Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция

Порядок увольнения по собственному желанию – расчет, образец заявления, трудовой кодекс

Шаг IV. Регистрация приказа.

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Трудовой Кодекс позволяет работнику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию, отозвать его. Гражданин вправе оформить процедуру в любой день, но не позднее истечения срока предупреждения о прекращении трудовых отношений.

Работодатель не имеет право отказать бывшему сотруднику в отзыве заявления. В качестве исключения выступают случаи, когда руководитель нашел сотрудника на должность, занимаемую ранее заявителем, оформив этот факт документально.

Образец

Законодательные нормы не регулируют форму отзыва заявления об увольнении. Работник вправе отозвать документ как в устной, так и в письменной форме.

Документ может быть составлен в свободной форме.

Порядок увольнения по собственному желанию – расчет, образец заявления, трудовой кодекс

Работодатель, получив отзыв заявления об увольнении, должен принять соответствующие меры, предусмотренные общепринятыми положениями ТК РФ.

В том случае, если работник предоставил отзыв до выдачи приказа об увольнении и заполнении трудовой книжки, руководителю достаточно написать «отозвано» на заявлении об увольнении.

В том случае, если увольнение работника было оформлено документально, работодателю необходимо следовать следующему порядку действий:

  • Отмена приказа об увольнении – документ теряет юридическую силу путем выдачи дополнительного приказа от уполномоченного лица.
  • Аннуляция записи в трудовой книге – вносит коррективы в трудовую книжку строго запрещено. Необходимо последнюю запись в разделе «сведения об увольнении» признать недействительной, на основании отмены приказа об увольнении.
  • Внесение коррективов в личную карточку работника – достаточно зачеркнуть неверную запись одной чертой и заверить данные подписью ответственного лица.
  • Перерасчет выплат – излишне выплаченные суммы должны быть зачтены в счет следующей оплаты труда сотрудника, а НДФЛ – в счет последующего внесения налоговых выплат.

Таким образом, нормы ТК РФ не ограничивают граждан в возможности расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

Для правомерного оформления процедуры гражданину достаточно подать соответствующее заявление за две недели до предполагаемой даты увольнении.

Работодатель, в свою очередь, должен принять заявление об увольнении, осуществив полный расчет с бывшим сотрудником и предоставив ему документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Порядок увольнения по собственному желанию – расчет, образец заявления, трудовой кодекс

Первое, что потребуется, — заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Приказ издается в специальной унифицированной форме. Там указывается основание увольнения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале, хранящемся в отделе кадров. Копию его желательно подшить в личное дело увольняющегося, чтобы быстро найти в случае необходимости.

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления. Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно.

Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию лично или направить его по почте: об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление об увольнении лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления работника на прежнем месте.

Работник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что увольнение работника носило вынужденный характер.

Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

И не забываем, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление вплоть до дня увольнения: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, в нее нужно внести соответствующие реквизиты и даты.

Особенности законодательства

Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.

Если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.

Процедура увольнения по собственному желанию регламентируется законодательством. После того как сотрудник написал заявление и передал его в отдел кадров, составляется приказ об увольнении. Сотрудник обязан с ним ознакомиться и подтвердить это своей подписью. Если это невозможно – на приказе делается соответствующая запись. До истечения 2-недельного срока работник может отозвать свое заявление.

В тексте отзыва необходимо написать: «В соответствии со ст.80 Трудового кодекса отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию», указать дату и подпись. Если был составлен отказ от заявления, работника нельзя уволить с должности, за исключением тех случаев, когда на работу уже приглашен другой кандидат, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает снятие работника с занимаемой должности, внесение в трудовую книжку соответствующей записи, расчет бывшего работника и выдачу ему документов, которые необходимы для дальнейшего трудоустройства.

Работник обязан ознакомиться с записью и расписаться в журнале выдачи трудовых книжек. По желанию в течение года после увольнения работник может написать заявление на получение дополнительных бумаг и справок. Они выдаются один раз, о чем в личном деле сотрудника делается запись.

В день выдачи трудовой книжки работник получает расчет – не выплаченную заработную плату, а также материальную компенсацию за неиспользованный отпуск (образец заявления на компенсацию отпуска). Уволиться по собственному желанию работник может, находясь в отпуске или на больничном. Достаточно только написать заявление на уход.

Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки.

ТК РФ призван регулировать права и обязанности участников трудовых отношений. Действующее законодательство, а именно ст. 77 ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

Основанием для прекращения трудовых отношений является заявление об увольнении, поданное работником в письменной форме. Документ необходимо предоставить не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

ТК РФ гарантирует работникам защиту их прав и интересов. В соответствии с установленными нормами, работодатель обязан произвести полный расчет с бывшим сотрудником и выдать ему заполненную трудовую книжку.

В последний рабочий день работодатель обязан выдать бывшему сотруднику ксерокопии кадровых документов.

В данном случае речь идет о следующих документах:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ о расторжении трудового соглашения;
  • приказ о выданных премиях, надбавках;
  • прочие документы, относящиеся к трудовой деятельности гражданина.

Работодатель, в соответствии с установленными нормами, после расчета с бывшим сотрудником, должен выдать заполненную трудовую книгу. Документ должен содержать номер приказа и причину увольнения, подкрепленную соответствующими положениями ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли поменять паспорт до 45 лет (заменить)

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки.

Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой. В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник. При отказе от подписи в нем составляется другой акт — об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров.

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.

Причины расставания и разрыва контракта могут быть разными:

  • человек решил сменить место работы;

  • выходит на пенсию;

  • переехал на ПМЖ в другой регион;

  • или его не устраивает размер зарплаты и т.д.

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на саму процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился и остался прежним, основные этапы следующие.

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см.

По истечении сроков предупреждения издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.С документом сотрудника знакомят под роспись. Правила увольнения работника по собственному желанию также предусматривают, что при необходимости ему выдается копия приказа.

Подробнее — в статье «Приказ об увольнении по собственному желанию».

К ним относятся:

  • справка о сумме заработка за два года до ухода;
  • трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
  • записка-расчет (по форме № Т-61).

Все три документа отдаются в день расторжения контракта.

Подробнее — в статье «Документы при увольнении по собственному желанию»

Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник отсутствовал в назначенную дату увольнения, он может получить свой расчет в любой другой день. Бухгалтерия обязана рассчитать уволившегося по первому требованию, в крайнем случае, не позднее следующего дня.

Если же у сотрудника имеется задолженность перед компанией (например, за обучение) работодатель все равно обязан подписать заявление с просьбой уволить. Сумма долга будет списана из окончательного расчета, но только при условии письменного соглашения увольняющегося. Если же сумма расчета не покроет долг, сотрудник может добровольно внести оставшуюся сумму задолженности.

Работодатель в свою очередь имеет право подать в суд на бывшего работника с иском о взыскании задолженности, или же простить долг.

Увольнение, которое происходит по собственному желанию работника самый простой вариант и не составит никаких проблем, порой даже в случае конфликтных ситуаций ряд работодателей предпочитают свести все к собственному желанию. Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.

С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше. Рассмотрим шаги, если у какой-либо из сторон возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Если сотрудник по каким-то причинам передумал увольняться, то согласно ТК РФ ст.80 он может отменить свое заявление пока оно не возымело действие, если на его место в письменной форме не был приглашен новый работник.

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статься 80) сотрудник, который желает уволиться из компании по собственному желанию должен написать заявление минимум за две недели до желаемой даты увольнения, в принципе он может поставить дату и за 3 недели, это не противоречит законодательству.

Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.

Работник должен отработать в том случае, если он успешно прошел испытательный срок, который в основном исчисляется тремя месяцами. Если же он увольняется в период  испытательного срока, то работодатель в праве дать ему 3 дня на отработку. В некоторых случаях работодатель может рассказать историю о 2-х недельной отработке, если ему нужно искать замену. Впрочем, тут опять же – кто как договорится.

Внимание! Если желание сотрудника и работодателя совпадают, то увольнение можно провести и день в день.

Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.

Отпускать или нет сотрудника в отпуск до увольнения отводится на усмотрение работодателя, потому как в любом случае выплачивается либо компенсация за не использованный отпуск либо отпускные, без разницы. Единственно, что в дни отпуска сотрудника не будет на работе и если его некем заменить – это может быть проблемой.

Отпуск с последующим увольнением сотрудник можно взять в том случае, если обе стороны не против.

Бывает, что сотрудник может пойти на хитрость и взять больничный, после того, как написал заявление об увольнении. В этом случае никакой отсрочки вы не делаете, потому как заявление он писала сам, т.е. сотрудника увольняют так же тем числом без его участия, все необходимые документы подписываются уже потом в его присутствии.

Ограничения могут быть в том случае, если инициатива увольнения исходит от работодателя (части 6 статьи №81 ТК РФ). Т.е. если сотрудник на даты увольнения болеет, что дата увольнения переносится до того, как он не будет здоров.

Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.

В случае, если день увольнения выпадает на выходной день, а переписать заявление невозможно, то расчет, оформление и выдача документов производится последним рабочим днем до наступления выходного (статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ).

Рассмотрим, какие же необходимо шаги сделать при увольнении сотрудника и какие необходимо оформить документы при увольнении по собственному желанию документы.

Когда наступил случай увольнения, для его оформления потребуется ряд документов и проведение некоторых действий. Для начала необходимо получить заявление от сотрудника о том, что он решил уволиться с указанием причины, причем обычно следует завизировать его у непосредственного начальника, о том что он ознакомлен и не возражает, а после этого завизировать у  директора, это будет являться распоряжением кадровой службе о подготовке необходимых документов.

После того как сотрудник написал заявление, за ним следует составить приказ об увольнении форме Т-8. Приказ так же подписывается директором и увольняемым сотрудником.

В случае, если сотрудник идет предварительно в отпуск с последующим увольнением, тогда необходимо издать сразу 2 приказа, первый о предоставлении сотруднику отпуска, по унифицированной форме Т-6, а второй непосредственно об увольнении – форма Т8 (издается датой увольнения). Все документы и полный расчет сотрудник получает в момент ухода в отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, необходимо произвести с ним полный расчет и выдать ему все документы в день ухода в отпуск.

Одновременно с составлением документов необходимо рассчитать сотрудника. Выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск (если остались не отгульные дни) и причитающиеся ему суммы заработной платы за текущий месяц работы и за предыдущий период, если еще не успели произвести с ним расчет (к примеру, сотрудник увольняется 3 числа, и срок расчетов по зарплате за прошедший месяц еще не наступил).

Если сотрудник отгулял весь свой отпуск, в том числе если он идет в отпуск с последующим увольнением, то компенсация за не используемый отпуск не выплачивается. Если сотрудник отгулял его частично, к примеру, только 14 дней из 28, то за оставшиеся 14 дней следует выплатить компенсацию.

Важно!Окончательный расчет производится в последний рабочий день работника, согласно статье 84.1, ч. 4 Трудового Кодекса РФ, статьи 140 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет зп при увольнении по собственному желанию

Данные о дате и причине увольнения необходимо занести в трудовую книжку, а так же дату и номер приказа, после чего запись визируется директором и заверяется печатью организации. Так же необходимо будет сделать запись в выдаче трудовой книжке и в журнале регистрации трудовых книжек, получить роспись сотрудника в этом же журнале в момент выдачи трудовой, что бы потом не возникло у него лишних вопросов.

Важно! Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения вместе с расчетом.

Возможно вам будет полезно

Увольнение по соглашению сторон.Увольнение по сокращению штатов.Как уволить сотрудника за прогул.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Увольнение по собственному желанию происходит в несколько этапов. Работник принимает решение разорвать трудовой договор. Если увольнение происходит в принудительном порядке, то сотрудник может обратиться в суд. Суд обязан проверить эту информацию и вынести вердикт. Такие дела считаются сложными, но часто суд принимает сторону работника и его восстанавливают в должности.

Если решение уйти добровольное, объяснять его мотивы не нужно. Если работник хочет уволиться, не отрабатывая положенные две недели – тогда в заявлении об уходе нужно указать причины расторжения трудового договора. Иногда работодатель может потребовать документальное подтверждение причин и того, что они уважительные. Без отработки можно уволиться в таких случаях:

  1. Работнику необходимо переезжать в другой город.
  2. По состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.
  3. Работника приняли на новую должность в другой компании (понадобится справка о трудоустройстве из отдела кадров).

Имеют также право на увольнение без отработки женщины в положении и имеющие детей в возрасте до 3 лет.

Затем работнику нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. В документе указывается: дата написания, дату предполагаемого увольнения и подпись сотрудника. Заявление должно быть предоставлено в письменном виде руководителю организации или в отдел кадров за 2 недели до увольнения.

При необходимости можно сделать копию заявления, которая останется у сотрудника. Отдел кадров поставит на документе входящий номер (свидетельство того, что бумага была принята к ознакомлению).

Если работодатель отказывается подписать заявление, работник может отправить его почтой. Только необходимо учитывать сроки доставки письма, чтобы адресат получил его вовремя. Можно воспользоваться услугами курьера или заказной корреспонденции. Так у работника останется свидетельство того, что работодатель получил письмо. Даже если он его не прочел, то к работнику не будет претензий, когда по истечении срока указанного в заявлении он не выйдет на рабочее место.

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию закреплен ТК РФ.

Правомерная процедура расторжения трудового договора по инициативе работника выглядит следующим образом:

  • Предупреждение работодателя в письменной форме. Сотруднику необходимо подать заявление об увольнении за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора.
  • Трудовая отработка. После подачи заявления об увольнении бывший сотрудник должен отработать две недели кроме случаев, предусмотренных ТК РФ. Данный срок включает в себя как рабочие, так и выходные дни.
  • Расчет и выдача сотруднику трудовой книги. В последний день трудовой отработки, работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником и предоставить ему заполненную трудовую книгу.

Образец заявления

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах.

После того как руководство получит заявление от работника, составляется приказ о расторжении контракта. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать. В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом.

По требованию увольняющегося, ему должны выдать все документы для будущего трудоустройства. В первую очередь это трудовая и медицинская книжка (см. также – правила выдачи трудовой книжки).

Сотруднику также могут потребоваться:

  • справка о выплате всех налогов;
  • справка, в которой указаны доходы сотрудника;
  • справка о доходах за последние несколько месяцев (если сотрудник решает обратиться в центр занятости).

Отдел кадров обязан выдать по требованию работника приказ:

  • о приеме на работу;
  • о переводе в другой отдел;
  • о дополнительных соглашениях;
  • об увольнении.

Вышеперечисленные справки можно получить в течение года с уже бывшего места работы. Документ будет выдан только после письменного заявления, и только его заверенная копия. Можно получить необходимые бумаги по почте, если вас устроит срок пути письма.

Все документы и справки выдаются только один раз.

Также советуем прочесть статью о том,

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности. В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Образец заявления

Унифицированная форма документа отсутствует. ТК РФ не регулирует порядок заполнения заявления. Однако существуют определенные правила, которым рекомендовано следовать при написании документа.

Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию должно содержать следующую информацию:

  • должность и ФИО работодателя;
  • организационно-правовая форма предприятия;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • название структурного подразделения заявителя;
  • предполагаемая дата увольнения;
  • причина расторжения трудового договора;
  • дата и подпись сотрудника.

Заполненный документ необходимо передать в отдел кадров или непосредственно в руки работодателя. Последний, в свою очередь должен ознакомиться с заявлением и выдать приказ о расторжении трудового договора с заявителем.

Сроки увольнения

Положения ТК РФ регулирует сроки расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

Продолжительность процедуры напрямую зависит от причины увольнения работника. В соответствии с общим порядком, срок с момента подачи заявления составляет две недели и один день на самоувольнение.

В том случае если работник уходит в отпуск, а потом увольняется из компании, сроки расторжения трудового договора будут увеличены на количество дней отпуска.

В качестве исключения выступают случаи, когда сотрудник прекращает трудовые отношения по уважительной причине. В этом случае, работодатель обязан расторгнуть трудовое соглашения в сроки, установленные работником.

В соответствии с установленными нормами, сотрудник, принявший решение уволиться с места работы, должен отработать две недели с момента подачи заявления.

Речь идет об уважительной причине увольнения, среди них следующее:

  • переезд на новое место жительства, подтвержденный соответствующими документами;
  • перевод одного из супругов на работу в другую местность, закрепленный справкой о переводе с места трудоустройства;
  • поступление в учебное заведение, аргументированное справкой из ВУЗа;
  • невозможность проживания в месте нахождения работы на основании медицинского заключения;
  • беременность, зафиксированная медицинским обследованием;
  • уход за ребенком до наступления 14-летнего возраста или за ребенком-инвалидом;

Обратите внимание. Согласно общепринятым нормам, факт ухода за ребенком не требует подтверждения, так как у работодателя есть сведения о детях. Руководитель не имеет право требовать данную документацию.

  • уход за больным членом семьи, подтвержденный медицинским заключением;
  • достижение пенсионного возраста и прочее.

Расчет при увольнении по собственному желанию осуществляется в общепринятом порядке, а именно в последний день работы гражданина. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы.

Среди них следующее:

  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выплаты, предусмотренные внутренним регламентом, к примеру, премии и надбавки.

В том случае, если в последний рабочий день гражданин отсутствовал на рабочем месте, он вправе получить расчет в любой другой день. Отведенные выплаты должны быть выданы не позднее одного дня с момента обращения.

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время.Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск.При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Подробнее о всех расчетах при увольнении.

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка.

Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.

Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.

Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.

Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.

Предлагаем ознакомиться:  Как должен выглядеть трудовой договор

Заявление

Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.

Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.

Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.

Приказ

Приказ об увольнении, в отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.

Приказ должен иметь два экземпляра:

  • Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
  • Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.

Сроки

Период предупреждения об увольнении по инициативе работника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции. Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.

Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.

Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу — то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.

Преждевременный уход с работы квалифицируется как прогул, на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.

После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.

Права и обязанности работодателя

Одной из официальных причин для увольнения является сокращение штата. Однако случается, что работодателю более выгодно увольнение сотрудника по собственной инициативе. Одной из существенных причин является желание сэкономить на выдаче выходных пособий. Такие выплаты предусмотрены при сокращении штата.

Если вам поступило предложение от руководства написать письмо об уходе по собственной инициативе, и оно вас не устроило, знайте свои права и смело их отстаивайте. Трудовой кодекс в данном случае – на стороне работника. Если вы все же написали заявление под влиянием руководителя, можно обратиться в суд и подать иск о признании увольнения недействительным.

Нередок случай, когда при отказе сотрудника в добровольной подаче заявления с просьбой уволить, руководитель угрожает увольнением по статье. Например, за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. Не стоит беспокоиться, так как для этого работодателю придется соблюсти целый ряд формальностей:

  • Подготовить акт о нарушении дисциплины труда.
  • Ознакомить с ним сотрудника и потребовать подпись, удостоверяющую об уведомлении.
  • В случае несогласия сотрудника подписывать данный акт потребовать письмо об отказе ознакомления.
  • Получить письменное объяснение от нарушителя дисциплины.
  • Составить акт о взыскании с сотрудника за нарушение.

Недобросовестный работодатель должен учесть, что срок, установленный законодательством, о привлечении к ответственности, – всего лишь 30 дней с дня нарушения трудовых правил.

К сожалению, итог судебных разбирательств не всегда положителен для истца и не все готовы морально к этому процессу. Поэтому существует альтернатива – жалоба в трудовую инспекцию. По факту вашего обращения инспектор проведет проверку. Если нарушение будет обнаружено, вы останетесь при своем рабочем месте, а компания выплатит административный штраф.

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника.

  • увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.
    Подробнее об увольнении декретницы.

  • без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что именно будет написано в трудовой книжке и кем.Подробнее об увольнении совместителя.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем. Подробнее об уходе директоров можно почитать в нашем материале «Заявление генерального директора».

Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.

Такое поведение со стороны начальства — это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.

В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.

После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.

Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета — то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.

Передумал увольняться – что делать

И такое случается. Отменились планы, которые подтолкнули к написанию заявления, внезапно повысили оклад, остыли от неприятного инцидента на рабочем месте – причины могут быть различными. Что в этом случае делать с уже поданным руководству письмом?

До истечения двух положенных недель вы сможете отозвать поданное заявление. Такая возможность предусмотрена в законодательстве. Для этого, соответственно, вам нужно подать новый документ, в котором следует написать: «отзываю свое заявление об увольнении в соответствии с 4 частью 80 статьи Трудового кодекса РФ».

Однако работодатель уже, возможно, пригласил нового сотрудника на вашу должность. Если этому нет письменного подтверждения, вас не имеют право не вернуть обратно. Требуйте при необходимости письменного отказа, где будут указаны причины не восстановления вас в должности.

Если сотруднику отказали в предъявлении письменного отказа, он может обратиться за решением проблемы в суд.

Не подавайте письмо с просьбой об увольнении с пылу, обдумайте, взвесьте всё и примите разумное решение. Если же вы давно недовольны условиями работы, но почему-то сомневаетесь в уходе, то теперь, когда вы знаете о своих правах, действуйте смелее – напишите заявление.

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения. Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ). Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать компенсационные суммы при сокращении.

Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.

Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» — то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.

Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.

Туда нужно написать заявление на противоправность действий работодателя. Для лучшего эффекта рекомендуется приложить какие-либо доказательства, к примеру, аудио или видеозапись.

В случае, если незаконное увольнение уже произведено — то для восстановления своих прав можно смело обращаться в суд.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки.

Работодатель может уволить по собственному желанию человека, который сам этого хочет. Уйти во время отпуска по своей инициативе – законно. Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя когда человек болеет или отдыхает — нельзя. Восстановиться на работе, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления об уходе, может быть сложнее.

Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не имеет права.Общие правила расторжения соглашения действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector