Работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения

Какие нормативные акты обязывают работодателя отдать трудовую книжку в день увольнения?

Как было сказано выше, Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. В день прекращения трудового договора — последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В день увольнения работнику должна быть выдана:

  • справка о сумме заработка за два предшествующих года (статья 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
  • сведения по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (пункт 4 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работодатель обязан предоставить работнику копии приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; справку о периоде работы у данного работодателя и любые другие документы, связанные с работой (статья 62 ТК РФ).

Стоит заметить, если в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику невозможно по причине его отсутствия на рабочем месте или отказа от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Итог. Весомыми обстоятельствами для решения вопроса о наступлении ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки являются:

  • дата выдачи трудовой книжки;
  • наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Так или иначе, рано или поздно, любой работодатель столкнется с тем, что один из его работников принесет ему заявление об увольнении. Но что делать, когда вам, как работнику, не отдают трудовую книжку после увольнения?

В этой ситуации не нужно впадать в стресс или делать необдуманные поступки. Работодатель должен понимать, что нужно отпустить даже самого хорошего сотрудника, если он сам того хочет. У каждого гражданина в стране есть право выбирать место работы и менять его и это право должно уважаться работодателями.

Однако некоторые работодатели не отпускают просто так работника, портя его состояние разными средствами. При этом работодатель забывает о том, что если он будет посягать на возможность исполнения законных прав работника, то он сам предстанет перед законом.

Работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения

Часто, когда компанию покидает выгодный сотрудник, то работодатель старается разными средствами убедить работника остаться. Но когда они не работают, работодатель начинает всякими средствами помешать человеку уйти с работы. Такое поведение является неприемлемым и должно оспариваться в судебном зале.

Обязательства компании

Статьей 84 ТК РФ в обязанности руководителя предприятия вменен расчет сотрудника с выдачей всех причитающихся документов.

При этом имеется два случая, при которых работодатель вправе отступить от указанной статьи и не вернуть документ. Таковыми являются:

  • Не выход сотрудника на рабочее место.
  • Отказ сотрудника забрать свои документы.

Проще говоря, инициировать данное нарушение законов может исключительно работник.

Предприятие, где ранее трудился уволившийся гражданин, так же ответственно за удержание его трудового документа. Об этом свидетельствует Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27). Законодательство регламентирует сумму штрафных санкций, которые накладываются на организацию.

Выдача работнику его документов вместе с расчетом обязательна в последний рабочий день. На данное правило не влияют следующие факты:

  • Сотрудник не подготовил обходной лист.
  • Сотрудник не передал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
  • Был нанесен урон предприятию, на котором сотрудник являлся материально ответственным.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы на основании любой из перечисленных причин также неправомерно.

Куда обратиться?

Зачастую все же работник заинтересован в своевременном получении своих документов и поэтому, если работодатель не отдает трудовую книжку, то важно знать, куда обращаться в данном случае.

При рассмотрении подобной проблемы возможно направить изначально официальную претензию руководителю. Но это не является обязательным. Если не отдает трудовую книжку после увольнения, то это уже является грубым нарушением и сотрудник имеет право сразу же обратиться для защиты своих прав без предварительных попыток мирно решить спор.

Помимо взыскания штрафа Трудовая Инспекция также имеет право потребовать выдать документы работнику.

Параллельно с этим рекомендуется также подать исковое заявление в суд. В этом случае можно добиться удовлетворения всех требований по поводу документации, а также получить компенсации – законодательно предусматривается, что если не выдаётся трудовая, то работник имеет полное право требовать компенсации среднего заработка за все время, пока была задержка возврата.

Абсолютно не важно при этом, что сотрудник уже мог быть оформлен на новом месте или получать пособия. А вот через Трудовую Инспекцию получить подобные компенсации не удастся, так как организация не может проводить принудительные взыскания средств.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация документов о праве собствености какие документы нужны

Важно! Не нужно переживать, если выдача трудовой книжки для оформления пенсии не была осуществлена – Пенсионный Фонд может запросить всю нужную информацию в Налоговой Инспекции.

Кроме того, даже если работник сразу не оформит пенсию, то выплаты не пропадут – они будут насчитаны за весь период с момента наступления пенсионного возраста. Все же когда работодатель не отдал трудовую книжку что делать нужно решать сразу, чтобы иметь возможность получить и дополнительные выплаты за подобное нарушение прав.

Частыми являются случаи, когда работодатели отказываются выдавать хорошим работникам трудовую книжку после того, как он пожелал уволиться. Причины бывают разные. Может, работодатель был слишком занят своими делами и забыл о необходимости отдать трудовую книжку.

А бывает и так, что работодатель пытается отомстить бывшему сотруднику за такое спонтанное решение покинуть рабочее место или просто пытается удержать его из последних сил. Так или иначе, результат этих манипуляций один — человек, не имея на руках своей трудовой книжки, не имеет возможности пойти устроиться на работу куда-либо.

Если отказываются выдавать трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров компании, в которой работали. Попросите людей в отделе кадров выдать вам нужный документ вовремя и напомните о том, что можете обратиться в законные представительства организаций, которые уполномочены наложить штрафы на компанию за задержку.

Если вы работали в большой организации, у нее может присутствовать комиссия по трудовым спорам, которая обязует работодателя соблюдать право работника на получении трудовой книги. Но если такой комиссии в компании нет, то ничего страшного — обращайтесь в суд или трудовую инспекцию. В таких случаях, санкции, предусмотренные законодательством, будут иметь гораздо больший объем.

Если вам не вовремя выдали трудовую книжку

Если трудовая книжка выдается несвоевременно, то не стоит это оставлять просто так. Даже если задержка не принесла никаких убытков, несвоевременная выдача книжки считается неправомерным действием и должна быть наказана. Вы имеете право обращения в трудовую инспекцию.

После обращения, сотрудники инспекции начнут проверку соответствующих документов в отделе кадров. Будет выясняться то, как соблюдаются права рабочих и исследоваться другие аспекты работы компании. Если в ходе проверки обнаружатся какие-либо несоответствия правилам, компания должна будет выплачивать штраф за содеянное, а вам достанется моральное удовлетворение, если в ходе увольнения у вас происходил конфликт с начальством.

Что насчет более наказательных мер — у вас есть право обратиться в суд. Работодатель своей задержкой выдачи документа ставит вас в плохое положение по поводу устройства на другое место работы. Вы испытываете финансовый ущерб, так как не получаете должный объем заработной платы, то есть, невыдача документа лишает вас дохода. За это работодатель несет ответственность в суде.

Какие принять меры

Итак, необходимо разобраться, что же делать, если работодатель удерживает документы. Когда в организации не отдают трудовую книжку по причине забывчивости руководства, стоит напомнить последнему об этом. Наиболее правильным является передача письменного уведомления ответственному работнику (например, в отдел кадров).

Оповестить организацию о совершенном промахе можно и посредством почты. Главное, не забыть указать свой контактный номер телефона. Так же следует обозначить возможный способ возврата документа.

Как оформить иск о невыдаче документа

Перед обращением в суд, необходимо быть в курсе пакета документов, который предоставляется в судебную инстанцию. Вы должны иметь при себе вариант трудового договора и другие документы, способные подтвердить факт того, что вы работали в определенной компании. Также должен быть правильно составлен иск о задержке выдачи трудовой книги. О правильном составлении данного документа рассказано далее в статье.

В роли документов, подтверждающих факт работы в компании, можно предоставлять:

  1. Ксерокопию трудовой книги;
  2. Трудовой договор;
  3. Другие документы, которые безоговорочно подтверждают факт работы в организации.

Конечно, наибольшую важность среди всего этого пакета имеет исковое заявление. О правильном составлении заявления, которое будет соответствовать всем законным требованиям, написано в следующем пункте.

За невыдачу трудовой книжки предусматривается административная ответственность — штраф размером 300-500 рублей. Каждый день, в течение которого не выдавалась трудовая книга, является поводом начислить пеню, которая индивидуальна в каждом регионе. Также истец имеет право потребовать от работодателя возместить упущенную выгоду и моральный ущерб.

Трудовая практика имеет множество случаев, когда работник за то, что ему на несколько дней просрочили выдачу трудовой книги, отсудил большие суммы у работодателя. Если работодатель отказывается выдавать трудовую книгу — это рассматривается как нарушение прав работника, поэтому он имеет право потребовать наказание в размере, установленном законом.

Что делать, если не отдают ТК

Часто трудящиеся не знают, куда обращаться за помощью. Если работодатель не отдает трудовую книжку, самым правильным решением является жалоба в отделение трудовой инспекции. Однако добиться признания своей правоты можно и через суд.

Роструд

Зачастую обращение кого-либо из трудящихся заканчивается полноценной проверкой всего предприятия. Этот факт объясняет нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обратиться в контролирующие органы отлично мотивирует начальство на своевременное улаживание всех спорных ситуаций.

Но даже без подачи работников, инспекция по труду регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Что делать, если работодатель, который не отдает трудовую книжку, индивидуальный предприниматель? Он так же должен будет выплатить штраф за нарушение прав трудящегося. А вот непосредственно предприятие может быть оштрафовано инспектором на внушительную сумму (30-50 тыс. руб.).

Предлагаем ознакомиться:  Существенные условия трудового договора. Обязательные (необходимые) основные условия заключения трудового договора

Важно: кроме выплаты штрафных санкций, работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае еще одно наказание в денежном эквиваленте не заставит себя долго ждать. Только вот сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Кроме перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц на 3 года от занимаемых ими постов.

Отказ в возврате документов приравнивается законом к лишению гражданина дальнейшей возможности трудиться. Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае ТК РФ обязывает бывшего работодателя выплатить уволившемуся сотруднику денежную компенсацию. При расчете учитываются все дни, в течение которых у трудящегося не было трудовой. Данный факт является основополагающим при подаче судебного иска.

По закону, организация не имеет права отказывать сотруднику в выдаче ТК. Кроме этого, он обязан уведомить бывшего работника о необходимости получения на руки или по почте документа.

Если у владельца книжки на данный момент нет возможности ее лично забрать, то работодатель обязан отправить ее по почте или же через посредника, который имеет заверенную у нотариуса доверенность. Это возможно только при получении письменного разрешения владельца ТК.

Если работодатель забыл отдать документы уволенному, то необходимо написать заявление на имя вышестоящего руководства с просьбой об их выдаче. Книжку можно отдать как через отдел кадров, так и переслать по почте. В этом случае необходимо указать свой номер телефона. Также необходимо сообщить способ, с помощью которого документ будет передан.

Если сотрудник уволился, то, независимо от причин, за задержку ТК налагается ответственность.

Работодатель не имеет права:

  • не отдавать книжку, если на ее владельца возложены материальные обязательства;
  • затягивать процедуру выдачи документа;
  • принуждать работника выполнять дополнительные поручения и завершать работу, которая была ему поручена ранее;
  • использовать шантаж или угрозы при отказе сотрудника выполнять условия, поставленные работодателем.

В таких случаях работник имеет право подать заявление в инспекцию, которая проводит проверку. За невыдачу трудовой книжки организацию могут привлечь к административной ответственности и обязать выплатить штраф в размере от 30 тысяч рублей. Охрана труда имеет четко указанные нормы, которые регулируются Трудовым законодательством.

Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовые документы? Есть два варианта. Первым из них является необходимость привлечения работодателя к ответственности. Также есть возможность завести новую ТК.

Если назначенные штрафы не возымели никакого действия на работодателя, то сотрудник вправе обратиться в суд и потребовать не только возвращение документа, но и выплату материальной компенсации. Невыдача документа лишает ее владельца возможности трудоустройства, что нарушает статьи Конституции, а также Трудового и Административного кодексов. Сумма компенсации высчитывается с учетом среднегодового заработка.

Важно! Если сотрудник был уволен за дисциплинарные нарушения или же по приговору суда, который лишает его возможности дальнейшей работы, и не забрал вовремя трудовую книжку, то он не имеет права на получение компенсации.

При этом варианте документы сотрудникам, которые были уволены, выдавать с задержкой все равно нельзя. Трудовые нормы гласят, что работодатель выдает документационный пакет с последним рабочим днем, все остальные варианты должны учитывать возможность штрафных санкций.

При подаче заявления в судебную инстанцию необходимо собрать пакет документов, в который входят:

  • должностная инструкция;
  • договор о трудоустройстве;
  • приказы о приеме и увольнении, с включением сюда заявлений;
  • документ, подтверждающий отказ работодателя возвращать сотруднику документацию.

Сроки, в течение которых можно подавать исковое заявление, прописаны в ТК РФ. Они не должны превышать 1 месяц с момента увольнения и получения документов, а также 3 месяца с момента нарушения прав сотрудника.

Если документационный пакет не отдали в положенные сроки, есть возможность обратиться как в органы по охране труда, так и в прокуратуру. Сроки рассмотрения могут иметь разную продолжительность. Здесь все зависит от индивидуальных нюансов.

Всего есть три способа вернуть себе документы при помощи инстанций:

  1. Обращение в охрану труда.
  2. Заявление в прокуратуру.
  3. Прямое обращение в судебные инстанции.

Каждый случай требует индивидуального подхода. Это связано с наличием разных факторов, в том числе причины задержки.

Правильное составление искового заявления

Заявление нужно составлять на листе А4. Необходимо посетить суд и взять образец заполнения этого заявления. Но если в суде отсутствуют примеры, можно найти подходящий в интернете. Сначала указывается название суда, куда отправляется исковое заявление, а также указываются контактные данные ответчика и истца.

Общий текст заявления должен содержать информацию о конкретных нарушениях ваших прав. Эти нарушения должны подкрепляться ссылками на статьи в Трудовом кодексе. Нужно стараться излагать суть заявления без эмоций и негатива.

Нужно изложить все факты лаконично, в соответствии с правилами составления юридических заявлений. Если вы не умеете писать в официальном стиле, обратитесь за помощью юриста.

Заявление должно содержать подсчет ущерба, который вы потерпели из-за невыдачи документа. Не завышайте свои требования и не забывайте указать документы, которые позже приложите к заявлению. В конце должна располагаться печать и ваша подпись как истца.

Когда начинать разбирательство

Обратиться в суд ввиду нарушения ТК РФ можно по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у сотрудника есть на это месяц, а при нарушении его трудовых прав – 90 дней. Об этом гласит ст. 392 ТК РФ.

Нюансы

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине работника (например, ввиду нарушения принятой законом дисциплины).

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить договор о сдаче квартиры

Встречаются случаи умышленного укрывательства уволенными своих трудовых книжек. Это происходит при желании трудящегося ввести суд в заблуждение и получить материальное пособие.

Предотвратить подобный исход работодатель может, если будет производить возврат всех документов под роспись.

Иной исход

Иногда работодатель скрывается от возврата трудовой и уплаты назначенного штрафа. Зачастую так поступают индивидуальные предприниматели, для которых не составляет труда прекратить свою деятельность. Аналогичная ситуация складывается и при полной ликвидации предприятия.

В этом случае уволенному придется открывать новую трудовую книжку. Подтвердить наличие у него стажа можно путем обращения в ПФР. Порой работодатели лукавят и не оформляют своих коллег официально. Доказать свою правоту путем судебного разбирательства работник вряд ли сможет.

Наиболее оптимальный выход из подобной ситуации – мирное улаживание конфликта. Если все же не отдают трудовую, следует привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за удержание каких-либо документов уволенных работников ложиться на плечи непосредственного руководства. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафных санкций, наниматели зачастую соглашаются на полюбовное решение вопроса.

На ком лежит ответственность?

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книги полностью несет работодатель. Именно поэтому на него полагается вся ответственность. Но если трудовая книжка удерживается не работодателем, а отделом кадров, то сотрудник этого отдела понесет ответственность за невыдачу документа.

Подобный штраф может налагаться не только на законодательном уровне, но и внутри организации. Крупные организации выдают своим сотрудникам четкие инструкции, согласно с которыми работник, который вовремя не выдал трудовую книжку уволившемуся человеку, несет финансовую ответственность за совершенное действие. Наказание за это устанавливается в соответствии с внутренними правилами компании.

Как рассчитать объем компенсации?

Не полученный заработок будет равняться средней заработной плате работника. Для всех случаев определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления (статья 139 ТК РФ, Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Стоит отметить, что для исчисления среднего заработка нужно учитывать не только оклад, а также все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (статья 139 ТК РФ). Сюда относят: надбавки за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, совмещение, районный коэффициент и другое.

При предъявлении иска заявителю следует приложить расчет среднего не полученного заработка. Если работодатель не оспорит расчет, а суд признает его верным, то указанная сумма при наличии оснований будет взыскана судом.

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

В данном случае очевидно нарушение трудовых прав работника. По вине работодателя в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки работник не может трудоустроиться. Согласно статьям 65 и 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, необходимость предъявления которой лицом, поступающим на работу, предусмотрена при заключении трудового договора.

Для правильного расчета компенсации, нужно подсчитать, сколько бы уволившийся работник мог заработать, если бы устроился на работу с трудовой книгой. Но из-за отсутствия этого документа у него не получилось этого сделать. Если, к примеру, каждый рабочий день оплачивается 1000 рублей, то штраф выписывается на сумму всех дней, в течение которых человек мог потенциально получать зарплату.

Примеры судебной практики

Довольно часто происходит то, что работодатель или кадровик теряет трудовую книжку и чтобы найти ее, требуется время. Время, в течение которого работник уже мог бы устроиться на работу. Проходит это время и с каждым днем нарастает объем компенсации, которую должен будет выплатить работодатель или кадровик.

Но также бывают случаи, когда работодатель специально в целях мести прячет трудовую книжку работника, чтобы не выдавать ее на руки в течение как можно большего времени. Но не все работодатели осознают, что такие действия являются противоправными и легко наказываются законом.

Чем дольше работодатель прячет этот документ от работника, тем больше размер компенсации, которую он обязан будет выплатить. Однако, работодатель не думает об этом до тех пор, пока ему не приходит повестка в суд по иску бывшего рабочего.

Бывает и так, когда сам работник пытается воспользоваться законом и вытянуть деньги с работодателя. Для этого работник намеренно избавляется от трудовой книги и спустя время подает в суд на работодателя, требуя выплаты компенсации. Такие случаи не всегда рассматриваются судом, но когда это происходит, работодатель выплачивает компенсацию мошенничающему работнику. Все это происходит из-за того, что работодатель не затребовал расписку о получении трудовой после увольнения.

Работодатели и работники должны уважать права друг друга. Работодатель не должен мешать своему подчиненному в увольнении с должности, а подчиненный не должен эксплуатировать законодательную систему с целью получения прибыли. Несмотря на то, что это довольно простые истины, применяют их далеко не все.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector