Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Кто составляет документ?

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Необходимость оформления акта приема-передачи установлена в ст. 556 ГК РФ. Фактический переход недвижимости во владение принимающей стороны происходит именно в момент подписания этого документа. Однако стоит учесть, что он не является подтверждением возникшего права собственности при купле-продаже. Покупатель будет считаться полноправным собственником только после прохождения процедуры государственной регистрации в Росреестре.

Передаточный акт оформляется во всех сделках с недвижимым имуществом. С помощью акта удостоверяется фактическое состояние квартиры и согласие покупателя с действительным состоянием жилья.

Кроме того, актом определяется, когда конкретно продавец или арендатор обязуется освободить жилплощадь, а новый владелец начнет нести ответственность за оплату коммунальных услуг и других платежей.

После подписания акта принимающая сторона получает также ключи от квартиры и становится новым хозяином. Предъявление претензий старому владельцу после этого момента может осуществляться только в суде.

Без подписания передаточного акта имущество не будет считаться переданным. Если одна из сторон отказывается от оформления этой бумаги, сделка не состоится. Без документа не удастся зарегистрировать право собственности в Росреестре.

Когда одна из сторон уклоняется от подписания документа, другому участнику следует настоять на оформлении и постараться урегулировать ситуацию. Как правило, в содержание основного договора включается пункт, где говорится о сроках освобождения жилплощади передающей стороной. При их несоблюдении покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Передаточный акт всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Может быть оформлен еще один экземпляр для Росреестра. Установленной законодательством формы для документа не предусмотрено. Он оформляется всегда письменно.

Несмотря на то, что четких требований к форме акта в нормативных актах нет, важно учитывать две особенности:

  1. В текст документа могут быть включены любые условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. До подписания акта вся ответственность за содержание и состояние жилья лежит на передающей стороне.

Некоторые граждане включают акт в текст основного договора. Это допускается в том случае, когда дата подписания договора совпадает с датой окончательной передачи имущества.

Как правило, акт приема-передачи содержит следующую информацию:

  • дату составления акта;
  • наименование населенного пункта;
  • паспортные или регистрационные (для юридических лиц) данные сторон;
  • реквизиты основного документа (наименование, регистрационный номер и дату составления) – актуально, если акт составляется в виде отдельной бумаги;
  • подробное описание передаваемого объекта;
  • состояние объекта с перечнем существующих дефектов;
  • подписи сторон.
Предлагаем ознакомиться:  Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ

Кроме того, можно указать вид произведенного ремонта и список коммуникаций – электричество, водоснабжения, телефон и т.д. Если квартира сдается в аренду, то есть во временное пользование, в акте нужно прописать подробный список всего имущества и техники с указанием состояния.

Рассмотрим подробнее пункты, прописываемые в акте.

Данные сторон

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Когда в сделке участвуют только физические лица, в акте нужно указать их ФИО, данные по общегражданскому паспорту – серию, номер документа, а также кем и когда он выдан. Потребуется также прописать адрес постоянной регистрации.

При участии в сделке юридического лица в акте необходимо указание его наименование и регистрационные сведения – ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Понадобится также ФИО представителя компании, который уполномочен подписывать передаточный акт, и сведения о документе (как правило, доверенность или приказ о назначении генеральным директором), подтверждающего эти полномочия.

В передаточном акте необходимо указывать следующие характеристики:

  • вид (квартира, дом, комната);
  • номер помещения в многоквартирном доме;
  • количество комнат, их площадь и характеристики (смежные, угловые и т.д.);
  • адрес многоквартирного дома, в котором располагается помещение;
  • общая и жилая площадь;
  • этаж, подъезд;
  • этажность дома;
  • вид ремонта – косметический или капитальный;
  • наличие или отсутствие телефонной линии;
  • наличие или отсутствие интернета;
  • перечень коммуникаций – электропроводка, отопление, газопровод, водоснабжение;
  • техническое состояние крыши (если квартира находится на последнем этаже);
  • состояние балкона, лоджии, окон и дверей;
  • состояние коммуникаций – проводки, труб, радиаторов и т.д.

Все эти сведения должны быть отражены в выписке из ЕГРН (выдается в Росреестре) и техническом паспорте из БТИ. Стороны могут включить в документ дополнительные характеристики, которые посчитают нужными.

Кроме того, необходимо зафиксировать состояние внутренней отделки квартиры (обоев, стен, потолка) и выявленные неисправности. В содержании описывается количество передаваемого имущества (к примеру, телевизор – 1 шт.).

Если состояние жилплощади не удовлетворяет приобретателя, сделка все равно может состояться. Однако выявленные дефекты нужно зафиксировать в самом акте или в приложении к нему.

Обязанность по устранению выявленных недостатков накладывается на передающую сторону. Если акт составляется при сдаче квартиры в аренду, стороны могут договориться о снижении объема арендной платы.

Помимо вышеперечисленного, требуется указание на то, что ключи от жилплощади были переданы принимающей стороне.

Оплата по сделке

Акт приема-передачи квартиры должен отражать факт внесения оплаты стоимости в соответствии с основным договором. Можно также указать реквизиты документов, подтверждающих перечисление оплаты.

Когда деньги передаются в наличности, оформляется расписка. Ее данные также целесообразно отразить в акте.

В документе рекомендуется прописать отсутствие или наличие задолженности за передающей стороной по коммунальным услугам или иным платежам на момент составления акта.

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Акт приема-передачи не обязательно заверять нотариально. Этот документ может быть запрошен сотрудниками Росреестра для прохождения процедуры государственной регистрации в общем порядке.

Принимающей стороне стоит тщательно проверять состояние квартиры и указывать все выявленные недостатки в акте. После подписания документа будет сложно доказать, что дефекты были до фиксирования факта передачи. Это значит, что получить возмещение можно в судебном порядке.

Если приобретатель не удовлетворен качеством имущества, то все претензии стоит также указывать в акте или приложении к нему. Кроме того, потребуется включить в текст акта отлагательное условие, по которому передаточный документ вступит в юридическую силу только после того, как все дефекты будут исправлены продавцом.

Для этого ему отводится разумный срок. До момента устранения недостатков сохранность и вся ответственность за имущество лежит на передающей стороне.

Момент подписания акта отражается в основном договоре. Он не всегда совпадает с датой регистрации права собственности в Росреестре. Стороны вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Оформление и подписание акта приема-передачи – это завершающий этап сделки. Алгоритм действий примерно следующий:

  1. Стороны осматривают квартиру. Приобретатель изучает электропроводку, счетчики, трубы и т.д.
  2. Продавец передает документацию, связанную с квартирой – квитанции, технические паспорта на приборы и оборудование, договоры на услуги связи и т.д.
  3. Если недвижимость приобретается с имуществом, принимающая сторона осматривает, в том числе, и его.
  4. Составляется подробный акт.
  5. Стороны изучают документ и ставят свои подписи, если согласны с его содержанием.
Предлагаем ознакомиться:  Акт передачи ключей от квартиры

акт приема и передачи ключей от помещения рекомендации по оформлению

В помещении не должно быть иной мебели и техники, кроме той, что передается покупателю. Все прежние жильцы к этому моменту должны выписаться и съехать.

Однако последний момент соблюдается не всегда. Очень часто бывает так, что продавец продолжает пользоваться помещением до окончательной передачи ключей. В любом случае, сторонам нужно договориться о моменте освобождения квартиры после ее реализации.

Существует два вида освобождения жилплощади – юридическое и фактическое. Под юридическим подразумевается выписка зарегистрированных граждан из квартиры. Чтобы это осуществить, лица должны обратиться в органы ФМС для написания заявления о снятии их с регистрационного учета, так как это не происходит автоматически. Дату юридического освобождения рекомендуется включать в текст договора купли-продажи.

Фактическое освобождение – это физический переезд прежнего владельца из реализованного жилья. Эта дата также прописывается в условиях основного договора. Если это не было прописано, выделяется разумный срок, который, как правило, соответствует одному календарному месяцу.

Доверить составление бумаг такого рода можно любой из сторон. Этот вопрос оговаривается заранее, итог определяется на добровольной основе. В таком вопросе очень важно, чтобы обе стороны свершения сделки проверили правильность оформления, включение всех интересующих пунктов. Каждая сторона должна подтвердить, что не имеет претензий к комнате, составлению данных бумаг и самому мероприятию.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

правила составления акта приема-передачи квартиры

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Что делать, если недостатки выявлены после подписания акта?

Покупатель не всегда может осмотреть все и выявить существующие недостатки. К примеру, не удастся оценить состояние пожарной системы без специализированного оборудования. Отсутствие должного осмотра отражается в акте с описанием причины – неимение технической возможности.

Покупатель может привлечь к осмотру жилья экспертных специалистов, которые по итогу оценки оформят соответствующее заключение. Документ прикладывается к основным бумагам.

При обнаружении дефектов покупатель имеет право:

  • потребовать снижения цены;
  • потребовать устранения за счет продавца;
  • устранить недостатки самостоятельно и обратиться к продавцу за денежной компенсацией.

Очень важно уведомить продавца о недостатках. Для этого можно направить ему письмо с описью вложений и уведомлением о доставке адресату.

При возникновении сложностей с оформлением сделки купли-продажи обращайтесь за консультацией к юристу. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Гражданским законодательством закреплено, что жилье должно быть пригодно для жизни. То есть, исправным должны быть системы водоснабжения, отопления, вентиляции и т.д. Если что-то не работает, а продавец отказывается исправлять недостатки, потребуется обращение в суд. Акт приема-передачи квартиры станет документом-основанием для требования денежной компенсации.

Правила оформления

Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Предлагаем ознакомиться:  Закон об увольнении с работы

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

содержание акта приема-передачи квартиры

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

При передаче имущества:

  • Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

  • Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Сроки хранения бланка

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector