Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Кто входит в списочный состав работников

Работники списочного состава — это… Списочный и явочный состав работников

Понятие списочного состава работников

Базовые понятия и термины

Промышленно-производственный персонал— это работники основных, вспомогательных, подсобных и побочных цехов; лица, занятые на погрузочно-разгрузочных работах; работники научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских организаций, которые находятся на балансе предприятия, а также работники аппарата управления.

Персонал непромышленных хозяйств— это работники, работа которых не связана с промышленно-производственной деятельностью предприятия (работники подсобного сельского хозяйства, жилищно-коммунальных организаций, детских и лечебных учреждений).

Категория рабочих— это лица, которые непосредственно заняты выпуском продукции, выполнением работ промышленного характера, осуществлением ремонта и наблюдением за оборудованием, перемещением грузов и т.п..

Ученики— это лица, которые учатся на предприятии выполнению определенных производственных операций для того, чтобы стать рабочими.

Инженерно-технические работники— это лица, которые осуществляют организационно-техническое руководство производственным процессом.

Служащие— это лица, которые выполняют административно-хозяйственные и канцелярские функции, а также учетный персонал: это работники сбыта и снабжения, статистики, учета и делопроизводства.

Младший обслуживающий персонал— это лица, которые заняты обслуживаниям служебных помещений — уборщицы непроизводственных помещений, дворники, курьеры, гардеробщики.

Охрана— это работники сторожевой и противопожарной охраны предприятия.

Списочная численность или списочный состав работников предприятия— это численность всех работников, которые есть в списках предприятия.

Явочный состав— это численность лиц списочного состава, которые явились на работу, независимо от того, приступили ли они к работе.

Фактическая численность работников— это лица явочного состава, которыеявились иприступили к работе независимо от ее продолжительности.

Согласно Инструкции по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 7 июля 1995 г. № 171, нужно знать такие положения.

Работники списочного состава - это... Списочный и явочный состав работников

Списочная численность на дату — это показатель численности работников списочного состава на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая тех работников, которые выбыли в этот день.

Примечание. Если предприятие на указанную дату не работало, численность отображается состоянием на последний день работы, который предшествовал этой дате.

В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, которые приняты на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше, со дня зачисления их на работу.

Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат. В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты.

В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:

  • явившиеся на работу;
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
  • устроенные на неполный рабочий день;
  • работники сельскохозяйственных учреждений;
  • специалисты, принятые с испытательным сроком;
  • внештатные работники;
  • граждане, проходившие обучение.

Работники списочного состава - это... Списочный и явочный состав работников

Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями. К ним не относятся сотрудники, которые выполняют работу в течение неполного дня. Ими не могут быть несовершеннолетние. Сокращенный график есть у женщин, которым требуются перерывы для кормления ребенка.

Списочный состав работников включает список должностей, которые могут быть на предприятии. Такая информация содержится в Инструкции по статистике численности сотрудников, утвержденная Госкомстатом СССР в 1987 году. Этот источник актуален и на сегодняшний день.

Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения.

Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток. В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).

Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности. На полученных данных строится статистическая отчетность, которая позволяет оценить укомплектованность штатов и эффективность производственного процесса.

Кто входит в несписочный состав работников

В учетном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам, т.е. все работники, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от форм договора.

а) фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причинам простоя;

б) приняты на работу с испытанием. Эти работники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу;

в) приняты на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, которые предусмотрены при зачислении на работу.

В эту численность включаются также работники, которые были переведены на неполный рабочий день (неделю) по инициативе администрации. Их рекомендуется выделять в отчетности отдельно, имея в виду, что на основании указанных выше данных определяются показатели неполной занятости (частичной безработицы).

Примечание. К этой группе не принадлежат отдельные категории работников, которым согласно законодательству устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности, работники, младшие 18 лет;

г) находятся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на этом предприятии, включая работников, которые находятся в краткосрочных служебных командировках за границей;

д) заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы дома (надомники).

В списочную численность работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы;

е) работают согласно договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы; направлены для выполнения работ вахтовым методом;

ж) направленные для работы в строительные организации на помощь, включая выполнение работ, связанных с ликвидацией последствий аварии на ЧАЭС, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

з) выполняют работы по договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу проводятся непосредственно самим предприятием и при условии, что эти работники не включаются в списки других предприятий;

и) принятые для замещения работников, которые отсутствуют (по болезни, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск в связи с уходом за ребенком по достижению им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором);

к) граждане преклонного возраста и инвалиды, которые живут в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, которые приняты на работу на должности младшего медицинского персонала или рабочих в эти учреждения на условиях неполного рабочего дня;

л) студенты и ученики учебных заведений, которые проходят производственную практику, или на период летних каникул, и зачисленные на рабочие места и должности;

м) студенты дневных отделений учебных заведений и аспиранты, которые привлечены научно-исследовательскими секторами этих учреждений для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;

Работники списочного состава - это... Списочный и явочный состав работников

н) студенты учебных заведений, которые работают на предприятиях в составе студенческих отрядов (независимо от профиля деятельности), если за эти работы они получают заработную плату;

о) ученики ведомственных профессиональных учебно-воспитательных учреждений, учебно-курсовых комбинатов, курсов, школ и т.п., которые находятся на балансе предприятия, в случаях осуществления выплат (кроме стипендий) из фонда оплаты труда за выполненную работу;

п) граждане других государств, которые работают согласно договорам на предприятиях, включая совместные, которые расположенны на территории Украины, независимо от форм хозяйствования, если они согласно законодательству Украины получают доход (заработную плату).

  1. Учетный состав работников и его характеристика.

а) по болезни (на протяжении всего периода заболевания к возвращению на работу соответственно с листками нетрудоспособности или к убытию через инвалидность);

б) в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

в) временно привлеченные на сельскохозяйственные и другие работы, в частности предоставления услуг населению, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

г) работники, которые откомандированы на другие предприятия согласно специальным решениям Правительства (собирание урожая, выполнение строительно-монтажных работ и т.п.);

Работники списочного состава - это... Списочный и явочный состав работников

д) направленные с отрывом от производства в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебно-курсовые комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения для повышения квалификации или получения новой профессии (специальности), переподготовки, если за ними полностью сохраняется заработная плата;

е) направленные на стажировки на другие предприятия или за границу;

ж) учатся в вечерних и заочных учебных заведениях (школах, профессионально-технических училищах, ВНЗ и др.), специальных учебных заведениях, в аспирантурах и находятся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы, или которые не появились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет;

з) учатся на последних курсах вечерних (заочных) высших и приравненных к ним учебных заведений, которые находятся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачивступительных экзаменов;

и) находятся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а также дополнительных отпусках, которые предоставлены в случаях, предусмотренных законодательством;

Работники списочного состава - это... Списочный и явочный состав работников

к) имеют выходной день согласно графику работы предприятия, а также перероботку времени при подытоженном учете рабочего времени;

л) получили день отдыха за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни;

м) находятся в отпусках по беременности и родам или в дополнительном отпуске в связи с уходом за ребенком по достижению им соответствующего возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из роддома;

н) находятся в отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы: по инициативе администрации (простой предприятия из-за отсутствия сырья, топлива или остановки его на ремонт и т.п.), по семейным обстоятельствам и по другим уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством;

о) работающие пенсионеры и другие категории работников, которым согласно действующему законодательству предоставлены отпуска без сохранения заработной платы;

п) работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, которым предоставлен отпуск со следующим освобождением;

р) находятся на лечении в наркологических отделениях психиатрических (психоневрологических) учреждений и привлеченные одновременно к работе на предприятиях.

Примечание.В учетной, численности эти работники учитываются по месту их основной работы, а в среднеучетной численности по месту их привлечения к работе;

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы надо чтобы подготовить продажу квартиры

с) осуществили прогулы, включая работников, которые отбывают административный арест за административные правонарушения;

т) находятся под следствием до решения суда;

ф) принимают участие в забастовках.

Предприятия

Работники списочного состава - это... Списочный и явочный состав работников

В практике учета работников предприятий, учреждений, организаций различают списочный, среднесписочный и явочный состав.

Списочной является численность работников на определенный момент времени и, разумеется, она меняется день ото дня. В связи с этим существует понятие численности на дату.

Численность на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот период работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, и получавшие заработную плату в данной организации.

— служебная командировка, если за работником сохраняется заработная плата в данной организации;

— болезнь в соответствии с больничным листом;

— выполнение государственных или общественных обязанностей (явка в военкомат, сдача донорской крови, заседание в народных судах и т.д.);

— трудовой и учебный отпуска, а также отпуска по беременности и родам и по разрешению или инициативе администрации;

— прогулы;

— простои целосменные.

Явочный состав показывает количество списочного состава, явившихся на работу.

Число фактически работающих – это численность персонала, не только явившихся на работу, но и приступивших к ней.

Разность между явочным составом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целосменных простоях (по метеопричинам, из-за отсутствия электроэнергии, сырья и материалов, вагонов и судов в портах и т.д.).

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода.

В этих случаях применяется показатель среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников используется при расчете производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства кадров и других показателей.

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*20)/30=0.67

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

Целыми единицами

x/y

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

(6*21)/(8*21)=0.75

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

(6*9)/(8*21)=0.32

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*30)/30=1

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

(1*30)/30=1

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Целыми единицами

Не учитывается

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Внешний совместитель

Не учитывается

Не учитывается

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель

Учитывается только по основному месту работу

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Категории специалистов

Списочная численность – это число сотрудников, с которыми руководство подписало официальные трудовые договора (количество официальных работников). Фактическое нахождение на рабочем месте, срок действия трудового соглашения и другие моменты роли не играют.

Соответственно, «штатная численность» – понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности осуществления деятельности.

Эти работники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу;

9.8. заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (см. п. 16);

9.9. учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально — технических училищ, находящихся на балансе предприятия;

9.10. временно привлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

9.11. командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением Правительства по месту их основной работы сохраняется 75% среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы — машинисты и другие механизаторы) (см. п. 14.3);

9.12. командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате, взамен суточных и квартирных, в размере 50 — 75% тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением Правительства (см. п. 14.4);

9.13. направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9.14. коренной национальности, направленные из предприятий на стажировку в другие районы страны. Они учитываются в списочной численности по месту основной работы, а в среднесписочной численности — в предприятиях, организовавших на договорной основе стажировку и начисляющих этим работникам заработную плату;

9.15. временно направленные на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

9.16. работающие по нарядам вне данного предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы;

9.17. направленные для выполнения работ вахтовым методом. Они учитываются в списочной и среднесписочной численности по месту основной работы;

9.18. отвлекаемые для работы в строительные организации в порядке помощи, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

9.19. студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, а также учащиеся средних профессионально-технических учебных заведений системы Госпрофобра СССР, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности (см. п. 14.6);

9.20. студенты дневных отделений вузов и аспиранты, привлеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;

9.21. студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, работающие на предприятиях в составе студенческих отрядов (строительного и нестроительного профиля), если за эти работы они получают заработную плату;

9.22. обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в аспирантурах, а также в вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах, в вечерних (сменных) средних профессионально-технических учебных заведениях, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

9.23. обучающиеся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (см. п. 14.5);

9.24. обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, не явившиеся на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет;

9.25. находящиеся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а также дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством;

9.26. имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

9.27. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

9.28. находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (см. п. 14.1);

9.29. находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (см. п. 14.2);

9.30. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет);

Предлагаем ознакомиться:  Технологические перерывы для работников уз трудовому кодексу

9.31. находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

9.32. пенсионеры по возрасту, работающие на предприятиях сферы материального производства и обслуживания населения, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до двух месяцев, работающие участники Великой Отечественной войны, получившие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до двух недель, а также работающие женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, получившие дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до двух недель;

9.33. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым предоставлен отпуск с последующим увольнением;

9.34. больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений и привлекаемые с лечебной целью к труду на предприятия. В списочной численности эти работники учитываются по месту их основной работы, а в среднесписочной численности — по месту их привлечения с лечебной целью к труду (см. п. 17);

9.35. престарелые граждане и инвалиды, проживающие в домах — интернатах для престарелых и инвалидов, принятые на работу на должности младшего медицинского персонала и рабочих в этих учреждениях с неполным рабочим днем;

9.36. инвалиды Великой Отечественной войны, работающие на предприятиях (см. п. 14.7);

9.37. рабочие и специалисты других стран, работающие по соглашению на строительстве объектов и на других предприятиях, расположенных на территории СССР, если они оплачиваются по законодательству СССР;

9.38. совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения;

9.39. находящиеся под следствием до решения суда.

10.1. не состоящие в штате данного предприятия, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению: разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе и т.д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска и т.п.);

10.2. принятые на работу по совместительству из других предприятий и состоящие в особом списке совместителей.

Примечание. Работник, получающий в одном предприятии две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в списочной и среднесписочной численности работников как один человек (целая единица);

10.3. привлеченные для работы на предприятия, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 17);

10.4. временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

10.5. направленные предприятиями на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий;

10.6. учащиеся общеобразовательных школ, принимающие участие в общественно полезном труде в период профессиональной ориентации;

10.7. в период обучения (подготовки) за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на вновь вводимых в действие предприятиях;

10.8. молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего специального учебного заведения, получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направлены на работу.

Примечание. Молодые рабочие, направленные на предприятия после окончания средних профессионально-технических училищ системы Госпрофобра СССР, включаются в списочный состав предприятия с момента зачисления их на работу, включая время отпуска, предоставляемого им после окончания средних профессионально — технических училищ;

10.9. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Списочная и явочная численность Списочный состав работников предприятия включает:

  • По факту явившиеся на места работы лица.
  • Отправленные в рабочие командировки, включая зарубежные краткосрочные, при условии сохранения за специалистами средней зарплаты.
  • Отсутствующие по причине нетрудоспособности.
  • Отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей.
  • Принятые в штат на условиях неполного времени работы, на полставки и т.д. При этом при расчете такие лица указываются как целые единицы.

Явочная численность

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

На предприятии учитывается списочный и явочный состав работников. Эти понятия несколько отличаются друг от друга. Как было сказано, списочной численностью называют работников, трудоустроенных на предприятии.

К примеру, по списочной численности действует 100 сотрудников, а по явочной их 20, поскольку остальные могут работать на дому или неполный день. Такая система есть на многих предприятиях. Списочный и явочный состав работников подтверждается документально.

Предприятия

— прогулы;

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При этом численность работников списочного состава за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе на другую работу и увольнении работников.

Численность учета списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

— женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся или поступающие в образовательное учреждение и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;

— лица, работающие неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В среднесписочной численности такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.

При расчете среднесписочной численности за месяц следует иметь в виду, что на предприятиях, работавших полный месяц, среднесписочная численность определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни месяца, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни, на общее количество календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников на предприятиях, работавших неполный месяц (вновь введенных в эксплуатацию, ликвидированных, имеющих сезонный характер и т.д.), определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, также на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Пример 1.Рассчитать среднесписочную численность за февраль месяц работников организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели полный месяц.

Таблица 2.1

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия

за февраль 2005 г.

Числа месяца Списочная численность В т.ч. не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 – гр. 3)
5 суббота
6 воскресенье
12 суббота
13 воскресенье
19 суббота
20 воскресенье
23 (праздник)
26 суббота
27 воскресенье
     

Как видно из табл. 4.1, сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность составляет 4419, календарное число дней в феврале – 28. Среднесписочная численность за месяц в данном случае составит 158 человек (4419/28). Численность показывается в целых единицах.

Пример 2. Рассчитать среднесписочную численность работников за февраль 2005 г., если организация начала работать с 20-го февраля (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников.

Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:

  • расчета эффективности и производительности труда;
  • средней заработной платы;
  • коэффициентов текучести кадров и т.д.

Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.

ССЧ = СЧ / КД = 20

Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

Рассмотрим, кто не включается в списочную численность работников. В нее не входят специалисты, которые:

  • Написали заявление о желании уволиться по собственной инициативе;
  • Собственники фирмы, которые не получают з/п;
  • Осуществляют деятельность на основании ГПД;
  • Переведены в другую фирму, без сохранению з/п на прежнем месте труда;
  • Отправлены в рабочие поездки за рубеж;
  • Отправлены на повышение квалификационного уровня с отрывом от трудового процесса, получающие стипендию от нанимателя;
  • Внешние совместители (то есть, ответ на вопрос, входят ли в списочную численность внешние совместители – отрицательный);
  • Адвокаты;
  • Военные.

Число работников

Использование списочной или средней численности осуществляется для оценки трудовых ресурсов. Есть много характеристик трудовых ресурсов, которые учитывают в работе кадровые службы. Рабочая сила является важным ресурсом организации, поскольку от нее зависит эффективность деятельности предприятия.

Оценка трудовых ресурсов

Благодаря рабочей силе отражается специфика деятельности предприятия. Главной целью руководства является обеспечение максимальной производительности труда. Для этого в менеджменте оценивается структура штата, чтобы:

  • на предприятии были нужные трудовые ресурсы;
  • было улучшение эффективности труда;
  • присутствовало рациональное использование фонда оплаты труда.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу

К источникам данных, благодаря которым решаются указанные задачи, относят отчетные документы. Они составляются сотрудниками отдела кадров.

Как выполняется оценка кадров? Применяя общепринятые показатели, специалисты проводят анализ на соответствие всем требованиям. Если появляются изменения, то выполняется оценка не только количественных характеристик, но и качественных.

Руководство может проверять соответствие работников всем нормам. Обязательно учитывается увеличение штата фирмы, изменения структуры работы, появление средств повышения эффективности.

Категория сотрудников Сведения о необходимости включения в список
Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ – это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список.
Женщины в декрете Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком – это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете – по-прежнему штатный работник, включенный в список.
Внешние совместители Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя – нет.

Включаются в состав

Как мы уже сказали, в вычисления СЧ включаются все трудоустроенные граждане согласно трудовым соглашениям. Исчисления производятся за все календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных).

Ниже приводится неполный перечень тех типов трудоустроенных, кто входит в списочную численность работников. Подробный список приводится в Указаниях по формированию статотчетов.

Согласно законодательным положениям СЧ составляют такие типы служащих:

  1. Реально присутствовавшие на служебном месте, включая тех лиц, что отсутствовали в момент производственного простоя.
  2. Лица, командированные по приказу руководителя.
  3. Временно нетрудоспособные, находящиеся на больничном листе.
  4. Не появлявшиеся на рабочем месте ввиду исполнения обязательств государственной или общественной важности.
  5. Работающие на неполной часовой неделе, в том числе лица, занятые на полставки.
  6. Трудоустроенные граждане, принятые на условиях испытательного периода.
  7. Надомные сотрудники.
  8. Отсутствующие лица, которые были направлены образовательными организациями для повышения профессиональных навыков или получения опыта в новой сфере производства.
  9. Студенты, направленные профессиональным обучающим учреждением на прохождение практики, в том случае, если они получают официальное трудоустройство.
  10. Студенты, пребывающие в ученических отпусках. Включение таких категорий служащих предусмотрено для списочной величины, но их необходимо исключить из вычислений ССЧ.
  11. Пребывающие в тарифных отпусках, представляющимися в соответствии с условиями колдоговора.
  12. Женщины, пребывающие на б/л по материнству и детству, а также лица, получившие отпускное время в связи с усыновлением новорожденного малыша, которые не могут работать в данный период. А вот входят ли декретники в списочную численность? Да, трудоустроенные граждане, находящиеся в декретном отпуске по уходу за малышом (декретчики) также входят в категорию для вычислений СЧ. Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.
  13. Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
  14. Пребывающие в бесплатных отпусках.
  15. Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
  16. Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.

Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав?

Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат.

Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы. Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
  • работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
  • инвалиды и т.д.

В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.

Собственники фирмы и руководители себя вносят в подсчеты, если им выплачивается заработная плата за исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей.

Полный список видов трудящихся, которые исключаются из расчета норматива СЧ, содержится в Указаниях по составлению статотчетности. Для многих кадровиков и бухгалтеров вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, стоит довольно остро.

Согласно Указаниям в СЧ не входят такие типы трудоустроенных лиц:

  • временно принятые в организацию по переводу с сохранением оплаты труда по основному месту трудоустройства;
  • внешние совместители;
  • собственники и директора организации, не выполняющие никакой работы, и, соответственно, не получающие зарплату;
  • представившие заявление на расчет, но не вышедшие на службу до срока фактического расчета.

Как становится ясно из вышеприведенного списка, утверждение о том, что в списочную (кадровую) численность должны входить внешние совместители не может быть правомерным, ответ соответственно, нет, не входят.

Такие физлица выпадают из базы при исчислении списочной величины. Они учитываются в структурной базе исчисления норматива по основному месту работы, как целая единица, соответственно, показывать их дважды будет нарушением.

Также это список пополняют лица, устроенные на предприятие по гражданско-правовым соглашениям. Подобные взаимоотношения не считаются трудовыми, и, соответственно, не дают оснований учитывать таких лиц в штатном расписании, согласно которому формируется база для вычисления СЧ.

Что касаемо декретниц, то эти служащие входят в расчет норматива СЧ, но при исчислении ССЧ они выпадают, так как данный расчетный показатель формируется на основании числа работников, фактически присутствующих на службе.

  • лица, находящиеся под следствием в ожидании решения суда;
  • работники, фактически явившиеся на рабочее место;
  • иностранцы, трудоустроенные в российской фирме;
  • сотрудники, пребывающие в служебной поездке (если командировка проходит за границей, включение в список командированного работника зависит от длительности поездки – если поездка краткосрочная, сотрудник включается в список, если долгосрочная – нет);
  • работники, достигшие пенсионного возраста;
  • сотрудники, не вышедшие на работу по причине оформления листка нетрудоспособности;
  • лица, исполняющие государственные и общественные функции;
  • сотрудницы, оформившие отпуск по беременности и родам;
  • работники, трудоустроенные на полставки, но принятые в качестве целой единицы;
  • вахтовики;
  • дистанционные сотрудники;
  • сотрудники, привлеченные к сельскохозяйственным работам, за которыми сохранен средний заработок;
  • работники на испытательном сроке;
  • учащиеся ПТУ, находящиеся на учете предприятия;
  • временные работники, взятые на фирму до момента возвращения штатного сотрудника на работу;
  • сотрудники, пребывающие в отпусках.
  • работающие на дому (надомники);
  • работающие на испытательном сроке;
  • повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
  • уехавшие в служебные командировки;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  • не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  • принятые на время отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  • ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  • находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
  • совершившие прогулы;
  • подвергнутые административному аресту;
  • другие работники, указанные в п.

Например, отчет может быть составлен с 1 января по 31 декабря, даже если это праздники. Нужно своевременно сдавать документацию, иначе надо платить штраф.

Внимание

Ответственность Как и с любой другой документацией, за отчет ответственно руководство компании. Это необходимо для предоставления точных сведений. Виновником в случае нарушений является главный бухгалтер и начальник отдела.

Оформленная документация должна быть проверена руководством. Требования к отчету Документ составляется по установленной форме. Инфо

Их бывает много видов, но для каждого случая есть подходящая. Только тогда получится точно определить число работников.

Это нужно для правильного ведения документооборота. При этом все пометки вносятся на основе оригиналов. Например, если сотрудник болен, то запрещено вносить изменения без больничного листа.

Другим важным моментом является передача отделов или сотрудников между компаниями.

Где нужно составление списочной численности?

Это необходимо всем предприятиям, у которых есть свой баланс. Списочная численность относится к юридическим лицам. Все сведения о подразделениях, бригадах, находящихся в составе организации, вносятся в эту документацию.

Следует учитывать, что даже если отдел не в составе фирму, но относится к ней, но его обязательно надо включать в отчет. К исключению относят подразделения со своим балансом. В этом случае можно передавать нужные сведения в центральный офис или в органы статистики.

Процедура составления отчета разбивается по срокам. Их оформлять за месяц, квартал или год. Всегда нужно выполнять правило: промежуток начинается в 1 числа периода и заканчивается последним днем. Например, отчет может быть составлен с 1 января по 31 декабря, даже если это праздники. Нужно своевременно сдавать документацию, иначе надо платить штраф.

Требования к отчету

Документ составляется по установленной форме. Их бывает много видов, но для каждого случая есть подходящая. Только тогда получится точно определить число работников. Это нужно для правильного ведения документооборота.

Другим важным моментом является передача отделов или сотрудников между компаниями. В этом случае удалять человек из документа можно только в следующий период. Внесение данных осуществляется также. Если была замечена ошибка, то изменения надо внести в тот отчет, в котором появилась проблема.

Среднесписочная численность применяется для выявления производительности труда, средней заработной платы, оборот. Необходим расчет за конкретный период. Чтобы определить среднесписочную численность, необходимо количество сотрудников разделить на количество дней в месяце (включая рабочие, праздничные).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector