Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Забирают ли трудовую книжку в пенсионном фонде | dolgoteh.ru

Работник просит трудовую книжку в пенсионный фонд

Зачем забирают трудовую пенсионный фонд

Пенсионного фонда.

  • Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
  • Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации. Какие последствия возможны после проверки в Пенсионном фонде Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:
  • ошибки в персональных данных владельца;
  • неправильное название предприятия;
  • наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
  • невнятные оттиски печати организаций;
  • прочие нарушения,

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

А если хочет получить ее на руки — пусть увольняется. Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему § пенсионного возраста, была назначена трудовая пенсия по старости, его увольнение не требуется.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 Трудового кодекса РФ, в далее — ТК РФ). Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения.

Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости (ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет.

Внимание

При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата. Законодательная база Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе. Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст.

62. Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Особенности при оформлении дубликата Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя. Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий.

Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:

  • вы несколько раз меняли фамилию или имя;
  • вы работали за границей;
  • вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
  • ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.

Работник просит трудовую книжку в пенсионный фонд

Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа. В последние годы в список не толерантных республик вошла Украина, где проживало и работало множество граждан Советского Союза, сейчас проживающих в России. Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки.

От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности. Что делать, если ТК отсутствует? Если у вас отсутствует трудовая книжка, но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать.

В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК. Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет.

Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации (ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам), в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, принимаемых им в пределах своей компетенции[4], и с соблюдением порядка, установленного ст. 372 ТК РФ.

В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным: 1) регламентировать порядок временной выдачи трудовых книжек на руки работникам организации посредством принятия соответствующих локальных нормативных актов.

Исправить это можно, собрав письменные подтверждения о том, что вы работали в той или иной организации. Если трудовая книжка отсутствует по причине полного отсутствия стажа, например, у домохозяек – они имеют право на получение пенсионного пособия наравне с работающими гражданами.

Оформление будет производиться без учёта стажа. Соответственно, пенсионные выплаты будут назначены в минимальном объёме. Заключение Достигнув пенсионного возраста, граждане РФ имеют право на получение пенсионного пособия.

Для этого им необходимо представить свою трудовую книжку в пенсионный фонд, где будет тщательно выверен и высчитан трудовой стаж. Если гражданин работает – ему необходимо получить свою книжку у работодателя по заявлению под расписку. Если трудовая отсутствует, её нужно восстановить, либо назначенная пенсия окажется минимальной.

ТК РФ, для их последующего предъявления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, иные уполномоченные органы (организации); 4) согласовать с Пенсионным фондом РФ порядок предоставления подлинников трудовых книжек по письменному запросу, направляемому Пенсионным фондом РФ в адрес организации.

В случае согласования такого порядка основанием для временной выдачи на руки работнику организации подлинника трудовой книжки в дальнейшем будет служить соответствующий запрос. При этом персональную дисциплинарную ответственность за сохранность трудовой книжки с момента временного получения на руки до момента ее возврата лицу, ответственному за обращение с трудовыми книжками, должен нести соответствующий работник (владелец трудовой книжки).

В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации.

Инфо

Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ.

Внимание

Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения.С начала 2015 года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от 21.07.

Предлагаем ознакомиться:  Где иностранный работник может получить инн

14, под № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», в силу принятия ФЗ «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии». После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой работнику, который оформляет пенсию.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа. В последние годы в список не толерантных республик вошла Украина, где проживало и работало множество граждан Советского Союза, сейчас проживающих в России.

Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа.

Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности. Что делать, если ТК отсутствует? Если у вас отсутствует трудовая книжка, но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать.

В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК. Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет.Работодателю, который отвечает за хранение ТК, приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно! 7 (499) 703-47-72 просто кликните для звонка Оглавление:

  • Нужна ли ТК для оформления пенсии?
  • Как правильно составить заявление на выдачу ТК?
  • Как проверяют в ПФ: возможные последствия
  • Что делать, если ТК отсутствует?
  • Заключение

На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее — Перечень), утв.

постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/ 19па). Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка (ст.

10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой. После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

  1. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
  2. Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
  3. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
  4. Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.

Написанное заявление должен рассмотреть руководитель лично. Несмотря на то, что он обязан представить требуемый документ, ему нужно поставить резолюцию с разрешением выдачи.ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов (п.

11 и 12 Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 №17/19пб).

В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

  • трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
  • трудовые книжки колхозников (в советское время);
  • выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
  • лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

КоАП РФ): — должностные лица работодателя могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб.; — индивидуальные предприниматели — на аналогичную сумму или на них может быть возложено административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— юридические лица подвергнутся штрафу на сумму 30 000 — 50 000 руб. или административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток. Причем если должностное лицо «поймают» на том же нарушении повторно, то его могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27

Важно

КоАП РФ). Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п. 35 Правил). Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки, выданной работнику под личную подпись, будет нести указанное должностное лицо (Письмо N 656-6-0).

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в пенсионный фонд?

Важно

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

  • запросы по предыдущим местам работы;
  • государственный архив;
  • судебная система;
  • обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей. Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.

Когда требуется восстановление? Оформление дубликата может потребоваться как при утере трудовой книжки, так и при ее порче.

Инфо

Итак, работник вправе обратиться за назначением трудовой пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой? НЕ ЗАБЫТЬ! Оформить приказ о назначении ответственного за хранение и выдачу трудовых книжек По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя.

Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае — при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат налога по процентам по ипотеке

7 Правил).

Начиная с 2015 года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки. Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ (далее — ПФР).

Кадровик: Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз — ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку. Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений?

Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям. Кадровик: Хорошо!

Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР: Да. При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже (п.

В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст. 84.1 ТК РФ.

ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ? В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[3] работодатель несет ответственность за организацию работы (надлежащую организацию обращения) с трудовыми книжками работников.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ, п. 7Правил).

Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех (п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»).

Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем (письмо ПФР от 29.12.2005 №25-19/14554).

ТК РФ, для их последующего предъявления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, иные уполномоченные органы (организации); 4) согласовать с Пенсионным фондом РФ порядок предоставления подлинников трудовых книжек по письменному запросу, направляемому Пенсионным фондом РФ в адрес организации.

При этом персональную дисциплинарную ответственность за сохранность трудовой книжки с момента временного получения на руки до момента ее возврата лицу, ответственному за обращение с трудовыми книжками, должен нести соответствующий работник (владелец трудовой книжки).

Нужна ли ТК для оформления пенсии? Независимо от того, что исчисляемые в пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР, этого недостаточно. Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в ТК.

Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии (в организации), но требует выдать книжку для предъявления в ПФР.

Где хранится трудовая книжка после выхода на пенсию(см)?

Инфо

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

  • получил ТК;
  • обязался её вернуть в указанный срок.

После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу. При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.

Важно

Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии — образец. Как проверяют в ПФ: возможные последствия В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам. При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения.

Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

В таком случае восстановление данных невозможно. Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата трудовой книжки в максимально короткие сроки. Восстановление по копии Копия и дубликат разные понятия.

  1. Копия должна быть хорошего качества;
  2. На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
  3. Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

7 Правил).

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику? Важно Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты:

  • цель получения трудовой книжки}
  • срок, на который работник берет трудовую книжку.

Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление. Расписка о получении трудовой книжки Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей.

Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.

Но в данном случае следует признать, что сотрудники отдела кадров не правы. Ошибка вызвана неправильным толкованием данной нормы.

НАШ СОВЕТ Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде.Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись ПФР в письме от 29.12.

Предлагаем ознакомиться:  Работник в отпуске без сохранения заработной платы

2005 № 25-19/14554 разъясняет это положение: подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.

Пенсионного фонда.

При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата. Законодательная база Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.

Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Получение трудовой книжки для её предъявления в пенсионный фонд

Начиная с 2015 года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки. Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

Внимание

Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки. При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается.

А если хочет получить ее на руки — пусть увольняется. Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему § пенсионного возраста, была назначена трудовая пенсия по старости, его увольнение не требуется.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 Трудового кодекса РФ, в далее — ТК РФ). Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения.

Важно

Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости (ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет.

Ряд стран, в которых работали граждане в братских республиках одного государства, не совсем адекватно на сегодняшний день относятся к взаимоотношениям с Россией (например, Украина, где часть страны вообще стало юридически непризнанными республиками, остальная часть, стремясь в Европу, разрывает с РФ все связи).

Поэтому прежде чем выдавать документ на руки владельцу, желательно сделать хотя бы ксерокопию трудовой книжки, чтобы при необходимости было проще сделать дубликат. Обязательно ли предъявлять в Пенсионный фонд трудовую книжку Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.

Внимание

Кадровик: Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз — ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку. Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений? Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям.

Кадровик: Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР: Да. При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже (п.

Пенсионного фонда.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ, п. 7Правил). Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех (п.

2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем (письмо ПФР от 29.12.2005 №25-19/14554).

Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника. При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст.

80 Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации.

С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст. 84.1 ТК РФ.

ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ? В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[3] работодатель несет ответственность за организацию работы (надлежащую организацию обращения) с трудовыми книжками работников.

Трудовая книжка умершего

В письме Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 (далее — Письмо) в этой связи уточняется, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть, соответственно, представлена как трудовая книжка работника (ее подлинник), так и ее нотариально заверенная копия, что отчасти вступает в противоречие с приведенным ранее положением Перечня.

При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего[2]. Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку (на основании письменного заявления) — на короткий срок (временно) выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector