Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы: сколько дней можно брать за свой счет, чем определяется длительность отгулов без содержания

Сколько можно взять отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

В некоторых случаях, работодатель обязан предоставить отпуск работнику без сохранения зарплаты. К таким случаям относятся важные семейные обстоятельства. В этих случаях работник пишет заявление, а работодатель обязан предоставить отпуск до пяти дней при наступлении семейных обстоятельств:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • смерти близкого родственника.

Организация может предусмотреть возможность предоставления более длительного отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, но это необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре). А вот уменьшить установленный ТК РФ срок работодатель не вправе.

Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Сколько отгулов можно брать за свой счет в России?

По общему правилу, сотруднику нужно согласовать с работодателем дату начала и продолжительность этого отпуска. Но есть случаи, когда согласия работодателя не требуется, и работнику достаточно только подать заявление.

Другие категории работников, которым не нельзя отказать, перечислены в Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах – отпуск за свой счет в удобное для сотрудника время работодатель обязан предоставить:

  • участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • и др.

Многие работники не знают, можно ли взять отпуск за свой счет, если они не относятся к льготным категориям, указанным в законе. Такая возможность есть.

Во-первых, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • совмещающим работу с получением образования в случаях, указанных в статьях 173 и 174 ТК РФ (на время сессии, аттестации, экзаменов и т. п.);
  • совместителям, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем его продолжительность по основному месту работы.

Во-вторых, подчиненный вправе подать заявление и в любом другом случае, когда у него есть уважительные причины. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому только работодатель оценивает, является ли причина уважительной.

Отпуск за свой счет — это отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ). Иными словами, всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Ст. 128 ТК РФ устанавливает случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы и сроки. Кроме того, данный момент регулируется рядом законодательных и нормативных актов в зависимости от причины выходных без содержания.

Если основание в кодексе не закреплено, все равно остается шанс на получение перерыва в работе. Нужно написать заявление и постараться указать уважительную причину. По согласованию с руководством возможно предоставления выходных.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период. Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней.

Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты. Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома).

Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны­ причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха). Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником.

По договоренности сторон определяется продолжительность периода, но при некоторых ситуациях (например, критической нехватке кадров), директор может не отпустить сотрудника. В этом случае инициатива руководителя заключается в одобрении самого отпуска, но он может его и не предоставлять.

Не следует путать этот вид отдыха и административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в который люди принудительно отправляются при снижении объема задач на предприятии. Если отсутствует добровольное согласие, то это является нарушением федеральных законов и влечет штраф для должностных лиц.

Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

  • регистрация брака заявителя;
  • смерть близкого родственника;
  • рождения детей у него.

Сколько можно взять отпуска за свой счет

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  1. Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  2. Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  3. Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  4. При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
  • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  • законодательные основания;
  • дата, подпись.

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  • о смерти близкого родственника;
  • о бракосочетании из ЗАГСа;
  • о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
  • ДО – по разрешению работодателя;
  • УД – в связи с обучением;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Если сотрудник по вине работодателя не может выполнять свои рабочие обязанности, то по закону этот период называется простоем и оплачивается из расчета не менее, чем 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ).

Отправлять сотрудников в отпуск за свой счет в такой ситуации является нарушением трудового законодательства и согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, подлежит штрафу. Размер этой санкции составляет:

  • для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
  • для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

При получении сотрудником освобождения от работы за свой счет ему не начисляется зарплата, но он числится сотрудником предприятия. Отсюда следует, что продолжительность перерыва в работе может влиять на показатели, связанные с определением размера дохода и отработанного стажа. Эти данные могут понадобиться, например, для расчета пособия при оплате больничных листов.

Стаж работы

Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых).

Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года. При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха. Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена.

Сколько можно взять отпуска за свой счет

Ознакомьтесь с онлайн-сервисом кадрового учета для ООО и ИП.

Принудительное направление работника в такой отпуск работодателем запрещено в соответствии с трудовым законодательством. Такое «принуждение» является его грубейшим нарушением. К организации и ее должностным лицам со стороны Государственной инспекцией труда могут быть применены штрафные санкции:

  • от 30 до 50 тысяч рублей – на организации;
  • от одной до пяти тысяч рублей – на должностных лиц и ИП.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько делается судмедэкспертиза по времени

В случае перерыва в работе по инициативе работодателя, работнику должен выплачиваться доход в размере 2/3 среднего заработка.

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работникаст. 125 ТК РФ.

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Сколько можно взять отпуска за свой счет

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуска.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СОВЕТ

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2—3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

  • договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
  • договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов?

ТК РФ предусмотрены случаи и сроки, когда наниматель не может препятствовать в желании сотрудника временно не работать. Таких случаев всего пять:

  • Работникам, принимавшим участие в ВОВ – до 35 дн.
  • Сотрудникам, у которых произошли серьезные жизненные события, как появление ребенка, свадьба, похороны – до 5 дн.
  • Инвалидам, без разделения на группы – до 60 дн.
  • Пенсионерам, которые работают – до 14 дн.
  • Военнослужащим, а также их родственникам по объективным причинам – до 14 дн.

Остальное время может предоставляться только с согласия нанимателя. Обычно в организациях закреплены сроки и возможности для таких отпусков в коллективном договоре.

Кому и на сколько

Сколько можно взять отпуска за свой счет

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинамст. 128 ТК РФ.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если он сочтет ее неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 07.06.2012 № 33-2608/2012.

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ.

Как оформляется

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

Продолжительность отпуска Категория работника Основание
1 2 3
Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ
До 5 календарных дней Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 14 календарных дней Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 календарных дней Работающим инвалидам Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ
Расчетное количество календарных дней Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству Часть 2 статьи 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ
Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
До 15 календарных дней Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ
Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ
Работники для прохождения промежуточной аттестации Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ
До 1 месяца Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов
До 4 месяцев Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
До 10 календарных дней Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ
До 1 месяца Работники для сдачи итоговых экзаменов
До 2 месяцев Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором
До 14 календарных дней Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет Часть 1 статьи 263 ТК РФ
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет
Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами
До 10 календарных дней Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарных дней Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах
Ветераны боевых действий Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах
До 3 недель Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ
Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарных дней Инвалиды войны Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах
Длительные отпуска
До 1 года Муниципальные служащие Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Гражданские служащие Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Отпуска на период избирательных кампаний
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы) Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ
На период полномочий Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ»

— работающий пенсионер (14 календарных дней);

— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?

Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).

По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.

В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение.

О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора.

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.

Начальник беседует с сотрудником

Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.

Предлагаем ознакомиться:  Где иностранцу получить инн в москве

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей).

Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми

Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.

Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).

Минимальная и максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Люди обсуждают документы

Период, на который работник желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем. Однако не стоит забывать, что законом может быть установлен предельный срок нахождения на таком отдыхе. Если законом такой срок не установлен — длительность отдыха определяет наниматель.

Если говорить о том, на сколько дней можно взять отпуск без содержания, то следует учитывать ряд нюансов. Как было сказано выше, отпуск за свой счет по Трудовому кодексу может быть обязательным и необязательным. Именно от этого зависит его продолжительность.

Если оформление отпуска за свой счет осуществляется по серьезной причине и с разрешения работодателя, количество дней отпуска за свой счет оговаривается сторонами индивидуально. Работники частных компаний могут находиться на таком отдыхе без ограничений, а вот государственные служащие не могут пребывать в отпуске без сохранения заработка более года.

Категориям сотрудников, имеющим право на обязательные отгулы без содержания, по закону можно брать отпуск за свой счет не больше определенного количества дней в году. Исключение составляют семейные обстоятельства, например, за год у человека может произойти свадьба и рождение ребенка.

На сколько дней можно оформить отпуск без заработка:

  • 60 дней – инвалиды всех категорий;
  • 35 дней – ветераны ВОВ;
  • 14 дней – супруги и родители госслужащих, погибших во время выполнения своих обязанностей;
  • 14 дней – работающие пенсионеры;
  • 5 дней – для тех, кто берет отпуск из-за семейных событий;
  • 21 день – Герои СССР и РФ;
  • 1 месяц – студенты для сдачи сессии или вступительных экзаменов.

Естественно, период учитывается за 1 календарный год. Отпуск за свой счет можно разделить на несколько частей и брать нужное количество дней при необходимости. То есть, использовать все дни сразу не нужно.

ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты. На вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет по трудовому кодексу можно дать актуальный ответ – 14 дней. Эта цифра не исчерпывающая, льготные категории могут рассчитывать:

  • Участники ВОВ – 35 дн.
  • Инвалиды – 60 дн.

Для всех остальных категорий закон позволяет увеличивать время отпуска по собственному усмотрению без оплаты, закрепляя это право на федеральном уровне или во внутренней локальной документации организаций.

Работник может взять необходимое количество дней для своих нужд на основании предоставленного заявления. Заявление не имеет бланковой формы и может быть написано даже от руки. ТК РФ указывает одну из причин для предоставления периода без сохранения — семейные обстоятельства.

Для составления заявления потребуется указать:

  • Данные организации и руководителя, а также свою должность и Ф.И.О.
  • В содержательной части указывается ранее озвученная причина.
  • Прописываются даты отпуска за свой счет.

Как любой официальный документ заявление требует личной подписи, ее расшифровки и датирования, после этого оно считается правильно оформленным.

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет.

Интересный вопрос: каковы минимальный и максимально возможный срок отпуска без соханения зарплаты, в который может уйти сотрудник. Сразу скажем, что законодательно эти параметры не установлены – отпуск можно взять и на один день.

А работодатель вправе установить ограничения по количеству дней отпуска без сохранения зарплаты, в который уходит работник. В коллективном договоре можно установить ограничение по дням с целью ограничения злоупотреблений.

Ограничение отпуска должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ), а устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.

Категория сотрудника или причина ухода в отпуск Количество календарных дней
Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника до 5
Работающие пенсионеры до 14 в год
Родители и жены военнослужащих и иных лиц, погибших или умерших при прохождении военной службы до 14 в год
Работающие инвалиды до 60 в год
Получающие высшее образование до 15 для сдачи экзаменов

до 4 месяцев для написания диплома и сдачи госэкзаменов

Получающие среднее профессиональное образование до 10 дней
Имеющим двух и более детей, ребенка-инвалида или одинокому родителю, если предусмотрено колдоговором до 14 в год
Ветераны боевых действия до 35 в год

Работающие пенсионеры

Работодатель вправе установить и иные ситуации, в которых работнику пожет быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Для более легкого восприятия информации рекомендуется ознакомиться с данными о продолжительности выходных без содержания, приведенными в таблице.

Категория граждан

Максимальная продолжительность  отпуска за свой счет

Участники боевых действий или ВОВ

35

Госслужащие

14

Новоиспеченные родители или молодожены

5

Граждане, потерявшие близких родственников

5

Инвалиды

60

Работающие пенсионеры

14

Выделяют ситуации, при которых длительность неоплачиваемого отпуска за свой счет рассчитывается в индивидуальном порядке.

Студенты высших и средних профессиональных учреждений так же могут обратиться к работодателю с просьбой оформления отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность зависит от вида аттестации.

Важно учесть, что перерыв в работе может быть предоставлен только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

В отделе кадров

Для граждан, осуществляющих свою трудовую деятельность в отдаленных северных регионах страны, количество неоплачиваемых дней отдыха определяется как время, потраченное на дорогу до места проведения ежегодного отпуска и обратно.

Многодетные родители могут получить до 14 дней отпуска без содержания, если это закреплено в локальном договоре работодателя.

Максимальный срок

Отпуск без содержания имеет особую специфику определения его длительности. Существует 2 варианта предоставления неоплачиваемого времени отдыха — по инициативе работодателя или по инициативе работника.

Подробнее о максимальной продолжительность можно прочитать здесь.

Действующим Законодательством РФ не установлена максимальная продолжительность отпуска, оформленного по инициативе работодателя.

Это связано с тем, что в ТК РФ отсутствует информация о времени отдыха данного вида. Чаще всего возникновение необходимости отстранения сотрудника от работы появляется по причине нестабильного финансового состояния компании или отсутствия работы.

В большинстве случаев такой временной период считается простоем. При этом это время должно оплачиваться в размере ⅔ доли от фиксированной суммы оклада работника.

На самом деле, работодателю не следует настаивать на уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск, это будет нарушением законодательства.

На отпуск за свой счет может претендовать любой работник, но его предоставление не является обязанностью работодателя.

Руководство фирмы обязано дать положительный ответ только некоторым категориям трудящихся граждан:

  • инвалиды;
  • пенсионеры;
  • участники боевых действий;
  • ветераны ВОВ;
  • родители и супруги погибших госслужащих

Помимо этого, отгулы без сохранения заработной платы в обязательном порядке предоставляется при рождении ребенка, регистрации брака и в случае смерти близких родственников.

На сколько можно брать отпуск без содержания указанным выше гражданам, определено в ст. 128 ТК РФ и выделено в таблице выше. Указанное количество дней является максимально возможной продолжительностью.

Время отдыха может быть увеличено при наличии весомых обстоятельств и возможности работодателя.

Неоплачиваемое время отдыха положено также в том случае, если основание прописано во внутренних локальных актах организации. Работодатель вправе сам дополнить имеющийся список оснований своими, при этом обычно прописывается и что дней, которые работник сможет взять за свой счет.

Если причина не содержится в установленном законом перечне, то вопрос об отпуске сотрудника решается по согласованию в индивидуальном порядке. Работник вправе подать заявление на отгулы без содержания по семейным обстоятельствам, работодатель, в свою очередь, вправе согласиться или отказаться.

Сколько при этом можно взять дней за свой счет, нигде не оговаривается и определяется работодателем самостоятельно. Другими словами, действующим Законодательством РФ не предусмотрено максимальной длительности отпуска без заработной платы для причин, не содержащихся в ТК РФ.

На что влияет предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Причем 14-днев­ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный.

Трудовой кодекс Российской Федерации

По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. ,2012, № 10, с. 42). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск».

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного периодаподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат денег за путевку в случае болезни

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособностип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе.

Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютсяст. 70 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1.

title

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

Пока работник находится в отпуске без сохранения зарплаты, могут возникнуть различные непредвиденные ситуации. Рассмотрим их и расскажем, что делать при их возникновении.

Больничный лист

В отличии от очередного отпуска, больничный лист не продлевает отпуск за свой счет. Более того, если на него накладываются дни болезни, то пособие за них не выплачивается (п.1 ч.1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 22 февраля он заболел и ему выдан больничный с 22 по 28 февраля. Бухгалтерия начислит и выплатит пособие по нетрудоспособности только с 26 по 28 февраля.

Праздничные дни

Праздничные дни, попадающие на время очередного отпуска, его продлевают. Например, если работник берет очередной отпуск с 25 февраля на 14 календарных дней, то фактически на работу он должен выйти не 11, а 12 марта (время отдыха составит 15 дней). Связано это с тем, что на период отпуска приходится один праздничный день 8 марта.

В рассматриваемом нами случае это правило не работает – праздничные дни входят в число дней отпуска без сохранения зарплаты и не продлевают его.

Увольнение

Во время отсутствия на работе можно подать заявление об увольнении по собственному желанию. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет нет. Двухнедельный срок отработки будет исчисляться со дня подачи заявления. Увеличивать продолжительность отработке на дни отпуска работодатель права не имеет.

title

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 20 февраля он написал заявление об увольнении по собственному желанию. При двухнедельной отработке последним днем работы будет 5 марта. Обязать отрабатывать сотрудника две недели после выхода работодатель не может.

Уволить работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя нельзя. Необходимо дождаться выхода сотрудника на работу.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отпуска, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения того или иного учреждения, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Справка. Право на отдых без сохранения заработной платы имеют все работники, без исключения.

Однако, следует учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

  1. Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.
  2. Отпуск, который работодатель предоставить обязан.
Категории лиц Продолжительность отпуска (дней в году)
Участники ВОВ до 35
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий.

На заметку. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Сколько можно взять отпуска за свой счет

Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Сколько можно взять отпуска за свой счетматери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора;
  • ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону;
  • ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону;
  • педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону;
  • работники МВД – 10 календарных дней – ст.61 ФЗ №342 – по закону;
  • военнослужащие – 10 календарных дней – ст.11 ФЗ № 76 – по закону;
  • гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону;
  • мун. служащие – до года – ст.21 ФЗ №25 – по закону;
  • жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону;
  • студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону;
  • совместители – разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – ст.286 ТК РФ – по закону.

Таким образом, в федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Так же наниматель имеет право предоставить неоплачиваемый отпуск по своему усмотрению по просьбе работника. Продолжительность такого отдыха определяется сторонами: работник просит предоставить определенное количество дней, а наниматель либо одобряет, либо уточняет период отдыха, либо отказывает.

Важно! Срок хранения всех приказов на отпуск как разновидности распоряжений по личному составу составляет 5 лет.

Однако не стоит забывать, что должен быть соблюден определенный лимит (если он установлен законодательством). То есть положенный отпуск может быть использован либо разово, либо разделен на части — но в пределах установленного законом лимита (например, в пределах года) и периода (например, до 14 календарных дней).

Продление отпуска без сохранения заработной платы, как и его предоставление, является прерогативой нанимателя, за исключением случаев, когда работник взял меньшее количество дней, чем ему разрешается по закону, либо коллективному договору.

Если же работник ушел на отдых за свой счет исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.

На заметку. Верхний и нижний предел отпуска за свой счет может быть установлен законом либо локальным правовым актом. В российском законодательстве он варьируется от пяти дней до года в зависимости от категорий граждан и обстоятельств, вызвавших необходимость предоставления такого отпуска.

В иных случаях установление пределов отпуска отдается на откуп работодателю. В этом случае всё зависит от производственных возможностей предприятия и договоренностей с руководством.

— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

Фото-2

— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.

Фото-3

Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.

Категория сотрудников

Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней

Инвалиды

60

Участники Великой Отечественной войны

35

Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы

15

Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),

15

Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации

10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса

Они же для сдачи госэкзаменов

30

Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов

2 (или 4) месяца

Пенсионеры по возрасту

14

Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)

14

Совместители

В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Имеющие двух или более детей до 14 лет

14

Воспитывающие ребенка-инвалида

14

Родители-одиночки

14

Сотрудники народной дружины

10

Участники подразделений добровольной охраны от пожаров

10

Доверенные лица политической партии или кандидата

На период полномочий

Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления

На период полномочий

Кандидаты в депутаты

Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

Стаж работы

Заключение

Наша жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости — это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector