Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как правильно написать объяснительную: образец записки в школу на имя директора, образец об опоздании на работу, о невыполнении задания

Пример объяснительной записки об опоздании в школу

Формат объяснительной записки

Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его. Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.

В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.

В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».

Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне. 

В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.

Пример объяснительной записки об опоздании в школу

То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.

Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.

Формат объяснительной записки

Унифицированный бланк для написания объяснительной записки не разработан, но придерживаться определённого образца все же необходимо.

Документ оформляется в единственном экземпляре, его размер соответствует листу А4. Писать его можно и от руки, и при помощи компьютерной техники.

Важно, чтобы текст содержал дату, подпись писавшего и подробное описание случившегося.

Этот документ может иметь в зависимости от содержания следующие виды:

  1. Оправдательным будет информирование о собственном поведении, действии или бездействии.
  2. Объяснительный характер будет носить пояснение автором не зависящих от него действий, совершённых другими лицами или обстоятельств.

Записка часто пишется по требованию руководства для уточнения отношений или ситуаций, касающихся трудового или производственного процесса.

Это требование закреплено Трудовым Кодексом статьёй 193. Например, объяснение опоздания на работу или нарушения технологического процесса на производстве.

Само объяснение

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка». 

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

  • мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
  • мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
  • мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.

Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

  • проспал;
  • не хотел идти;
  • долго одевался;
  • не сделал уроки;
  • ездил к родственникам.

Варианты, которые подходят:

  • плохо себя чувствовал;
  • в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
  • по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Предлагаем ознакомиться:  Пример положительной характеристики для суда

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

  • Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
  • Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
  • Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
  • Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
  • В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
  • В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
  • В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Как пишется объяснительная — примеры написания

Содержание документа включает в себя:

  1. Обращение к руководителю или должностному лицу, располагается в правом углу сверху листа. Там указывается, на чьё имя пишется документ.
  2. Указание имени и должности автора пишется под адресатом.
  3. Название «Объяснительная» нужно написать в центре листа.
  4. Основную часть нужно составить из конкретных фактов, приведших к ситуации, которая нуждается в объяснении. К ней так же могут быть присоединены сопутствующие документы в виде справок.
  5. Оформление документа заканчивается датой и личной подписью.

Правила оформления основаны на типовых правилах деловой переписки, то есть:

  • содержат запрет на ненормативную, просторечную лексику;
  • требуют краткого изложения достоверных фактов;
  • предполагают грамматически правильное написание от имени автора.

Оформить грамотно документ под силу любому гражданину.

Случаются и такие жизненные ситуации, когда ребенку следует преждевременно уйти с уроков (по какой-либо причине). В таких случаях родителям следует заранее написать официальную записку классному руководителю, чтобы ребенку не ставили пропуск и низкие балы за «прогул уроков».

      Уважаемая Мария Ивановна!

Прошу отпустить моего сына, Рыжикова Сергея, ученика 7-А класса после 3-го урока по семейным обстоятельствам.

05.05.2017                                   С уважением Рыжикова К.В. (подпись) мама

Плохое самочувствие ребенка может послужить причиной того, чтобы он пропустил урок физкультуры. Записка поможет учителю физкультуры удостовериться в том, что ребенок не врет, а действительно имеет обоснования не выполнять физические нормативы.

         Уважаемый Виктор Васильевич!

Разрешите моей дочери, Ромашовой Ирине, ученице 6-Б класса не заниматься сегодня на уроке физическими упражнениями по причине плохого самочувствия.

10.10.17                       Ромашова А.М. (мама) подпись

Летняя практика обязательна для посещения после завершения учебного года. Практика, как и каждый учебный день, фиксируется в журнале и пропуск любого дня должен сопровождаться официальным оправданием. Для этого подойдет записка от родителей классному руководителю.

         Уважаемая Мария Ивановна!

Моя дочь, Бутова Кристина, ученица 8-А класса, не сможет присутствовать на летней практике с 11.06 по 13.06 по уважительной причине (выезд из города).

10.06.17.                     Бутов Виктор Сергеевич (подпись) папа              

пример объяснительной записки об опоздании в школу

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Предлагаем ознакомиться:  Образец требования дать объяснительную

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Как правильно написать объяснительную начальнику на работу

Нет, не обязательно. Вы можете её напечатать на печатной машинке, набрать на листе Word на компьютере, а затем распечатать. Главное — поставить «живую» подпись.

Прежде всего, необходимо излагать правдиво факты и выстраивать предложения последовательно, с соблюдением логичности повествования.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Должно обязательно включать в себя количество пропущенных дней или часов, причины этого проступка и, если есть, то подтверждающие эти причины справки. Пишется оно на имя директора.

Если работник не объясняет своё отсутствие на рабочем месте, то за проступком может последовать увольнение по статье, хотя может быть и уважительная причина:

  • ДТП;
  • проблемы со здоровьем;
  • стихийные погодные условия;
  • уход за больным членом семьи и прочее.

Должны отражать подробное изложение случившегося. Как пример, ошибка кассира может быть рассмотрена зарплатной комиссией, которая будет разбираться на основании пояснений провинившегося.

После проверки будет определено, заявит ли организация в суд на сотрудника за его ошибку или нет. От объяснения будет зависеть, будет ли письмо в прокуратуру решать судьбу кассира. Любой человек может совершить ошибку по совсем обычным причинам.

Пишется по шаблону, с указанием причин и пояснений невыполнения.

Включает в себя должность и фамилию с инициалами адресата, данные автора, объяснение причины. Если есть подтверждение в виде справки, то она прилагается.

Отличается она только адресатом, в форме нужно указать классного руководителя или директора или завуча.

Можно объяснить причину опоздания, пишется выполняющим обязанности родителей или самим родителем.

Пишут по требованию учителя директору школы. Родители не обязаны писать объяснение в школу.

В обязанности работников не входит объяснять произошедшее, но в его интересах это сделать.

Если в течение двух дней объяснительная записка не была предоставлена, то акт о не предъявлении этого документа послужит основанием для ужесточения, а не смягчения наказания за проступок.

Составляется этот акт по 44 ФЗ.

Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.

Правила написания:

  • Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
  • Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
  • После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
  • На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Предлагаем ознакомиться:  Приложение к договору о расторжении договора образец

Хотя форма написания объяснительной произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

  • шапка документа — название или № школы, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы, либо начальнику подразделения;
  • наименование документа — пишется ниже шапки, посреди строки — «Объяснительная» (указывается без кавычек);
  • заголовок к тексту — «Об отсутствии на рабочем месте» (указывается без кавычек);
  • текст объяснительной – здесь в произвольной форме указывается факт и причина пропуска учебных занятий в школе;
  • подпись – дата, подпись, инициалы и фамилия человека, составившего объяснительную.

Пример записки от родителей на летнюю практику в школе

                                                                             Директору МБОУ СОШ № 18Кузякиной Ирине ПетровнеСамсоновой Г.В., мамы ученицы 5 классаСамсоновой Екатерины

Объяснительная записка

28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.

29.01.2017Подпись.

                  Уважаемая Валентина Сергеевна!

Моя дочь, Иванова Мария, ученица 5-Б класса ООШ№7 не присутствовала на занятиях 17.10.17 по причине проблем со здоровьем.

18.10.17.                                Иванова К.В. (подпись)

Семейные обстоятельства так же могут быть причиной незапланированного прогула школы. Такой документ оправдывает учащегося и дает ему официальный «отгул».

Какими могут быть семейные обстоятельства:

  • Выезд за границы города
  • Смерть родственника
  • Отсутствие родителей, которые могли бы присмотреть за маленьким ребенком.
  • Большое семейное торжество
  • Плохое самочувствие родителей (нужна помощь)
  • Культурное мероприятие

    Уважаемая Ольга Владимировна!

Мой сын, Петров Владислав, отсутствовал 18.11.17 и 19.11.17 на занятиях в школе по причине семейных обстоятельств.

20.11.17                        Петрова Инна (мама) подпись

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения.

При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

  • Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
  • Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Как правило, если пропуск занятий составил не более 2-3 дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Однако в некоторых школах или лицеях требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке рекомендуем указать причину пропусков занятий: «по семейным обстоятельствам».

Сроки хранения записок в архиве

Согласно перечню сроков хранения документов, объяснительные находятся в архивах в срок до 5 лет.

Объяснить причину отсутствия на занятиях или работе, ошибки или недочета, причины опозданий, объяснить педагогу, декану или директору, почему вас не было на лекциях или практике — все это важно уметь каждому гражданину РФ.

Умение излагать свои мысли логично, последовательно и грамотным русским языком, умение осознать ошибку и принять меры по её исправлению — важный показатель развития личности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector