Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Положение о командировках

Пример локального акта регламентирующей командировки

Оформление Положения о командировках

Отмена двух обязательных для оформления документов: командировочного удостоверения и служебного задания, значительно облегчила работу кадровых специалистов. После вступления в силу постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014 г.

№ 1595 порядок оформления командировок значительно упростился. Правила оформления необходимых документов все еще регулируются постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», но бумажной работы у кадровых специалистов заметно убавилось.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Изменения, внесенные в трудовое законодательство, напрямую влияют на особенности оформления локальных нормативных актов. Если в компании разработано и утверждено собственное Положение о командировках, то в него следует внести изменения согласно действующему законодательству.

Отметим, что у компаний все еще есть возможность работать, используя прежний порядок документооборота, если это зафиксировано в локальном нормативном акте, регулирующем порядок направления сотрудников.

Так, например, новые правила оформления служебных поездок не обязывают сотрудника составлять обязательный отчет о выполненном поручении. На практике работодатель хотел бы получить подтверждение выполненного сотрудником задания.

В приведенном ниже примере Положения о командировках роль отчета о выполненной работе играют оригиналы подписанных во время служебной поезди документов и материалы мероприятий, которые посетил сотрудник.

Пример локального акта регламентирующей командировки

Что касается расходов сотрудников во время служебных поездок, они могут быть приняты в качестве затрат предприятия только если они зафиксированы в локальном нормативном акте. Таким образом, Положение о командировках напрямую влияет на финансовую деятельность компании.

Большинство компаний хотя бы изредка направляет своих сотрудников в служебные поездки. Закон не обязывает разрабатывать Положение о командировках, но его наличие в компании значительно упрощает многие аспекты регулярных процессов документооборота.

Разработкой данного нормативного акта зачастую занимается кадровый отдел. Оптимально, тем не менее, назначить ответственным за данный процесс специалиста административного департамента или бухгалтерии, т.к. именно они участвуют в делопроизводственных процессах, касающихся командировок.

Процесс оформления Положения о командировках завершается выпуском приказа о введении данного документа в действие. После выпуска приказа работодатель обязан ознакомить персонал с новым нормативным актом компании.

К Положению о командировках могут быть приложены типовые формы первичной документации, участвующей в документообороте по данному вопросу. К ней относятся: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);

Положение о командировках относится к одним из важнейших локальных нормативных актов, необходимых для деятельности любой организации. Оно регламентирует все вопросы, связанные с направлением сотрудников компании в деловые поездки.

Образец Положения о командировках

Трудовой кодекс РФ, регулируя вопросы служебных командировок, в статье 168 устанавливает обязанность работодателя возмещать работнику расходы, связанные с командировками.

При этом особенности возмещения командировочных расходов в организациях, не являющихся федеральными госорганами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, федеральными госучреждениями, а также госорганами и госучреждениями субъектов РФ, органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (если иное не установлено законом).

Это означает, что работодатель вправе установить в таком акте свои правила возмещения, отражающие специфику организации и не противоречащие требованиям трудового законодательства, в частности Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (посл. редакция от 29.07.2015).

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность поручение на оплату

Если при этом в коллективном договоре или локальном нормативном акте (обычно его называют «Положение о служебных командировках», хотя это может быть и приказ руководителя) будут содержаться и другие правила, к примеру, конкретизирующие порядок направления в командировки, оформления документов, полномочия служб и специалистов и т.п., то противоречий с законом не будет.

В 2015 году в законодательство о командировках внесены существенные изменения. Так, теперь необязательными являются командировочные удостоверения, служебные задания и отчет о командировках. Но в новом локальном положении о командировках при необходимости работодатель может предусмотреть их наличие в организации, что не будет нарушением закона.

Напомним, что при принятии этого локального нормативного акта должны быть соблюдены требования ст. 8 ТК РФ о недопустимости ухудшения положения работников по сравнению с установленным законодательно, а также об учете мнения представительного органа работников (при его наличии).

При составлении документа можно включать в его состав моменты, уточняющие и дополняющие установленные названным выше Постановлением Правительства требования:

  • в общих положениях: круг работников организации, на которых распространяет свое действие Положение; что является служебной командировкой и какие поездки не признаются таковой;
  • в разделе о сроках командировки и ее режиме: минимальная и максимальная продолжительность, определение фактического срока пребывания, режим рабочего времени в командировке, действия работника в непредвиденных обстоятельствах (в т.ч. при временной нетрудоспособности) и т.п.;
  • в разделе о документальном оформлении командировки можно предусмотреть также порядок взаимодействия служб при этой процедуре, формы составляемых в организации документов (в том числе командировочное удостоверение и служебное задание, если работодатель посчитает необходимым сохранить их в организации), сроки их прохождения; отчетность работника после завершения командировки с конкретизацией порядка и сроков ее представления можно предусмотреть здесь;
  • в разделе о гарантиях работникам при направлении их в командировки, помимо установленных ст. 167 ТК РФ, можно предусмотреть и иные (например, повышенная оплата работы в выходной или праздничный день и т.п.);
  • раздел о командировочных расходах – очень важный. В нем конкретизируются перечисленные в ст. 168 ТК РФ расходы, возмещаемые работнику в связи со служебной командировкой. Правильное составление этого раздела позволит избежать многих вопросов и упростит работу.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Вираж»

Костров В.В. Костров

Общество с ограниченной ответственностью «Вираж»

(ООО «Вираж»)

«01» июля 2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебных командировках

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о служебных командировках (далее — Положение) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью «Вираж» (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (ст. ст.

2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

3. СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

4. ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

5. ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

6. ГАРАНТИИ РАБОТНИКУ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

7. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

Особые моменты при разработке положения о командировках

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Предлагаем ознакомиться:  Договор найма жилого помещения - договор аренды квартиры образец 2019

Разработка Положения о командировках требует внимательного отношения к двум важным моментам, влияющим на компенсационный пакет сотрудников и управление лояльностью.

Иногда при расчете заработка выясняется, что он отличается от обычного в большую или меньшую сторону. Примером может быть расчет оплаты труда при нахождении сотрудника на больничном в течение последних 12 месяцев или случаи повышения оклада.

Отправляясь в поездку, сотрудник рассчитывает на то, что его проживание, проезд, суточные и мобильная связь будут оплачены работодателем. Бытовая сторона поездки для сотрудников, часто бывающих в командировках, имеет большое значение.

Дискомфорт от вынужденной служебной поездки и работы в непривычной обстановке можно снизить за счет повышения класса транспорта или уровня отеля, увеличения суточных выплат. Это позволит работнику сосредоточиться на выполнении служебного задания и сделает его пребывание незнакомом месте более комфортным.

Для работодателя важно тщательно проработать все аспекты Положения о командировках, которые связаны с взаиморасчетами между ним и сотрудниками компании.

Рекомендуемое содержание Положения о командировках

Положение о командировках, как правило, состоит из нескольких стандартных разделов, которые компания может изменять в зависимости от своих потребностей и пожеланий сотрудников. Рассмотрим типичные разделы Положения о командировках:

  1. Общие положения

Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий. В нем должно быть зафиксировано, какие поездки признаются командировками, на кого распространяется действие документа, кто может быть направлен в служебную поездку, кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли Положение о командировках на зарубежные поездки или действует только для поездок внутри страны.

В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками: если должность сотрудника предполагает разъездной характер работы или во время поездки он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

  1. Продолжительность командировок

кто принимает решение о продлении, какие документы нужно оформить, как произвести оплату расходов, вызванных продлением поездки). Аналогично нужно описать и процедуру досрочного возвращения. Кроме того, Положение о командировках должно иметь указания на то, как определяется дата выезда, прибытия и время нахождения в пути, а также на то, обязательна ли явка сотрудника на работу в день отъезда или приезда.

  1. Документооборот при направлении работников в командировки

Данный раздел можно по праву считать основной частью Положения о командировках. Именно он регламентирует все делопроизводственные процессы, связанные с командировками. В нем необходимо указать, кто несет ответственность за документальное оформление направления сотрудника в командировку, кто координирует работы по подготовке сотрудников.

Это значит, что в Положении необходимо точно зафиксировать, кто отвечает за оформление таких документов как Приказ о направлении сотрудника в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение, журнал учета командировок.

Пример локального акта регламентирующей командировки

заполненный авансовый отчет, командировочное удостоверение, все подтверждающие расходы первичные документы, служебное задание и отчет о выполненной в командировке работе. В этом же разделе определяется лицо, ответственное за оформление документов и утверждение авансового отчета.

  1. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда командированного работника

какие расходы оплачиваются сотруднику в деловой поездке, как определяется размер суточных, как возмещаются транспортные расходы и телефонные переговоры, как оплачиваются расходы по бронированию и найму жилого помещения, какие факторы являются определяющими при расчет аванса.

Все вопросы, связанные с возможными компенсациями следует оговорить именно в этом разделе Положения о командировках. Если компания решила включить в свой компенсационный пакет доплату, это необходимо зафиксировать в соответствующем нормативном акте.

  1. Возмещение командировочных расходов

Оформление данного раздела Положения о командировках, как правило вызывает у работодателя наибольшие сложности, поэтому рассмотрим его более подробно. Работодателю необходимо определить перечень и объем затрат, которые компания компенсирует командированному сотруднику.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет отпуска после декрета пример

Важно указать, какие из расходом оплачиваются только при условии предоставления первичных документов, а какие — при их отсутствии. В перечень затрат для облегчения оформления налоговой отчетности следует включить все, даже кажущиеся незначительными, расходы, К стандартным расходам, как правило относятся:

  • Расходы, связанные с проездом;

Оплата проезда на общественном транспорте, к вокзалу, станции, пристани, аэропорту и соответственно от них, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплата услуг по оформлению проездных документов, оплата услуг такси и аренды автомобиля, оплата парковки, расходы на ГСМ расходы на постельные принадлежности в поездах, оплата провоза багажа.

  • Средства на оформление документов, необходимых для поездки;

Оплата выдачи виз, загранпаспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, прочие обязательные платежи и сборы.

  • Расходы по найму жилого помещения;

Оплата гостиницы или аренды помещения, бронирование, дополнительные услуги гостиниц.

  • Расходы на мобильную связь;

После составления подобного перечня работодатель должен принять решение о размере возможной компенсации и способе ее выплаты. В Положении о командировках работодатель должен описать выбранный им подход:

  • Компенсация затрат в одинаковом размере для всех сотрудников компании или возмещение сумм в зависимости от занимаемой должности;
  • Зависимость компенсационных выплат от дальности поездки (времени полета, расстояния до пункта назначения, используемого вида транспорта);
  • Зависимость выплат от времени нахождения в командировке;
  • Использование грейдов для расчета размера выплат.

При определении размера суточных работодатель должен учесть, что ежедневная норма устанавливается каждой организацией самостоятельно, но с суточных свыше 700 рублей по России и 2500 рублей за рубежом у сотрудника должен быть удержан НДФЛ.

Затраты на питание сотрудника нельзя включать в командировочные расходы. В случае их оплаты с суммы компенсации также удерживается налог. Работодатель вправе возместить сотрудникам все расходы, связанные с поездкой, включая налоги или увеличить норму суточных.

  1. Дополнительные разделы

Пример локального акта регламентирующей командировки

К типичным дополнительным разделам Положения о командировках можно отнести главы «Права, обязанности и ответственность командированного работника» и «Заключительные положения». В этих разделах работодатель вправе урегулировать все дополнительные вопросы.

Примером могут служить виды дисциплинарных взысканий и их размеры. Взыскание может быть применено за несвоевременную сдачу или оформление документов; за отсутствие в командировочном удостоверении отметок (подписей и печатей) организации (организаций), в которые был командирован работник.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Следует отметить, что все вопросы, не урегулированные Положением о командировках, будут решаться на основании действующего законодательства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector