Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как оформить работника по совместительству

Работа по совместительству — особенности, отпуск и договор

Правовое регулирование труда лиц, работающих по совместительству

Главный факт, который следует знать всем, кто хочет работать по совместительству – согласия от основного работодателя совершенно не требуется. Это значит, что каждый может начать работать в другом месте, не советуясь с главной компанией.

Как и на основной работе трудовой договор с работником по совместительству оформляется по форме ТД-1. Условия в нем такие же, как и в основном договоре, прописываются те же моменты, только обязательно добавляется информация о том, что это работа по совместительству. Такой договор заключается также на определенный срок или бессрочно, до расторжения.

Перечень документов, который требуется для оформления работников по совместительству:

  • Заявление о приеме на работу по совместительству;
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовой договор с совместителем;

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • Работа по совместительству: как оформить правильнообязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым.

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • Внешнее совместительство: как оформитьроссийский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.
Работа по совместительству

Что из себя представляет работа по совместительству?

Работа по совместительству подразумевает соблюдение трех основных условий:

  1. Составление трудового договора с определенным количеством нанимателей;
  2. Выполнение непосредственных обязанностей по основному виду занятости, а также дополнительной работы на других предприятиях;
  3. Определение в подписанном трудовом соглашении разновидности выполняемых работ.

Понятие «совместительство» не определяется отечественной законодательной базой. Главной особенностью работы по совместительству считается выполнение каких-либо трудовых обязанностей в свободное время от основного вида занятости.

При этом следует принимать во внимание, что продолжительность выполнения обязанностей по совместительству составляет максимум 4 часа в день. Совокупное рабочее время за 20 рабочих дней не должно составлять больше половины от основной занятости.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

Сотрудники-совместители тоже имеют право на оплату предоставленных ими услуг в соответствии с положениями законодательной базы. В некоторых актах указаны определенные ограничения для подобного рода подработки.

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством нельзя заниматься несовершеннолетним гражданам, государственным служащим, а также работникам муниципальных организаций, педагогам, научным сотрудникам.

Подобные соглашения не подписываются при необходимости выполнения тяжелой работы с вредными условиями труда в ситуации, если аналогичными характеристиками обладает основное место занятости гражданина.

Однако законодательной базой не устанавливаются ограничения на количество работ, выполняемых по совместительству.

Профессии и должностные обязанности, при выполнении которых работа по совместительству не разрешается:

  • судьи, юристы;
  • руководители коммерческих организаций и охранных ведомств;
  • муниципальные служащие;
  • работники правоохранительных органов;
  • внешняя разведка и прокуратура;
  • члены правительства.
Порядок оплаты

Порядок оплаты такой же, как и у основных работников.

  • обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
  • режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.
  • по желанию самого сотрудника;
  • окончанию срока действия;
  • инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,

Важно

При этом фактически работник выполнял работу в пределах нормы рабочего времени, на него велся один табель рабочего времени, что является признаками работы на условиях совмещения, а не совместительства. Приказом на основании личного заявления работника доплата в размере 0,5 ставки была отменена.

Правовое регулирование труда лиц, работающих по совместительству

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Инфо

Работая по совместительству, работник, как и основной персонал, имеет право на различные доплаты и надбавки, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором. Кстати. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, была не ниже минимального размера оплаты труда.

Однако, поскольку работа по совместительству фактически является работой на условиях неполного рабочего времени, заработная плата за месяц может быть ниже этого уровня. Зарплата работнику-совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч.

6 ст. 136 ТК РФ).

  • у того же работодателя (так называемое внутреннее совместительство);
  • и (или) у другого работодателя (на условиях внешнего совместительства).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определены в главе 44 ТК РФ.

Работник имеет право трудиться по совместительству у неограниченного числа работодателей. При этом с каждым работодателем должен быть заключен трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством.

При заключении трудовых договоров на работу по совместительству следует учитывать, что для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особенности и ограничения на их работу в качестве совместителей.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение страховой случай макс

В трудовую книжку работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по желанию работника. Записи в трудовую книжку вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ, п.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким документом могут быть заверенные копии приказов о приеме на работу/об увольнении с работы, оригинал справки с места работы по совместительству и пр.

Согласно нормам ст.285 ТК РФ, оплата труда по совместительству может производиться:

  • пропорционально времени, отработанному работником в отчетном периоде;
  • за фактически выполненные объемы работ, для тех случаев, когда работнику устанавливаются нормированные задания.

Принцип оплаты труда определяется условиями трудового договора, и указывается в приказе о приеме работника.

Принцип оплаты труда совместителя устанавливается трудовым договором.

Если условиями договора, заключенного между работодателем и совместителем, работнику устанавливаются нормированные задания, то по завершению отчетного месяца, выполненный работником объем подтверждается Актом выполненных работ, на основании которого совместителю начисляется заработная плата.

Рое = Тчс / Нв/ч, где:

  • Рое – расценка оплачиваемой единицы;
  • Тчс – тарифная ставка по выполняемой работе;
  • Нв/ч – норма выработки за час, смену;

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

ОТ = Кое х Сеп, где:

  • ОТ – оплата труда за выполненную работу;
  • Кеп – количество оплачиваемых единиц продукции;
  • Сеп – стоимость единицы продукции.

Пример

В качестве еще одного варианта, по которому может производиться оплата работы по совместительству, ТК РФ предусматривает оплату за время, фактически отработанное совместителем в отчетном периоде.

Эта форма оплаты является наиболее распространенной у работодателей, однако именно она, учитывая частые изменения в законодательной базе, требует особого внимания.

Сч = Ошр / НВмнч, где:

  • Сч – расчет стоимости часа работы;
  • Ошр – размер должностного оклада совместителя по штатному расписанию;
  • НВмнч – норма времени, установленная Минтруда для расчетного периода.

ОТ = Сч х ФЧтурв, где:

  • ОТ – оплата труда за фактически отработанное совместителем время;
  • Сч – стоимость часа работы;
  • ФЧтурв – фактически отработанные часы, указанные в табеле учета рабочего времени.

Основанием для указания в расчете количества часов, отработанных совместителем, являются исключительно показатели табеля учета рабочего времени.

Пример

Согласно нормам действующих законодательных актов, к совместителям априори применяется принцип суммированного учета рабочего времени. Это обусловлено тем, что Закон (ст. 284 ТК РФ) позволяет совместителю отрабатывать норму времени:

  • в базовом рабочем режиме
    • при графике работы по 4 часа 5 дней в неделю;
  • в смешанном рабочем режиме
    • при графике работы в 1 рабочий день, продолжительностью 4 часа, и 2 полных рабочих дня (по 8 час), при условии, что в эти два рабочих дня совместитель высвобожден (находится в отпуске, выходной) на основной работе.

Однако каков бы ни был выбран и установлен график работы, количество часов, отработанных совместителем, не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленного Минтруда для отчетного периода, соответственно и оплата труда по совместительству, при применении принципа «за пропорционально отработанное время», будет равна ½ должностного оклада.

При оформлении работы по совместительству обязательно должен быть заключен отдельный трудовой договор. Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.

Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству. Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно.

Трудовая книжка при заключении трудового договора с совместителем не заполняется, но по желанию работника это может быть сделано. Для этого надо представить по месту основной работы (где хранится трудовая книжка) документ, подтверждающий дополнительную работу.

Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.

Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.

Если совместитель увольняется с основной работы, то на рабочем месте, где он работал по совместительству, он может быть принят на полную ставку. Для этого к трудовому договору с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е. 88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год).

Узнать нормы рабочего времени при разных рабочих режимах вы можете из нашего производственного календаря за 2015 год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы.

Если работник на работе по совместительству  еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться.

Учетная политика в отношении совместителей

Для каждой организации предприятия в программе можно указать необходимость вести учет внутренних совместителей. Для этого в форме регистра сведений Учетная политика по персоналу организаций для каждой организации, в которой планируется работа внутренних совместителей, нужно установить флаг Поддержка внутреннего совместительства (см. рис. 1).

Рис. 1

Для учета внешних совместителей организации никакие специальные настройки в программе не нужны.

Оформление совместителей

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д.

уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

  • справочник Физические лица;
  • справочник Сотрудники.

В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках.

Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

Предлагаем ознакомиться:  Положение о подвижном характере работы образец

Рис. 2

Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

  • фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
  • название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
  • вид договора (договор подряда или трудовой договор);
  • вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).

Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

Рис. 3

Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу).

Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости. Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации.

Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

  • подразделение, в котором он будет работать;
  • должность;
  • график работы;
  • количество ставок;
  • систему оплаты труда;
  • размер оплаты труда.

Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах.

В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

Рис. 4

Внутреннее совместительство: как оформить

После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

Оформление

Максимальное количество рабочих мест не оговаривается.

В соответствии с основными требованиями ст. 68 ТК РФ процедура оформления работников выполняется посредством подписания соответствующего распоряжения. Подобные приказы готовятся в соответствии с условиями, определяемыми трудовым соглашением.

Приказ всегда составляется по форме Т-1, определенной распоряжением Госкомстата РФ. Распоряжение по такой форме должно составляться на каждого работника. По этой причине для указания совместительства ставится соответствующая отметка в графе «характер работы».

В ст. 68 ТК РФ приводятся требования, в соответствии с которыми нанятый работник должен быть ознакомлен с основными положениями подписанного приказа. На это отводится 3 рабочих дня с момента зачисления в штат сотрудника.

Также в данной статье излагаются требования относительно необходимости постановки в известность совместителя с документацией, определяющей его должностные обязанности, а также правила выполнения работы на конкретном предприятии.

Также следует учитывать, что на основании изданного распоряжения будут осуществляться записи в самой трудовой книжке работника-совместителя, а также в его персональную карточку, заполненную по форме Т-2, установленную вышеупомянутым Постановлением.

Законодательные гарантии для совместителей

Для лиц, которыми наряду с основной деятельностью осуществляется работа по совместительству оплата труда, независимо от формата совместительства (внешнее, внутреннее), должна рассматриваться на равных условиях с штатными работниками – на них распространяются все установленные виды доплат, поощрений, стимулирующих выплат (если иное не установлено условиями Трудового договора).

Образец записи в трудовую книжку при внутреннем совместительстве

При этом следует помнить, что в регионах, где установлены специальные надбавки и районные коэффициенты, они также в обязательном порядке начисляются к заработной плате совместителей.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются совместителям в полном объеме (так же, как и основным работникам). Это означает, что на время нахождения в командировке, отпуске, на больничном и в прочих случаях, предусмотренных законодательством, за совместителями сохраняется рабочее место, а указанное время оплачивается, как правило, по среднему заработку.

Данное положение действительно для всех работников, за исключением лиц, которым в соответствии со статьей 287 ТК РФ указанные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы:

  • совмещающим работу с обучением;
  • лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок расчета среднего заработка одинаков для любого режима работы (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Командировки

При направлении совместителей в служебную командировку применяются те же правила, что и для основных сотрудников. При этом, однако, существуют особенности, связанные с тем, что на время командировки исполнение работником обязанностей по другому трудовому договору становится невозможным.

Образец записи в трудовую книжку при внешнем совместительстве

Так, если в командировку направляется внешний совместитель, ему следует на весь период командировки оформить отпуск за свой счет во всех прочих организациях, с которыми он находится в трудовых отношениях.

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления в командировку совместителя средний заработок сохраняется за работником только в той организации, которая его командировала.

Исключение — случай, когда работник одновременно командируется по основному и не основному местам работы. В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними (п.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» регистрация командировок в кадровом учете и расчет их оплаты для совместителей ничем не отличается от обычного порядка оформления таких документов.

Если сотрудник направлен в служебную командировку, в системе оформляется кадровый документ Командировки организаций для данного работника. Если он направлен в командировку одновременно по нескольким местам работы (здесь и далее речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет), оформляется столько документов Командировки организаций, сколько работодателей направило его в командировку.

При этом в документе организации, в которой работник оформлен как внутренний совместитель, должны присутствовать две строки: для основного работника и для совместителя. Разумеется, речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет.

Если же все остальные работодатели командированного лица не имеют намерения куда-либо его направлять и обеспечивать там работой, они, тем не менее, обязаны предоставить ему отпуск за свой счет на период отсутствия, что оформляется кадровыми документами Отпуска организаций для каждого работодателя. В этом случае в документе для внутреннего совместителя также должно быть две строки.

Расчетные документы Оплата по среднему заработку и Невыходы в организациях оформляются в привычном порядке. Документы Невыходы в организациях, отражающие регистрацию отпуска за свой счет для целей учета отработанного времени, должны быть оформлены по каждому работодателю сотрудника, также как и соответствующие кадровые документы.

Документы Оплата по среднему заработку, с помощью которых начисляется оплата времени нахождения в командировке, должны быть оформлены для всех мест работы сотрудника (то есть, отдельно для каждого вида занятости), по которым он направлен в командировку.

Пример

Пример записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке

Андреев Александр Дмитриевич оформлен в ЗАО «Станкоимпорт» по основному месту работы и по внутреннему совместительству, а также в ООО «Домстрой» — по внешнему совместительству. А.Д. Андреев направляется в командировку от ООО «Домстрой».

При этом в ООО «Станкоимпорт» А.Д. Андреев на время своего отсутствия оформляет отпуск за свой счет.Для регистрации этих фактов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо оформить следующие документы.

Для ООО «Станкоимпорт»:

  • документ Командировки организаций, содержащий две строки: для А.Д. Андреева как основного работника и А.Д. Андреева как внутреннего совместителя;
  • два документа Оплата по среднему заработку: один — для А.Д. Андреева как основного работника, другой — как для внутреннего совместителя.

Для ЗАО «Домстрой»:

  • документ Отпуска организаций на А.Д. Андреева как внешнего совместителя с видом отпуска Отпуск без сохранения зарплаты;
  • документ Невыходы в организациях на А.Д. Андреева как внешнего совместителя с видом расчета Отпуск за свой счет или Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.

Оплата проезда, суточных и прочих командировочных расходов в пределах нормативов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» не регистрируется. Такие выплаты производятся в рамках расчетов с подотчетными лицами, подтверждаются авансовым отчетом и оформляются в программе бухгалтерского учета, например, в «1С:Бухгалтерии 8».

Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. На работе по совместительству работнику по его просьбе предоставляется отпуск такой же продолжительности, как и на основном месте работы.

Отпуска для совместителей в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформляются в обычном порядке (как и для основных работников), с той лишь разницей, что количество расчетных документов Начисление отпуска работникам организаций должно быть равно количеству действующих трудовых договоров работника в организациях предприятия, а количество кадровых документов Отпуска организации — количеству работодателей отпускника.

Совместитель вправе получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

В соответствии с пунктом 4 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее — Порядок), если гражданин работает у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

В связи с этим при выдаче листов нетрудоспособности внешним совместителям на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово «основное», на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается слово «по совместительству» и проставляется серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы (п. 59 Порядка).

Регистрация в кадровом учете отсутствия на рабочем месте работника, в том числе и совместителя, производится с помощью документа Неявки и болезни организаций, оформляемого в программе для каждого работодателя.

Расчетные документы Начисление по больничному листу оформляются для каждой организации-работодателя совместителя, в соответствии с листками нетрудоспособности, представленными работником (см. рис. 6).

При оформлении оплаты больничного листа для внутреннего совместителя есть одна особенность: в программе для основного работника и внутреннего совместителя оформляется один общий документ. Точнее, в программе создается документ только на основного работника, а расчет среднего заработка производится из расчета совокупного дохода работника по основному месту работы и по совместительству.

Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство в садик с места работы образец

Рис. 6

Такой механизм реализован в программе в соответствии с положением пункта 2 Письма ФСС РФ от 23.01.2006 № 02-18/07-541, гласящем, что при внутреннем совместительстве пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляют исходя из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства.

Оплата работы совместителям

Оплата труда совместителей производится в общем порядке на условиях, определенных трудовым договором, например, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. То есть, в качестве вида расчета основной оплаты труда совместителю можно назначить:

  • оклад по дням или по часам;
  • оплату по дневному или часовому тарифу;
  • оплату по производственным нарядам.

Следует отметить, что размер оплаты труда совместителя должен быть сравним с размером оплаты труда основных работников соответствующей категории.

Здесь имеет смысл еще раз вернуться к установленному в программе графику работы совместителя. Он установлен как график неполного рабочего времени на стандартных условиях 40-часовой пятидневной рабочей недели.

Алгоритм расчета месячного заработка конкретного совместителя задается учетной политикой организации и включает в себя совокупность параметров (назначенных совместителю графика работ, формы оплаты труда и размера оклада).

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

А.Д. Андреев работает в ЗАО «Станкоимпорт» как по основному месту работы, так и на условиях внутреннего совместительства с графиком работы График совместителей (то есть, каждый рабочий день по 4 часа) и окладом в 15 000 руб. Ноябрь 2008 года отработан А.Д. Андреевым полностью.

Заработная плата совместителя за ноябрь 2008 года будет зависеть от установленного вида расчета оклада (по дням или по часам).

  • Оклад рассчитывается по дням, то есть в приказе о приеме на работу указан вид расчета Оклад по дням.
    В этом случае за полностью отработанный месяц (к примеру, ноябрь 2008 г.) совместитель получит полный оклад — 15 000 руб., ведь количество рабочих дней по норме (девятнадцать) и количество фактически отработанных дней совпадают.
  • Оклад рассчитывается по часам , то есть в приказе о приеме на работу указан вид расчета Оклад по часам).

В ноябре 2008 года норма рабочего времени по основному графику при 40-часовой рабочей неделе составляет 151 час. (18 дн. x 8 час. 1 дн. x 7 час.), при этом А.Д. Андреев в этом месяце по своему графику отработал 75 час. (18 дн.

Отметим, что во втором варианте расчета примера 2 отработанное время (75 час.) не равно половине установленной нормы (75,5 час.), поскольку 3 ноября 2008 года являлось предпраздничным днем, и во всех графиках предприятия продолжительность этого рабочего дня сокращена на 1 час.

Соответственно, норма рабочего времени за этот день равна 3 часа (4 часа — 1 час). Если бы совместитель должен был отработать ровно половину времени основного работника, в предпраздничный день 3 ноября норма рабочего времени составила бы 3,5 часа (7 час. x 1/2).

Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются работнику одним из работодателей (по выбору работника при условии подачи им заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты).

На каждом предприятии, с которым у работника заключены трудовые отношения, НДФЛ рассчитывается только исходя из дохода, полученного работником на этом предприятии. То есть, при расчете суммы НДФЛ внешнего совместителя его заработок по основному месту работы не учитывается ни для определения налоговой базы по НДФЛ, ни для определения права применения стандартных налоговых вычетов (при условии, что от работника — внешнего совместителя в организацию не поступило заявление на применение стандартных налоговых вычетов).

Внутренним совместителям предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ с учетом их совокупного заработка, полученного у данного работодателя.

Если говорить в терминах конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», то право на вычеты по НДФЛ имеет Физическое лицо, а не Сотрудник. Ведь данное право не зависит от условий работы, оно дается гражданину при предъявлении определенного законодательством набора документов, применяется у одного, выбранного физическим лицом, работодателя и распространяется на весь полученный им облагаемый НДФЛ доход у данного работодателя.

Право физического лица на стандартные вычеты по НДФЛ регистрируется в справочнике Физические лица в дополнительной форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу, открывающейся по кнопке НДФЛ на форме элемента справочника.

В верхней таблице закладки Вычеты формы указываются виды применяемых вычетов и количество детей (для так называемых «детских» вычетов, установленных подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ). В нижней таблице формы определяется организация, в которой применяются вычеты.

Следует отметить, что в обеих таблицах закладки Вычеты необходимо указать дату начала действия записи таблицы. В верхней таблице эта дата означает дату начала применения, изменения условий или прекращения применения вычетов (например, в случае достижения ребенком 18 или 24 лет, при вступлении прежде единственного родителя в брак и пр.).

Расчет сумм НДФЛ производится документом Начисление зарплаты работникам организаций. Суммы НДФЛ рассчитываются для каждого физического лица исходя из его доходов в рамках каждой организации, в которой он работает.

На выплаты совместителям начисляют ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы от несчастных случаев на производстве в общем порядке.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП.

При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.

Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности.

  1. Платежные средства предоставляются за выполненную работу, зафиксированную в отчетной документации;
  2. Если оплата работы по совместительству почасовая, при определении зарплаты учитываются заполненные табели;
  3. Если оплата труда сдельная, рассматривается первичная документация по учету производства.

Если совместителям устанавливается почасовая оплата за выполнение нормативных заданий на базе определенных технических стандартов, платежные средства предоставляются с учетом конечного результата.

Возможное предоставление надбавок или премий учитывается при высоком уровне квалификационной подготовки работников. При этом объемы платежных средств, предоставляемых в качестве зарплаты основным работникам, могут быть ниже оклада сотрудника-совместителя.

В состав зарплаты совместителям входит:

  1. Основной оклад;
  2. Премиальные выплаты;
  3. Другие начисления.

Оклад работника-совместителя определяется в пределах нормы штатного расписания конкретного предприятия. Эти правила отражены в объемах заработной платы всех без исключения работников.

Совместителям могут быть предоставлены все выплаты, утвержденные в организации:

  • премии за качественно выполненную работу;
  • районный коэффициент;
  • северные надбавки и т.д.

На начисленную зарплату любого совместителя накладывается полный список налогов в соответствии с требованиями фонда оплаты труда:

  • взносы в ПФР;
  • в ФФОМС;
  • ФСС;
  • НДФЛ.

Сроки начисления и перевода налоговых взносов и других разновидностей сборов аналогичны отчислениям по основному виду занятости.

Из этого видео вы узнаете, на скольких работах может работать совместитель.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

6 ст. 136 ТК РФ).

Совмещение

В то же время из условия трудового договора по совместительству не было ясно, в какое время работнику выходить на работу по совместительству, и он выходил на нее в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Добавим, что в суде первой инстанции работник не смог доказать факта работы по совместительству. В настоящее время работник обратился с кассационной жалобой. Внутреннее совместительство как уход от сверхурочной работы?

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

В частном охранном предприятии Государственной инспекцией труда была проведена проверка соблюдения трудового законодательства по жалобе одного из работников. Работник жаловался на огромную переработку.

В ходе проверки данный факт подтвердился: охранники действительно работали по 200 и более часов в месяц. Государственным инспектором труда было выдано предписание об оплате работникам переработанных часов, в порядке ст.

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы. 

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности. Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций.

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

  • наименование совмещаемой должности или профессии;
  • объем и содержание дополнительной работы;
  • период, на который устанавливается совмещение;
  • размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство

Совмещение

Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)

Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)

Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)

Запись в трудовую книжку не вносится

Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора

Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)

На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)

За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой.

Работа по совместительству - особенности, отпуск и договор

Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector