Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Где и как можно получить выписку из домовой книги - PRO новостройку 7 (499) 450-27-46 (Москва)

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Документы, необходимые для получения выписки

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:

  • управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
  • паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
  • местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
  • архивы населённого пункта, а также БТИ.

Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:

  • через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
  • через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.

Для получения гражданином выписки необходимы:

  • паспорт;
  • в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
  • сама домовая книга (в случае частного дома);
  • заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).

После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.

Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.

Обращаясь в соответствующую организацию, обязательно конкретизируйте в своем заявлении, какая именно выписка вам нужна, — расширенная или обычная.

Получение архивной выписки из домовой книги

Другое название — расширенная выписка.

Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.

Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.

Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).

Итак, обычную выписку можно взять:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
  • в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг.

Получить выписку могут:

  • лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
  • любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
  • любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.

После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.

Перед тем, как расписаться в получении выписки из домовой книги, тщательно перечитайте справку, убедитесь, что указанные в ней сведения точны и полны. Наличие малейшей описки делает документ недействительным, а значит, придется тратить время на повторное его оформление.

Основополагающим нормативным правовым актом, регулирующим порядок получения выписки из домовой книги, является ФЗ «О миграционном учете». Связано это с тем, что такая справка нужна для получения или оформления как постоянной, так и временной прописки (регистрации).

Сформировать запрос на этот документ можно по месту нахождения гражданина в абонентском отделе ЖЭУ, ТСЖ или ЖСК или же через портал Государственных услуг (в том числе и мосгоруслуги), а также в отделениях МФЦ. Нужно учитывать, что не каждый из них предоставляет подобного рода услугу.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

В данной ситуации выписку получить очень просто. Для этого достаточно лишь предоставить свой паспорт, где имеется отметка о регистрации в том месте, по которому и будет запрашиваться книга.

В том случае, когда прописка в жилом помещении гражданина не указана, можно предоставить и документы на собственность. Стоит отметить, что домовая книга может потребоваться и при изготовлении и заверении временной регистрации иностранцу.

Существует и расширенная выписка. Она содержит в себе информацию за длительный период времени. По сути, это разновидность выписки из архива.

Иногда гражданам требуются сведения с очень высоким сроком давности. Такие данные уже нельзя запросить теми способами, которые указывались выше. Возникает необходимость направления заявления в государственный архив.

Архивная форма выписки сама по себе действует бессрочно. Но некоторые организации, могут не принять ее, если она будет старше месяца. Например, суд. Это законно, и опротестовать такое положение вещей не получится!

Для ее получения необходимо предъявить свои паспортные данные и заявление по форме №11. Выдается и готовится она довольно долго. Связано это с тем, что приходится изучать и анализировать огромный спектр информации за долгие годы. Архив может взимать за предоставление выписки дополнительную плату.

⇒ Форма 11 — необходимый бланк заявления для получения расширенной выписки из домовой книги.

Все зависит от того, когда такой паспорт получается. Например, если это первичное получение в связи с достижением четырнадцати лет, то книга нужна. В том случае, когда происходит последующая смена документа, удостоверяющего личность, и у гражданина в старом паспорте имеется штамп, домовую книгу предоставлять не нужно.

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Получаем выписку из домовой книги

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Выписка содержит паспортные данные и другие сведения о лицах, зарегистрированных в данном помещении:

  • адрес дома и номер квартиры;
  • гражданство;
  • национальность;
  • список всех граждан, зарегистрированных на конкретной жилплощади;
  • место постановки на воинский учет всех военнообязанных, проживающих в квартире или доме;
    подробные паспортные данные прописанных лиц;
  • информация о регистрации и проживании в квартире всех предыдущих жильцов;
  • дата оформления документа, соответствующая печать и подпись специалиста, ответственного за выдачу выписки.
В некоторых случаях выписка может быть составлена для одного человека. Такая необходимость может появиться для подтверждения гражданства, восстановления паспорта.

Получить выписку из домовой книги имеет право владелец жилья или другое лицо, достигшее совершеннолетия и зарегистрированное по адресу интересуемой жилплощади.

Если обратившееся за выпиской лицо не является собственником жилья и не имеет регистрации на данной территории, то оно не имеет права получить документ на руки.

Исключением является ситуация, когда собственник поручает получение выписки третьему лицу, которое действует на основании доверенности собственника.

Для получения выписки из домовой книги нужно написать заявление по форме № 11, которое будет выдано в соответствующей организации.

Предлагаем ознакомиться:  Как отказаться от ипотеки в Сбербанке

В заявлении потребуется указать причину, по которой вам нужна выписка, почтовый индекс, адрес проживания и телефон. Кроме того, необходимо указать документы, прилагаемые к заявлению, поставить подпись и число.

Для получения выписки необходимо собрать следующие документы:

  • заявление для получения документа;
  • паспорт, в котором должна быть отметка о регистрации;
  • если квартира была приватизирована, потребуется свидетельство о праве собственности на жилье;
  • если квартира принадлежит муниципалитету, нужен ордер;
  • если выписку получают по доверенности, необходима доверенность с подписью нотариуса.

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы.

Зачем нужна подобная выписка

Выписка из домовой книги

Этот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

  • справку БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
  • правоустанавливающий документ;
  • документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.

Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

  1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
  2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
  3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

  1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
  2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

Как правило, специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Таким образом, получение выписки из домовой книги в основном требуется при совершении сделок по отчуждению жилья. Получить этот документ может собственник или лицо, представляющее его интересы, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади.

Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.
  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства.

В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Выписка из лицевого счета

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома.

На тематических форумах очень актуален вопрос,
где взять выписку из домовой книги и лицевого счета. Для собственников квартир МКД – в том же месте, где и выписку из домовой книги — управляющей компании или ТСЖ.

Предлагаем ознакомиться:  Выписка без прописки на новое место

Для владельцев частной недвижимости копия финансового лицевого счета не требуется. Дословно это требование звучит как  копия финансового лицевого счета и выписка из домовой книги с места жительства (поквартирной) или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение».

В Москве этот комплект бумаг выдают в районных ЕИРЦ. Претендент должен представить что-нибудь одно: либо свидетельство о праве собственности на жилье, либо выписку из домовой книги и копию финансово-лицевого счета.

В жизни все мы сталкиваемся с множеством ситуаций, когда нужна выписка из домовой книги. Надеемся, информация о порядке оформления такого документа и месте его выдачи была полезной.

Что такое Выписка из Домовой книги?

Еще одним актом, который может потребоваться при продаже другому собственнику своего места жительства, может стать выписка из лицевого счета.

Это специальная справка, которая подтверждает наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Это является очень важным, так как при переходе права, покупателю передаются и долговые обязательства по квартире. Помимо этого иногда требуется бланк о составе семьи.

Где и как получить обычную форму документа?

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ.

Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Очень часто иностранцы оформляют в РФ временную регистрацию. Чтобы прописаться в то или иное жилое помещение, нужно предоставить и домовую книгу, точнее говоря — выписку из нее.

Для этого он должен иметь на руках нотариально удостоверенную доверенность от собственника жилого помещения. Иных вариантов получения данной справки нет. В остальном процедура не отличается от страндартной.

Ипотека под материнский капитал

Третьи лица не вправе получать справку из домовой книги, если они не являются владельцем жилого помещения или зарегистрированным в нём лицом. Но документ часто требуется при оформлении договора купли-продажи для проверки чистоты сделки.

Тогда как получить выписку из домовой книги не собственнику? Как вариант — получить нотариально заверенное согласие от владельца квартиры. Либо попросить собственника самостоятельно получить документ.

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

  • управляющая компания,
  • РИЦ,
  • РКЦ,
  • ТСЖ,
  • ЖСК.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут.

В бланке будут указаны ФИО и дата рождения человека, на которого будет выдан документ. Кроме того, выписка будет содержать информацию о месте проживания, цель прибытия, паспортные данные, дата прописки и некоторые другие сведения.

После оформления документа в нем указывается дата составления, и выписка заверяется подписью лица, занимающегося ее подготовкой, и печатью соответствующей организации.

Срок действия выписки не превышает 1 месяц, в некоторых случаях – не более 2-х недель. Если за это время документ не будет использован, его необходимо будет оформлять повторно.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно).

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению.

Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

Предлагаем ознакомиться:  Межевание земельного участка бесплатно: как сделать и провести за счет муниципалитета?

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Существует два вида выписок из домовой книги:

  1. Обычная — включает в себя полную информацию о лицах, которые зарегистрированы на территории жилплощади на момент выдачи документа.
  2. Расширенная (архивная) — содержит информацию обо всех гражданах, зарегистрированных на интересуемой жилплощади с момента ее постановки на учет в Росреестре. В расширенном варианте будет отражена информация и обо всех отсутствующих жильцах, которые имеют законное право на проживание.

Архивная выписка используется чаще всего для проверки проводимых юридических операций.

Благодаря ей можно убедиться в том, что во время получения квартиры в собственность нет третьих лиц, которые могут иметь на нее законные права.

Внимательно изучив документ, можно обезопасить себя от появления совладельца, ранее прописанного и отсутствующего определенное время.

Получить расширенную выписку сложнее, но она обязательна в следующих случаях:

  • квартира была приватизирована;
  • эксплуатация дома началась более семи лет назад;
  • существует информация о проживании на жилплощади недееспособных лиц либо лиц, не достигших совершеннолетия.

Особенность архивной выписки состоит в том, что получить ее может исключительно владелец жилья.

Если информация о квартире интересует покупателя на вторичном рынке, документ можно получить по доверенности или по договоренности с владельцем квартиры или дома.

Обычная выписка предоставляется сразу при обращении или в течение одного-двух дней.

Для получения архивной выписки потребуется от трех о семи дней.

Кроме того, будут для предоставления расширенных сведений необходимы следующие документы:

  • справка БТИ (или свидетельство о праве собственности на жилищную площадь);
  • документы, являющиеся удостоверением личности всех зарегистрированных лиц;
    правоустанавливающий документ.

Порядок получения выписки

Законом установлены правила определения срока действия той или иной справки, в том числе и выписки из домовой книги. Этот документ действует с момента получения и до предъявления ее в соответствующее ведомство. Общий срок действия документа равен одному месяцу.

Примерная стоимость развернутой справки законом не определена, исходя из чего можно сделать вывод о том, что предоставление документа является абсолютно бесплатным.

Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней. Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

Образец выписки

  • Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме). Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.
  • Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади. В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.
  • В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).

Перед тем как заказывать выписку, обязательно уточните в организации, для которой она требуется, какой формы и давности нужна выписка.

Большинству организаций достаточно документа тридцатидневной давности, но некоторых устроит только документ, выданный не ранее двух недель назад.

Содержание выписки

Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:

  • адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
  • размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
  • перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
  • гражданство жильцов и национальность;
  • наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
  • по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
  • указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
  • дата прописки и выписки каждого.

Обратите внимание на то, чтобы в полученной вами выписке содержались сведения о каждом из жильцов, прописанных в данной квартире, в т. ч. не следует забывать указать длительно отсутствующих лиц, которые, в соответствии с законодательством, сохраняют право на эту площадь (например, пребывающих в местах лишения свободы, находящихся в доме престарелых, интернатах и т. п.).

Образец выписки из домовой книги

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 110-24-06, Санкт-Петербург 7 (812) 748-28-06 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

В справку обязательно входит:

  1. Указание на заявителя.
  2. Указание на адрес жилого помещения.
  3. Данные о прописанных лицах.
  4. Подпись органа, издавшего документ.

В некоторых случаях запросить выдачу домовой книги не представляется возможным. Это может быть связано с тем, что она была утеряна, пострадала при стихийных бедствиях и др.

Как отмечалось выше, получить данную справку можно и по доверенности. Она обязательно должна быть заверена в нотариальном порядке. В ней нужно сделать отметку о смене доверенного лица.

Этот документ обязательно должен включать в себя данные о возможных действиях, которые может совершать доверенное лицо. Также должен быть отражен срок действия документа, в противном случае он считается не вступившим в законное действие.

Образец доверенности можно найти здесь. ⇐

Заверение копий может потребоваться в тех ситуациях, когда этот документ нужно предоставить одновременно в несколько структур, на прописку, в соцзащиту, в лицевой сектор управляющей организации и др.

Бывают ситуации, когда собственником квартиры вы уже не являетесь, прописаны по другому адресу. Как получить выписку из домовой книги с прежнего места жительства тогда?

Способ один — прийти в паспортный стол по бывшему адресу с удостоверением личности, в котором имеется штамп о регистрации по бывшему месту проживания. В остальном процедура получения документа такая же, как описывалось выше.

можно убедиться, что в квартире не имеется временно прописанных лиц или граждан, отбывающих наказание в местах не столь отдалённых. Поэтому мы советуем не пренебрегать оформлением справки: потратив время, вы побережёте свои нервы и избежите проблем в будущем.

Почему могут не выдать

Не выдать справку могут только по двум основаниям – при ее полном отсутствии или же при отсутствии у заявителя полномочий на получение такого рода документации.

Любой другой отказ в предоставлении домовой книги признается незаконным и может быть обжалован в вышестоящие органы и инстанции.

Таким образом, домовая книга – это востребованный документ в сфере миграционного учета граждан как РФ, так и других государств. Получить документ можно путем обращения в различные государственные структуры. Отказ в выдаче справки может быть обжалован по закону.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector