Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — БлогНалог

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Инфо

НДФЛ с излишне начисленной зарплаты и потом верный вариант ДТ 26 (20, 23, 44) КТ 70 — 29 363 руб. начислена зарплата за ноябрь 2016 ДТ 70 КТ 68 — 3 817 руб, удержан НДФЛ с зарплаты Ситуация 2. Работник не согласился на удержание. Тогда проводки будут такие: — ошибка допущена при начислении зарплаты — Проводки: СТОРНО ДТ 26 (08, 23, 20, 44) — КТ 70 Сторнирована излишне начисленная сумма зарплаты с НДФЛ СТОРНО Дт 26 (08, 23, 20, 44) — КТ 69 Сторнирована сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты ДТ 91 — КТ 70 Сумма излишне начисленной зарплаты с НДФЛ отнесена в прочие расходы ДТ 91 — КТ 69 Сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты отнесена в прочие расходы — ошибка допущена при выплате зарплаты — Проводка: ДТ 91 — КТ 70 Сумма излишне выплаченной зарплаты без НДФЛ отнесена в прочие расходы *1 Выписка из ТК РФ , статья 137 с комментариями к статье Статья 137 ТК РФ.

Для аванса, выданного для служебной командировки, срок возврата составляет три дня после возвращения работника из командировки (п.19 Инструкции о служебных командировках, утвержденной Постановлением Министерства финансов СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. (Бюлл.

Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты.

Важно

ТК РФ); — в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ); — в связи со смертью работника либо работодателя — физического лица, а также признанием судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ); — в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ). 17. Удержанию подлежат суммы, излишне выплаченные работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Пакет документов для обращения в суд При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

  • трудовой договор с бывшим сотрудником;
  • документы по расчету и выплате заработной платы;
  • акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  • уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату..

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Внимание

Об исполнительном производстве» взыскание на заработную плату может быть обращено: при взыскании периодических платежей; при взыскании сумм, не превышающих двух минимальных размеров оплаты труда; при отсутствии у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание. Исполнительные листы и другие исполнительные документы направляются для производства взыскания работодателю.

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность удержаний из заработной платы для погашения задолженности работника работодателю в случаях, указанных в ст. 137 ТК, а также в целях возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю. О порядке возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю, см. Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Задолженность перед работодателем может сложиться также в случае выплаты работнику излишних сумм вследствие счетной ошибки. Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм.

Распоряжение работодателя об удержании из заработной платы излишне выплаченных вследствие счетной ошибки сумм возможно при отсутствии спора с работником по поводу оснований и размеров этих удержаний, при условии, что распоряжение сделано в течение месяца со дня выплаты неправильно исчисленных сумм.

При пропуске работодателем месячного срока излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы в судебном порядке. Не являются результатом счетной ошибки и не подлежат возмещению суммы, излишне выплаченные в связи с неправильным применением законодательства об оплате труда, коллективного договора, соглашения или трудового договора. 15.

НК РФ, то есть в общем случае — на уровне рыночных цен; — стоимость продукции, выданной работникам в счет задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на общих основаниях.

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников Действующим законодательством предусматриваются возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате.

Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами. В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания. 1. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок.

  • 1 Когда производят удержания
  • 2 Когда нельзя произвести удержания
  • 3 Предельный размер удержаний
  • 4 Документальное оформление
  • 5 Бухучет
  • 6 Пересчет налогов
  • 7 Если удержание произвести невозможно

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Когда производят удержания Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г.
    № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражаются тем же порядком, что и отражение страховых взносов. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет. 7. Суммы по исполнительным листам — алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании сумм по исполнительным листам оформляется запись: Дебет счета 70 Кредит счета 76 — на сумму произведенных удержаний алиментов; Дебет счета 76 Кредит счета 51 — на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит счета 50 «Касса» — если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации);

Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», — на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.

В статье расскажем про удержание излишне выплаченной заработной платы, рассмотрим порядок, виды и примеры расчета. Из заработной платы работника можно удержать:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска;
  • взятые авансы в счет зарплаты, которые еще не отработаны
  • подотчетные суммы, которые не были потрачены и не возвращены;
  • выплаты при невыполнении норм труда
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки.

Порядок удержания зарплаты Для того, чтобы удержать излишнюю заработную плату, необходимо:

  • во первых, выяснить причину, по которой это произошло. Ошибка может быть счетная, по причинам таким как выплатили одну и ту же сумму дважды, или неверный коэффициент, сбой в программе, если она не счетная, то удержание возможно только на основании заявления работника.
Предлагаем ознакомиться:  Земельный налог изменение кадастровой стоимости

Если все правильно оформить, то получится удержать излишне выплаченную зарплату, как при согласии, так и при несогласии работника на удержание.

  •  ДТ 70  КТ 51 — 15 200 руб. выплачен аванс за первую половину месяца (статью про определение соотношения аванса к зарплате, можно посмотреть тут)
  • ДТ 26 (20, 23, 44) КТ 70 — 11 200 руб.  начислена отпускные за ноябрь 2016
  • ДТ 70  КТ 68  — 1 456 руб, удержан НДФЛ с отпускных (и перечислен в бюджет ДТ 68 КТ 51 — 1 456 руб)
  • ДТ 70  КТ 51 — 9 744 руб. выплачены отпускные за ноябрь 2016 (11 200 — 1 456)
  • ДТ 70  КТ 51 — 17 860 руб. выплачен зарплата за ноябрь 2016 (38 000 — 13% НДФЛ — 15 200 аванс)
  • ДТ 26 (20, 23, 44) КТ 70 — 29 363 руб.  начислена зарплата за ноябрь 2016 (38 000/22 дня *17 дней, исходя из 17 отработанных дней)
  • ДТ 70  КТ 68  — 3 817 руб, удержан НДФЛ с зарплаты (и перечислен в бюджет ДТ 68 КТ 51 — 3 817 руб)

— Выплачено фактически   42 804 (15 200 9 744 17 860)

оторую, однозначно нельзя считать счетной ошибкой, но работник согласился на возврат излишне полученных денежных средств.

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Такая ошибка на практике происходит, когда операция по начислению зарплаты за месяц осуществляется в 1С — несвоевременно.

Но так как ошибок в начислении у нас не произошло, а произошла ошибка в выплатах (переплата), то исправительных проводок тут не будет. При получении на расчетный счет возврата ошибочно перечисленных денежных средств, при разнесении выписки банка будет проводка:  ДТ 51 КТ 70  — 7 514 возврата ошибочно перечисленных денежных средств от Ф.И.О.

Или вы удержите у него эту сумму из следующей зарплаты , на основании его заявления — ошибка допущена при начислении зарплаты

СТОРНО ДТ 26 (20, 23, 44) — КТ 70 — 38 000 руб.  Сторнирована излишне начисленная сумма зарплаты с НДФЛ

ДТ 26 (20, 23, 44) КТ 70 — 29 363 руб.  начислена зарплата за ноябрь 2016

ДТ 70  КТ 68  — 3 817 руб, удержан НДФЛ с зарплаты

СТОРНО ДТ 26 (08, 23, 20, 44) — КТ 70 Сторнирована излишне начисленная сумма зарплаты с НДФЛ

ДТ 91 — КТ 70 Сумма излишне выплаченной зарплаты без НДФЛ отнесена в прочие расходы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. 

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.
  1. Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2019 по делу № 33-7642/2019 технические ошибки счетными не являются.
  2. В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.

Внимание

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат (Определения ВС Республики Коми от 23.07.2012 N 33-2899АП/2012, Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 N 33-16437/2011; Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 15.03.2012 N 33-2387/2012; Московского горсуда от 06.08.2012 N 11-16329; Ярославского облсуда от 05.07.2012 N 33-3460; Псковского облсуда от 15.05.2012 N 33-749/2012). Противоположные решения единичны (Апелляционное определение Суда Еврейской АО от 27.07.2012 N 33-366/2012; Кассационное определение Брянского облсуда от 24.02.2011 N 33-507/11).

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

В бухучете надо обязательно отразить излишне выплаченную заработную плату. Для этого можно использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70- начислена зарплата за месяц;

Дебет 70 Кредит 51- зарплата перечислена на карту сотруднику.

Дебет 73 (76) Кредит 50, 51- отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

Излишне выплаченная зарплата проводки

Дебет 50 Кредит 73 (76)- возвращена излишне выданная сумма.

На нашем сайте есть подробный план счетов бухгалтерского учета и инструкция для его применения.

Взыскать с работника переплату по заработной плате можно в следующих ситуациях:

  • Если излишняя выплата возникла по причине счетной ошибки.
  • Когда доказана вина специалиста по невыполнению трудовых норм или по допущению простоя. Эти обстоятельства должны быть признаны судом или комиссией по труду.
  • Если выдан неотработанный аванс в счет будущей зарплаты или работник не отчитался по ранее полученному авансу в счет командировочной поездки.
  • Когда сотрудник увольняется до истечения года, за который уже получены отпускные суммы. Удержания не допускаются при расторжении трудового договора по причине медпоказаний, при сокращении персонала и т.д.

Все случаи, когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации, смотрите в рекомендации Системы Госфинанасы

Во всех прочих ситуациях работодателю запрещается делать возврат переплаты. Полный перечень приведен в стат. 137 ТК. При удержании по причине неотработанных отпускных речь идет о следующих нормативных основаниях увольнения:

  • Отказ специалиста от переводов на иную работу по причине имеющихся медпоказаний или при отсутствии в организации необходимой работы (п. 8 ч. 1 стат. 77 ТК).
  • Ликвидация предприятия или прекращение хоздеятельности ИП (п. 1 ч. 1 стат. 81).
  • Сокращение штата организации или ИП (п. 2 ч. 1 стат. 81).
  • Смена владельцев активов организации (п. 4 ч. 1 стат. 81).
  • Призыв сотрудника на службу (п. 1 стат. 83).
  • Восстановление по суду или решению ГИТ прежнего работника (п. 2 стат. 83).
  • Признание по медзаключению сотрудника неспособным к работе (п. 5 стат. 83).
  • Смерть сотрудника или признание его по суду пропавшим без вести (п. 6 стат. 83).
  • Чрезвычайные обстоятельства (п. 7 стат. 83).

Тогда как удержать переплаченную зарплату с работника? Сотрудник может возместить излишнюю выплату самостоятельно (п. 3 стат. 1109 ГК).

Запрещается взыскивать переплату, если она вызвана не счетной ошибкой, а технической. На это указал ВС РФ в Определении № 59-В11-17 от 20.01.12 г. Поскольку под счетными ошибками понимаются только арифметические, а не те, которые возникли из-за технических сбоев.

Эти же нормы действуют, когда работнику дважды за месяц выплатили заработок – к примеру, через кассу и на карточку. Для возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты специалисту нужно предложить сделать это самостоятельно.

  • Справки из банка о перечислении средств на карточку.
  • Кассовые документы (ведомость или расходный ордер) о выплате наличности.
  • Документ о начислении заработной платы – ведомости, лицевой счет.

При наличии счетных ошибок нельзя сразу же удерживать из заработка всю сумму излишней выплаты. Предельный ежемесячный размер ограничен в 20% от общей величины зарплаты за минусом НДФЛ. Такое требование установлено в стат. 138 ТК.

Предлагаем ознакомиться:  Вопрос: можно ли взыскать износ с виновника ДТП по ОСАГО?

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Предельный размер удержаний по исполнительным документам, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают на военную службу, сокращают и т. д.

Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе.

4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.

Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете

В соответствии с ч.

3 ст. 1109 ГК РФ ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17 ).

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель учреждения должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 ). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Делать это нужно с помощью способа *сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.

При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте. Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст.

Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.

Когда она уволилась с работы по собственному желанию, ей дважды выплатили премию и компенсацию за неиспользованный отпуск. Через месяц бухгалтерия спохватилась и направила женщине письмо с просьбой вернуть деньги. Та ответила отказом. Судьбу « лишних денег» пришлось решать суду.

Верховный суд определил: излишне выплаченным работнику деньгам возврата нет. Он подробно расписал, когда работодатель не вправе забирать назад выплаченные работнику средства.

При большинстве таких обстоятельств работник идёт навстречу работодателю и разрешает сделать возврат излишне выплаченной зарплаты. Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе.  Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.

Возможные причины

Существует два вида причин, по которым следует возвращать излишние начисления:

  • ошибки арифметического характера;
  • ошибки, допущенные ответственным лицом, которое выполняет расчёт заработной платы.

Это не простое разделение: в первом варианте работодатель самостоятельно производит возврат проводки излишне выплаченной зарплаты в бюджете. Во втором – в известность ставится работник и только с его согласия в бюджет возвращаются средства, переплаченные по какой-то причине. Далее разберём способы возврата.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

При арифметической ошибке переплаты денежных средств (зарплаты) работнику, руководитель может в течение месяца издать приказ про отчисление без согласия работника вернуть их обратно. Никакие возражения со стороны работника не могут служить препятствием для этого.

После того, как миновал месяц со дня выплаты неверной суммы, уже никакого отчисления провести невозможно. Согласно законодательству, предприятие лишается такого права, даже судебное разбирательство недопустимо, так как отсутствует возможность подачи искового заявления.

В этом случае возможны два варианта: исправление ошибок в текущем году и исправление ошибок минувших лет.

Текущим периодом в бюджетных организациях считается время с первого января по тридцать первое декабря того же года.

В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов. Они вносятся в бухучёт на основании заявления работника. Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления.

Операции, которые были осуществлены позже, считаются операциями прошлых годов.

Например, если была выявлена ошибка в феврале 2018 года за ноябрь 2017 года, то она подлежит исправлению, но уже как ошибка прошлых лет.

Их нельзя исправлять, как происшедшие в текущем, методом восстановления кассовых операций и корректирования фактических расходов. Все суммы излишних начислений за прошлые периоды перечисляются в общий бюджетный фонд.

Первым делом нужно поставить в известность руководителя и письменно уведомить сотрудника. Обязательно стоит указать по какой причине и в каком размере произошла переплата.

Счетной ошибкой может быть только арифметическая ошибка

Также в документе должно быть оформлено предложение о возврате оговоренной суммы с возможностью вычисления из следующей заработной платы. Не следует забывать, что процент удержания не должен превышать двадцати от всей суммы месячного заработка.

Когда в ответ от работника получено согласие в письменном виде, стоит приступить к процедуре возврата. В ином случае спор может решить только судебное разбирательство.

Принято считать, что к счётным ошибкам относятся сбои в компьютере, неправильное сложение составных частей документа, сбои в бухгалтерской программе (например, двойная зарплата), механические ошибки при вводе данных и так далее.

Если не было счётной ошибки или недобросовестных намерений работника, то взыскание возможно только с согласия самого сотрудника.

Исходя из этого, в случае начисления двойного месячного заработка, вернуть излишек можно лишь доказав вину работника, например, что, узнав о перечислении зарплаты на банковский счёт, он пришёл в кассу и получил ещё раз.

Аргументом для подтверждения вины может стать справка из банка о точном времени перевода денег.

Возможные причины

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.
  • Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  • Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
  • Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы.

    Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.

  • Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  • Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.
  • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзяст. 137 ТК РФ. Например, при увольнении:

Инфо

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя.

Важно

Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику.

Предлагаем ознакомиться:  Приложение для Европротокола при ДТП

Если работник остался должен: как удержать

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений.

Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст.192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст.

  • от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. 137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы.

Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.

Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст.138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ.

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

  • не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т. Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность.

Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

  • если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Проводка удержание излишне выплаченной заработной платы

Понятие «счетная ошибка» Трудовой кодекс не раскрывает, однако на практике под ним понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01. 10.2012 № 1286-6-1).

А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20. 01.

  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной.

Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности.

Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03. 2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04. 12.)

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector