Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать

Работодатель не отдает трудовую и санитарную книжки что делать

Сроки выдачи при увольнении

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью о прекращении трудовых отношений непосредственно в день увольнения.

Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам:

  • из-за отсутствия сотрудника на работе в день расторжения трудового договора;
  • вследствие отказа работника забирать трудовую книжку.

В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы. Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте.

Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней.

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

  1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
  2. добровольный отказ получить свой документ.

Задержка ТК при увольнении

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Сроки выдачи всех документов при увольнении прописан в п.1 ст.84 ТК РФ.

Согласно правилам книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. Необоснованная задержка трудовой книжки нарушает права уволенного гражданина. Он может обратиться в уполномоченные государственные учреждения для решения вопроса.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административный штраф за отказ в возвращении трудовой.

Размер взыскания составляет:

  • от 30 до 50 тыс. р. – для компаний;
  • от 1 до 5 тыс. р. – для должностных лиц и предпринимателей.

Согласно статье №234 ТК РФ бывший сотрудник, чьи права были нарушены, имеет право на получение компенсации. Для этого требуется написать это требование в предъявляемом иске.

Возможны ситуации, когда сторонам конфликта удается договориться о размере компенсации без участия суда.

  • Для начала, можно донести до работодателя информацию о том, что в случае невыдачи трудовой книжки, вы обратитесь в трудовую инспекцию. Обычно после этого большинство руководителей отдают все необходимые документы, так как они не хотят получить лишних проблем для своего предприятия.
  • Если первый способ не подействовал должным образом, то необходимо подать заявление в трудовую инспекцию. В ходе проверки, работодатель будет вынужден отдать вам ваши документы.
  • Если же на начальство не подействовал и второй способ, то остаётся только подать заявление в суд. В этом случае, работодатель будет вынужден не только вернуть трудовую книжку, но и выплатить моральный ущерб работнику. Главное, не затягивайте с подачей иска, так как срок исковой давности составляет лишь три месяца.

В этом случае, лучше всего будет оформить новую трудовую книжку, так как решение суда можно ждать очень долго. Восстановить трудовую книжку можно будет через Пенсионный фонд, в который шли отчисления с вашего места работы.

Трудовое законодательство предусматривает увольнение работника с соблюдением определённых последовательных действий:

  1. Подача заявления об уходе и его подписание у руководителя заведомо, за 15 дней до расторжения трудового договора.
  2. Заведомое, за 3 дня, предупреждение работника при увольнении по дисциплинарному взысканию.
  3. Издание приказа работодателем.
  4. Внесение записи в «сведения о работе» в трудовой. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Основываясь на ст. 84.1 ТК РФ, трудовая работника должна выдаваться по его требованию в последний рабочий день. В этот день в документ должна быть внесена соответствующая запись об увольнении, основанная:

  • на соответствующей статье ТК РФ;
  • на изданном приказе об увольнении.
Предлагаем ознакомиться:  Договор по производству продукции из сырья заказчика

Кроме внесения записи работодатель или уполномоченное лицо подготавливает документы, где будут внесены подписи лица, получающего на руки книжку. К ним относятся:

  1. Карточка личного учёта сотрудников организации (предприятия).
  2. Книга движения трудовых книжек и вкладышей.

Если она удержана или не выдана в обозначенный срок по вине работодателя, он обязан добросовестно перенести день увольнения на ту дату, когда трудовая сотрудника будет передана ему должным образом.

За дополнительный период, потребовавшийся на организацию выдачи ТК, работодатель обязан выплатить пособие из расчёта средней заработной платы уволившегося работника.

Нарушением будет считаться неподготовленная надлежащим образом к выдаче владельцу ТК, если он обратился за её получением в последний день пребывания на предприятии.

Если уволившийся не смог получить её в течение последующих трёх дней – такая задержка может считаться грубым нарушением законных прав и свобод гражданина РФ.

В частности – право на свободный труд, которое является неотъемлемым конституционным правом каждого гражданина РФ.

Правила хранения ТК обозначены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

На их основании определяется, что новая книжка, взамен утерянной может выдаваться лишь на основании документа о том, что она подлежит замене. Однако вопрос об утере или порче трудовой станет бременем ответственности для уполномоченного на её хранение лица.

Если взамен трудовой вам выдана справка о том, что она испорчена, а так же акт, которым это подтверждается – вы можете рассчитывать на то, что на новом рабочем месте вам предоставят новую книжку. Если вы будете рассматривать вопрос о замене трудовой в суде, то виновный возместит убытки за её восстановление.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку — читайте тут.

Если документы для замены предоставлены не будут, новую книжку взамен утерянной не выдадут. В этом случае у вас есть следующие варианты:

  1. Подождать решения вопроса через суд, на основании которого может быть заведена новая книжка. В этом случае весь предшествующий трудовой стаж может быть восстановлен.
  2. Сообщить работодателю, что книжка утеряна. Он заведёт новую, но ответственность за её отсутствие будет возложена на вас, а не на бывшего работодателя, который её не возвратил.
  3. Завести на новой работе ТК, без возможности восстановления старой. Стаж за проработанное время восстановлен не будет, но вы не упустите предложение нового работодателя.

Последний способ не опирается на правовую базу, однако, ни в одной из инструкций или положениях о пользовании ТК, нет указаний на неправомерность подобных действий.

Ответственность за задержку трудовой книжки

Невозврат трудовой книжки не классифицируется как нарушение закона в следующих случаях:

  • руководитель отсутствовал на предприятии в день увольнения;
  • сотрудник, с которым расторгается договор, не явился в организацию;
  • гражданин отказывается получать документ.

Работодатель также имеет право не выдавать документацию, если дата увольнения и расторжения договора не совпадают. Например, если прекращение трудовых отношений происходит на основании неоднократных прогулов сотрудника. В таком случае трудовая остается в организации до момента издания приказа об увольнении.

Сохраняйте спокойствие, если руководитель собирается не отдавать документ. Работнику не о чем беспокоиться, а компании придется платить компенсацию за задержку.

3 полезных совета, как вернуть трудовую книжку.

  1. Предупредите руководство, что вы прекрасно знаете, куда обращаться и жаловаться на произвол. Иногда одного напоминания о трудовой инспекции достаточно, чтобы воздействовать на недобросовестного руководителя. При желании всегда можно найти, к чему придраться, поэтому сотрудники инспекции легко могут увидеть повод для выписывания штрафов. Если результат отрицательный, переходим ко второму пункту.
  2. Направить жалобу в инспекцию по труду. Обратиться нужно с официальным письмом. Указать инициалы заявителя, домашний адрес, телефон, наименование компании и суть нарушений. Практика показывает, что уволенные работники могут изрядно испортить жизнь бывшему руководству. Если эффект от жалобы отсутствует, дальше решается вопрос, как забрать трудовую книжку. Переходим к пункту 3.
  3. Обращение в суд. Задержка выдачи трудовой книжки – прямое нарушение норм Трудового кодекса. Пошлина в бюджет отсутствует. В иске пишется, что работодатель не возвращает трудовую книжку, указывается срок ожидания документа.

Например, судья восстановит срок, если человек принесет справки о диагнозах и нахождении в стационаре.

Ответственность для нарушителя

Работодатель не отдает трудовую и санитарную книжки что делать

Невыдача трудовой книжки при увольнении – серьезное нарушение закона, ведь человек теряет время и деньги, сидит без работы, дожидаясь возврата документа. Предусматривается ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

Предлагаем ознакомиться:  Чем срочный договор отличается от трудового договора

Согласно ст. 234 ТК, работнику компенсируется материальный ущерб, если работодатель не отдает трудовую книжку. Чем выше зарплата, тем больше сумма компенсации, которая также зависит от времени, пока работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку.

Но из правила есть исключения, когда работодатель не отдает работникам трудовую книжку.

Пример. Кузовкин работал грузчиков компании «МосТоргТехника». В день увольнения он отсутствовал на рабочем месте, поскольку был осужден и находился в местах лишения свободы по решению суда. Проблему, как вовремя забрать трудовую книжку у работодателя, Кузовкин проигнорировал.

Также отсутствуют санкции, когда не выдают вовремя трудовую книжку специалистам, уволенным за прогулы.

В остальных случаях компания платит штрафы согласно административному законодательству и компенсирует уволенному сотруднику ущерб. По статье 5.57 КоАП, платятся штрафы, работа фирмы может быть приостановлена.

  • Для начала вам необходимо ознакомиться с трудовым договором. Он заключался с вами, когда вас нанимали на работу (см. Электронный трудовой договор).
  • Основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя в России, является Трудовой кодекс. В соответствии с ним, руководитель предприятия обязан своевременно провести выплату и выдать все необходимые документы, увольняемому работнику.
  • Должностные лица и индивидуальные предприниматели, в случае невыдачи трудовой книжки, будут привлечены к административной ответственности и оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Юридические лица будут привлечены к оплате штрафа, суммой от 30 до 50 тысяч рублей, либо к остановке деятельности на срок до 90 суток.
  • При игнорировании решения суда, должностные лица будут дополнительно оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а юридические лица получат штраф размером до 200 тысяч рублей или остановку деятельности организации на срок от одного до трёх лет.

Куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую

Работодатель не отдает трудовую и санитарную книжки что делать

Для решения вопроса о невыдаче трудовой книжки при увольнении гражданин обращается в одно из следующих учреждений:

  • трудовая инспекция;
  • органы судебной власти;
  • прокуратура.

Трудовая инспекция

Роструд вправе проводить проверку работы компании.

Заявление составляется в свободной форме. В документе отражается следующая информация:

  • сведения о месте работы (название, адрес, Ф. И. О. руководителя);
  • персональные данные заявителя (Ф. И. О., должность на прошлой работе, паспортные данные, адрес регистрации, контакты);
  • период, в течение которого гражданин был сотрудником компании;
  • дата расторжения договора о найме;
  • описание нарушения;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

К документу нужно прикрепить оригинал трудового договора.

Судебные органы

Невыдача книжки – нарушение не только трудовых законодательных правил, но и административных.

В связи с этим для решения проблемы сотрудник вправе обратиться в суд. Для этого требуется собрать следующий набор документов:

  • паспорт;
  • заявление;
  • копия должностной инструкции;
  • оригинал соглашения о найме;
  • приказ об оформлении и увольнении;
  • подтверждение работодателя об отказе в возвращении документа.

Для составления заявления не предусмотрено универсального бланка. Однако в документе должна быть отражена следующая информация:

  • наименование учреждения судебной власти, в которое подается иск;
  • персональные данные истца или его представителя (Ф. И. О., данные паспорта, адрес прописки, контакты);
  • информация об ответчике (наименование предприятия, Ф. И. О. руководителя или ответственного лица, адрес, контакты);
  • факт нарушения (дата увольнения, сроки задержки, ссылка на соответствующий законодательный акт);
  • перечень требований;
  • список представленных документов;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Обращение сотрудника в суд осуществляется в отведенные законами сроки. Согласно статье №392 ТК РФ иск подается в течение 30 дней со дня увольнения.

Прокуратура

Работодатель не отдает трудовую и санитарную книжки что делать

Гражданину требуется написать заявление и предоставить пакет необходимых документов в прокуратуру. Этот способ позволяет быстрее разрешить конфликт.

Как забрать трудовую книжку у работодателя – пошаговая инструкция

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? Лучше всего будет обратиться за помощью к юристу, так как он сможет составить все необходимые документы более точно. Если же вы решили, самостоятельно составить иск, то учтите правила, указанные ниже.

Основные правила написания заявления:

  • Объём заявления не должен быть больше трёх страниц, а текст иска должен быть написан на понятном языке без ненужных отступлений.
  • В обязательном порядке необходимо указать все факты нарушения юридических норм.
  • Необходимо соблюдать структуру составления иска, которую вам выдадут в суде.

Подать иск можно следующими способами:

  • Заранее записаться на приём к судье и передать иск лично в руки.
  • Написать заказное письмо и отправить по адресу суда.
Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право работодатель уволить сотрудника нсли нет решистрации

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

  • увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
  • работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

  • отсутствие обходного листка;
  • увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
  • материальные ценности и оборудование не сданы.

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

Работодатель не отдает трудовую и санитарную книжки что делать

У работодателя такого права нет и быть не может. Он не только не имеет права задержать документ, он обязан проявить активность и инициативу, если работник халатно отнёсся к получению собственной книжки.

В последний рабочий день увольняющегося лица, уполномоченный сотрудник, обязан созвониться с ним или связаться иным образом и напомнить о необходимости забрать ТК.

Если работник не присутствует на рабочем месте в последний день, работодатель обязан письменно, заказным письмом уведомить его о необходимости забрать свою книжку.

Документы об отправленном уведомлении должны храниться в личном деле бывшего сотрудника. ТК должна быть возвращена даже при условии, что работник находится за пределами населённого пункта и не может лично получить свою книжку.

В этом случае можно воспользоваться следующими вариантами:

  1. С письменного согласия уволенного работника она пересылается Почтой России.
  2. Передать её через посредника на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

Ни в коем случае нельзя:

  1. Удерживать ТК, если работодателем возложена на работника материальная ответственность.
  2. Заставлять его подписывать обходной лист или иным образом затягивать выдачу ТК.
  3.  Заставлять специалиста выполнить (завершить) необходимую работодателю работу.
  4. Шантажировать его и угрожать ему, например, увольнением «по статье» в случае отказа выполнить условие работодателя.

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Зная о грозящей за невыдачу трудовой ответственности, работодатель, не желающий отпускать нужного ему работника, обычно поступает другим способом – не принимает его заявление об увольнении.

Что делать, если руководитель скрылся и не отдал трудовую книжку

В этом случае вопрос о том, что делать, если работодатель не отдает вовремя трудовую книжку, усложняется. Если обратиться в суд, решение будет на стороне работника, ведь право удерживать документ работодатель не имеет.

Можно обратиться за выдачей трудовой и ждать решение годами. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Имеет смысл поискать другое решение проблемы. Когда в день увольнение документ удерживается, причем становится ясно, что проблема не решится в ближайшее время, лучше оформить новый документ.

Справки лучше собрать заранее, чтобы подтвердить стаж при назначении пенсии и устройстве на новую должность.

Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП не освобождает их от исполнения обязательств по трудовым договорам. Тем не менее на практике в таких ситуациях получить трудовую книжку бывает очень нелегко, особенно если бывший работодатель уклоняется от встречи и установить место его нахождения невозможно.

Задержка ТК при увольнении

Решение суда в этом случае, скорее всего, будет в пользу сотрудника, но ожидать его исполнения можно годами. Единственный выход — оформить новую трудовую книжку.

Важно! Восстановить трудовую книжку в прежнем виде не удастся, но подтвердить наличие стажа можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования по месту расположения работодателя.

Заключение

Если вам после увольнения не выдана ваша книжка – действуйте в полной уверенности, требуя её выдачи, независимо от мотиваций удержания трудовой книжки вашим бывшим начальником или лицом, уполномоченным на её выдачу. Работодатель не имеет такого права.

В этом случае работник имеет полное право на реализацию своих претензий и поддержку со стороны вышестоящих уполномоченных организаций, независимо от причины, по которой трудовая книжка не была возвращена.

За утрату этого документа руководителю и ответственному за хранение сотруднику будет вменена административная, а в некоторых случаях и более серьёзная ответственность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector