Договор о материальной ответственности работника (образец)

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;

  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

  • причинно-следственная связь.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Размер ущерба определяется работодателем на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ

Статьей 247 Трудового кодекса РФ на работодателя возложена обязанность по проведению проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Целью проверки является выявление наличия имущества работодателя, а также установление его соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Обязательность данной проверки (инвентаризации) установлена также п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действует до 01.01.2013 в связи с вступлением Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Комиссия по проведению инвентаризации назначается приказом, в котором указываются сроки инвентаризации и причины ее проведения.

Работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать еще одну комиссию, либо поручит эти вопросы уже созданной для проведения инвентаризации комиссии.

Комиссия должна установить:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;

  • вину работника в причинении ущерба;

  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;

  • наличие прямого действительного ущерба у работодателя.

Работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.

По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии.

В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:

  • вина работника;

  • противоправность совершенных действий;

  • причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Это означает, что работник выплачивает работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.

Для того чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение. В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.

Предлагаем ознакомиться:  Подсудность индивидуальных трудовых споров - территориальная подсудность

Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, если:

  1. Истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка этого работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

  2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

  3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (часть 4 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

  4. Работник уволился без уважительных причин и отказался возмещать работодателю понесенные им затраты на обучение работника (статья 248 Трудового кодекса РФ);

  5. Ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить работодателю понесенные в связи с ученичеством расходы (часть 2 статьи 207 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы взыскать с работника ущерб в судебном порядке, работодатель должен подать иск в суд.

Дела, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному суду.

В соответствии со ст. 28 ГПК РФ иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. На основании ч. 1 ст. 20 ГК РФ местом жительства признается место, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — 22.11.2012, 23.07.2013.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Остались или появились вопросы? — Обращайтесь.

Почему надо обращаться именно к нам:

  1. Наша онлайн консультация — это просто и удобно.

  2. Первая консультация (до 10 минут) будет оказана бесплатно (с учетом Правил предоставления бесплатных консультаций). На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете — стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой.

  3. Мы оказываем услуги в режиме онлайн (дстанционно), традиционным способом (очно) и по разумным ценам.

  4. По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы (уровнем компетенций), что подтверждается как отзывами о нашей работе, так и ее результатами.

Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору

По общему правилу сотрудник, нанесший прямой действительный ущерб своему работодателю, обязан произвести его возмещение. При этом верхний предел возмещения лимитирован суммой усредненного месячного заработка сотрудника (ст. 241 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Исключением становятся ситуации, когда возникает полная материальная ответственность (см. ст. 243 ТК РФ).

Разрешая спор, судебный орган оценивает совокупность следующих фактов (п. 4 постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52, далее — постановление № 52):

  • существование обстоятельств, позволяющих исключить матответственность сотрудника;
  • противозаконный характер деяний нанесшего ущерб лица;
  • степень вины причинителя ущерба;
  • наличие связи «причина — следствие» между деянием сотрудника и наступлением ущерба;
  • существование прямого действительного ущерба;
  • объем нанесенного ущерба;
  • выполнение требований закона в части заключения соглашения о полной матответственности.

Доказывание перечисленных обстоятельств должно быть произведено работодателем.

Работодатель правомочен и не требовать взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ), не принимая во внимание, какой вид матответственности может быть возложен на последнего. Только собственник имущества работодателя может установить ограничения в части права последнего на отказ от рассматриваемого требования (п. 6 постановления № 52).

Нужно отметить, что при подаче иска по спорам, связанным с отношениями сторон в рамках ТК РФ, от уплаты госпошлины освобождается только работник. Работодатель в таких случаях обязан внести государственную пошлину в регламентированной сумме (абз. 2 п. 2 постановления № 52, письмо Минфина России от 05.05.2011 № 03-05-06-03/32).

Если должность сотрудника или характер выполняемых им трудовых функций прямо не указаны в Перечне должностей и работ…, утвержденном постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, то вписывать в его трудовой договор пункт о полной матответственности бессмысленно (см. определение Ростовского облсуда от 14.05.2015 по делу № 33-6963/2015). Не может заключаться такое соглашение и с лицом моложе 18 лет (ст. 244 ТК РФ).

Тем не менее в трудовое соглашение с главным бухгалтером или заместителем гендиректора организации можно вписать условие о возмещении причиненного деяниями этих лиц ущерба в полном объеме. В противном случае к ним будут применены положения ст. 241 ТК РФ (п. 10 постановления № 52).

В то же время к полной материальной ответственности стороны трудового договора в регламентированных пп. 2–8 ст. 243 ТК РФ обстоятельствах привлекаются в силу закона и независимо от того, включены названные положения в трудовой договор с сотрудником или нет.

Важно! В отличие от остальных сотрудников руководитель организации в силу закона всегда несет матответственность перед нанимателем в полном объеме (ст. 277 ТК РФ). Так что включать в его трудовой договор соответствующий пункт нет необходимости (п. 9 постановления № 52).

Предлагаем ознакомиться:  Исковая давность в трудовом праве

Вина работника, несущего полную матответственность перед работодателем, презюмируется законом при условии, что работодатель доказал совокупность следующих фактов (абз. 2 п. 4 постановления № 52):

  • наличие правовых оснований для заключения соглашения о полной матответственности с этим сотрудником;
  • факт недостачи у сотрудника вверенных ему ценностей.

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

  • только при наличии вины работника,
  • вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

  • что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
  • при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Водитель может нести полную материальную ответственностьпо соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 — 2017 годы.

В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу. При этом с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, в связи с чем работодатель посчитал возможным потребовать от него возмещения полной суммы ущерба.

Суд первой инстанции работодателя поддержал, а в апелляционном порядке это решение не обжаловалось. Тем не менее, суд республики в обзоре с выводами первой инстанции не согласился. Суд указал, что с работником как с водителем договор о полной материальной ответственности заключен быть не мог.

Поэтому и нести такую ответственность за автомобиль на основании данного договора водитель не может. Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей.

И вот за эти ценности водитель может отвечать в полном размере причиненного ущерба. Поэтому требовать полной компенсации поврежденного груза работодатель имел право. Справедливость такого подхода признается и другими судами (например, определения Алтайского краевого суда от 7 сентября 2016 г.

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Предлагаем ознакомиться:  Какие огнетушители должны использоваться в автомобиле

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п. товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с  определенными категориями работников:

  1. С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

  2. С работниками, чья трудовая функция предусматривает обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иное имущество и поименована в составе работ или должностей (профессий), включенных в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Надо помнить, что заключение договора о полной материальной ответственности право, а не обязанность работодателя, в то время как является обязанностью для работника, чья трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.Это означает, что работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

Незаключение такого договора с работникам означает его освобождение от обязанности нести полную материальную ответственность

Договор о полной материальной ответственности по общему правилу должен заключаться одновременно с трудовым договором. Отказ лица, претендующего на должность (профессию), трудовая функция по которой связана с обслуживанием материальных ценностей, дает работодателю основание для отказа от заключения трудового договора.

Встречаются ситуации, когда работодатель одновременно заключает с одним и тем же работником индивидуальный и коллективный договор о полной материальной ответственности. Полагаю, что такие действия не основаны на законе.

Достаточно часто встречающейся ошибкой является заключение договора о полной материальной ответственности без вверения работнику (работникам) конкретного имущества. Отсутствие документального подтверждения вверения работнику (работникам) имущества делает фактически бесполезным действующий договор о полной материальной ответственности.

По поручению Правительства РФ Министерством труда и социального развития РФ Постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которым работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Наименование должностей и видов работ, включенных в Перечень, имеет межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.

Встречается и такая практика, когда работодатель вместо заключения письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности ограничивается указанием в письменном трудовом договоре или приказе о приеме на работу о том, что работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность переданных ему под отчет ценностей.

Такой приказ или пункт трудового договора не могут заменить подписанного работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку правовое основание такой ответственности в соответствии с пунктом 2 статьи 243 и статьей 244 ТК состоит в наличии письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенного между работником, которому передаются под отчет ценности, и работодателем.

Имущественная ответственность работодателя в рамках ТК РФ

Материальная ответственность сторон трудового договора распространяется и на работодателя, который возмещает нанесенный своему сотруднику ущерб в случае:

  • неправомерного препятствования сотруднику в выполнении трудовых функций (ст. 234 ТК РФ);
  • порчи и уничтожения имущества сотрудника (ст. 235 ТК РФ);
  • несвоевременного осуществления полагающихся работнику выплат (ст. 236 ТК РФ).

Законодатель также презюмирует факт нанесения морального вреда сотруднику любыми противоправными деяниями работодателя (см. определение ВС Республики Северная Осетия — Алания от 17.03.2015 по делу № 33-230/2015).

Полезные ссылки по теме «Полная индивидуальная материальная ответственность работника»

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Прием на работу

  15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  16. Увольнение по собственному желанию

  17. Увольнение по сокращению

  18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  20. Отпуска

  21. Трудовые споры

  22. Другие вопросы трудового права

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector