Расчет оставшихся дней отпуска при увольнении

Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск. В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации.

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся.

Отпуск с последующим увольнением: общие положения

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника заявление на отпуск с последующим увольнением. Унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением  нет.

Но есть типовые бланки для предоставления  сотруднику отпуска и его увольнения. Так что отпуск с последующим увольнением можно оформить либо 2 приказами по типовой форме Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), либо приказом, разработанным самостоятельно.

Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, то все документы ему нужно выдать в последний рабочий день.

Однако в трудовой книжке в качестве даты увольнения следует указать последний день отпуска, так как согласно правовой позиции Конституционного суда РФ, сформулированной в о от 25.01.2007 № 131-О-О, работодатель должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением.

Работнику, уходящему в отпуск с последующим увольнением,  также нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (основание — подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением, производились удержания по исполнительным листам, то необходимо незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о его увольнении и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Фз от 02.10.

2007 № 229-ФЗ). А если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением, по исполнительному листу удерживались алименты, то, соответствующую информацию нужно в течение 3 дней направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Напоминаем кадровику, что отпуск с последующим увольнением должен найти свое отражение в личной карточке работника. А если работник, уходящий в отпуск с последующим увольнением, является военнообязанным, то сведения об увольняемом работнике подаются в военкомат в течение 2 недель с момента увольнения.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то работодатель может пригласить на его место нового работника с первого дня отпуска увольняемого работника.

Начинающие расчетчики часто задаются вопросом: при предоставлении отпуска с последующим увольнением когда производить расчет? При отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за неиспользованный отпуск, выплата отпускных производится не позднее последнего дня работы  (т. е.

дня, предшествующего дню ухода в отпуск с последующим увольнением). Такой вывод можно сделать из ст. 140, п. 5 ст. 80, ст. 127 ТК РФ. О том, что в случае отпуска с последующим увольнением нужно произвести все расчеты до ухода работника в отпуск, указывается и в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Обратите внимание! За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ) отпуск на число дней болезни не продлевается (см.

письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). При  этом листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с заболеванием, которое наступило в период отпуска с последующим увольнением, подлежит оплате работодателем (см.

Еще один животрепещущий в этом году вопрос: как отразить отпуск с последующим увольнением в 6-НДФЛ? Ответ на него дала ФНС России в письме от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@, разъяснив, как показать в разд.

Например, отпускные выплачены увольняющемуся сотруднику 15 марта. В разд. 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал будет отражено:

  • по строке 100: дата фактического получения дохода — день выплаты отпускных (15.03.2016);
  • по строке 110: дата удержания НДФЛ — день выплаты отпускных (15.03.2016);
  • по строке 120: срок перечисления НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (31.03.2016);
  • по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.
Предлагаем ознакомиться:  Можно в комнате сделать временную прописку

Работник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

В случае отказа в отпуске с последующим увольнением работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и самовольно, не дожидаясь решения работодателя, ушел в отпуск, это может стать основанием для увольнения за прогул.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя.

Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают.

На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника.

Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Зная продолжительность отпуска, полагающегося сотруднику и его отпускной стаж, учитывающийся при расчете компенсации, посчитать количество неиспользованных для отдыха дней не составляет труда.

Пошаговый алгоритм расчета дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении:

  1. Фото-3Рассчитывается отпускной стаж в месяцах.
  2. Определяется положенное количество дней за месяц.
  3. Рассчитывается общее число отпускных дней, положенных за весь стаж.
  4. Суммируется количество дней отдыха, ранее уже использованного.
  5. Рассчитывается количество неиспользованных дней на день увольнения путем вычитания из общей продолжительности уже использованного периода.

На основании полученного значения можно рассчитать сумму компенсации — пошаговый расчет с примерами.

Отпускной стаж

Чтобы рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска нужно компенсировать работнику при увольнении, следует вычислить отпускной стаж.

В стаж для ежегодного отдыха входят периоды:

  • учебного отпуска;
  • основного и дополнительных отпусков;
  • отсутствия в связи с повышением квалификации;
  • простоя;
  • отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
  • вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
  • отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
  • нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).

Обратите внимание, декрет по беременности и родам входит в отпускной стаж женщины. При этом необходимо понимать, что в данное понятие включает период от 140 до 194 дней, указанных в листке нетрудоспособности.

ВАЖНО! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начинающийся после больничного по беременности и родам, при вычислении неиспользованных дней не учитывается.

Не будут учтены при расчете отпускного стажа для компенсации:

  • выходные без сохранения дохода, если длительность их превышает две недели;
  • прогулы;
  • периоды, на которые сотрудник был отстранен от работы без сохранения среднего заработка;
  • уход за ребенком до 3 лет.

Чтобы рассчитать отпускной стаж, нужно перевести весь период работы в полные месяцы.

На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко. Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение).

Пример 1

Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м. и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены.

Пример 2

Сотрудник проработал в организации 2 месяца и 21 день. В этом случае стаж будет округлен до 3 месяцев.

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – это предпоследний шаг при вычислении суммы к выплате сотруднику. Данную компенсацию считают так же, как и отпускные – по среднему заработку за период расчета.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли в заявлении на увольнение указать причину увольнения

Общий алгоритм действий бухгалтера следующий.

Шаг 1. Определить периода расчета.

Какой период брать в расчет — зависит от длительности работы сотрудника в фирме или у предпринимателя. Все варианты по срокам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Расчет отпускных дней при увольнении

Период работы сотрудника Период для расчета
Более года 12 полных месяцев до месяца увольнения
Меньше года, но больше месяца Период с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем увольнения
Меньше месяца, но больше его половины Все дни работы — с первого до дня увольнения

Кроме того, фирма или предприниматель могут принять решение использовать иной период расчета – меньше или больше – и закрепить это решение в своем локальном документе, например, в Положении об оплате труда.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения за период расчета.

Кроме обычной зарплаты (по окладу, сдельной и т.д.) в вычислениях могут участвовать иные вознаграждения, в том числе неденежные, например:

  • зарплата в натуральной форме;
  • доплаты до оклада при командировках;
  • надбавки, доплаты и компенсации за особые условия, режим труда или климат;
  • авторские выплаты и т.д.

Шаг 3. Определить среднюю дневную зарплату.

На этом этапе расчет зависит от трех факторов:

  • повышалась ли оплата труда увольняющегося сотрудника;
  • полностью ли он отработал период расчета;
  • в каких днях ему причитается отпуск – в календарных или в рабочих.

Шаг 4. Рассчитать дни отпуска при увольнении.

Об этом мы расскажем подробнее далее по тексту.

Шаг 5. Посчитать неиспользованный отпуск.

В расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении берутся любые основные и дополнительные периоды годового отдыха сотрудника, если эти периоды не использованы и подлежат оплате. В расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении берутся неотгулянные дни за каждый рабочий год.

В отличие от календарного года, который считается с 1 января, рабочий год отсчитывается со дня приема сотрудника на работу. Длительность рабочего года – тоже 12 месяцев, но с календарным он не совпадает.

Существуют разные формулы расчета дней отпуска при увольнении, но мы рассмотрим самые безопасные, которые уберегут от нарушений, санкций трудовой инспекции и судебных разбирательств. Формул всего две – для полной и пропорциональной компенсации. Подробнее о размерах выплат читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Отработанный период у работодателя Вид возмещения
Более 11 месяцев Полное
От 5.5 до 11 месяцев в случаях увольнения при:

  • ликвидации работодателя;
  • военного призыва;
  • сокращения штата;
  • медицинских противопоказаниях.
Полное
Остальные случаи при работе больше чем полмесяца Пропорциональное

Полным месяцем считается отработанный период, превышающий полмесяца. Периоды менее половины месяца в расчете не участвуют.

Для расчета требуется учесть множество факторов: когда работник поступил на работу, какой продолжительности отпуск ему полагается, сколько он не догулял в предыдущие годы, а также сколько им отработано с момента последнего отдыха до даты увольнения.

Если, например, работник ежегодно использовал в полном объеме все «отпускные» периоды, а накануне очередного отдыха решил уволиться, количество дней отпуска, за которые он вправе получить от своей фирмы компенсацию, будет равно числу дней его очередного отпуска (п.

28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же свои предыдущие законные периоды отдыха он не догулял, все «отпускные» остатки необходимо сложить и добавить к дням отпуска, заработанным в текущем периоде.

Как оформить расчеты с увольняющимся сотрудником, см. материал «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец»

Важно! По ст. 115 ТК РФ продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, а в отдельных законодательно предусмотренных случаях устанавливается удлиненный период отдыха.

При решении вопроса о том, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, учитывается длительность всех не отгулянных к дате увольнения отпусков вместе с «отпускными» днями текущего периода, рассчитанными в зависимости от отработанного времени.

Имея право на отдых стандартной продолжительности (28 дн.), каждый полностью отработанный работником месяц удлиняет его отдых на 2,33 дня (28 дн./12 мес.).

Важно! Условие «двух дней» распространяется и на временных сотрудников, принимаемых на работу на период до 2 месяцев (ст. 291 НК РФ).

Если работнику установлены «отпускные» иной продолжительности, то число «отпускных» дней, заработанное за месяц труда, составляет 1/12 длительности этого периода (п. 29 правил об отпусках). К примеру, при продолжительности отпуска 52 календарных дня сотруднику за каждый полностью отработанный месяц положено 4,33 дня отпуска (52 дн./12 мес.).

Сварщик 5-го разряда Соколов Г. П. трудится в ООО «Светлый путь» 15 лет. Ему предложили работать вахтовым методом за двойную оплату в ООО «Северный поток», поэтому он решил уволиться в сентябре 2015 года.

Его отпуск (основной и дополнительный) составлял 35 календарных дней. В текущем периоде он отработал 7 месяцев с момента последнего отпуска. Последний свой отдых Соколову Г. П. пришлось сократить в связи с необходимостью выполнения объемного производственного заказа (неиспользованный остаток отпуска – 18 дн.).

Предлагаем ознакомиться:  Нужно ли писать заявление на увольнение

Узнать о том, как оплата дополнительного отпуска признается в налоговых расходах, поможет материал «Допотпуск «за вредность» уменьшает прибыль».

С момента последнего отдыха он ежемесячно зарабатывал 2,92 дней отпуска (35 дн./12 мес.). За семь отработанных в текущем периоде месяцев его «отпускной» период составил 20,44 дн. (2,92 дн. × 7 мес.). Итого: 18 дн. 20,44 дн. = 38,44 дн. – количество дней неиспользованного отпуска.

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Итоги

Решение вопроса о том, как рассчитать отпуск при увольнении, зависит от многих факторов – наличия или отсутствия неотгуленных отпусков за прошлые периоды, продолжительности рабочего периода в текущем году, длительности ежегодного отпуска и даже от применяемой формулы расчета.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев.

По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце.

Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника.

Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры».

Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ.

Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector