Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как рассчитать отпускные при увольнении — расчет дней отпуска при увольнении в 2019 году

Расчет положенных дней отпуска при увольнении

Видео-урок “Как отразить в 1С Бухгалтерия увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении”

Согласно п. 2 Положения, в расчете компенсации за не взятый отпуск должны учитываться:

  • заработная плата работника;
  • компенсационные выплаты, обусловленные режимом работы и условиями труда (доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни, во вредных условиях, и др.);
  • районные коэффициенты и процентные надбавки (для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях);
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

При подсчете отпускного стажа каждый неполный месяц, если он отработан менее чем наполовину, в расчет не берется. Если в месяце работник трудился более половины календарных дней – он учитывается как полный.

Таким образом, если работник фактически трудился в организации 11 месяцев, то расчет отпускных с учетом неиспользованных дней следует производить за полный рабочий год.

Кол-во месяцев х 28 к.д. ÷ 12 мес

При этом дробное число следует всегда округлять в сторону увеличения (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Например, отпускной стажработника составляет 2 года и 3 месяца. За два года работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. За 3 месяца – 7 дней (3х28÷12=7). Суммарно за этот период ему положен отпуск 63 календарных дня.

При увольнении из этого количества следует вычесть дни, фактически отгулянные работником. Например, сотрудник за 2 года и 3 месяца суммарно был в отпуске 42 календарных дня. Следовательно, при увольнении ему положена компенсация за 21 день (63-42=21).

Если стаж работника в компании менее 11 месяцев, количество дней отпуска, которые подлежат компенсации при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

При подсчете каждый месяц, отработанный более чем наполовину принимается как полный.

Кол-во месяцев х 2,33

То есть за каждый отработанный месяц (с учетом округления полных и неполных месяцев) полагается 2,33 дня отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Далее рассчитывается какое количество отпускных дней подлежит компенсации за не взятый отпуск. Для этого из общего количества дней отпуска вычитается дни, которые работник отгулял.

отпускной стаж

основание увольнения

как рассчитывается количество отпускных дней для компенсации

больше 11 мес.

любое

за полный рабочий год

от 5,5 до 11 мес.

  • ликвидация организации либо отдельных ее частей
  • сокращение штата работников организации
  • призыв работника на военную службу

ч.3, п.28 Правил

за полный рабочий год

меньше 11 мес.

любое

пропорционально отработанным месяцам

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

При расчете количества дней отпуска при увольнении работников по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, применяется иной порядок.

Если срок трудового договора составляет 2 и менее месяцев или он заключен для выполнения сезонных работ, то за каждый отработанный месяц работнику полагается 2 рабочих дня отпуска.

При увольнении работников, с которыми был заключен срочный трудовой договор сроком более 2 месяцев, неиспользованные отпускные дни рассчитываются в общем порядке в зависимости от количества отработанных месяцев.

Особенности назначения увольняемому работнику выплаты в качестве компенсации неиспользованных дней отдыха изложены в статье 28 Трудового кодекса России:

  • если работник трудился 11 полных месяцев, компенсация неиспользованного отпуска перечисляется ему за 1 год, поскольку месяц отпуска также входит в трудовой стаж;
  • если подчиненный трудился меньше чем 11 месяцев, компенсация должна быть назначена из расчета фактически отработанного времени;
  • если служащий трудился на предприятии больше 12 месяцев, компенсационная сумма будет выплачена ему пропорционально заслуженным дням отдыха за фактически отработанные сотрудником месяцы (годы).
Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

Расчет положенных дней отпуска при увольнении

1. Расчет отпускного стажа

Предлагаем ознакомиться:  Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Расчет положенных дней отпуска при увольнении

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

Девушка производит расчет на калькуляторе

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Как рассчитать отпускной стаж?

Учитываются все отпуска, которые не были реализованы работником за весь период работы на данном предприятии. Причина увольнения не оказывает влияние на данное право сотрудника.

Для определения количества нереализованных дней отпуска, за которые сотруднику положена компенсация, понадобятся следующие данные:

  • отпускной стаж, заработанный сотрудником в годах, месяцах и днях;
  • общее количество положенных отпускных дней за весь период работы на данном предприятии;
  • количество дней, которые были проведены в отпуске.

Заработанное количество отпускных дней к моменту увольнения равно разнице между положенными и реализованными днями.

Все расчеты ведутся в календарном исчислении. Год начинается с момента поступления на работу и подписания трудового договора. Неполные месяцы округляются по правилам арифметики:

  • меньше пятнадцати дней — месяц не засчитывается,
  • больше — округляется до одного месяца.

Отпускной стаж должен быть непрерывным на данном предприятии. При поступлении на новое рабочее место он обнуляется и зарабатывается снова. В расчет стажа входит всё время, когда за работником сохранялось место и средний заработок.

Карельский М.М. поступил на работу в ОАО «Вертолеты» 11 мая 2014 года. Увольняется 27 мая 2016 года.

Предлагаем ознакомиться:  Закон о запрете продажи безалкогольных энергетиков 2019

Отпускной стаж считается с июня 2014 по май 2016 включительно. И на момент увольнения составит 20 месяцев.

Из непрерывного отпускного стажа исключают следующие периоды:

  • неоплачиваемый отпуск, составляющий более 14 дней за один год;
  • отпуск по уходу за детьми;
  • прогулы (без уважительных причин).

Галицина А.А. начала работать на заводе с 16 марта 2014 года, увольняется 16 марта 2016 года. В течение последнего рабочего года она брала отпуск (без сохранения заработной платы) несколько раз по семейным обстоятельствам на 6, 8 и 5 дней.

Сотрудница заработала 24 месяца отпускного стажа, но с исключенным периодом в 19 дней, он составит 23 месяца и 11 дней.

В случае когда работника увольняют за прогулы без уважительных причин, это время исключается из отпускного стажа.

расчет положенных дней отпуска при увольнении

Савицкая В.А. поступила на работу 22 апреля 2015 года. С 22 ноября того же года она не выходила на работу, уважительных причин нет. 22 декабря 2015 года ее уволили за отсутствие на рабочем месте.

Получается, отпускной стаж равняется семи месяцам, так как последний месяц до увольнения сотрудница отсутствовала.

Для более быстрого и точного расчета отпускного стажа и количества дней, за которые причитается компенсация, можно пользоваться специальным онлайн-калькулятором.

  1. В отдельные графы нужно ввести соответствующую информацию о датах приёма и увольнения, предоставленных отпусках, исключенных периодах отпускного стажа, зарплате, причине увольнения.
  2. Нажать на кнопку «Рассчитать».

В итоге получаем информацию о количестве дней, подлежащих компенсации и причитающейся сотруднику сумме выплат.

Когда работник увольняется из организации, он имеет право по согласованию с работодателем уйти в отпуск перед днем увольнения (оформить отпуск с последующим увольнением). Или же получить за все неиспользованные отпуска денежную компенсацию. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением.

Обращаем внимание! Представить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в предоставлении такого отпуска работнику организация может отказать.

Если заявления на отпуск от сотрудника нет, то увольнение происходит в обычном порядке. Вместе с выплатой заработной платы и других причитающихся сумм, работодатель производит компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Работодатель обязан рассчитать количество «не отгулянных» работником дней и размер его среднего заработка, на основании расчета выплатить компенсацию.

Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.

При увольнении сотрудника, стаж работы которого на одном месте превысил 11 мес., а отпуск не был предоставлен, ему рассчитывается компенсация за год. Такой же размер компенсации обеспечен и сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 11 мес., если увольнение состоялось по причине ликвидации предприятия в целом, его подразделений, либо существенной реорганизации компании.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

Чдо = Н / 12 х Ком — Чдио, где

– Чдо – кол-во дней отпуска, которые следует оплатить;

– Н – законодательно установленный норматив полагающихся дней отпуска за год;

– Ком – количество месяцев работы;

калькулятор на столе и бумаги

– Чдио – число дней уже реализованного отпуска.

Пример: как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении

Законодательно не регламентирована обязательность округления полученного значения, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 отмечается, что существует возможность округления числа дней отпуска по инициативе работодателя, в т.ч. до целых единиц. Но делать это можно, не применяя арифметические правила, а опираясь на интересы персонала.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли сверлить в выходные дни по закону в 2019 году?

Пример

Чтобы правильно рассчитать дни отпуска при увольнении, следует помнить о специфичности установления числа месяцев в отпускном стаже. При подобном подсчете периода придерживаются общепризнанных арифметических правил: если число дней, оставшихся после определения полных месяцев, не превышает половины месяца, их исключают из расчета, а при превышении – округляют до целого месяца.

калькулятор на столе и монеты

Заметим, что в Правилах нет уточнения термина «половина месяца». Однако, руководствуясь представленными в документе примерами, работодатели на практике принимают за половину месяца 15 дней, невзирая на их количество в месяце. К тому же, в исчислении периода участвуют расчетные периоды, а не календарные.

Пример

Бухгалтер, которому поручено вычислить положенный размер компенсационной суммы сотруднику, увольняемому и не успевшему воспользоваться законным правом на ежегодный отпуск, должен следовать приведенной ниже схеме:

  1. Определить трудовой стаж, который будет давать право на оформление отпуска. Принимать во внимание нужно не только периоды осуществления трудовой деятельности, но и больничный отпуск, отпуск по беременности и родам, выходные без сохранения зарплаты длительностью до 2 недель. Нельзя учитывать выходные без сохранения заработка свыше 2 недель и отпуск по уходу за маленьким ребенком.
  2. Перевести продолжительность трудового стажа в полные месяцы. Для этого нужно неполный период, в котором сотрудник работал меньше 15 дней, исключить, а неполный период с отработкой более 15 дней – включить как полный.
  3. Определить число дней отдыха, заслуженных за каждый отработанный месяц. Для этого нужно положенные по закону 28 дней отпуска разделить на количество месяцев в году – 12.
  4. Умножить длительность страхового стажа (в полных месяцах) на среднее число дней отдыха за месяц (результат пункта 3) за все время работы на предприятии.
  5. Из полученного числа вычесть число дней отдыха, которые сотрудник уже использовал – это и будет необходимое для проведение расчета компенсационной суммы количество неиспользованных дней отпуска.

Иванов подписал трудовой договор и вышел на работу 1 февраля 2013 года. Уволился по собственному желанию 28 февраля 2016 года. Трудовой стаж, учитываемый при назначении отпуска, составляет 3 года и 1 месяц. За весь период работы Иванов дважды воспользовался оплачиваемым отпуском стандартной продолжительности.

Формула рассчета

Количество заработанных дней отпуска = положенное количество отпускных дней за год  :12 месяцев *количество месяцев работы в организации – использованные дни 

ТК РФ даёт право сотруднику на двадцати восьмидневный оплачиваемый отпуск каждые 12 месяцев. Компенсация предоставляется полностью или пропорционально времени работы, если оно составляет менее 11 месяцев.[/su_table]

Фролова Н. А. проработала на предприятии 28 месяцев. За время работы она брала отпуск два раза по 28 дней.

  1. Рассчитываем общее количество отпускных за полное время работы в организации: 28 / 12 * 28 = 65,33 дня.
  2. Количество использованных дней = 28 * 2 = 56.
  3. Считаем количество оставшихся дней на момент увольнения, за которые сотрудник получит компенсацию: 65,33 – 56 = 9,33.

Законом округление получившегося числа не предусматривается. Работодатель вправе применять округление, прописав его в локальном нормативном акте. Округление должно производиться в пользу работника.

В результате вычислений получилось количество неиспользованных дней, равное 15, 2. Если в нормативном акте указано обязательное округление, то данное число возрастёт до 16, а не в соответствии с правилами арифметики.

В некоторых случаях сотрудник должен получить полную компенсацию, вне зависимости от общего стажа работы на данном предприятии, например, при сокращении штата, ликвидации организации, при поступлении на военную службу.

Сафронов Р.Р. проработал в организации 7 месяцев и 15 дней. Был уволен по сокращению штата. При этом он был в отпуске 10 дней после первых шести месяцев работы.

При увольнении он получит компенсацию за 18 дней. Если бы он не использовал 10 дней отпуска, компенсация бы выплачена за 28 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector