Работа без трудовой книжки по договору

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

ТК РФ гласит, что работа по соглашению между сотрудником и директором предприятия без трудовой книжки возможна только в следующих случаях:

  • По совмещению. Представленные сведения указаны в 44 главе 12 раздела 4 части ТК РФ;
  • При трудоустройстве наемного работника у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
  • При первичном трудоустройстве гражданина — допускается осуществление профессиональных обязанностей без трудовой книжки на непродолжительное время. До ее оформления работодателем;
  • Если трудовая книжка была утрачена или повреждена — работать в этом случае разрешается, но с условием восстановления документа.

Других случаев оформления сотрудника на работу без трудовой книжки законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В случае, если гражданин желает получить место работы без трудовой книжки, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации будет предложен вариант оформления гражданско — правового соглашения.

При оформлении трудоустройства без заполнения трудовой книжки, работнику может быть предложен вариант заключения срочного рабочего договора. Предложенный вариант является выгодным, как для трудящегося, так и работодателя, поскольку профессиональная деятельность без трудовой книжки не предполагает длительное сотрудничество.

Срочное соглашение оформляется, как и стандартная рабочая договоренность. В содержании документа прописываются личные данные участников профессиональных отношений, права и обязанности сторон, нюансы оплаты труда. Обязательными для включения являются пункты, касающиеся продолжительности сотрудничества работника и работодателя, а также основания для заключения срочного соглашения.

При приеме на работу нового сотрудника, важным условием является правильное оформление документов. В качестве надлежащей документации выступает рабочее соглашение и трудовая книжка. Представленные документы напрямую влияют на размер страхового стажа подчиненного. После того, как с работником был заключен договор, он официально включается в рабочий персонал предприятия.

Для подтверждения выслуги лет при выходе на пенсию, гражданин предоставляет в Пенсионный фонд трудовую книжку. В случае ее отсутствия, имеется возможность доказать стаж работы при помощи следующих документов:

  • Рабочее соглашение;
  • Документ, подтверждающий выполненную работу согласно договору;
  • Выписки, свидетельствующие об осуществлении выплат по страховым взносам;
  • Расчетные книжки;
  • Показания не менее двух свидетелей;
  • Документ из профсоюзной организации.

Перечень представленных документов поможет гражданину доказать период осуществления профессиональной деятельности без трудовой книжки.

Работа без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

  • Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
  • При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление.

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Показатель

Бессрочный ТД

Срочный ТД

Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе
Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работника Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государства Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

  • Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
  • Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
  • Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.
Предлагаем ознакомиться:  Односторонний отказ от договора подряда

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

работа по срочному договору без трудовой книжки

При оформлении таких трудовых отношений в договоре отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов  работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.
Этап № Документ Особенность заполнения

Важно помнить

1

Заявление о приеме на работу Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника

2

Трудовой договор Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу

3

Приказ о приеме на работу Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»

4

Трудовая книжка Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора

5

Личная карточка работника Карточка имеет унифицированную форму T-2 После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки

5

Доп. соглашение к трудовому договору Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения В этом случае договор трансформируется в бессрочный

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку.

  1. Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
  2. Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
  3. Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
  4. Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
  5. Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
  6. Отсутствует оплата больничных листов
  7. В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
  8. У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
  9. Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.

Работа без трудовой книжки по договору

Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.

Работа без трудовой книжки. Минусы

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.
Предлагаем ознакомиться:  Ремонтные работы в многоквартирном доме: закон о времени проведения

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

  • 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
  • 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
  • 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Оформление по договору, но без трудовой книжки

Официальное трудоустройство гражданина предполагает заключение рабочего соглашения и внесение записи в трудовую книжку. При отсутствии рабочего удостоверения сотруднику предлагаются несколько вариантов оформления сотрудничества сторон.

Виды договоров:

  • Договор по совместительству — бессрочный или заключенный на определенный период времени;
  • Рабочее соглашение с физическим лицом (договоренность с няней, садовником, репетитором);
  • Гражданско-правовое соглашение.

Договор по совмещению ничем не отличается от заключения соглашения по основному месту работы, договор в этом случае стандартный.

Прием на работу к физическому лицу без трудовой книжки оформляется следующим образом:

  • Работодатель не должен быть зарегистрирован в реестре индивидуальных предпринимателей;
  • Нанимаются рабочие только для личных потребностей, а не для получения прибыли;
  • Заключенное с подчиненным соглашение о работе оформляется согласно требованиям ТК РФ. В нем уточняется необходимость выплаты социальных гарантий и отчислений по страхованию. В качестве образца можно взять соглашение о найме на работу к предпринимателю;
  • Завершается процесс приема регистрацией договора в Исполкоме.

В случае оформления гражданско-правового договора работодатель руководствуется не ТК РФ, а Гражданским кодексом. Отношения выстраиваются в плоскости заказчик — исполнитель. Из-за разнообразия предмета соглашения, установленного образца обозначенного договора не существует. Зачастую для его оформления граждане обращаются к юристам.

Плюсы и минусы

Работа по трудовому договору, но без трудовой книжки подразумевает наличие положительных и отрицательных сторон сотрудничества. Важно обратить внимание, что плюсов меньше, чем минусов. Поэтому перед принятием решения о трудоустройстве на работу без правильного оформления, стоит подумать о выгоде для работника.

Плюсы работы без книжки трудящегося:

  • В большинстве случаев работа предполагает гибкий график, поэтому нанятый трудящийся вправе самостоятельно определять для себя время работы и отдыха;
  • Оплата труда зависит от отработанного времени и сроков завершения возложенных на работника обязанностей;
  • Отчетность только перед одним работодателем.

Минусы работы без рабочей книжки:

  • Профессиональная деятельность наемного работника ограничена временем, в течение которого действует контракт;
  • Наниматель вправе аннулировать соглашение о сотрудничестве без участия или уведомления работника;
  • Минусом работы без трудовой книжки является отсутствие возможности получить оплачиваемые больничные дни или дни отдыха, премиальные и компенсации, а также пособия в связи с выходом в декрет;
  • Трудно доказать стаж работы при выходе на заслуженный отдых;
  • В отношении нанимателя не действуют нормы ответственности перед наемным подчиненным. Работодатель обладает правом отказать гражданину в трудоустройстве или уволить.
Предлагаем ознакомиться:  Срочный договор на сколько можно заключать

При расторжении соглашения между работником и директором предприятия, которое было оформлено без трудовой книжки, гражданин может столкнуться с тем, что работодатель отказывается выплатить положенные ему денежные средства.

Оспорить подобное решение руководства компании можно. Для этого подчиненным оформляется жалоба, которая направляется в трудовую инспекцию, прокуратуру или в судебную инстанцию по месту регистрации предприятия.

При составлении жалобы требуется указать следующее:

  • Наименование и адрес организации, в которую лицо решило направить документ;
  • Личные и контактные данные сторон конфликта;
  • Обозначить соглашение, на основании которого работник был оформлен на работу;
  • Указать требование;
  • Дополнить жалобу необходимо документами, которые подтвердят профессиональную деятельность заявителя;
  • Следует сослаться на номера нарушенных статей законодательства;
  • Завершается жалоба датой и подписью заявителя.

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работа без трудовой книжки по договору

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

Работодатель в таком случае несет обязанности:

  • по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
  • оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
  • для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое пенсионное свидетельство.

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:

  1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
  2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
  3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии. Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

  1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
  2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

  • Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
  • Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
  • Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Глава 11 ТК РФ «Заключение трудового договора»
Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector