Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как рассчитать расчетные при увольнении - пример вычислений

Расчет при увольнении — как учитывается НДФЛ согласно ТК РФ? Увольнение по собственному желанию.

Сроки выплаты расчета при увольнении

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Основное правило гласит о том, что все выплаты должны быть сделаны в последний день существования трудовых отношений.

Но в предполагаемый день увольнения сотрудник мог и не работать по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

В таком случае предусмотрен следующий порядок осуществления расчета.

Человек должен предъявить письменное требование о выплате всех причитающихся сумм. Тогда средства должны быть предоставлены не позднее следующего дня.

Что касается сроков, во время которых все причитающиеся суммы должны быть выплачены увольняемому сотруднику, то в настоящее время законодательство предписывает заработную плату, начисляемую за отработанный до увольнения период, компенсацию по неиспользованному отпуску, а также выходное пособие выплатить в день, когда сотрудник увольняется с предприятия или из организации.

В этот же день он должен получить на руки хранившуюся все это время по месту работы трудовую книжку, в которой к этому времени уже должна быть внесена соответствующая запись об увольнении.

Причем в данную запись должна входить причина увольнения в виде соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ, номер и дата приказа, изданного в связи с увольнением.

Необходимо соблюдать также еще одно неписанное правило: при получении трудовой книжки увольняемый сотрудник обязан расписаться в приказе и в самой трудовой книжке о том, что он ознакомлен с данным приказом (а значит, не имеет к такому решению администрации претензий).

Сроки проведения окончательного расчета с работником

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Расчет при увольнении — как учитывается НДФЛ согласно ТК РФ? Увольнение по собственному желанию.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Условиями, исключающими отработку, являются:

    1. Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

    2. Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

    3. Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

    4. В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Основным гарантом, защищающим права каждого работающего россиянина, является Трудовой кодекс РФ. Этот главный регулирующий трудовые отношения акт гласит, что при увольнении человека организация (или ИП), где он был трудоустроен, должна в обязательном порядке выплатить ему, вне зависимости от вариантов прекращения договорных обязательств:

  • заработную плату за все отработанные дни текущего месяца (или предшествующего оплачиваемого периода, если ЗП ещё не была начислена);
  • компенсацию за дни отпуска, который не был использован за время трудоустройства.

Такие стандартные материальные условия при высвобождении работников применяются при всех видах увольнения, вне зависимости от того, по какой причине был расторгнут договор:

  • по инициативе сотрудника;
  • по волеизъявлению работодателя;
  • или по соглашению сторон.

Размер полагающихся денежных выплат не зависит и от статьи ТК РФ, по которой проходит увольнение:

  • по собственному желанию работника;
  • или по «статье».

Расчет при увольнении — как учитывается НДФЛ согласно ТК РФ? Увольнение по собственному желанию.

Есть ещё один важный пункт при расчёте последней ЗП, и он зависит от того, на каком основании прекращаются взаимоотношения работника и нанимателя. Так, если расторжение происходит:

  • при определённых договорённостях обеих сторон (соглашение);
  • из-за сокращения численности или отдельной штатной единицы;
  • из-за ликвидации компании либо при прекращении бизнес-деятельности частного предприятия, в том числе:
    • добровольном закрытии;
    • окончании действия лицензии;
    • или банкротстве ИП.

В этих ситуациях увольняемым работникам в обязательном порядке должно быть выплачено так называемое выходное пособие, в общепринятом смысле — отступные, что более точно отражает смысл этого понятия. Разберёмся с этим вопросом в отдельной главе.

Рекомендую обязательно ознакомиться с этим документом (если он есть на предприятии). Всем известно, что в коллективном договоре могут быть прописаны только те пункты, которые улучшают предусмотренные законодательством нормы: например, это могут быть дополнительные дни к отпуску, премии за выслугу лет, «праздничные» компенсации и пр.

Но работодатель не очень-то любит знакомить служащих с ним, хоть это и незаконно. На последней моей работе колл-договор был, но хранился он, как особо ценный манускрипт, «за семью печатями» — в отделе кадров в единственном экземпляре, изучить его можно было только там, выносить бесценный документ категорически воспрещалось.

Я, будучи начальником отдела, изучила его, потратив на это почти целый рабочий день, но не пожалела. Ведь никто не позаботился о том, чтобы уточнить, что, согласно этому документу, ежегодно для определённых работников положена индексация зарплаты, для каждого отдела допускаются доплаты к профессиональным праздникам, другие льготы, но для этого руководитель должен написать служебную записку на имя генерального и получить одобрение, а без этого — работаем только за зарплату.

Так что вроде и колл-договор есть на заводе, но и до поощрений не всегда дотянешься. Незнание в этом случае освобождает от преференций. Лично я, как руководитель, вытребовала для себя при увольнении выплаты за положенные 3 дополнительных дня к оплачиваемому отпуску. При моей ЗП деньги получились немаленькие.

Статья №140 ТК РФ регламентирует жёсткое правило — работодатель обязан выплатить увольняемому всё, что ему полагается, в последний день работы на предприятии.

Удобно, если у сотрудника есть зарплатная банковская карта. Если же её нет, сума выдаётся человеку на руки. При этом, когда человек отсутствует на рабочем месте в свой финальный день, считается, что наниматель должен просто дождаться первого требования от уволенного человека, и только после этого в течение текущего или следующего дня выдать ему полностью расчётную сумму. То есть компании даётся на проведение выплаты в этом случае 1 день.

Первая сумма в списке для расчёта при увольнении — зарплата сотрудника. Берётся весь отработанный в текущем месяце период, включая день оформления трудовой книжки. Если заработная плата не насчитана и не выплачена ещё и за предыдущий месяц (например, четвёртое число месяца), всем: непосредственному руководителю, кадровику и расчётчику нужно срочно ускориться и сделать финальный расчёт.

Как правило, процедура расчёта зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Первый шаг — подготовка табеля учёта рабочего времени. В 2018 году сохраняется стандартная форма №Т-13, утверждённая Постановлением Госкомстата №1. Непреложным условием использование этого шаблона не является, поэтому работники кадровой службы могут разработать и пользоваться своей, той, которая удобна при внутренней отчётности. Но нужно отметить, что данный бланк применяется практически во всех организациях, так как с ней удобно работать при автоматизированной обработке учётной информации о сотрудниках. При расторжении договора обычно оформляется отдельный табельный лист на увольняемого, делается это ответственным за подразделение работником, где числится человек. В нём отмечаются все даты, когда человек был на работе, фиксируются отгулы, нахождение в отпуске, больничном, отражаются отклонения в рабочем графике (опоздания, или, напротив, сверхурочные, как правило, учитываются только те, которые оформлены служебными записками).
    Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13

    Унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 — нерегламентированный к исполнению документ, но употребляется он практически всеми

  2. Второй шаг — согласование рабочего табеля на конкретного работника. В этот момент начальником проверяются все выставленные в учётном документе смены и даты неявки. Документ визируется и отдаётся кадровику или учётчику, кто занимается расчётами.
    Образец заполненного табеля учёта рабочего времени

    Табель обычно визируют 3 человека: ответственный работник, кто оформляет бланк, руководитель увольняемого и кадровик, зачастую первый и второй совпадают

  3. Работник расчётного отдела (либо бухгалтер, в зависимости от того, кто этим занимается) должен сделать окончательный расчёт по ЗП. Стандартная формула расчёта выглядит просто: зарплата при уходе равна — установленный ежемесячный оклад, делённый на количество смен в расчётном месяце. Выведенное частное умножается на количество отработанных работником смен. К этому необходимо прибавить сумму премии за отработанный период, если это оговорено в трудовой мотивации сотрудника.
    Формула расчёта зарплаты при увольнении

    Расчёт зарплаты при увольнении может выглядеть так

Помимо всего прочего, нельзя упускать из расчёта положенные:

  • суммы за переработки, как говорилось выше, особенно если они были задокументированы;
  • за оформленное (даже просто служебками) совмещение, так, например, многие «правильные» работодатели, на время, когда основной работник находится в отпуске или на б/листе, совместителю доплачивают N% за эти дни, и это справедливо.

Выплату компенсации за отпуск, который не был использован работником, регулирует статья №115 ТК РФ. В ней указано, что каждому трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Таким образом, нетрудно рассчитать, что за каждый полный календарный месяц человеку положены компенсационные выплаты в объёме 2,33 оплачиваемых дня (минимум).

Полагающиеся выплаты

Увольнение — это, как правило, достаточно эмоционально-сложный процесс и для человека, и для должностных лиц в организации. И особенно трепетный вопрос здесь — финальные выплаты. 99% судебных споров при расторжении трудовых взаимоотношений возникает именно по этой причине. Поэтому следует пристально контролировать процесс всех расчётов, учитывать все нюансы. Это позволит избежать многих проблем.

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

  1. Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
  2. Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на временную прописку

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

  1. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
  2. Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
  3. Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Это дополнительная выплата, причитающаяся сотруднику, независимо от заработной платы и других положенных по закону компенсаций. Основания, по которым гражданин может рассчитывать на выходное пособие, перечислены в статьях 84 и 178 российского Трудового кодекса.

Следует помнить, что величина выплаты зависит от причины увольнения.

Так, выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности персонала.

Подобная сумма предусмотрена и при увольнении в связи с нарушением порядка приема на работу.

Отдельные основания для выплаты выходного пособия и его повышенный по сравнению с законодательством размер могут быть прописаны в коллективном договоре компании.

В ходе процесса оформления расторжения трудовых отношений увольняемый может рассчитывать на компенсации, различные виды пособий и надбавки, если последние предусмотрены трудовым или коллективным договорами, соглашением с работодателем.

В обычных условиях при увольнении получают:

  1. Расчет при увольнении — как учитывается НДФЛ согласно ТК РФ? Увольнение по собственному желанию.выходное пособие;
  2. компенсацию в отношении дней отпуска, которые сотрудник не отгулял;
  3. з/п за период отработанных в последний месяц дней.

Если увольнение происходит по сокращению штатов (аналогично – при ликвидации организации), постоянные сотрудники, которые были заняты на рабочих местах более двух месяцев, могут также рассчитывать на пособие, предоставляемое на период последующего трудоустройства (средняя месячная з/п на 2-3 месяца, выплаты ежемесячные от службы занятости).

СПРАВКА: заработок на период поиска новой работы положен постоянным сотрудникам, сезонным работникам, совместителям и принятым в организацию не позднее 2-х месяцев такие выплаты не полагаются.

трудовая книжка и купюры лежат на столе

Кроме того, в следующих случаях на выплаты в размере з/п за две недели имеют право:

  • сотрудники, которые отказываются переводиться на иное рабочее место, принимать обязанности, ссылаясь на наличие обоснованных медицинских противопоказаний;
  • призванные на срочную военную или альтернативную службу;
  • инвалиды;
  • сотрудники, выразившие отказ переезжать при смене расположения стороны, предоставляющей работу;
  • отказавшиеся от поддержания трудовых отношений при наличии изменений в условиях труда в плане технологии или организации;
  • увольняемые из-за восстановления на той же должности лица, в отношении которого было принято такое решение судом или трудовой инспекцией.

Компенсацию месяца по средней з/п отдельным порядком имеет право получить сотрудник, которого увольняют ввиду нарушений при приеме на работу, не зависящих от него.

Для того, чтобы правильно уволить сотрудника, администрация должна распорядиться об оформлении соответствующего приказа и записки-расчета, которые свидетельствуют о том, что трудовой договор (или контракт) с данным сотрудником прекращается. Форма для составления приказа об увольнении одного сотрудника — № Т-8.

Если предстоит увольнение нескольких сотрудников, составляется форма № Т-8а. Форма для составления записки-расчета — № Т-61. Все три вышеуказанные формы прошли утверждение Госкомстатом РФ (постановление №1 от 5.01.2004 г.).

Лицевая сторона данного документа заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотная сторона – бухгалтерией, в которую документ передается от кадровиков. На сотруднике бухгалтерии лежит также обязанность произведения окончательного расчета с увольняемым сотрудником.

Бывают ситуации, когда увольняемый сотрудник имеет право на получение выходного пособия.

Это следующие ситуации:

  • администрация, на основании представленных ей сотрудником документальных подтверждений, определяет, что он не может соответствовать той должности, которую занимает по состоянию здоровья;
  • если сотрудник призывается проходить действительную военную службу;
  • если призыв связан с прохождением альтернативной гражданской службы;
  • бывают также такие ситуации, когда сотрудник в письменной форме изъявляет желание отказаться от его перевода на работу в другой город, вызванного тем, что в данный город перемещается работодатель.

Кроме вышеуказанных ситуаций, бывают случаи, когда предстоит сокращение численности персонала.

  • сумму в размере выходного пособия по среднему заработку сотрудника за один календарный месяц;
  • сумму, исходя из среднемесячного заработка сотрудника, которая полагается увольняемому по сокращению штатов на период, в который он должен по закону трудоустроиться на новую работу, этот период времени не должен превышать двух месяцев, при условии, что в эту же сумму зачитывается выходное пособие.

Удержания при расторжении договора — что говорит закон

как рассчитывают расчет при увольнении

В предыдущей главе были перечислены категории работников, которым при увольнении полагается сокращённое выходное пособие: не за 2—3 месяца, как положено, а всего лишь за 2 недели. Но нужно отметить, что практически все работники, подпадающие под эти определённые статьи ТК РФ, имеют несколько небольших преференций при расторжении трудового соглашения:

  1. У них запрещено удерживать из компенсации сумму за неотработанные отпускные.
  2. У работников, которые уволены по определённым основаниям, нельзя удержать суммы затрат предприятия, потраченные на их обучение.
  3. Нельзя взять компенсацию за выданную и несданную спецодежду и индивидуальные средства защиты (СИЗ).

Помимо этого, наниматель не имеет права вычесть из финальной зарплаты уже оплаченные, но не накопленные отпускные дни, учёбу и спецодежду у сотрудников, которые увольняются по следующим причинам:

  • ликвидация предприятия, закрытие или банкротство ИП;
  • сокращение штатного расписания или численности в организации;
  • смена собственника, но только в отношении руководителей, замов и главбуха;
  • уход из жизни работника или ИП-нанимателя.

У всех остальных увольняемых при расчёте выплат отгулянные и оплаченные досрочно отпускные, рабочая форма и затраты на учёбу могут быть вычтены из финального total-расчёта. Поэтому, если вы брали отпуск авансом, следует быть готовым, что сумма компенсации будет меньше, чем предполагалось бы в стандартном расчёте.

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

Вычисление заработка за отработанный период

В этом разделе вы узнаете в течении какого времени должны рассчитать работника после увольнения и как это будет происходить, также узнаете через сколько дней обязаны производиться такие расчеты.Расчет з/п за период дней, отработанных в месяц увольнения, может определяться на основе различных систем оплаты труда:

  • сдельная – оплата определяется конкретным объемом выполненной за месяц работы, выплачивается по установленным тарифам по числу исполненных установленных единиц (например – за опр. кол-во деталей);
  • комиссионная – оплата по процентам от суммы заработанных сотрудником за отчетный период средств в пользу компании, зависит от суммы и установленного договором процента;
  • повременная – это оклад, который сотрудник получает за часы, дни и т.д. (в общем, смены), отработанные в отчетный период времени.

При расчетах при увольнении в большинстве случаев надо считать выплаты по окладу за смену (прочие выплаты определяются фактически автоматически и иначе регулируются законом).

Для расчетов учитывают:

  1. месячное значение оклада;
  2. форма смен – пятидневка, один через два и т.д.;
  3. количество фактически отработанных в месяц смен.

Оклад определяется как максимальная сумма, выплачиваемая за нормативное количество смен в месяц, предусмотренная в штатном расписании организации.

Фактически отработанное количество смен определяет, какую сумму за последний месяц должен получить увольняемый работник при окончательной выплате при расчете с предприятия.

ЗМ=О/НС*ФС — зарплата в месяц равна окладу за период (мес.), деленному на норму смен и умноженному на фактическое количество смен.

55 000/21 Х 12 = 31 428 руб. 57 коп. за последний месяц.

Имеется в виду то время, которое сотрудник отработал в месяц увольнения, при условии, что он уже получил авансовый платеж и расчет по предыдущему месяцу.

15 марта отчетного года сотрудник ООО «Фиалка» Петров должен быть уволен, согласно подданному им заявлению по собственному желанию. Оклад Петрова, согласно приказу о принятии его в ООО «Фиалка», составляет 7000 руб. В марте 20 рабочих дней, из которых Петров отработал 10.

Таким образом, при расчете Петрову надлежит получить за март отчетного года следующую сумму по заработной плате: 7000 руб.: 20 раб. дн. х 10 отраб. дн. = 3500 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя — произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

  • если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
  • если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
  • этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
  • подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

  • на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике:
    • ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
    • основание для расторжения контракта — конкретная статья ТК РФ при увольнении;
    • число отпускных дней, использованных авансов;
    • количество заработанных за период работы дней отпуска;
  • на оборотной стороне цифры детализируются:
    • ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;
    • указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
    • проводится расчёт отпускных;
    • подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».
Предлагаем ознакомиться:  Кто имеет право застраховать автомобиль

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

Чтобы рассчитать компенсационную выплату необходимо первоначально определить средний дневной заработок увольняющегося гражданина. Для этого:

  1. Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца – дни, которые не посещались работником по всем основаниям.
  2. Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
  3. Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Часто работник увольняется, не отгуляв положенный ему ежегодный отпуск или его часть.

В этом случае законодательством положена компенсация за неиспользованное время отдыха.

Сотрудник может воспользоваться своим правом вначале уйти в отпуск, а затем уволиться.

Выплата рассчитывается путем умножения количества неиспользованных дней отпуска на размер среднедневного заработка.

Если человек работал на предприятии несколько лет без отдыха, то компенсация ему выплачивается за все положенные, но не использованные отпуска.

Далее мы расскажем о том, как посчитать расчет, если происходит увольнение сотрудника, и как при этом не ошибиться, а также о том, насколько важно учитывать каждую мелочь в формуле.

Компенсация, которую работодатель выплачивает сотруднику в связи с наличием дней отпуска, которые тот не использовал, пока был трудоустроен, зависит:

  1. от количества дней, которые работник не потратил из положенного;
  2. зарплаты, из общего объема которой за последний год высчитывается значение получаемых сотрудников средств за каждый день, определяющих выплату по отпуску, о чем говорит закон из ТК России под номером 197 (последнее обновление по вопросу – от 2014 года).

К полученному значению за текущий год прибавляется значение неотгулянных дней за прошлый год/годы.

Для определения объема компенсации нужно знать значение среднедневного заработка конкретного лица.

В отношении неиспользованного отпуска легитимно говорить об отпуске за текущий год и предшествующий.

Если сотрудник не ходил в отпуск большее количество лет, у Трудинспекции могут возникнуть нарекания к работодателю ввиду нарушений ТК (статья 124), если работник не писал заявлений на перенос.

Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13

Увольняемый также имеет право получать не компенсацию, а фактические дни недогулянного отпуска, оплаченные в рамках общей процедуры, по завершении которых он покинет рабочее место.

Сумма заработка за период (для расчета) определяется по формуле, утвержденной законом ТК РФ за номером 197, в ред. от 01 мая 2017 года.

В утвержденной правительством формуле расчета компенсации учитывается фактически отработанное сотрудником время до увольнения, даже при неполном месяце, исходя из среднедневной оплаты труда.

Средний дн. заработок определяют посредством разделения общей суммы, что была начислена по з/п в последние 12 календ. месяцев последовательно на 12 и на 29,3 (значение сред. кол-ва дней в месяце по закону).

С=К*ЗП — сумма компенсации равна кол-ву дней, умноженному на ср. з/п за день.

23 * 1571,42 = 36 142 руб. 66 коп.

Увольняемый сотрудник вправе претендовать на получение денежной компенсации за все отпуска, которые были им не использованы. В современном делопроизводстве учитывается, что работодатель обязан ежегодно предоставлять всем своим сотрудникам оплачиваемые отпуска.

Женщина и ребёнок в одинаковых позах за ноутбуками

И если отпуск вовремя не был предоставлен и использован, то это грозит неприятностями по линии трудовой инспекции, а также прокуратуры. В нашем нынешнем предельно четко и ясно расписанном трудовом законодательстве нет места переработкам во имя построения светлого будущего, и каждый год сотрудник обязан отгулять положенный ему отпуск.

Таким образом, в среднестатистическом случае увольнения рассматривается тот отпуск, который увольняемый сотрудник не отгулял за отчетный год.

Отпуск рассчитывается в пропорции с отработанными месяцами. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то в этом случае излишки исключаются из расчета. Если излишки составляют половину месяца и более, что в этом случае они округляются до размера за полный календарный месяц.

Если увольняемый сотрудник подал соответствующее письменное заявление, то дни, полагающиеся ему за неиспользованный отпуск, могут быть предоставлены до дня увольнения. Таким образом, вначале увольняемый сотрудник уходит в отпуск, а затем уже идет последующее увольнение.

Однако данный механизм не распространяется на такие случаи, когда сотрудника увольняют по несоответствию или другим нарушениям, в том числе трудовой дисциплины, нарушения распорядка дня и так далее.

В этом случае все полагающиеся компенсации по неиспользованному очередному трудовому отпуску оформляются ему в день увольнения.

Размеры компенсации в случае имеющегося неиспользованного отпуска можно рассчитать по правилам, аналогичным тем, которые применялись во время подсчета среднего заработка в течение работы.

Пример

Сотрудник Петров работает все в том же ООО «Фиалка» с 10 января 2013 года. Увольняется он, как уже было ранее указано, 15 марта отчетного года.

Должностной оклад Петрова составляет 7000 рублей. За это время он проработал 1 полный месяц (то есть февраль) и половину марта (в этом случае, половина и более учитывается, как полный месяц).

Весы Фемиды, судебный молоток и книга

7000 руб. : (16 раб. дн. х 16 раб. дн. (в январе все дни после новогодних каникул считаются рабочими) 7000 руб. х 1 раб. мес. 3500 руб. за март = 17500 руб.) : (16 раб. дн. в январе 20 раб. дн. в феврале 10 раб. дн. в марте = 46) х 5 дн. к отпуску = 1902,17 руб. Данная окончательная сумма и будет составлять размер компенсации за полагающийся по закону трудовой отпуск.

Если же увольняемый сотрудник уже брал полагающийся ему ежегодный очередной трудовой отпуск и получается, что при увольнении выходят лишние дни, которые он фактически «перегулял», то точно таким же образом производится перерасчет суммы тех дней, которые он «перебрал».

И определенная при расчете сумма должна быть вычтена из окончательного расчета.

Принципы оформления отпускной компенсации

В 2018 году порядок проведения компенсационных выплат,  тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2017 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта  предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также  пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим  нужно следить.

Пример

Задержка выплат

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными — статья №140 ТК РФ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

  • Государственная инспекция труда;
  • прокуратура;
  • районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

В заявлении-жалобе нужно указать ссылку, что права человека нарушены на основании статьи №140 ТК РФ, а также сформулировать точные требования к бывшему нанимателю.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

  • копию приказа о прекращении трудового договора;
  • копию трудового соглашения;
  • одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
  • документ об уплате страховых взносов;
  • копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Некоторые работодатели в силу различных причин игнорируют обязанность рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Это чревато для предприятия весьма серьезной ответственностью.

В частности, на компанию может быть наложен административный штраф, прописанный в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Если говорить конкретно, то размер санкций может составить от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все. Одновременно могут быть оштрафованы директор и бухгалтер предприятия. Здесь сумма санкций составит от 10 до 20 тысяч рублей.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из  разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Срок расчета при увольнении по собственному желанию

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2018 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2018 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение с сохранением рабочего места

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих  вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника,  индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы,  а  также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально допустимый) срок выплат, он будет обязан выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер этого возмещения будет равен 1/300 ставки рефинансирования, а его сумма будет рассчитываться за каждый день просрочки, начиная с момента увольнения.

При просрочке на срок до двух месяцев трудовое право предусматривает 3 вида штрафных санкций:

  • 5 000 ₽ штрафа (максимум) или предупреждение — для должностных лиц;
  • от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ — штраф для ИП;
  • 30 000—50 000 ₽ — штраф, налагаемый на организацию-нарушителя.

Если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, такие действия могут привести к приостановке бизнеса на период до девяноста суток. Также это может привести к административной или уголовной ответственности, которая может вылиться в следующие суммы и сроки:

  • 500 000 ₽;
  • штраф в объёме заработной платы ответственного лица-нарушителя за 3 года;
  • лишение свободы на срок до трёх лет.

В случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам окончаловки превысила 3 месяца — работодателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за целый год.

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время.

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

  1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
  2. Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

  1. Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
  2. Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
  3. Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Окончательный расчет при увольнении

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

Ответственность работодателя

Сотрудник, решивший разорвать свои отношения с работодателем, через увольнение по собственному желанию, должен следовать по следующему алгоритму:

  1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
  2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
  3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

Образец заявления можно найти тут.

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Как узнать средний доход?

Расчеты в отношении пособия выходного типа производятся на основе отдельного принципа определения среднего заработка за месяц (не аналогичного варианту с отпуском) и нужного числа месяцев, за которые планируется произвести выплату.

1174,46 * 12 = 14 093 руб. 52 коп.

Для определения средней з/п в отчетный период (день) необходимо вывести значение суммарного заработка, полученного работником за предшествующие двенадцать мес. в сочетании с числом по дням, которые фактически трудился увольняемый.

При расчете не учитывают:

  1. суммы, выплаченные по больничному;
  2. отпускные;
  3. командировочные;
  4. отдельные категории премий и поощрений;
  5. материальная помощь.

Общий заработок определяется значением зарплаты за последние 12 дней и количеством фактически отработанных за этот период дней, из него выводится формула, которая поможет понять, как рассчитать зарплату, то есть произвести окончательный расчет при увольнении.

23 000 Х 12/235 = 1174 руб. 46 коп.

Какие взносы и налоги удерживаются?

Если говорить о налогообложении, то со всех выплачиваемых работнику сумм в установленном порядке удерживаются и перечисляются в бюджет налог на доходы физических лиц, страховые взносы, включая пенсионное и медицинское страхования.

Ставки платежей и порядок их перечисления в бюджет определены как Налоговым кодексом РФ, так и федеральным законодательством о пенсионном страховании.

В бухгалтерском учете для отражения операций существует несколько счетов. Одни из них касаются начисления зарплаты (например, 44, 70 счета), а другие перечисления в бюджет удержаний из выплат. Конкретные проводки будут зависеть от состава сумм, причитающихся работнику в случае увольнения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

При расчете выходного пособия важно понимать порядок процедуры оформления увольнения и способы производства расчетов.Налоговый кодекс РФ в статье за номером 217 (в 3-ем пункте) определяет, что НДФЛ не распространяется на ни на один тип выплат компенсационного типа, установленных законами, актами и нормативами страны, ее субъектов и местных органов, за исключением компенсации за дни отпуска, которые работник не отгулял до увольнения.

Расчет при увольнении в течение 3 дней

В то же время, законодательно обеспеченная часть выходных пособий НДФЛ не облагается.

ТК РФ в статье 178 определяет, что существует возможность увеличения объема выплат по завершению трудовых отношений, обусловленная положениями договоров, коллективного и трудового, а также иными договоренностями увольняемого и работодателя.

При этом:

  1. объем выплаты пособия, превышающий допустимый законодательными нормами размер, в части выходящей за указанные рамки подлежит налогообложению;
  2. если выходное пособие выплачивается на основе договоренностей или оснований, не отмеченных в федеральных или местных законах, такая выплата тоже облагается НДФЛ.

Внимание! В отношении выплат, предусмотренных законом, определяются в случае с пособием выходного типа, в качестве верхней планки, пределы в три оклада сотрудника для обычных ситуаций.

Шесть окладов предусмотрено относительно граждан, которые проживают в регионах, относящихся или приравненных к крайнему северу.

В Налоговом Кодексе России указывается, что компенсационные выплаты, определенные законами РФ, субъектами и местными органами, выделенные в отношении вопросов компенсаций и выходных пособий при завершении трудовых отношений, не облагаются социальным налогом единого типа (ЕСН).

При этом, как и в случае с НДФЛ, ЕСН обременяются выплаты, которые производятся сверх значений, отмеченных в законодательных и иных гос. или мун. нормативах РФ. Все повышенные выплаты при увольнении, включая выплаты руководству, подлежат обязательному налогообложению.

Компенсации и пособия, предоставляемые при прекращении трудовых отношений, включаются в категорию расходов по отношению к оплате труда в рамках налога на прибыль.

При этом должно учитываться:

  • согласно статье налогового кодекса 255 – выплата компенсации или пособия, которая учтена договорами (трудовым, коллективным) с работником/-ками, подлежат определению в качестве расходов по оплате труда;
  • если договоренности работника и работодателя не включают определенную выплату (поощрение или компенсацию при соглашении сторон и т.п.), включать таковую в расходы по осуществлению оплаты труда нельзя;
  • в число средств на оплату труда также входят выплаты, которые предоставляются сотрудникам в ходе осуществления процедур ликвидации организации и сокращения штатов/численности, включая и выплаты за досрочное расторжение трудовых отношений в таких обстоятельствах.

Важно! К категории основных выплат в ходе увольнения относятся пособия выходного типа, компенсация по отпуску, который не был отгулян, а также зарплата, предоставляемая за фактически отработанные дни последнего месяца службы.

Расчет данных категорий в основе своей учитывает значения отработанных дней и средние показатели по з/п за отчетный период.

В ходе статьи мы рассмотрели разные вопросы связанные с расчетом выходного пособия, рассказали, как насчитывают расчетные при увольнении и как сделать такую процедуру самому с помощью формулы. Вы узнали, как правильно рассчитать увольнение, чтобы не остаться обманутым своими работодателями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector