Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Трудовой договор на удаленную работу: как заключить?

Как работать удаленно трудовой договор

Закон о возможности дистанционной работы

До 2013 года Трудовой кодекс не изобиловал подробностями насчет регулирования работы и защиты прав работников, не обязанных проводить все свое время за столом офиса. Было лишь описание труда надомников.

По сути, в статьях 312.1-312.5 перечислены лишь отличительные особенности организации труда удаленных работников. В подавляющем количестве потенциально возможных конфликтов и ситуаций такие сотрудники пользуются всеми правами и несут ту же ответственность, что и специалисты при стандартном способе работы.

На них так же распространяются гарантии о соцстраховании, предоставлении оплачиваемого отдыха и социальных отпусков, например, по уходу за ребенком. Во многом, за ними сохраняются и обязанности следовать правилам охраны труда, хоть и не в полной мере, ст. 312.3 ТК.

Трудовой договор можно подписывать только с группой работников, способных делать работу удаленно. Например, посредством интернета. Форма дистанционного трудового договора обязательно предполагает подробное описание признаков работника, работающего вне офиса:

  • Человек выполняет функции вне организованного рабочего места нанимателем.
  • Для работы и взаимодействия между нанимателем и сотрудником используется интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником предполагает, что он осуществляет свою деятельность не на том месте, которое организуется и контролируется работодателем. Трудовое законодательство разрешает два варианта труда:

  • Надомный, при котором место деятельность сотрудника определено как адрес регистрации (проживания).
  • Дистанционный, когда место деятельности сотрудник вправе определять сам.

Общее между надомным и дистанционным трудом

Дистанционные работники – новая категория персонала, которые выполняют свои трудовые обязательства вне стен офиса. Для работодателя в этом есть неоспоримые преимущества. Нет необходимости содержать большой офис, ведь оборудование рабочего места также является затратным.

Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками. Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами. Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники.

Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ. В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе.

Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см. «Серая зарплата» – ответственность работодателя и работника).

С 2013 года поправки в Трудовой кодекс сделали возможным официальное оформление дистанционного работника. Форма взаимоотношений в данном случае между работодателем и сотрудником – трудовой договор о дистанционной работе. Все требования по данному вопросу можно найти в статье 49.1 ТК РФ.

Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

  • Наличие электронной подписи для удостоверения электронных документов.
  • Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
  • Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Закон содержит жесткие требования к регулированию заключения дистанционного договора. Чтобы в дальнейшем не возникали спорные вопросы, необходимо четко урегулировать все тонкости сотрудничества. Сегодня оформление удаленного сотрудника официально — требование времени.

Трудовой договор с удаленным сотрудником содержит ряд обязательных пунктов:

  • Определение о том, что данная работа является дистанционной.
  • Адрес, по которому трудится сотрудник.
  • Продолжительность рабочего времени в течение недели.
  • Четкое определение, в какой форме представляется отчет о проделанной работе.
  • Социальные гарантии, которые получает удаленный сотрудник.
  • При компенсации расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и другие расходы, которые оплачивает работодатель все должно отражаться в трудовом договоре.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Ответственность сторон по данному соглашению.

На сегодняшний день для многих предпринимателей более выгодно оформить на работу дистанционного сотрудника. Норма законодательства дает возможность официального оформления удаленных сотрудников по двум разным договорам:

  • Заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
  • Заключить гражданско-правовой договор (на оказание услуг, договор подряда, договор выполнения работ).

Второй вид договора предпочтительнее при необходимости выполнить одноразовую краткосрочную работу. После завершения отношений составляется акт выполненных работ, по которому производится выплата вознаграждения.

Интересный факт! Последний знаковый пример расширения удаленной занятости — это перевод сотовым оператором «Билайн» значительной доли своих сотрудников на работу вне офиса. До конца этого года компания может перевести на удаленный режим от 50 до 70% сотрудников. В компании «Тинькофф» уже значительная часть работников трудится вне офиса.

Заключение Трудового договора по статье 49.1 Трудового законодательства имеет смысл при долгосрочном сотрудничестве. В этом случае работодателю необходимо выполнить следующее:

  • Заключить трудовой договор (Договор найма работника образец).
  • Ознакомить сотрудника с документацией для работы.
  • Выдать все документы, которые понадобятся для выполнения обязанностей.

Договор считается вступившим в силу после подписания его обеими сторонами. Сотрудник должен иметь один экземпляр документа, это обязательно. По желанию в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Это можно сделать лично, либо направить трудовую книжку в организацию по почте.

Как работать удаленно трудовой договор

Интересный факт! Ученые выяснили, что у тех, кто работает дома, риск развития стрессов и бытовых конфликтов выше, чем у «офисного планктона».

На лиц, работающих по договору о дистанционной работе, распространяются все условия и льготы как на другие категории сотрудников. Они имеют право на отпуск, компенсацию по больничному листу, декретный отпуск и т.д.

Для увольнения сотрудника, независимо от формы работы, существуют общие правила. Законодательство защищает интересы работника, увольнение регламентируется статьей 81 ТК РФ. Основанием для расторжения трудовых отношений являются грубые нарушения дисциплины, невыполнение обязательств по договору, разглашение коммерческой или служебной тайны ставшей известной во время исполнения своих обязанностей и другое.

По желанию нанимателю причины для увольнения сотрудника отражены в закрытом списке п.5 ч.1 ст. 81.ТК:

  • Прогулы без уважительных причин (вам будет интересно: Опоздание на работу: штраф или увольнение?).
  • Наличие дисциплинарных взысканий.
  • Выполнение работы, появление у работодателя в состоянии алкогольного опьянения, употребление наркотических или токсических средств.
  • Предоставление ложной информации работодателю.
  • Хищения денежных или иных ценных средств.
  • Утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя.

Вместе с тем Закон предусматривает ограничения для увольнения ряда категорий лиц. Нельзя уволить мать, имеющую несовершеннолетних детей, если нет других кормильцев. Сотрудника находящегося на больничном или на лечении можно уволить после выздоровления.

Интересный факт! 42% сотрудников, которые постоянно работают дома или в нескольких местах, признались, что имеют проблемы со сном.

Для увольнения удаленного сотрудника поводом для увольнения является причина, указанная в трудовом соглашении при приеме на работу. Работодатель, прежде чем составлять трудовой договор о найме дистанционного сотрудника должен обоснованно продумать причины для увольнения (см. Приказ о прекращении трудового договора — форма №Т-8а).

Единственным ограничением может стать отсутствие сотрудника по болезни. Уволить его можно только после возвращения к рабочим обязанностям по выздоровлению.

О преимуществах применения удаленных команд сотрудников и правильном управлении персоналом, работающим дистанционно, читайте здесь!

strax_vznosy

У надомного и дистанционного труда есть общие черты:

  • Сотрудничество между дистанционным сотрудником и нанимателем основывается на своде статей кодекса РФ, учитывая особенности удаленного труда.
  • Работник считается находящимся на рабочем месте, не находясь в офисе работодателя.
  • Рабочее время дистанционного сотрудника не контролируется. Он сам определяет периоды труда и отдыха, исходя из своего объема работы, который должен позволять ему соблюдать установленную кодексом норму труда.
  • Средства труда могут принадлежать и сотруднику, и нанимателю.
  • Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками предполагают, что в нем четко прописывается порядок взаимодействия по передаче задания и получению результатов.
  • В трудовой контракт можно вписывать специальные основания для его расторжения.
Предлагаем ознакомиться:  Какое ждет наказание за распространение сведений, порочащих честь и достоинство другого лица

Между видами удаленной деятельности (надомной и дистанционной) существует ряд различий:

  • Надомный работник привязан к месту жительства как к месту, где выполняется работа. Дистанционный сотрудник может работать в удобном для него пространстве.
  • Надомнику разрешается использовать труд других людей. Работник, работающий дистанционно, выполняет работу индивидуально.
  • Надомник создает материальные предметы. Деятельность дистанционного характера создает интеллектуальные продукты.
  • Работа надомником предполагает непосредственное взаимодействие с работодателем. Дистанционный сотрудник взаимодействие осуществляет посредством телефона и интернета.

Трудовое законодательство РФ разрешает работать дистанционно для совместителей. Заключая дистанционный трудовой договор по совместительству стоит помнить о правилах для работы по совместительству:

  • Время работы рассчитывается как половина продолжительности обычного трудового дня, и объем работы, соответственно, будет в два раза меньше, чем у простого работника.
  • Отпуск предоставляется по основному месту работы и работы по совместительству одновременно.
  • Расторжение дистанционного трудового договора возможно с уведомлением об этом за две недели.
  • При деятельности по совместительству не предоставляются социальные гарантии, положенные работникам, осуществляющим деятельность на Крайнем Севере, или людям, совмещающим учебу с работой.

Образец дистанционного трудового договора по совместительству такой же, как образец простого договора. С ним вы можете ознакомиться ниже.

Он включает в себя: заголовок документа, дату подписания, общие положения, предмет трудового контракта. Обязательно включается в договор удаленной работы юридически важный пункт об обязанностях сторон правоотношений (работника и работодателя).

В трудовом договоре, как правило, обязательно прописывается режим рабочего времени, ведь наниматель почти никак непосредственно в течение рабочей деятельности не контролируют работу своего удаленного подчиненного сотрудника.

В договоре указывается юридическая и материальная ответственность сторон правоотношений друг перед другом. Иногда в контракте прописывают возмещение расходов сотрудника (телефонная связь, интернет, услуги почты). Указываются в документе и условия социального страхования и гарантии работника.

Отличия от обычного договора

Трудовой договор с дистанционным сотрудником заключается обязательно. Однако условия и возможности осуществления дистанционного труда оговариваются существованием отличий такого документа от контракта с обычным сотрудником.

Как работать удаленно трудовой договор

В контракте с работающим удаленно:

  • Обязательное указание удаленного характера работы. В качестве места заключения контракта указывают нахождение офиса работодателя.
  • Присутствие условия об отсутствии записи в книжке.
  • Указание определенного режима работы.
  • Включение условия о необходимости оформления электронной подписи работнику.
  • Указание порядка обмена требованиями к работе и ее результатом.
  • Включение дополнительных обязанностей работодателя.
  • Отражение условий увольнения, дополняющих перечень причин, содержащихся в законодательстве, если существует решение об их внесении в текст документа.

Срочный дистанционный трудовой договор заключается, как обычный трудовой контракт, с датой или условием расторжения.

По совместительству

На сегодняшний день наибольшее распространение получает привлечение кандидатов по трудовому договору с дистанционным работником по совместительству. Такая форма контракта подходит для бухгалтеров, программистов, агентов-распространителей, диспетчеров некоторых служб и других специалистов, чье присутствие в конторе необязательно.

Интересны такие трудовые отношения еще и тем, что нет необходимости вносить запись о них в трудовую книжку и ставить в известность о них своего основного работодателя (ст. 312.2 ТК). Кроме того, совмещать таким способом можно и не два, и не три места.

В конце документа прописываются адреса (места регистрации), реквизиты (ОГРН, ИНН) и контактные данные сторон правоотношений. Договор подписывается обеими сторонами в двух экземплярах для работника и работодателя.

Время работы

Описанию времени дистанционной работы и определению места работы должно уделяться особое внимание в трудовом договоре. Существует принципиальное деление виртуально привлекаемых специалистов на тех, наличие связи с которыми важно в жестко установленное время, и на тех, кто может сам определять себе удобные часы для выполнения обязанностей, ст. 312.4 ТК.

  • Так, например, диспетчер такси или оператор технической поддержки должен быть доступен в дни и часы, зафиксированные в графике или в самом контракте.
  • Что касается таких должностей, как бухгалтер, рекламный или страховой агент, то они могут сами решать, когда им удобнее начинать работу, чтобы добиться нужного эффекта или вложиться в сроки.

Есть, однако, и общие требования для всех работников. Например, в некоторые образцы трудового договора дистанционного работника включают пункт, обязывающий сотрудника выходить на связь с начальством в строго определенные часы, закрепленным в контракте способом.

Также в договоре можно перечислить и «дедлайны» по предоставлению ежедневных, ежемесячных и других отчетов. Особенно актуально такое уточнение для бухгалтеров, обслуживающих предприятие на удалении. В трудовой договор с дистанционным бухгалтером лучше включить оговорку о том, до какого числа должны быть предоставлены все установленные государством отчеты.

Особенности заключения соглашения

Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:

  • отправки персональных данных работника;
  • предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
  • ознакомления сотрудника с документами компании.

Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.

Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:

  • через электронную почту;
  • с использованием документов, подписанных электронной подписью.

Как работать удаленно трудовой договор

Разделяющее работника и работодателя расстояние определяет особую процедуру дистанционного заключения трудового договора. Если нанимающая сторона не предусматривает обязательного личного присутствия при подписании контракта, то документы могут быть заверены лишь с помощью усиленной электронной подписи и сертификата.

Озаботиться ее получением нужно заранее. Тем более, что эффективная удаленная работа без этого просто невозможна. Все потому, что статья 312.2 ТК РФ ставит электронный документооборот на приоритетное место. Бумажные копии подлежат пересылке почтой только после обмена оригиналами с криптоподписями.

Тем более актуальна такая форма заверения трудового договора с дистанционным работником в 2019 году, когда обмен защищенными данными по телекоммуникационным каналам распространяется повсеместно.

  • Работодателю достаточно отправить в адрес специалиста образец контракта для ознакомления и указать официальный адрес электронной почты для ответа.
  • Подписанный обеими сторонами трудовой договор, должен быть в трехдневный срок направлен работнику в бумажном варианте, ст. 312.2 ТК.
  • Это же в полной мере относится и ко всем последующим дополнительным соглашениям к первоначальному контракту, а также всем приказам и другим документам, имеющим отношение к удаленному сотруднику.

Кроме подетального описания трудовых задач, пункт о предмете в трудовом договоре должен закрепить положение о том, что место работы дистанционного работника расположено вне офиса. Только этот пункт даст сотруднику право отказаться от ежедневного присутствия в конторе.

Трудовой договор с работником, предполагающий дистанционную работу, требует особенного внимания при написании многих пунктов. Начиная с предмета и заканчивая датой окончания его действия. Не станет исключением и раздел об ответственности сторон.

Можно не слишком усердствовать над тем, чтобы перечислить возможные нарушения в сфере, регулируемой законодательными актами. Дело в том, что общие случаи все равно рассматриваются через призму Трудового, Гражданского, Административного и даже Уголовного кодексов.

В пункте об ответственности лучше расписать частные случаи, характерные только для данного предприятия или определенного сотрудника:

  • Как и за что дистанционный сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (опоздание по срокам, прогул или некачественное исполнение обязанностей);
  • Перечень информации и данных, предоставляемых для работы, которые не подлежат разглашению;
  • Финансовая компенсация при досрочном расторжении срочного трудового договора с дистанционным работником, если он был заключен для выполнения определенного проекта, и последний не был закончен.
  • Другие конкретные случаи, наступление которых повлечет за собой ущерб для одной или другой стороны.
Предлагаем ознакомиться:  Любой договор является сделкой это утверждение

Хорошо, когда пункт об ответственности изучался сторонами лишь в порядке ознакомления. Хуже, если дистанционный трудовой договор, составленный по общепринятому образцу,  пришлось применять на практике.

Как работать удаленно трудовой договор

В этом невеселом случае бухгалтерия, прежде чем удержать из зарплаты дистанционного специалиста суммы штрафов, должна помнить, что они подлежат согласованию с работником. Без письменного признания сотрудником правильности удержаний возместить материальные потери в одностороннем порядке закон разрешает лишь по решению суда, ст. 248 ТК.

Трудовой договор о дистанционной работе позволяет экономить на оборудовании рабочих мест и коммунальных расходах, но может добавить несколько статей новых расходов. Поскольку удаленный сотрудник выполняет свои функции с использованием телекоммуникационных сетей и, зачастую, дополнительного оборудования, то при составлении контракта ребром встает вопрос о компенсации расходов на их оплату, полностью или частично за счет нанимателя.

Трудовое и налоговое законодательство адекватно оценивают необходимость возмещения данных сумм. Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в трудовом договоре и обосновать связь с производственным процессом, ст. 312.3 ТК.

Какие конкретно суммы подлежат компенсации, правильнее всего сразу перечислить в трудовом договоре. Например, в образце дистанционного контракта с бухгалтером, кроме затрат на оплату интернета, можно встретить строчку о возмещении транспортных расходов на проезд до налоговой инспекции, фондов или других органов. Подтверждением этих сумм могут стать билеты и объяснение необходимости таких визитов.

Образец договора

Внимание! Трудовой договор может заключаться путем обмена электронными документами: в этом случае используется электронная подпись.

Несмотря на присутствие электронного варианта, необходим и бумажный. Работодатель отправляет его сотруднику не позднее, чем через 3 дня после заключения договора.

Документы, необходимые для отправки, указаны в 65 статье ТК РФ. Документы могут быть предоставлены работодателю в электронном виде. По требованию работодателя сотрудник должен прислать их нотариально заверенные копии.

Перечень документов следующий:

    Как работать удаленно трудовой договор

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка (по соглашению сторон).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).
  • Документы об образовании.

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Больше информации о документах, необходимых при приеме на работу и заключении трудового договора, вы найдете в отдельной статье.

Адрес составления

В качестве места заключения указывается адрес работодателя, который указан в регистрационных и уставных документах.

Место работы

Под местом работы указывается место жительства работника.

Режим работы можно установить как для штатных работников или иной. Кроме того, режим работы сотрудник может определять и самостоятельно, если иное не указано в договоре. В перечне условий можно обозначить необходимость находиться на связи в определенное время.

Важно! Порядок предоставления отпуска удаленному сотруднику должен быть определен в соответствии с ТК РФ.

Командировки

Если работник выполняет свою работу в другом городе, то даже поездка к работодателю может являться командировкой. В командировку нельзя отправить беременных сотрудниц, несовершеннолетних и лиц, с которыми заключен ученический договор.

Удаленного сотрудника отправляют в командировку на общих основаниях. Затраты на проезд до места назначения и на проживание также должны быть возмещены. При командировке оформляются следующие стандартные документы: приказ, командировочное удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.

Для оформления документов может использоваться как личная, так и электронная подпись. Электронная подпись позволяет ускорить процесс.

При расторжении договора применяются общие основания для увольнения. Причины разрыва трудовых отношений могут быть следующие:

  • По соглашению сторон.
  • По истечении срока.
  • По собственному желанию.
  • Расторжение по инициативе работодателя.
  • Внимание! Причины для расторжения могут быть следующие: ликвидация предприятия, сокращение, несоответствие работника занимаемой должности, неисполнение сотрудником своих обязанностей и другие обстоятельства, установленные ТК РФ.

  • Перевод сотрудника к другому работодателю.
  • Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением ее условий.

В договоре могут быть указаны и дополнительные основания. Но они не должны дискриминировать работника и должны касаться только его трудовых обязанностей. Увольнение оформляется приказом с указанием основания.

Таким образом, удаленный сотрудник при официальном оформлении будет также защищен законодательством, как и штатный. Договор позволит урегулировать отношения сторон, снизит риск злоупотреблений.

Электронное взаимодействие

Посредством интернета происходит предварительное согласование особенностей дистанционного трудового договора. Утвержденный вариант контракта подписывается в двух вариантах в бумажном виде и направляется нанимателем сотруднику в течение трех дней письмом с уведомлением.

Возможен вариант, при котором бланк контракта работник получает электронным способом, прописывает в нем свои персональные данные, подписывает квалифицированной электронной подписью и направляет обратно работодателю.

Документы, требуемые для трудоустройства, можно отправить работодателю в электронном виде. Если этого недостаточно, то отправить по почте заверенные нотариусом бумаги. Возможен вариант, когда наниматель может потребовать присутствия сотрудника лично в моменты подписания и расторжения контракта. Все требуемые документы в этом случае сотрудник привозит с собой.

В отношении двух документов для удаленных работников установлен нестандартный порядок оформления:

  • СНИЛС оформляет удаленный работник лично.
  • Запись в личной книжке по соглашению сторон может не оформляться. Если сотрудник требует внесение записей о деятельности, он отправляет нанимателю свою личную книжку по Почте России заказным письмом. Основанием для подтверждения стажа будет контракт.

Как работать удаленно трудовой договор

Через интернет сотрудник может ознакомится со всеми внутренними нормативными актами компании, требующимися ему для непосредственного выполнения поставленных перед ним задач. Собственноручная подпись об ознакомлении может быть заменена квалифицированной электронной.

В том же трудовом режиме с соблюдением сроков, установленных законодательством, компания передает работнику документы, связанные с его непосредственной деятельностью: соглашение к его трудовому контракту, извещение об ежегодном оплачиваемом отпуске, уведомление о существенном изменении условий его трудового контракта, распоряжения.

Как прописать в трудовом договоре дистанционную работу в части удаленного ознакомления с документами? Можно прописать это отдельным абзацем или включить в пункт про общие положения.

Права и обязанности удаленного работника

Права и обязанности сторон договора с удаленным сотрудником кардинально не отличаются от пунктов обычного трудового контракта. В дистанционном контракте обычно прописывают несколько дополнительных пунктов:

  • Об обязанности работника использовать в работе программные и средства защиты данных технического характера и иные средства. Необходимость этого заключается в желании нанимателя сохранить коммерческую тайну, содержащую информацию о каком-либо научном достижении.
  • Если работодателю требуется контролировать дистанционного сотрудника, то необходимо зафиксировать сроки выхода на связь с ним работника при помощи доступных средств связи (телефон, интернет).
  • Об обязанностях сотрудника предоставлять отчетные данные согласно закрепленных порядка и сроков представления отчетов о трудовой деятельности. Чем конкретнее прописаны условия, тем легче за них спросить с сотрудника и тем меньше спорных ситуаций будет возникать в дальнейшем.

Поскольку взаимосвязь с нанимателем, формирование задач и целей, передача продукта деятельности или отчетных форм во многих случаях идет через виртуальную сеть, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит подробно прописать формат связи с работодателем и сроки и формат того, как другая сторона будет подтверждать получение информации. Это может быть ответное сообщение, sms-уведомление, звонок по телефону.

Обязанности нанимателя, кроме пунктов о соблюдении условия осуществления трудовой деятельности в нашей стране, выплате заработка в установленные сроки, содержат в дистанционном контракте условия возмещения работнику затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (расходы на мобильную связь и интернет).

Стоит обратить внимание на обязанности нанимателя в сфере охраны трудовой деятельности. По отношению к удаленному сотруднику компания должна ознакомить его с правилами работы с технологическим, программным оборудованием и средствами нанимателя.

Предлагаем ознакомиться:  Возражение на оспаривание договора цессии

Режим рабочего времени и времени отдыха удаленный работник, как правило, устанавливает для себя самостоятельно. Наниматель может настаивать и требовать, чтобы работник уделял своей профессиональной деятельности не менее такого-то количества часов за трудовой день.

Как работать удаленно трудовой договор

Для чего нужно так тщательно и детально прописывать особые пункты дистанционного договора, такие как режим сдачи отчетных форм, формат связи с нанимателем? Нарушение условий сотрудничества с сотрудником, работающим удаленно, может стать основанием прекращения трудовых взаимоотношений.

Трудовое законодательство нашей страны разрешает прописывать в трудовом договоре о дистанционной работе специальные условия увольнения сотрудника по инициативе работодателя: если сотрудник дважды сдал отчет с грубым нарушением сроков отчетности, не выходит на связь с работодателем.

Чтобы понять, как действовать в случае оформления на удаленку, должностным лицам предприятия следует ознакомиться с пунктами 312.1 и 312.2 нового раздела ТК. Для подписания предварительно подготовленного и согласованного договора, человек получает на электронную почту бланк.

В кадровую службу для приема удаленного специалиста, согласно положениям ст. 65 ТК РФ, потребуется: паспорт, документ об образовании, СНИЛС, трудовая, военный билет. Их можно выслать в пдф-формате электронно, либо заверить у нотариуса копии и направить их на предприятие.

Относительно записей в трудовую книжку, то такая мера не является необходимостью при оформлении на дистанционную работу. Согласно ст. 312.2, компания и вовсе вправе не оформлять книжку, если работник ранее ее не заводил.

Если человек требует оформить документ в полном соответствии с текущим трудоустройством, то он должен направить оригинал по почте заказной отправкой. Получение СНИЛС впервые организуется сотрудником собственными усилиями.

Таким образом, трудоустройство на удаленную работу – новая норма законодательства, не предусматривающая серьезных запретов за исключением ряда профессий, где дистанционное сотрудничество заведомо невозможно.

По закону, чтобы электронное оформление специалиста было признано официальным, необходимо наличие усиленной подписи, нового сотрудника. После того, как соблюдены нормы дистанционного оформления, человек принимается в штат и пользуется теми же правами по ТК, что и обычный наемный сотрудник.

Заключение дистанционного трудового договора

Место работы — указывайте свой домашний адрес, если вы выполняете работу на дому.Также обязательно требуется собрать сведения о том, что ваше удаленное место работы соответствует всем нормам безопасности трудового кодекса.

С работодателем нужно утвердить порядок обеспечения требуемым инвентарем для возможности работы в удаленном режиме. Чаще всего, удаленные сотрудники должны быть заранее обеспечены компьютером и Интернетом, а работодатель отвечает только за программное обеспечение сотрудника, но бывают и исключения.

Следующим пунктом является указание размера выплаты за износ рабочего оборудования удаленного работника, если оно является его личным имуществом (например, компьютер или ноутбук).Нужно обсудить и внести в договор порядок и сроки доставки сырья, которое понадобится сотруднику для выполнения работы на дому (если он занимается физической удаленной работой).

В этом же случае, требуется вписать порядок и размер возмещения затрат на сырье, если сотрудник использует личные материалы.

Также одним из пунктов является возмещение работодателем иных расходов, как вода, электроэнергия, оплата за Интернет. Нужно рассчитать какой объем расходов тратится именно на рабочий процесс, обсудить его с работодателем и внести в договор.

Лучше всего также зафиксировать конкретный график взаимодействия с работодателем. Это поможет организовать четкий рабочий режим.

И главный пункт, конечно же, порядок и размер оплаты труда.

Справка.

Как регулируются отношения с удаленным работником, рассматривается в

главе 49.1 ТК РФ

.

Особенности

Особенности удаленной трудовой деятельности рассматриваются в статье 312.1 ТК РФ. Дистанционная работа отличается следующими характерными чертами:

  • Как работать удаленно трудовой договорВыполнение работником своих обязанностей вне местонахождения работодателя. Как вне головного предприятия, так и вне его подразделений и производственных объектов.
  • Работа выполняется вне стационарного рабочего места, которое контролируется работодателем.
  • Для связи с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети: телефон, интернет.

Место работы

  • разрешение и условия применения во взаимоотношениях сторон электронного документооборота;
  • требование о наличии квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать уже при подписании самого трудового контракта;
  • разрешение по взаимному согласию сторон правоотношения о невнесении записи о трудовом опыте в компании в личную трудовую книжку работника;
  • указание местом работы место жительства работника;
  • компенсация расходов в случае использования технических или программных средств (собственных или взятых в аренду) для выполнения трудовой деятельности;
  • требование об обязанности дистанционного работника использовать специальное оборудование для защиты информации, представляющей собой коммерческую тайну;
  • ограниченное во времени и формате требование о предоставление необходимых отчетных форм;
  • режим работы дистанционного сотрудника при необходимости.

Ненадлежащее выполнение или неисполнение данных требования может быть основанием для дальнейшего расторжения дистанционного контракта. Например, при несвоевременном предоставлении отчетных форм или предоставление их в ненадлежащем формате может последовать увольнение дистанционного сотрудника.

Возникновение данных проблем можно пресечь на этапе тщательного прорабатывания и составления формы будущего дистанционного контракта. Необходимо прописать в договоре требования о сроках, форме и периодичности сдачи отчетности с указанием рабочего времени непосредственного руководителя и ответственного лица, его замещающего.

Все остальные права и обязанности исполняются согласно трудового законодательства страны. Ежегодные отпуска положены работнику согласно законным условиям осуществления трудовой деятельности в нашей стране.

Расторжение дистанционного контракта

brif

Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.

Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:

  • не должны ухудшать положение дистанционного работника;
  • носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
  • должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
  • иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.

Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.

Удаленная работа за границей

Решение связать свою жизнь с удаленной трудовой деятельностью непросто. Требуется взвесить все плюсы и минусы, но самое главное — выяснить для себя, что вы желаете получить от такой трудовой деятельности и способны ли вы работать дистанционно.

Работа на расстоянии в зарубежной компании напоминает самые обыкновенные трудовые будни в своем городе: тот же рабочий режим и гарантированный доход, но при этом имеются и важные различия. Наниматель не станет отслеживать, сколько времени вы проводите на рабочем месте, как часто вы делаете перерывы и как вы долго отдыхаете от работы. Для дистанционной деятельности необходим высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Наиболее пользующимися спросом у нанимателей в сфере удаленной трудовой деятельности являются сегодня программисты, разработчики мобильных приложений, эксперты по направлению SEO и SMM, дизайнеры. И даже они чтобы заинтересовать зарубежных работодателей, должны обладать знаниями и опытом выше среднего уровня знаний своих коллег в данных областях.

Важно уметь преподнести себя, правильно оформить свое резюме. Оно обязательно должно быть читабельным. Его нужно разделить на четыре пункта:

  • перечислить награды, знаки отличия, полученные вами на специализированных конкурсах (показать реальные достижения);
  • описать трудовой опыт (подробно, четко);
  • изложить ваши интересы и хобби (зоны личностного развития);
  • упомянуть о полученном образовании (гораздо более важным и наглядным для работодателя, ищущего удаленного сотрудника, являются профессиональные знания и реальный практический опыт).

В заключение отметим еще раз, что не стоит отказываться от удаленной формы трудовой занятости. Дистанционный работник является мечтой работодателя при условии добросовестного, оперативного выполнения своих функций, так как серьезно экономит средства работодателя на оборудование дополнительного рабочего места, затраты на создание условий для работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector