Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как рассчитать зарплату сотруднику если работает не полную ставку ⋆ Citize

Как рассчитать зарплату если работник работает неполный рабочий день

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2018.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Как рассчитать зарплату если работник работает неполный рабочий день

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

 Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).  

Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Предлагаем ознакомиться:  Куда обратиться если не выдают зарплату после увольнения

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

  • Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Как рассчитать зарплату если работник работает неполный рабочий день

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

И не каждый бухгалтер, особенно неопытный, представляет себе, как рассчитать зарплату учителя. Раньше оклад преподавателя зависел от нагрузки, стажа и присвоенной категории. Сейчас принимается во внимание ряд других показателей — количество учащихся, их успеваемость, состояние кабинета и многое другое.

В разных регионах свои варианты соотношения двух частей (базовой и стимулирующей), из которых состоит зарплата. Базовая часть не может быть меньше законодательно установленной, а какую и кому выдать премию, решает сама школа, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и органом управления образования.

Как при этом следует рассчитывать учительский оклад? Основной единицей расчета служит так называемая стоимость одного ученико-часа.

Инфо

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

Внимание

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени. Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Способы оплаты, порядок и формула расчета Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Важно

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ). Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6. Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке.

Внимание

Повременная система Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.

Комиссионная система При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле.

Особенности оплаты труда в режиме неполного рабочего времени (соболева е.а.)

Согласно п.

Расчитаем зарплата Ивашовой К.О за август:20 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 17500 руб. Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТ Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда месяц сотрудником отработан не полностью, и сумма заработной платы оказалась ниже МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума.

Как рассчитать зарплату если работник работает неполный рабочий день

Либо работнику вообще зарплата не начислялась. В этом случае платить работнику минималку нет необходимости. Для этого просто нет оснований. Поскольку в статье 133 ТК РФ определено, что ниже МРОТ нельзя начислять зарплату сотрудникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, т.е.

Предлагаем ознакомиться:  Дарение или завещание советы юристов

тем, кто трудился полный месяц. Если же сотрудник отработал месяц не полностью, его заработок может быть и ниже «минималки». В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.

Оплата труда при неполном рабочем дне рассчитывается исходя из тарифной ставки, которая может быть либо месячной, либо часовой.

При этом размер оплаты зависит от времени, в течение которого сотрудник выполнял свои обязанности, прописанные в трудовом договоре, или от количества этих обязанностей.

Режим неполного рабочего дня имеет свои особенности, как в оформлении, так и в расчетах выплат. Кроме того, не каждому работнику может быть предоставлен такой рабочий режим. Подробнее об этом – в нашей статье!

Сегодня вы узнаете:

  • как происходит расчет заработной платы при неполном рабочем дне;
  • среднедневную тарифную ставку для работника на неполный день;
  • какие есть особенности режима неполного рабочего дня.

Стандартная продолжительность рабочей недели в большинстве организаций составляет 8 рабочих часов. Однако бывают случаи, когда специалист отработал меньшее время.

Причиной этого может быть болезнь, отпуск или прохождение обучения.

Как рассчитать зарплату если работник работает неполный рабочий день

Кроме того, в ТК РФ закреплено право работника при определенных условиях  на сокращенный рабочий график, когда сокращается либо рабочий день, либо неделя, либо и то и другое.

В этом случае работодатель сталкивается с необходимостью правильного начисления заработной платы.

Заработная плата зависит как от количества времени, во время которого трудился человек, так и от объема обязанностей, которые он выполнил. Чаще всего, заработная плата начисляется исходя из оклада, тарифной ставки или от выработки.

В связи со сложившейся экономической ситуацией многие учреждения вынуждены переводить своих сотрудников на режим неполного рабочего времени. Это делается с целью сохранения рабочих мест и избежания массового сокращения.

В статье рассмотрим следующие вопросы: как правильно оформить режим неполного рабочего времени, необходимо ли сообщить об этом в службу занятости, как оплачивать труд работающих в режиме неполного рабочего времени?

Введение режима неполного рабочего времени

В ч. 5 ст. 74 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право в целях сохранения рабочих мест с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст.

При этом данное право возникает у работодателя:- при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.

);- в случае изменений, производимых работодателем, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне: формула расчета примеры

Отметим, что о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

Кроме того, сотрудники могут отказаться от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени. В этом случае трудовые договоры с ними должны быть расторгнуты в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников или штата).

При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации, предусмотренные ст.

178 ТК РФ:- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;- средний месячный заработок на второй месяц после увольнения, если бывший сотрудник не устроится на новую работу;- средний месячный заработок на третий месяц после увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен.

Статья 93 ТК РФ также содержит условия установления рабочего времени, но она применяется к отдельным сотрудникам, а не массово по всей организации. Итак, в силу данной статьи по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Помимо этого, данной статьей определены категории сотрудников, которым работодатель по их просьбе обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. К ним относятся:- беременные женщины;

— один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);- лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Какие документы необходимо оформить работодателю при введении режима неполного рабочего времени?

При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан:- издать приказ о введении такого режима, в котором будут указаны график работы, причины, повлекшие такую необходимость, период его действия;

— уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ;- уведомить службу занятости. В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 работодатель обязан письменно сообщить ей об этом в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа) о введении режима неполного рабочего времени.

Предлагаем ознакомиться:  Как будут начисляться декретные если уволиться перед декретом

Форма такого извещения не установлена, поэтому работодатель имеет право направить его в произвольной форме. Однако в региональных отделениях может быть разработана своя форма извещения. В связи с этим, чтобы не было разногласий, рекомендуем предварительно уточнить, по какой форме необходимо представлять сведения.

——————————– Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”.Обратите внимание! За непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а также за их представление в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 19.

7 КоАП РФ в виде наложения на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб., а на юридических лиц – от 3000 до 5000 руб.;- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, готовым продолжать работу в измененных условиях.

В нем указываются новый режим рабочего времени и размер оплаты труда.Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который он был установлен, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

— желаемую продолжительность рабочего времени;- дату, с которой работник просит установить ему режим неполного рабочего времени.Помимо заявления работник должен представить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым он просит установить ему режим неполного рабочего времени.

К таким документам относятся, в частности:- справка из женской консультации о беременности;- справка о наличии иждивенцев;- свидетельство о рождении ребенка;- справка из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи;

— листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи;- справка, подтверждающая факт установления ребенку инвалидности;- документ о назначении лица опекуном, попечителем.К сведению. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, последний освобождается от обязанности сообщить в органы службы занятости об установлении такого режима работы (Письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).

Какова продолжительность рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени?

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Но сотрудник может отработать меньше. Например, если он был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца.

Кроме того, сотрудник по договоренности с администрацией может трудиться не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь.

Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше. На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон.

Оплата неполностью отработанного месяца

Согласно Трудовому кодексу РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни.

Если отработан неполный месяц , заработная плата должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых – прямая обязанность администрации (ст. 91 ТК РФ).

Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Зарплата за месяц = Оклад : Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней в месяце

П 4 средняя заработная плата расчет формула при неполном рабочем дне

ПримерВ ООО »Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г.

Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб.

В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вводная информация

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период.

Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период.

Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector