Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Работа по трудовому договору без трудовой книжки - идет ли в стаж, плюсы и минусы

Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Законодательная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу после оформления трудового договора. Эта пометка доказывает наличие стажа гражданина, на основе которого Пенсионный фонд рассчитывает пенсию.

Если стороны случайно потеряют другие документы, с помощью книжки работник легко сможет доказать свою правоту. Однако закон также не исключает возможности не вносить запись в трудовую книжку, если граждане дали свою согласие. Главное, чтобы стороны следовали установленным правилам.

Работа без трудовой книжки. Минусы

В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.

Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – работа по совместительству. В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является дистанционная работа – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор.

При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.

На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера.

Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:

  • Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?Работник лишается оплачиваемого компанией отпуска. В обычном случае, при оформленной трудовой книжке, работодатель обязан предоставить определенное количество дней отдыха каждому официально устроенному сотруднику. Но если записи в трудовой нет, то и отпуск пропадает.
  • Работодатель отчисляет меньше взносов. Так, он больше не должен перечислять средства в фонд социального страхования.
  • Работодатель вполне может разорвать договор ещё до того, как пройдут установленные сроки. И при этом с него снимается обязанность за два месяца до расторжения уведомить сотрудника об этом, если обратное не обусловлено текстом договора.
  • Пропадают дополнительные выплаты. Теперь работодатель может оставлять работника без так называемой тринадцатой зарплаты, не выплачивать каких-либо премиальных средств, если иное не указано в договоре.
  • Работодатель не обязан оплачивать больничный лист своего сотрудника.
  • Если сотрудник – женщина, и она уходит в декретный отпуск по беременности, то работодатель может не выплачивать обязательного пособия. Беременной придется обращаться в отделы, занимающиеся социальной защитой, но там она может рассчитывать только на минимальную сумму.
  • Пункт, касающийся больничного листа – начальник предприятия больше не несет ответственность за здоровье и жизнь своего сотрудника. И если тот получил травму, которую можно классифицировать как производственную, то работодатель больше не обязан оплачивать больничный лист пострадавшего.
  • Если сотрудник сделал работу, а работодателю не понравилось её качество, даже если оно находится на допустимом уровне, начальник предприятия может оштрафовать работника. Тоже самое он сможет сделать, если сотрудник задержал сроки выполнения доверенной ему работы.

Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.

Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:

  • В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
  • Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
  • Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
  • Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

  • по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
  • оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
  • для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое пенсионное свидетельство.

Работа без трудовой книжки

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких трудовых отношений в договоре отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов  работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Законодательством о труде предусматриваются всего два случая, когда человека можно принять на работу без внесения записей в бланк.

2 альтернативные варианта оформления:

  • совместительство;
  • исполнение обязанностей у лица, которое не является частным предпринимателем.

Альтернативное оформление – подписание контракта ГПХ. Сделка между сторонами подтверждается договором услуг. В этом случае отношения сторон регламентируются нормам Гражданского кодекса.

Трудоустройство – важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным? Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.

Оформление на работу

Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.

В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

Законность

Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?

Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.

работа по договору без трудовой книжки плюсы

Договоренность может быть устной, но подобные эксперименты не приветствуются. Ведь в данном случае трудоустройство будет считаться неофициальным. А это, в свою очередь, незаконно. Оформление на работу по трудовому договору имеет место в России. Но без занесения записи в трудовую книжку работа считается рискованной.

Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:

  • первичное трудоустройство гражданина;
  • работа по совместительству;
  • труд по гражданско-правовому договору;
  • работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).

Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки. Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин?

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.

Работодатель при этом:

  • оформляет СНИЛС при необходимости;
  • осуществляет отчисления в ПФР и ФФОМС;
  • предлагает гражданину страховку от несчастных случаев на работе.

В каких случаях возможно

Вносить запись в документ не требуется, когда рабочие отношения оформляются между частным лицом и сотрудником. Например, по такому принципу работают гувернантки, няни, садовники.

При этом наниматель обязуется:

  • он обязан передать в местные исполнительные органы копию соглашения;
  • в Пенсионный фонд платятся налоги, также отчисляются суммы в фонды медицинского и социального страхования;
  • если у гражданина, который не предоставляет трудовой книжки, нет свидетельства, оформление ложится на работодателя.

Оплата, дополнительные вознаграждения и больничные оговариваются до подписания соглашения. Когда они приходят к взаимопониманию, положения фиксируются в документе, граждане ставят свои подписи.

Если стороны выбирают работать по совмещению, они заключают контракт или дополнительное соглашение к трудовому договору, но запись в книжку не ставят. Данные можно записать, если с основного места работы начальник предоставил справку.

Контракт по совмещению накладывает на работодателя обязанности оформить все социальные гарантии сотрудника, в том числе полноценный отпуск (не менее 28 дней в год), оплачиваемый больничный по листу и вознаграждения, которые получают другие работники.

Последней возможностью работать без трудовой является гражданско-правовой договор. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, порядок взаимоотношений между заказчиком и исполнителем определяется документом. Кроме взносов в Пенсионный фонд, исполнитель не получает трудовых гарантий.

Как правильно оформить оказание услуг

Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?

Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.

После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:

  1. Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
  2. Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
  3. Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.
Предлагаем ознакомиться:  Прописка в деревне плюсы и минусы

Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.

После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.

Услуги могут понадобиться любому человеку. Если материальная возможность позволяет, можно нанять домашний персонал (сиделку, садовника, гувернантку). Обычный гражданин может только подписать трудовой договор, ведь запись в трудовой книжке он делать не имеет права.

Факт! Если человек к себе на работу устраивает наемных работников, обязательно нужно уведомить местных властей. Подтверждением сделки является не запись в трудовой книжке, а трудовой договор. Об окончании работы по трудовому договору без трудовой книжки также нужно извещать местных властей.

3 обязанности нанимателя:

  • платить взносы в фонды за наемный персонал;
  • оформить СНИЛС человеку, впервые приступившему к работе;
  • соблюдать права трудящихся: составить соглашения согласно нормам Трудового кодекса.

Служащему нужно давать отпуск и выходные по ТК РФ.

Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки?

Некоторые работодатели подменяют стандартный документ договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом договоре работник и работодатель являются сторонами, то документ гражданско-правовой ответственности подписывают доверитель и поверенный, продавец и покупатель, заказчик и исполнитель.

Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Разница в работе по договору без трудовой книжки относится не только к терминам, но и к обязанностям сторон.

Одним из главных отличий между документами является отсутствие социальных гарантий в гражданско-правовом договоре, тогда как в трудовом соглашении стороны обязаны прописать их подробно.

Например, отсутствует социальный пакет, возможность получить вознаграждение, фиксированную зарплату, специальную одежду (если требуется). Работодатель не обязан предоставлять безопасное рабочее место, инструменты для выполнения работы, покупать подходящие материалы и следить за количеством рабочих перерывов.

В трудовом договоре стороны обязаны прописать подчинение сотрудниками правил рабочего распорядка и режима работы. В нем устанавливается главная функция человека, например, водитель или администратор.

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.

Работа без трудовой книжки

При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.

Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.

Особенности совместительства

Трудовой договор и трудовая книжка оформляются, когда человек отработает пять дней. Правило действует, если он устраивается на основную работу. По-другому решается вопрос с совместителями.

Человек, который работает по совместительству, получает весь пакет социальных льгот: больничный лист, отпуск, нормированный режим рабочей недели. Общие правила оформления закрепляются статьей 282 ТК.

3 основных правила заключения договора с совместителем:

  • написать в контракте, что человек исполняет обязанности по совместительству;
  • соблюдать условия труда для отдельных категорий (педагоги, медики);
  • отказаться от услуг лиц до 18 лет.

Работа по трудовому договору в случае совместительства имеет неоспоримые преимущества:

  • идет трудовой стаж;
  • сохраняется право на социальный пакет;
  • делаются необходимые отчисления.

Значит, если предлагают совместительство, можно спокойно соглашаться. По желанию запись внесут, но работа без нее не является нарушением.

Пунктом 5 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что при определении рабочих отношений с совместителем ставить запись в книжку не требуется. Информацию разрешено указать по основному месту деятельности после предоставления договора совместительства.

Также подойдет копия приказа о приеме на должность совместителя, заверенная работодателем, или справка от начальника с указанием названия и других реквизитов фирмы.

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Трудовая книжка, договор, контракт: в заключается состоит разница

То, какие имеет работа по договору ГПХ без трудовой книжки плюсы и минусы, указано в таблице.

Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договора

Трудовой контракт Договор ГПХ
Работодатель представляет полный соц. пакет: отчисляет взносы, оплачивает отпуск и больничный лист. Социальный пакет отсутствует. Отпуска и больничные никто не оплатит. Взносы отчисляются, но стаж не идет.
Действуют правила внутреннего распорядка Правила внутреннего распорядка соблюдать не придется.
В основном люди принимаются на работу без указания срока. Иногда заключается срочный контракт. Договор ГПХ указывает, сколько будет трудиться наемник.
Постоянный сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Функции меняются редко. Работа без трудовой книжки часто подразумевает выполнение поставленной задачи, достижение результата.
Деньги даются дважды в месяц: заработная плата и аванс. Возможно самостоятельное определение порядка выплаты вознаграждения.

Важно! По суду можно добиться признания договора оказания услуг трудовым договором. Принимаются во внимание специфика взаимоотношений сторон.

Сравните два контракта, и станет понятно, можно ли работать без трудовой. Для работника удобнее оформляться по ТК РФ. Формы соглашений составляются согласно требованиям Трудового или Гражданского кодекса.

Лицу, использующему наемный труд, выгоднее оформить сделку по правилам Гражданского кодекса. Дополнительной ответственности за людей нести не придется.

Трудовой договор является соглашением, которое подписывается как работодателем, так и работником. Работодатель, как правило, обязуется: обеспечивать подчиненного необходимыми условиями труда, своевременно выплачивать заработную плату.

В свою очередь, работник гарантирует: подчинение внутреннему распорядку компании, выполнение всей работы к которой его обязывает договор.

Почти всегда от работника требуют определенной классификации, которая ему понадобится при выполнении текущих задач.

После заключения такого контракта оформляются все необходимые бумаги, начиная от заявления и заканчивая приказами о назначении на определенное место работы. В течение всего рабочего периода вносятся записи в трудовую книжку, параллельно с оплатой зарплаты проходят выплаты в пенсионный фонд. Выполнение разного вида работ на определенной должности — это и есть работа на эту компанию.

Стоит отметить, что подписание трудового договора не обязывает вас выполнять работу, в том случае, если вы нашли более перспективное место. Вы можете подать заявление на расчет, после чего должны будете отработать некоторое время, пока фирма не найдет вам замену. Такое время может быть ограничено, обычно это прописано в контракте с компанией.

Трудовое соглашение

В отличие от трудового договора, трудовое соглашение является одноразовым актом, который налагает на работника требование по выполнению какого-либо задания, а на работодателя — выплату причитающегося вознаграждения.

При составлении трудового соглашения обязательно указывается вид работ и срок, который будет затрачен исполнителем. После того как работа выполнена, обе стороны подписывают акты о приеме/сдаче работы и заканчивают сотрудничество.

Количество таких соглашений не ограничено. Желательно хранить у себя акты с подписью другой стороны, иначе могут возникнуть проблемы при рассмотрении дел фирмы в суде.

Помните, что подписание трудового соглашения, в случае, когда работа может быть выполнена только в условиях трудового договора, является нарушением закона, поэтому никогда не соглашайтесь на такое предложение, какие бы выгоды вам ни сулили. В случае раскрытия подобного преступления наказание со стороны закона несут обе стороны и заказчик и исполнитель.

Новости по тематике

Работа по договору без трудовой книжки— такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто.

Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

  • работа трудящегося по совместительству (отношения регулирует гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
  • работа трудящегося у физического лица, которое индивидуальным предпринимателем не является (отношения регулирует гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ).

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет.

Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства.

Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства.

Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

  • такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  • наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
  • трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

  1. Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
  2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
  3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
  4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
  5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
  6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.
  1. Трудовая книжка представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека. Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии (см. Зачем задумываться о далекой пенсии?). При ее наличии можно обратиться в трудовую инспекцию или подтвердить количество лет, отработанных на предприятии.
  2. Трудовой договор – письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором определены их права и обязанности по отношению друг к другу. Обязанности работника – лично осуществлять работу на конкретной должности согласно своей квалификации и внутреннему трудовому распорядку, а работодателя – предоставить работу с надлежащими трудовыми условиями и выплачивать зарплату в точно оговоренный срок.

Трудовые договора оформляются на неопределенный период, бывают срочными и бессрочными, делятся по характеру отношений (по главному месту работы, по совместительству, о временном или сезоном труде, по работе у физлица, на дому или государственной службе).

  1. Трудовой контракт – это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.
Предлагаем ознакомиться:  Как исправить если поставил неправильную нумерацию в трудовой книжке

Нюансы оформления без трудовой книжки

Иногда возникает необходимость сделать запись в бланке без оформления. Соблазн есть, когда человек имеет длительный перерыв в деятельности. Кажется, что после внесения записи можно улучшить свое резюме. Но так ли это на самом деле? Покажем на примере.

Пример. Кузнецова Н.И. три года находилась в декретном отпуске, после чего уволилась из компании. На работу не вышла, так как ребенок часто болел, и пришлось отказаться от детского сада. Когда он пошел в школу, женщина начала искать работу, но никуда не могла устроиться. Работодатели ей отказывали, поскольку был большой перерыв в стаже.

Далее возможны два варианта.

  1. Запись не вызовет подозрений, и женщина сможет устроиться на работу, но при назначении пенсии стаж будет не подтвердить. Специалисты ПФР проверяют информацию по данным персонифицированного учета.
  2. Обнаружится подлог. Если и получится устроиться на работу, то женщину ждут печальные последствия. Контракт расторгается на основании п. 11 ст. 81 Трудового кодекса, поскольку были представлены ложные документы. Если дело дойдет до суда, поддельщик рискует попасть под ст. 327 Уголовного кодекса. Ответственность грозит как самой Кузнецовой, так и ее подруге, подделавшей бланк. Использование и изготовление поддельных документов карается законом.

К нарушителям применяются следующие санкции:

  • штраф до 80 тысяч рублей;
  • арест;
  • исправительные работы.

Пример показывает, что лучше не рисковать, заполняя трудовой договор и трудовую книжку для человека, который в действительности не работал в компании. Пятно на биографии останется на всю жизнь, поэтом игра с подделкой документов не стоит свеч.

Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.

Согласно главам 44 и 48 ТК РФ есть всего два варианта, при которых трудовая не заводится и не заполняется:

  • 1. Оформление по совместительству (внешнем или внутреннем).
  • 2. Оказание услуг частного характера физическому лицу-гражданину (няня, подсобный рабочий, повар, сиделка и прочее).

И в том и в другом случае заносить запись о трудоустройстве не нужно, но договор о найме на работу должен быть подписан обязательно.

Если сотрудник нанимается на свое единственное место на предприятие или к предпринимателю, а ему предлагают оформление на работу по договору без трудовой книжки, то стоит понимать: речь о трудовых отношениях не идет, все будет построено на гражданско-правовой основе. Рассмотрим вариант оформления по такому принципу более детально. ведь договор все же будет подписать между работником и работодателем.

Без внесения записи в книжку работнику могут предложить три варианта договора:

  • 1. Обычный контракт по совместительству(срочный или постоянный).
  • 2. Договор с гражданином-нанимателем.
  • 3. Гражданско-правой договор (авторский, агентский или подряда на выполнение объема работ).

Совместительство, впрочем, мало чем отличается от оформления по основному месту, и трудовой контракт тут стандартный.

Работа же на частное лицо оформляется несколько иначе:

  • 1. Гражданин-работодатель не должен быть зарегистрирован как ИП, весь вспомогательный персонал нанимается только для личных нужд, а не для получения прибыли.
  • 2. Подписанное с работником трудового соглашения должно содержать в себе все социальные гарантии и отчисления по соцстрахованию, предусмотренные ТК РФ. За образец можно взять договор о приеме на работу к предпринимателю.
  • 3. Запись в книжку такой наниматель не вносит, но контракт обязан зарегистрировать в местном исполкоме.

Совсем другое дело гражданско-правовое соглашение.

Если первые два случая попадают под действие статей ТК РФ, то подряд – компетенция Гражданского законодательства, а значит, о правах и соцгарантиях на такой работе придется забыть.

Все отношения будут выстраиваться в плоскости заказчик-исполнитель. Единого образца, в силу разнообразия предмета договора, нет, да и составление обычно возлагают на юридический отдел, а не на кадровую службу.

Если гражданин, нанимающий «помощника в семью», отнесется к делу ответственно, то работник получит не только прибавку к пенсии по достижении соответствующего возраста, но и будет защищен социально.

Такое оформление будет ничем не хуже трудоустройства на предприятии. Отсутствие записи в книжке не будет мешать человеку в дальнейшем, ведь его страховой стаж и опыт будет подтвержден полноценным договором.

Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.

1. Плюсом считается то, что нет необходимости подчиняться строгому графику и часам работы, необязательны и внутренние правила относительно дресс-кода, курения, должных взаимоотношений и много другого, что закреплено документами или негласным распоряжением начальства.

2. Отчетность и ответственность только перед заказчиком тоже расценивается как плюс в такой форме организации труда.

3. Очередной плюс находят и в том, что возможно свободное передвижение и выбор места выполнения обязанностей, отсутствует привязанность к офису или производственному помещению.

Подобное мнение часто можно услышать от представителей творческих профессий, строителей и ремонтников, принимающих заказы на отдельный объект в целом, агентов, привыкших к тому, что только их личная инициатива может обеспечить им приличный заработок.

Но свобода в определении своего рабочего поведения и режима неизбежно имеет «оборотную сторону». Так ли уж много плюсов при таком количестве минусов – решает сам потенциальный соискатель. Вот только основные минусы ГПД:

  • 1. Отсутствие социальных гарантий (никаких оплачиваемых отпусков, больничных, возмещения вреда здоровья и досрочных пенсий в связи с вредными условиями труда).
  • 2. В случае отказа в оплате и возникновения спора относительно минусов в выполненной работе защитить свои права исполнитель может только через суд. Механизм отстаивания своих интересов, предусмотренный трудовым законодательством, в данной области права просто не действует.
  • 3. Легкость, с которой такой документ расторгается тоже может быть причислена к несомненным минусам. Заказчик может просто поставить работника перед фактом, что компания в его услугах больше не нуждается, не соблюдая никаких сроков, кроме прямо указанных при подписании договора. Естественно, ни на какие выплаты, наподобие выходного пособия или компенсации, а также предложения другого вида занятости тоже рассчитывать не нужно.
  • 4. Подписанный контракт чаще всего срочный, и поиск дальнейшей работы ляжет на плечи работника.

Взвесив все плюсы и минусы подобного трудоустройства, сотрудник может посчитать приемлемыми описанные риски и принять на себя всю ответственность, предусмотренную гражданско-правовыми отношениями. Хорошо, если характер предлагаемой работы действительно предполагает только такой вид оформления.

Хуже, если реальный договор найма хотят замаскировать под ГПД для экономии на соцвзносах и освобождения от дополнительных обязательств со стороны работодателя. Знать о таком приеме руководства и понимать серьезность положения в будущем соискателю лучше заранее.

Если сотрудник понимает, что его не устраивает рабочее место, он имеет право расторгнуть контракт или соглашение без записи в трудовой книжке. Если в документе не установлены правила уведомления, уйти можно в любой день.

Соглашения, контракты и дополнительные договора предлагают множество возможностей для самореализации, в некоторых случаях граждане получают больше, чем работая с трудовой книжкой у постоянного нанимателя.

Однако отсутствие записи при оформлении делает человека менее защищенным. Работодатель не несет ответственности перед работником и в любой момент может прекратить отношения.

Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:

  1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
  2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
  3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии. Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.

Если работодатель отказывается вносить запись

По закону записи должны вноситься не позднее пяти дней. Но на самом деле бланки запираются в сейф, и человек вплоть до ухода из фирмы может не узнать, сделаны ли записи. Нежелание заполнять книжку может объясняться тем, что руководитель не хочет делать взносы в фонды, скрывает факт трудоустройства.

Такая небрежность при оформлении сотрудников заинтересует государственные структуры. Если вы работаете без записи в трудовой книжке, ситуацию можно исправить. Одной жалобы в трудовую инспекцию достаточно, чтобы инициировать проверку. Нарушитель карается по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Компании грозит штраф размером до 50 тысяч рублей. Если обнаружатся повторные нарушения, размеры штрафных санкций повысятся.

Если работать просто так, то нельзя рассчитывать на следующие пункты:

  • Отпуска нет, если не работать, он не оплачивается;
  • Наниматель только взносы в пенсионный и медицинский фонд отчисляет, и то не факт;
  • В любой момент работодатель может трудовой договор расторгнуть, потому что заключается он на определенное время;
  • С работы могут выгнать и до истечения срока договора;
  • Премий на такой работе нет, больничные листы не оплачиваются;
  • Пособия по беременности и родам также не оплачиваются;
  • Любые виды производственных травм тоже не оплачиваются, потому что у работодателя нет ответственности перед сотрудником;
  • Сотрудника могут в любом случае оштрафовать, если что-то в его деятельности работодателю не понравилось.

Найти работу по договору без трудовой книжки можно, но не нужно, потому что права человека никак не защищены законодательством. Официально оформлять человека означает, что работодатель согласен с возрастом, полом и национальностью человека. И отказать в трудоустройстве не имеет права, если не устраивает что-то из вышеуказанного.

Если работодатель заключает договор найма на работу без трудовой книжки, он тоже идет на риск. Да и найти еще надо того, кто на подобные условия согласится. Обычно соглашаются те люди, кому нужно числиться безработными и получать пособие.

Но это может быть и авторский договор, на разовое оказание услуг, например, творческая работа и разовый гонорар. Человек может написать статью и опубликовать, он может сделать дизайн помещения, квартиры или загородного дома. Может просто отремонтировать жилье.

Предлагаем ознакомиться:  Как уволить врага с работы заговор

Договор устройства на работу без трудовой книжки подразумевает определенные обязательства. Работодатель обязан в любом случае платить взносы в пенсионный фонд и в медицинский. Однако никакой ответственности за работника в таком случае работодатель не несет.

Немногие соглашаются на такие условия, потому что в случае травмирования добиться оплаты будет не просто, порою, даже невозможно. И уволить человека могут в любой момент, независимо от причин. И получить зарплату потом становится очень проблематично, могут просто выгнать и не заплатить за выполненную работу.

Обычно нанимают людей на работу без трудовой книжки физические лица, для помощи по хозяйству, по огороду. Такие наниматели не имеют права записи в трудовую книжку, но могут заключать трудовой договор.

Заключать трудовой договор такие наниматели могут бессрочно, но платить в пенсионный и медицинский фонд они обязаны. Трудовому законодательству все эти договоры противоречить не могут, в противном случае они будут считаться недействительными.

Если работа по договору без трудовой книжки, налоги должен платить тот, кто подучает зарплату, с той суммы, которую ему реально выплатили. Работодатель это делать не обязан.

Трудовые отношения не то же самое, что гражданско-правовой договор. Трудовой договор – это контакт работника с работодателем. У них имеются права и обязанности сторон, и внутренний трудовой распорядок обязателен для исполнения.

Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы

Законность

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

  1. Работа по совместительству.
  2. У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

Но с тех времен практически всё изменилось. Сейчас актуальнее использовать рекомендательные письма, резюме или электронную базу данных Пенсионного Фонда.

В связи с этим, работа по договору без трудовой книги стала отличаться своими плюсами и минусами.

Несмотря на это, каждый современный сотрудник ценит этот документ, а если говорить о записи в книжке от работодателя, с этим до сих пор возникает достаточно много споров и неоднозначных утверждений. Поскольку некоторые организации принимают людей на работу с условием отсутствия трудовой книги, каждый человек должен понимать, чем это для него грозит или какими преимуществами обернётся.

Образец договора без трудовой книжки .doc

В первую очередь, человек, которому придётся трудоустраиваться по договору без трудовой книжки, будет задумываться о том, какими недостатками для него может обернуться такая ситуация. Большинство из этих людей работают нянями или репетиторами.

Достаточно часто случается так, что труженик сам не хочет, чтобы в документе стояла отметка о текущем месте трудоустройства. Но, чтобы в будущем не попасть в неприятную ситуацию, необходимо знать обо всех недостатках такого желания.

Здесь можно отметить следующее:

  1. Отсутствие оплачиваемого отпуска. Ни один из гражданско-правовых договоров не предусматривает наличие пункта об оплате отпускных дней.
  2. Без трудовой книжки у организации не будет ответственности перед тружеником, если в результате исполнения обязанностей он получит какую-либо производственную травму. В такой ситуации работодатель также может отказаться от оплаты больничного листа.
  3. Фирма, на которую работает человек, будет отчислять взносы только в Фонд медицинского страхования, а также Пенсионный Фонд.
  4. Говоря о женщине-сотруднице, если она забеременеет и уйдет в декретный отпуск, организация не обязана выплачивать какое-либо пособие. Чтобы хотя бы как-то выпутаться из ситуации, женщине потребуется прийти в отдел соцзащиты и получить минимальную сумму денег.
  5. В такой ситуации договор будет заключаться на удобный для работодателя срок.
  6. Если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства, работодатель может раньше времени расторгнуть трудовые отношения и при этом не предупреждать труженика об этом факте за 2 месяца до увольнения. Этого можно избежать только в том случае, если человек официально устроился на работу, и имеет трудовую книгу.
  7. При трудоустройстве по трудовому договору без трудовой книжки у человека не будет шансов на получение оплаты больничного листа.
  8. Когда труженик выполнил работу не так качественно, как от него потребовал работодатель, у администрации компании есть все права для того, чтобы наложить на человека штраф.
  9. Без трудовой книги у людей не будет возможности подтвердить свой стаж или опыт работы в какой-либо сфере.

Говоря о положительных сторонах вопроса, можно отметить следующее:

  • в первую очередь стоит упомянуть о том, что если даже человек устраивается в организацию без необходимых записей в трудовую книгу, но до этого он заключил трудовой договор с работодателем, на фирму, в любом случае, будут возлагаться все обязанности, которые предусмотрены законодательством. Сюда относится начисление зарплаты, а также отчисления страховых взносов по отношению к работникам;
  • иногда люди не хотят вносить записи в трудовую книгу, так как они не считают работу достойной, и поэтому предпочитают умалчивать в будущем о том, что им приходилось заниматься подобной деятельностью;
  • для работодателя отсутствие трудовой книги позволит избавиться от ведения полного бухгалтерского учета. Также ему не придется заниматься оформлением тружеников и выплачивать налоги или какие-либо другие сборы. То же самое касается и работника: когда он получит заработную плату, из неё не будут вычитаться налоги;
  • отсутствие юридической ответственности за выполненную работу;
  • оплата труда окажется значительно выше, если сравнивать с такой же работой с официальным устройством;
  • человек сможет договориться с работодателем и выходить на работу в удобное для себя время.

Когда человек оценил все плюсы и минусы работы по трудовому договору без трудовой книжки, далее рекомендуется ознакомиться со всеми нюансами оформления. Когда работодатель собирается устроить такого труженика к себе в компанию, в первую очередь, он занимается определением того, какой именно договор ему потребуется в данном случае.

Такие документы могут быть следующими:

  1. Агентский договор. Он актуален в тех случаях, если работодатель собирается взять на работу человека на короткий период для выполнения конкретной работы.
  2. Авторский договор. Он необходим, чтобы нанять человека на какую-либо разовую работу. Она может заключаться в том, чтобы написать музыку к песне или создать дизайн помещения.
  3. Договор подряда. Преимущественно используется для найма строительной бригады.

В любом из договоров должна быть чётко обозначена информация об обязанностях и правах обеих сторон. Здесь же должны указываться все нюансы по поводу возможных штрафов за некачественно выполненную работу.

После оформления труженика работодатель должен усвоить, что ему придется исправно оплачивать все взносы в Фонд медицинского страхования, а также в Пенсионный Фонд. Но, в то же время, работа без сопровождения официального оформления снимает любую ответственность с организации, и поэтому работодатель не обязан давать каких-либо гарантий.

Именно из-за этого очень небольшое количество людей соглашаются на то, чтобы заключить подобный трудовой договор. Одним из основополагающих факторов такого решения становится невозможность на правовом уровне добиться выплат по больничному листу, после отпуска или расчёта, если человек надумает увольняться.

Если приём на работу без трудовой книги осуществляется не по трудовому договору, работодатель имеет право не заниматься внесением записей в данный документ.

Такое возможно, если нанимателем является физическое лицо, которому необходим человек, способный сделать разовую работу по дому. Например, почистить бассейн или убраться в саду.

В любой из этих ситуаций закон запрещает делать пометки в трудовой книге.

У такого работодателя есть возможность не уведомлять органы местного самоуправления о том, что он нанимал или увольнял работника.

Также стоит упомянуть, что этот человек не обязан делать какие-либо взносы в Пенсионный Фонд или Фонд социального страхования. Что касается трудового договора, он может быть срочным или бессрочным.

На этой бумаге могут быть изложены любые условия на индивидуальной основе, но только те, которые не противоречат действующему российскому законодательству.

  1. Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
  2. Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
  3. Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
  4. Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
  5. Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
  6. Отсутствует оплата больничных листов
  7. В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
  8. У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
  9. Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.

Ответственность за нарушения

Если стороны не оформляют никакого договора и не делают записи в трудовой книжке, они нарушают закон, что установлено в Постановлении Правительства №225 от 2001 года. 

Статьей 5.27 КоАП определены штрафы, которые варьируются от тысячи до 50 тысяч рублей. За повторное нарушение взимается сумма от 10 до 70 тысяч рублей. В третий раз у руководителя снимают квалификацию.

Некоторые работодатели пытаются вписать в гражданско-правовой договор пункты трудового договора. Например, на выполнение определенных услуг или заключая документ авторского заказа. Эти нарушения может выявить налоговая служба после жалобы, полученной от гражданина.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector