Отгулы за переработанное время — предоставление по ТК РФ, как рассчитать

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

  • Если он работал больше положенного времени.
  • Если выходил на работу в свой законный выходной.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
  • Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение.

Основания для отгула по ТК РФ

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день

Нужен ли приказ работодателя?

Отгулы за переработанное время - предоставление по ТК РФ, как рассчитать

Он предоставляется сотруднику по заявлению.

Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

Образец будет таковым:

  1. В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.
  2. Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

  • выплатить денежную компенсацию
  • или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель  обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Сдача крови.
  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • За выход в выходной по приказу.
Внимание

По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

В ТК Российской Федерации существуют статьи, согласно которым сотрудникам начисляются дополнительные выходные в течение года. Их можно использовать во время отпуска, присоединив их к нему, или в другое время по согласованию с начальником. Отказать в отгулах в данном случае по ТК РФ работадатель права не имеет. Иногда их начисляют вместе с отпускными днями.

Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1  

128

Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8  

173

Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14  

174

Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18  

263

Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить зарплату если работодатель отказывается ее выплатить

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

  • Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
  • Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
  • Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.
К сведению

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально.

Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии — не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.

Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.

Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.

В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности.

 Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

  • Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
  • Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
  • Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
  • Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Оплата

У многих сразу возникает вопрос — это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для получения гражданства рф возможные варианты

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется. Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств. Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственные возможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах. Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха.

Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Оформление отпуска за свой счёт

На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:

  • работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
  • начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
  • отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
  • бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.

В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.

Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник.

Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
  2. О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
  3. Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
  4. Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.

Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:

  • в виде компенсации за сверхурочный труд;
  • за переработку в выходные и/или праздники;
  • пойдя навстречу просьбе сотрудника.

Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.

Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.

Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.

Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.

Предлагаем ознакомиться:  Госпошлина при покупке квартиры в 2018 году

Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:

  • название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
  • фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
  • закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
  • врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.

Основанием для получения дополнительных отпускных дней служит не только уважительная причина, но и её отображение в заявлении, составленном сотрудником и поданном руководству.

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором). Такой же порядок предоставления дополнительных отпускных дней возможен при рождении детей или регистрации брака. Во всех перечисленных случаях работодатель даёт до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Также учитывается степень родства. Большинство работодателей идёт навстречу сотрудникам в такой непростой ситуации — за близкого родственника считают любого члена семьи.

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

  • В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
  • Посередине указывается название документа. А ниже вписывается основная просьба сотрудника. Например: «Прошу предоставить мне отпускной период без сохранения оклада с 1 июля 2016 года по 6 июля 2016 года (всего на пять дней) в связи со смертью моей сестры».
  • Внизу проставляется дата составления документа и подпись работника с расшифровкой в скобках фамилии, имени и отчества.
  • Заявление проходит регистрацию у секретаря организации или предприятия (присвоенный номер вносится в специальный журнал), чтобы избежать случайной потери документа. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  • Он накладывает на документ свою резолюцию и даёт письменное распоряжение кадровому отделу.
  • На основании заявления сотрудники кадрового отдела готовят бланк приказа (по форме Т-6). В шапке документа располагаются коды по ОКУД и ОКПО, полное наименование организации или предприятия, а также дата составления и регистрационный номер этого приказа.
  • Документ содержит распоряжение о предоставлении дополнительного отпускного периода сроком на пять дней для указанного руководителем сотрудника (вписывается его табельный номер, занимаемая должность и ФИО).
  • Подготовленный приказ подписывается руководителем организации или предприятия, и при необходимости начальником структурного подразделения. А после ознакомления с ним свою подпись ставит и сам сотрудник.
  • После чего сведения о предоставленном отпускном периоде вносятся в личную карточку сотрудника (бланк Т-2), а также в лицевой счёт (бланк Т-54).
  • В карточку вписывается название отпускного периода, указывается о не сохранении зарплаты на этот период, вписываются основания для его предоставления, фиксируется дата начала и окончания.
  • Обязательно даётся отсылка на приказ (его номер и дату составления).
  • Аналогичным образом заполняется и лицевой счёт.

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

  • Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector