Приказ на завхоза о передачи продуктов

Оглавление

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

  • завхоз;
  • руководитель;
  • лаборант;
  • заместитель руководителя;
  • кастелянша;
  • библиотекарь.

https://www.youtube.com/watch?v=GyfgsOO20jU

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

  1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

    Внимание! В ТК РФ не прописаны четко те нарушения, за которые следует такой вид взыскания.

    Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

    • нехватку денежных средств;
    • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
  2. Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:
    • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
    • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
    • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
    • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.

Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

Внимание! Следует учесть, что заключать такой договор работодатель может не со всеми подчиненными.

В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

  1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
  2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

Содержание документа

Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

ВАЖНО! Если работник не желает подписывать необходимый договор и брать на себя ответственность за материальное имущество учреждения, в которое принимается на работу, то ему могут отказать в устройстве на претендуемую должность. Отказ в должности при этом правомерен.

Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

  1. Наименование подписываемого документа.
  2. Название учреждения.
  3. Приказ на завхоза о передачи продуктовФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
  4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
  5. Полное ФИО работника.
  6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
  7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
  8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
  9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
  10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
  11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
  12. Подписи обеих из сторон.
  13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.

Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=hkOysDpSdTY

Примером ситуации для использования акта о приемке тары является поступление стройматериалов (кирпича) на европоддонах. Размещение товара на поддоне оправдано удобством его перемещения при помощи погрузчика.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;

1.4. Склад в своей работе руководствуется: — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами субъекта Российской Федерации; 1.5.

advokat-strelnikov.ru

Хороший заведующий складом – настоящая находка для любого предприятия, обладающего складским помещением. Обязанности кладовщика зависят от типа и размеров склада, количества подчиненных, а также пожеланий непосредственного руководителя.

Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.

Отправить на почту

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
  • Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
  • Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
  • Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
  • В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
  1. Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
  2. Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
  3. Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
  4. Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! образец приказа о смене материально ответственного лица

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере.

  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
  • действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • преступный характер действий работника и др.
  • Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

    Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

    Предлагаем ознакомиться:  О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения (с изменениями на 18 декабря 2015 года) (редакция, действующая с 1 июня 2016 года)

    Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

    https://www.youtube.com/watch?v=QIbOkjTNs6o

    После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

    В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.
  • Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

    Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

    от 15 августа 2015 г. № 6

    В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

  • Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  • Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  • Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  • Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
  • Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

    • Указать дату и место его составления.
    • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
    • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
    • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
    • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
    • Указать дату и место его составления.
    • Правильно составить преамбулу.

    Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

    Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне.

    Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

    В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

    • название документа;
    • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

    После этого переходите к формулировке основной части.

    Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

    Какие документы оформить при передаче склада новому кладовщику

    Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.

    ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.

    «Материальный» приказ и указанный договор — обязательные элементы в цепочке мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.

    В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).

    Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.

    Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

    Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

    Приказ на заведующего складом образец

    Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

  • Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
  • Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
  • Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
  • Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
  • Прием и оформление возвратов на склад и с него.
  • Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
  • Ведение приходно-расходной документации.
  • Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
  • Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
  • Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
  • Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
  • Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.
  • Типовой образец

    ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, _________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

    Должностная инструкция заведующего складом ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.)

    » » ____________ 20__г. N__________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее _____ лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее ______ лет. 1.3.

    Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. 1.4. Заведующий складом подчиняется________________________________. 1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. 1.6.

    В своей деятельности заведующий складом руководствуется: — нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства; — стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей; — приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

    — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.7. Заведующий складом должен знать: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

    — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

    — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации; — правила и нормы охраны труда.

    На заведующего складом возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей. 2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности. 2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 2.4.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан: 3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. 3.2.

    Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт. 3.4.

    Предлагаем ознакомиться:  Как восстановить права при утере в 2018 году

    Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. 3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. 3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. 3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности. 3.8.

    Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 3.9. ______________________________________________________________.

    Заведующий складом имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4.

    Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Заведующий складом несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа)

    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) по кадрам _________________________ (подпись)

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись)

    www.aup.ru

    Товар поставляется вместе с тарой, при этом цена на поддон отдельной строкой не выделяется.

    Европоддоны не подлежат возврату и могут быть использованы получателем по своему усмотрению. Так, например, они могут быть направлены на вторичную переработку, использованы в качестве растопочного материала либо направлены на нужды склада.

    Общие положения

    Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

    В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

    Как составить такой документ?

    Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

    Структура документа

    Текст должен содержать в себе следующие пункты:

    1. Название ДОУ или школы.
    2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
    3. Дата и место создания.
    4. Наличие слова «приказываю».
    5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
    6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
    7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
    8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
    9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

    Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

    1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
    2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
    3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
    4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
    5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

    После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

  • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
  • В должностных инструкциях.
  • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).
  • consultwork.ru

    За что отвечают сотрудники?

    Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

    • своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
    • обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
    • сохранность материального имущества и финансов.

    Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

    1. Приказ на завхоза о передачи продуктовнести ответственность за сохранность инвентаря;
    2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
    3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
    4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

    Лаборанты в школьных учреждениях должны:

    • вести учет расхода реактивов;
    • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
    • производить закупку необходимых для работы материалов;
    • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
    • следить за исправностью технического оборудования.

    Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

    1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
    2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
    3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

    В обязанности кастелянши входит:

    • выдавать требуемые текстильные изделия;
    • вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
    • составлять акты на списание;
    • вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

    Внимание! Если материально ответственный работник уходит в отпуск, то он обязан произвести инвентаризацию и передать доверенные ему ценности начальнику, у которого находится в подчинении.

    Основания для взыскания ущерба

    Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

    1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
    2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
    3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
    4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
    5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
    6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

    Приказ о материальной ответственности: правила оформления

    Содержание документа

    Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

    Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

    Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

    Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

    1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
    2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.
    3. Структура и содержание документа

      Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

    4. полное наименование обоих сторон;
    5. обязанности работника;
    6. обязанности работодателя;
    7. реквизиты сторон.
    8. При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

      Заключение

      Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

      Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

      urexpert.online

      Приказ на заведующего складом образец

      Типовой образец

      ___________________________________ (Фамилия, инициалы)
      (наименование организации, _________________________
      предприятия и т.п., его (директор или иное
      организационно-правовая форма) должностное лицо,
      уполномоченное утверждать
      должностную инструкцию)

      Должностная инструкция
      заведующего складом
      ______________________________________________
      (наименование организации, предприятия и т.п.)

      » » ____________ 20__г. N__________

      Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
      основании трудового договора с __________________________________________
      (наименование должности лица, на которого
      ______________________________________________________ и в соответствии с
      составлена настоящая должностная инструкция)
      положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
      актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

      I. Общие положения

      1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
      1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее
      среднее профессиональное образование и стаж работы в должности
      заведующего складом не менее _____ лет или среднее (полное) общее
      образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее ______
      лет.
      1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от
      нее производится приказом директора предприятия.
      1.4. Заведующий складом подчиняется________________________________.
      1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.)
      его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
      порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
      1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
      — нормативными и методическими материалами по вопросам организации
      складского хозяйства;
      — стандартами и техническими условиями на хранение
      товарно-материальных ценностей;
      — приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по
      вопросам, входящим в его компетенцию;
      — уставом предприятия;
      — правилами трудового распорядка;
      — приказами и распоряжениями директора предприятия
      и непосредственного руководителя;
      — настоящей должностной инструкцией.
      1.7. Заведующий складом должен знать:
      — нормативные и методические материалы по вопросам организации
      складского хозяйства;
      — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных
      ценностей;
      — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные
      характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
      — организацию погрузочно-разгрузочных работ;
      — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных
      ценностей, положения и инструкции по их учету;
      — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду
      складских помещений и оборудования;
      — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
      — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций
      и связи;
      — основы экономики, организации производства, труда и управления;
      — основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
      — правила и нормы охраны труда.

      На заведующего складом возлагаются следующие функции:
      2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных
      ценностей.
      2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление
      установленной отчетности.
      2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных
      средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
      2.4. Руководство работой склада.
      2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.
      2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

      III. Должностные обязанности

      Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом
      обязан:
      3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску
      товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее
      рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения
      поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
      3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных
      ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи
      приходно-расходных документов.
      3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств,
      состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать
      их своевременный ремонт.
      3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на
      складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
      3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам
      погрузочного реквизита.
      3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных
      ценностей.
      3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной
      отчетности.
      3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по
      повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов
      на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в
      организацию складского хозяйства современных средств вычислительной
      техники, коммуникаций и связи.
      3.9. ______________________________________________________________.

      Заведующий складом имеет право:
      4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
      касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
      4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
      деятельности складского хозяйства.
      4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
      компетенции.
      4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
      подразделений предприятия, получать от них информацию и документы,
      необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
      4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
      назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их
      поощрении или наложении на них взысканий.
      4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
      исполнении своих должностных обязанностей и прав.

      Заведующий складом несет ответственность:
      5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
      обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
      пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
      5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
      правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
      гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
      трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

      Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
      (наименование,
      _____________________________.
      номер и дата документа)

      Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
      по кадрам _________________________
      (подпись)

      Начальник юридического отдела

      (инициалы, фамилия)
      _____________________________
      (подпись)

      С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
      _________________________
      (подпись)

      www.aup.ru

      Товар поставляется вместе с тарой, при этом цена на поддон отдельной строкой не выделяется.

      Европоддоны не подлежат возврату и могут быть использованы получателем по своему усмотрению. Так, например, они могут быть направлены на вторичную переработку, использованы в качестве растопочного материала либо направлены на нужды склада.

      Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

      В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

      Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

      1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.

      Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

      • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
    Предлагаем ознакомиться:  Как выбрать огнетушитель для автомобиля?

    Законодательство

    Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

    Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

    • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
    • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

    Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

    Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

    Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

    • проведение инвентаризации;
    • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

    Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

    Законодательная база

    Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

    Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

    Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

    Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

    Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

    Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

    Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

    Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

    Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

    При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

    Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

    Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

    Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

    Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

    Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

    Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.

    Оформление приёмки-передачи ценностей

    Все приказы различаются между собой так, как различаются виды МО.

    Приказ о полной коллективной материальной ответственности означает законное право требовать от сотрудника возмещения всего ущерба, принесенного им или группой сотрудников предприятию, если ущерб произошел по вине сотрудника. Непременным условием должно служить нахождение данного работника в штате компании.

    Этим приказом назначается МО, которая в сравнении с полной МО имеет одно различие: работник отвечает за конкретный вред, нанесенный исключительно по его вине, и эту вину есть возможность установить (пример — единственный сотрудник, имеющий доступ на склад).

    Данный вид приказа применим без заключения договора о МО. Он законодательно закрепляет ответственность за порчу имущества, но согласно его возмещение возможно в размерах, не превышающих месячный оклад работника.

    Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

    При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

    Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

    Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

    Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

    Расчеты с подотчетниками

    К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

    Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов. В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector