нормативов ТК РФ к таким взаимоотношениям, равно как и сроки начала действия требований трудового законодательства.

В остальном же, правовое регулирование работы по гражданско-правовому договору в качестве основы обеспечивается нормативами ГК РФ. При этом наиболее часто оформляется работа по договору ГПХ в виде договора подряда, который рассматривается и регламентируется нормативами, изложенными в главе 37 Гражданского кодекса.

  • Отсутствие социальных гарантий. За счет того, что подобный вид взаимоотношений формально не является трудовым, все предусмотренные трудовым кодексом социальные гарантии не распространяются на работника. То есть, он не может претендовать на получение оплачиваемого отпуска, больничного, декретных выплат за счет работодателя и сохранения за собой рабочего места.
  • Больший уровень ответственности. Трудовое законодательство однозначно определяет пределы возможной ответственности трудящегося за причиненный работодателю ущерб, причисляя при этом к нему сугубо прямой материальный ущерб. В то же самое время работа по договору ГПХ может предполагать возложение на исполнителя штрафов и неустоек и за упущенную выгоду или схожий косвенный ущерб. Кроме этого, законодательство строго ограничивает виды дисциплинарных взысканий в трудовых взаимоотношениях, в то время как гражданский договор может содержать перечень практически любых штрафных санкций.
  • Отсутствие пенсионных отчислений. Работая официально, по трудовому договору, трудящийся всегда может рассчитывать на то, что с каждого его дохода работодатель будет отчислять средства в пенсионный фонд, за счет которых будет увеличиваться размер его будущего дохода при выходе на пенсию по старости. А так как при работе по договору ГПХ пенсионные отчисления не производятся, то и размер пенсии или даже время ее получения будут менее приятны для исполнителя.
  • Отсутствие стажа. Работа по гражданско-правовому договору не идет в зачет трудового стажа сотрудника, который важен как для получения пенсий, так и для ряда иных требующих решения процессуальных вопросов. Кроме этого, отсутствие записей в трудовой книжке сможет стать помехой в случае желания дальнейшего трудоустройства у иных работодателей.

Но не только работники могут столкнуться с негативными сторонами работы по договору гражданско-правового характера. Также, подобный способ оформления взаимоотношений содержит и ряд существенных минусов, влияющих в первую очередь на работодателя:

  • Прием на работу внештатного работникаРиски привлечения к ответственности и признания отношений трудовыми. Если работодатель постоянно использует практику перевода сотрудников на работу по договору ГПХ, он рискует быть привлеченным к ответственности за такие действия, а также все заключенные соответствующим образом договоры в итоге будут переведены в разряд трудовых со всеми соответствующими последствиями.
  • Снижение контроля над персоналом. Заказчик услуг для работы по гражданско-правовому договору не вправе обязывать привлеченных специалистов, пусть даже они фактически являются его работниками, соблюдать требования локальных нормативных актов. Кроме этого, методы дисциплинарного воздействия вовсе не могут использоваться при подобных взаимоотношениях.
  • Изменение налогообложения. В случае, если компания использует отдельные режимы налогообложения, наличие сотрудников в штате может позволить снизить объемы налоговых отчислений.

Кроме этого, исполнитель должен пройти регистрацию в качестве субъекта предпринимательства и уплачивать после этого и иные виды обязательных налоговых платежей в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Внимание! При оформлении договора ГПХ администрация должна понимать, что она ухудшает положение работника по сравнению с трудовым, так как он не предусматривает большинства гарантий социального характера.

Удаленная работа представляет собой трудовую деятельность в отдалении от рабочего места, к примеру, у себя дома, или на территории другого государства. При этом результаты труда отправляются работодателю по электронной почте, либо любым иным образом.

Кроме того, работодатель может привлечь работника к материальной ответственности и взыскать прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). При этом материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Для того, чтобы обязать работника возмещать ущерб в полном размере, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Но подобные договора можно заключать только с теми работниками, которые перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Договор ГПХ носит разовый характер и направлен на конечный результат. Он должен быть оформлен актом приемки работ или оказания услуг, который подписывает каждая сторона. Это также отличает его от трудового договора Как составить трудовой договор с работником , заключенного на неопределенный срок, у которого нельзя выделить конечный результат.

  1. Если судом своим решением установит, что таким договором между двумя сторонами фактически регламентируются трудовые отношения стандартного характера, то к этим отношениям будут применяться все нормы трудового законодательства.
  2. Если работник по ГПД будет получать регулярную оплату, то такую деятельность налоговая вполне может расценить как предпринимательскую. Это будет означать не очень приятные последствия для работника.
  3. Если ГПД будет признан судом трудовым, то проблемы возникнут уже у ИП-работодателя. Это и выплата всех положенных работнику сумм (например, отпускные, которые по ГПД не платятся), и перечисление недоимки по взносам в страховые фонды, и административная ответственность, и встреча с инспектором труда.
Предлагаем ознакомиться:  Договор строительного подряда между физ лицами

В случае признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми, считается, что такие отношения возникли со дня фактического допуска исполнителя к выполнению обязанностей по указанному договору, то есть со дня вступления в силу гражданско-правового договора.

Трудовой договор Договор ГПХ
Белая ЗП да да
Официальное оформление Да, в штат компании с соответствующей отметкой в трудовую книжку Да, на руки выдается договор, который является официальном документом. Но сотрудника не принимают в штат, записи в трудовую не делают
Аванс и оклад да Аванс и оклад не предусмотрены, только по желанию работодателя
Увольнение Договор бессрочный, увольнение согласно ТКРФ Договор срочный, может быть расторгнут по желанию сторон в любое время
Учебный отпуск да нет
отпуск да нет
Больничные/декрет да нет
График работы Прописан в трудовом договоре Сотрудник сам выбирает удобный график
Возможность взять кредит сотруднику Да, можно получить справку 2НДФЛ и копию трудовой Да, можно получить справку 2НДФЛ
Пенсия да да

Нормативные акты

Договор гражданско-правового характера

В отличие от трудового договор ГПХ регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ. Что исключает любое использование в соглашении терминов и нормативов ТК. Например, при упоминании о работнике, не стоит использовать штатное наименование должности, даже если его будущие обязанности полностью соответствуют ей. Лучше придерживаться нейтрального обозначения «исполнитель».

Предмет договора

В зависимости от вида договора, он заключается на выполнение конкретных обязанностей (договор оказания услуг) либо на достижение определенной цели по окончании трудового процесса (договор подряда). Оценке подвергается именно конечный результат, а не ежедневное исполнение должностных обязанностей. Его принятие выражается составлением двустороннего акта приемки работ (услуг).

Подрядчик не обязан придерживаться принятого в организации режима работы и вправе осуществлять трудовую деятельность в удобное для него время. Отсюда ясно, что это трудоустройство по договору ГПХ исключает какие-либо выплаты за работу сверх установленного режима, в ночное время или праздничные дни.

Заказчик и другие должностные лица предприятия не могут отдавать исполнителю распоряжения относительно рабочего процесса. Так как исполнитель несет ответственность лишь за результат своего труда или промежуточного периода работы.

Условия работы

Обустройство рабочего места, приобретение инструментов, сырья — всего необходимого для работы входит в обязанности исполнителя, а не работодателя, как это было бы в случае со штатным сотрудником. Однако, ст.

Срок действия

Опасно ли работать по договору ГПХ

Прием на работу внештатного работника

К таким положениям относятся:

  1. Социальная защищённость.
  2. Заказчик не предоставляет исполнителю выходных и отпусков с больничными, не оплачивает сверхурочную работу, не страхует в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски вплоть до смертельного. Всё это на плечах исполнителя.

  3. Условия труда.
  4. Заказчик не организует исполнителю рабочее место, не предоставляет технику и транспорт, не оплачивает поездки командировки. Все эти траты лежат на самом исполнителе, однако по ним можно получить т.н. «профессиональный налоговый вычет» – хотя компенсация 13% всё-таки меньше, чем полная оплата.

    Заказчик может предусмотреть в договоре такие расходы, но это будет основанием для проверяющих переквалифицировать договор в трудовой.

  5. Порядок оплаты.
  6. Договор на гражданско-правовых началах предполагает оплату завершённой и сданной работы. Даже при поэтапной оплате выплаты происходят по факту получения работ заказчиком и регулируются только договором. Рассчитывать на аванс и зарплату исполнителю не приходится.

  7. Отсутствие записи в трудовой.
  8. Заказчик не ведёт никакой кадровой документации на исполнителя: ни трудовую книжку, ни личное дело не заполняет.

Однако договор ГПХ серьёзно снижает степень контроля заказчика над исполнителем по сравнению с трудовыми отношениями, и многим будут приятны такие плюсы для работника как:

  1. Отсутствие режима работы.
  2. плюсы и минусыА точнее, исполнитель сам выбирает, что и в какие сроки работать, чтобы успеть сдать работу в срок. Можно просыпаться в любое удобное время и трудиться столько часов, сколько нужно для дела, а не по графику предприятия.

  3. Непрерывный стаж.
  4. В ходе работы по договору ГПХ заказчик делает взносы в Пенсионный фонд и ОМС, так что страховой стаж для начисления пенсии не прерывается.

  5. Отсутствие требований к квалификации.
  6. Договор ГПХ предполагает требование от лица исполненных работ, а не труда с определённым уровнем квалификации. Поэтому для сотрудничества с фирмами с жёсткими требованиями к сотрудникам это может быть более выгодным вариантом.

  • Прием на работу внештатного работникаСнижение финансовых затрат. При сотрудничестве по договору ГПХ, с точки зрения законодательства, идет взаимодействие двух разных субъектов хозяйствования, а не трудовые взаимоотношения. Соответственно, на фактического исполнителя не распространяются социальные гарантии, обеспечиваемые в том числе и за счет работодателя в виде обязательной уплаты страховых взносов и отчислений, что позволяет значительно снизить расходы компании.
  • Уменьшение организационных издержек. Для сотрудника, находящегося в штате, необходимо вести соответствующую документацию, регулярно проводить медицинские осмотры и инструктажи, в то время как при работе по договору ГПХ все эти мероприятия просто не нужны. Таким образом, вывод работников за штат позволяет уменьшить нагрузку на кадровый отдел, бухгалтерию, службу охраны труда предприятия.
  • Отсутствие социальных обязательств. При трудовых взаимоотношениях работник, как подчиненное лицо, нуждающееся в дополнительной защите, охраняется государством. Оно требует от работодателя исполнения широкого спектра обязанностей по отношению к трудящемуся, в том числе предоставление ему возможности выхода на больничный, в декретный отпуск и оплачиваемые отпуска. Работа по гражданско-правовому договору полностью освобождает работодателя от таких обязанностей.
  • Упрощение контроля. Гражданско-правовой договор не должен соответствовать размерам МРОТ и может предполагать широкий спектр штрафных санкций за его нарушение одной из сторон, что дает возможность работодателям эффективно штрафовать сотрудников без рисков привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства.
  • Облегчение увольнения. Просто так работодатель не может уволить своего сотрудника – для этого ему как минимум нужно провести процедуру сокращения штата, заключить соглашение с работником или дождаться совершения последним дисциплинарного проступка. Договор ГПХ, в свою очередь, расторгнуть можно на порядок легче – однако конкретные принципы его расторжения при работе должны устанавливаться и оговариваться непосредственно в тексте заключенного между сторонами документа.
  • Уменьшение размеров штата. Во многих ситуациях нормативные требования законодательства прямо зависят от количества штатных работников компании. Например – нормативная численность специалистов по охране труда, размеры помещений, использование отдельных упрощенных режимов налогообложения. За счет привлечения новых работников и перевода старых на работу по договору ГПХ, работодатель может избежать ужесточения требований законодательства, связанных с размерами штата предприятия.

Кроме работодателей, определенные преимущества от работы по гражданско-правовому договору получают и сами сотрудники. В частности, к объективным плюсам для них можно отнести:

  • Повышение дохода. За счет того, что работодатели не уплачивают страховые взносы за своих сотрудников, которые переходят на работу по договору ГПХ, они могут повысить размер выплачиваемого вознаграждения, что может быть актуальным для многих российских граждан.
  • Возможность заниматься предпринимательской деятельностью. Оформление работника на работу по гражданскому договору потребует от последней регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности, что в свою очередь откроет возможности для ведения бизнеса не только с одним партнером.
  • Независимость от внутренних документов организации. Работа по договору ГПХ не предполагает обязанности соблюдать внутренние правила, установленные в компании и закрепленные в ее локальных нормативно-правовых актах, что также может являться плюсом для многих россиян.
  • По жалобе работника. Если фактически работающий по договору ГПХ человек решит подать жалобу на работодателя и предъявить документацию, которая будет свидетельствовать о наличии именно трудового характера взаимоотношений, то скорее всего работодателю придется признать их таковыми – сделать это он может как в судебном, так и во внесудебном порядке.
  • Контролирующие органы и инспекция по труду могут обратить внимание на наличие подобных взаимоотношений в ходе проверки, после чего также могут обратиться в суд для устранения подобного нарушения законодательства и оформления административного штрафа.

Соответственно этому, работодатели часто ищут советы, как правильно оформить работу по гражданско-правовому договору. В этом могут помочь следующие рекомендации:

  1. В тексте документа должна отсутствовать формулировка присущая сугубо трудовым взаимоотношениям. То есть использовать слова «работник», «сотрудник», «работодатель», а также «отпуск», «больничный», и так далее – недопустимо.
  2. Фактически не должны предусматриваться какие-либо гарантии социального характера в тексте договора, если они схожи с трудовыми.
  3. Договор должен заключаться на выполнение конкретных мероприятий – но допускается их ведение и на постоянной основе.
  4. В договоре не должны иметь место требования, посвященные вопросам внутренней субординации на предприятии и подчинения работающих по договору ГПХ иным сотрудникам работодателя, равно как и наоборот.
Предлагаем ознакомиться:  Госпошлина за свидетельство о разводе

Если договор ГПХ оформлен с указанием ожидаемого конечного результата, а также если у исполнителя по этому договору есть свой штат, вероятности признания подобного договора трудовым будут приближаться к нулевым показателям.

Так как работодатели при заключении договоров ГПХ часто оказываются зависимы от того, не захотят ли исполнители подать жалобу и обратиться в суд, во многих случаях они предпочитают фактически предоставлять подобным сотрудникам ряд социальных гарантий в виде оплачиваемого отпуска, больничных и выходных дней, однако далеко не всегда во избежание подозрений контролирующих органов такие гарантии прописываются в тексте документа прямо.

Внимание!

Договор ГПХ позволяет оформлять краткосрочные отношения с исполнителем, только на время выполнения им определенных работ. При трудовых отношениях это возможно, только в определенных на законодательном уровне ситуациях или при заключении

срочного трудового договора

.

Важно!Оформление договора ГПХ позволяет хоть и незначительно, но экономить на страховых взносах. Точно также как на отпусках и больничных. В случае учебы исполнителя, заказчик в отличии от работодателя не должен оплачивать ему учебный отпуск.

В-четвертых, трудовой договор может быть срочным только в единственном случае, а именно когда сотрудник принятый на работу по трудовому договору замещает врменно отсутствующего работника, в то время как гражданско-правовой договор заключается определенный срок или до возникновения оговоренного результата.

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

  • Регистрационный номер документа, указание города, где зарегистрировано юрлицо.
  • Наименование компании, ИП или физлица, включая его паспортные данные. Данные на исполнителя – ФИО, паспортные данные.
  • Вписать перечень услуг или работ, которые должен выполнить исполнитель, срок выполнения работ, отчет и т.д.
  • Обязательно нужно вписать обязательства исполнителя и работодателя.
  • Стоимость работ, порядки выплат средств. При этом сумму нужно прописывать и цифрами, и прописью.
  • Ответственность сторон. Лучше всего прописать ссылки на ГК РФ.
  • Сроки действия и условия расторжения документа.

Как составить договор ГПХ

При оформлении договора ГПХ нужно помнить, что в его тексте нельзя использовать понятия и формулировки, устанавливающиеся в ТК РФ. Заказчику следует знать, что в документе не должны встречаться такие слова, как «работник», «работодатель», «зарплата», «отпуск» и т. д.

Преамбула договора

В этой части соглашения нужно указать, как называется каждая из сторон, кто из них выступает заказчиком, а кто подрядчиком (исполнителем). Кроме этого конкретно указываются лица, которые имеют полномочия действовать и принимать решения от каждой из сторон договора.

Рекомендуется перед подписанием договора ГПХ каждой стороне запросить у другой подтверждающие документы — заверенною копию доверенности или выписку из ЕГРЮЛ. С помощью них можно определить не закончился ли срок действия документа, внесены ли в него соответствующие полномочия, является ли руководитель действующим.

Предмет договора

Предметом такого договора является результат выполнения определенных работ. В документе должно быть прописано, что исполнитель выполняет работы по заданию заказчика, и получившийся результат работ передает ему в собственность.

Если одна из указанных особенностей отсутствует, то такое соглашение переводится в куплю-продажу (если нет указания выполнить определенные работы), либо договор возмездного выполнения работ (если нет результата работы, и он не передается заказчику).

Обычно в результате исполнения договора подряда создается какая-либо вещь. Поэтому необходимо подробно описать ее. Иногда бывает, что новый продукт не создается, а выдается задание проделать определенные работы (к примеру, отремонтировать автомобиль).

Тогда в предмете договора необходимо подробно описать первоначальный предмет, а затем указать какие действия требуется выполнить.

Этот пункт договора ГПХ является существенным условием документа. Если срок не установлен, то соглашение не может считаться оформленным.

Обе стороны должны договориться между собой о следующих сроках:

  • Срок начала работ;
  • Срок завершения работ;
  • Промежуточные сроки или сроки выполнения определенных этапов — данные сроки устанавливаются тогда, когда объем необходимых работ значителен, и целесообразно принимать результаты труда подрядчика поэтапно.

При этом каждая из этих дат может быть определена следующим образом:

  • Конкретной календарной датой — стороны устанавливаю точный день и месяц, когда необходимо приступить к работе и окончить ее;
  • Определенное событие — начало или окончание работ может быть определено наступлением какого-либо определенного события;
  • Сроком выполнения — работы должны выполняться в течение определенного периода времени. При этом началом отсчета срока может быть как определенная дата, так и какое-либо событие.

Поскольку содержание договора ГПХ предусматривает создание новой вещи или изменение имеющейся, а затем передачу ее заказчику, то обязательно необходимо установить — каким критериям должен соответствовать результат, какими функциями обладать и т. д.

В этом же разделе можно установить гарантийный срок, в течение которого заказчик может выдвигать к исполнителю претензии по качеству выполненных работ и требовать безвозмездного исправления недостатков.

В этом разделе нужно сформулировать требования заказчика к технологии выполнения работ. Это могут быть нормативные документы, ГОСТы, положения и т. д. Если работы уникальны, то стороны могут прописать весь процесс самостоятельно.

Существенным условием считается – кто из сторон передает оборудование и материалы для работ. Обычно считается, что все это исполнитель приобретает своими силами. Если инструмент и материалы передает заказчик, то необходимо установить когда он это делает, в каком объеме, и какую ответственность несет исполнитель в случае их утраты.

Цена договора может устанавливаться твердой суммой, тарифа по времени или объему работ, в виде итоговой сметы. Также нужно указать, включаются ли сюда расходы на приобретение материалов, транспортные услуги, различные дополнительные затраты.

Если стороны производят расчеты с применением НДС, то налог нужно сразу включить в общую цену с выделением суммы налога отдельной строкой.

В этом разделе стороны устанавливают форму оплаты (деньгами или в натуральном виде), а также тип расчетов (наличными или в без наличной форме). Во втором случае желательно определить событие, по которому обязанность по оплате считается выполненной – в момент списания денег со счета заказчика, в момент зачисления на счет исполнителя.

В этом пункте может устанавливаться условие по предоплате работ. Тогда нужно указать срок и размер уплаты аванс, а также срок выполнения окончательного расчета.

Прием на работу внештатного работника

Данный раздел должен описать, каким образом исполнитель будет передавать, а заказчик принимать результат выполнения работ. Можно установить необходимость привлечения сторонних экспертов для оценки результата выполнения работ.

В части договора ГПХ желательно оговорить следующие моменты:

  • Процесс уведомления исполнителем о готовности работ;
  • Срок принятия результата;
  • Ответственность за риск гибели или порчи результата до момента сдачи результата;
  • Место приемки-передачи результата;
  • Срок оценки качества работ;
  • Право исполнителя продать результаты выполнения работ, если заказчик не производит ее приемку.

В этом разделе описываются санкции по отношению к заказчику или исполнители при нарушении условий соглашения. Наиболее часто в договоре ГПХ встречаются штрафы за не оплату результата работ заказчиком, либо за неисполнения работ в срок исполнителем.

Желательно установить размер штрафа по каждому виду нарушений, который может выражаться в проценте от какой-либо суммы (обычно, стоимости договора), либо в виде фиксированного платежа.

В данном разделе устанавливаются условия по изменению либо прекращению соглашения. В частности, здесь можно указать право на одностороннее расторжение при нарушении какого-либо условия (с указанием перечня таких условий).

Разрешение споров

Прием на работу внештатного работника

В договоре нужно указать, будут ли стороны при возникновении разногласий обращаться в суд, либо решать все в претензионном порядке. В последнем случае до соблюдения установленного протокола обмена претензиями, обращение в суд будет невозможно. При этом нужно подробно указать порядок предъявления и ответа на претензии.

В этом разделе обычно прописывается период действия договора, а также процесс обмена юридически значимыми документами и сообщениями.

Преамбула договора

В этой части соглашения нужно указать, как называется каждая из сторон, кто из них выступает заказчиком, а кто подрядчиком (исполнителем). Кроме этого конкретно указываются лица, которые имеют полномочия действовать и принимать решения от каждой из сторон договора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector