Сокращение рабочего времени в жару

Санитарные нормы

Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21.

В документе указаны оптимальные и допустимые показатели температуры воздуха, рабочих поверхностей, влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.

В частности, в Приложении 3 к СанПиН 2.2.4.548-96 отражено время пребывания сотрудников на рабочих местах, если температура воздуха выше или ниже допустимых величин.

Так, например, если трудовые функции выполняются специалистом сидя и сопровождаются незначительным физическим напряжением, а температура воздуха на рабочем месте 32°C, рекомендуемое санитарными нормами время пребывания сотрудника на рабочем месте составляет не более двух часов. Таким образом, санитарные нормы обязывают работодателя сокращать время работы, если показатели микроклимата помещения отклоняются от допустимых величин.

На территории РФ существует ряд законов и правил, которые четко регламентируют условия работы при различных температурных режимах, доплаты за их превышения, в том числе и предусматривают порядок действий работодателя и сотрудников при имеющихся отклонениях.

В Трудовом Кодексе существует ряд законов, которые четко регламентируют условия работы при температурных отклонениях, а именно:

  • статья 212, которая четко регламентирует максимальное время нахождение в помещении, где нарушен температурный режим;
  • статья 216, часть 3, предусматривающая возможность инициировать проверку температурных показателей самим работников;
  • статья 216 часть 5, которая предусматривает порядок заполнения актов проверки и передачу их в исполнительные органы;
  • статья 379, которая четко регламентирует доплату за работу в помещениях, где нарушен температурный режим, а также сокращение рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ

Согласно этому закону, работодатель вправе изменить рабочий график до решения проблем вязанных с температурным режимом.

СанПиН

Условия микроклимата в помещении определяют правила СанПин 2.2.548-96, в котором прописаны гигиенические требования к производственным либо офисным помещениям.

СанПиН 2.2.4.548-96

Согласно этому правилу допускают действия работодателя на исправление ситуации:

  • установка кондиционеров;
  • воздушное душирование;
  • организация дополнительных комнат отдыха и так далее.

После проверки аттестации в обязательном порядке устанавливается класс опасности помещения, и назначаются при необходимости доплаты за вредность.

Критическая температура считается критической в том случае, если она имеет отклонение в меньшую либо большую сторону более чем на 5 градусов.

При этом для каждых категорий сотрудников предусмотрены свои установленные температурные нормы.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=HXm0BqdEFfA

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на любой вид доходов сотрудника (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Предлагаем ознакомиться:  Для чего нужна служебная записка

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  • изменение по инициативе работодателя;
  • преобразование по инициативе работника.

Основания и причины

Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон. В такой ситуации причины не выявляются.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.

Инициатор сокращения рабочего дня — работодатель

Подтвердить, что погода негативно отражается на здоровье сотрудников, призвано исследование рабочих мест, которое может выявить отклонение климатических показателей от санитарных норм.

Бытовой термометр или метеостанция в данном случае не помощники. К сожалению, результаты самостоятельно произведенных замеров могут быть впоследствии оспорены налоговыми органами. Надежнее использовать сертифицированные приборы.

Если на предприятии есть соответствующая лаборатория, сертифицированный инструментарий и специалист с опытом проведения аттестации рабочих мест, можно произвести измерение собственными силами. Но, как правило, к выполнению подобных функций привлекают специализированную компанию, которая должна иметь аккредитацию на право проведения таких измерений. Обычно она есть у центров государственного эпидемиологического надзора.

Служебная записка. Если сотрудники испытывают дискомфорт в связи с неблагоприятной погодной обстановкой и хотели бы изменить режим труда и отдыха, на имя работодателя направляется служебная записка. В ней следует сообщить о невозможности выполнять работу из-за тяжелых климатических условий. О необходимости информировать о подобных вещах работодателя говорится в ч. 4 ст. 157 Трудового кодекса. Образец служебной записки смотрите ниже.

Если инициатором изменения режима труда и отдыха является работодатель, в этом случае служебная записка от трудового коллектива не понадобится. Остальные действия руководства будут аналогичны тем, которые мы описали выше.

Изменение режима труда и отдыха непосредственно влияет и на оплату труда сотрудников.

Существует несколько точек зрения, каким образом начислять заработную плату сотрудникам, чей рабочий день сокращен в связи с неблагоприятными погодными условиями.

Оплата труда при простое. Специалисты Минздравсоцразвития России разместили на своем сайте Рекомендации по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления. Они советуют признать уменьшение продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Выплата среднего заработка за неотработанное время. Еще одно мнение по поводу оплаты сводится к тому, что заработная плата за время, на которое сокращается рабочий день, назначается в размере не ниже среднего заработка. В Трудовом кодексе поименован ряд ситуаций, при которых начисляется средняя заработная плата. Однако сокращение рабочего дня в связи с неблагоприятными погодными условиями не подпадает ни под одну из них.

Оплата рабочего дня полностью, без учета неотработанных часов. Имеется и третья точка зрения по данному вопросу. Несмотря на сокращенное рабочее время, оплату труда сотрудников нужно производить как за полный рабочий день. Этот вариант, безусловно, хорош для работника, но работодатель может пострадать при проведении налоговой проверки.

Если имеется приказ о сокращении продолжительности рабочего времени, должны быть и соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени, иначе будут нарушены правила учета. Ведь табель — это первичный документ, который является основанием для начисления заработной платы. Он подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору, что требует ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Доплата до оклада. Если работодатель готов полностью оплатить сокращенный рабочий день, он может это сделать, притом без каких-либо нарушений. В табеле нужно будет отразить реальную картину: отработанное и неотработанное время. При этом оплата за отработанное время должна производиться в обычном порядке. А вот неотработанное время будет оплачено по-другому — путем начисления доплаты. Поясним, как это сделать.

В документ, определяющий порядок оплаты труда на предприятии, вносится запись следующего содержания: «В случае сокращения продолжительности рабочего дня в связи с неблагоприятными климатическими условиями работнику за неотработанное время производится доплата до оклада». В этой ситуации полная сумма зарплаты работника будет складываться минимум из двух выплат:

  • оклада (тарифной ставки) за отработанное время;
  • доплаты до оклада.

Если работодатель признает неотработанное время простоем, сумма заработка будет включать и третью выплату — оплату часов простоя в размере 2/3 оклада (тарифной ставки). Тогда величина доплаты до оклада соответственно уменьшится до 1/3 оклада.

Рассмотрим на примере два наиболее правильных, с нашей точки зрения, варианта оплаты труда при сокращении продолжительности рабочего времени.

Оплачиваем время простоя. Нормы оплаты труда за время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, установлены ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса.

Пример 1. В сборочном цехе N 2 часового завода восьмичасовой рабочий день сокращен на два часа со 2 по 5 августа 2010 г. С 6 по 9 августа 2010 г. рабочий день сокращен на один час.

Согласно приказу руководителя время простоя будет оплачено сотрудникам из расчета 2/3 оклада. Остальные дни августа в цехе был обычный режим труда и отдыха. Заработная плата старшего мастера цеха И.М. Времянкина составляет 20 000 руб.

В каком размере получит работник вознаграждение за август, учитывая сложившиеся обстоятельства?

Решение. Согласно производственному календарю на 2010 г. в августе 22 рабочих дня. Из них 16 дней сотрудник отработал в обычном режиме, а 6 — в режиме сокращенного дня. При этом 7 и 8 августа — выходные.

Рассчитаем сумму оклада, которую работник получает за один час работы. Для этого разделим оклад на среднемесячное количество рабочих часов. В 2010 г. эта величина равна 165,58 часа в месяц (1987 раб. ч в год : 12 мес.). Часовой оклад соответственно равен 120,78 руб. (20 000 руб. : 165,58 ч).

Теперь посчитаем зарплату за дни, когда рабочий день был сокращен:

  • за 6 часов рабочего времени работнику будет начислено 724,68 руб. (120,78 руб. x 6 ч);
  • за 1 час простоя — 80,52 руб. (120,78 руб. x 2/3);
  • за 2 часа простоя — 161,04 руб. (80,52 руб. x 2 ч);
  • итого заработная плата за период со 2 по 5 августа 2010 г. составит 3542,88 руб. [(724,68 руб. 161,04 руб.) x 4 дн.];
  • за 7 часов рабочего времени работнику полагается 845,46 руб. (120,78 руб. x 7 ч);
  • итого заработная плата работника за период с 6 по 9 августа 2010 г. (учитывая, что 7 и 8 августа — выходные) составит 1851,96 руб. [(845,46 руб. 80,52 руб.) x 2 дн.].
Предлагаем ознакомиться:  Договор на проведение консультационных услуг

Зарплата за полностью отработанные дни августа равна 14 545,45 руб. (20 000 руб. : 22 раб. дн. x 16 отработ. дн.).

Итого зарплата за август составит 19 940,29 руб. (14 545,45 руб. 3542,88 руб. 1851,96 руб.).

Доплачиваем до оклада за время простоя. Рассмотрим этот вариант оплаты труда на примере, воспользовавшись результатами расчетов примера 1.

Пример 2. Итак, зафиксирован простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. На предприятии выплачивается доплата до оклада в случае сокращения продолжительности рабочего времени из-за повышения температуры на рабочем месте. Необходимо рассчитать сумму доплаты до оклада.

Решение. По результатам расчетов примера 1 доплата до оклада составит 59,71 руб. (20 000 руб. — 19 940,29 руб.).

Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов. Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних.

Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.

В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску.

Временное

Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период. Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.

Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное

Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. В зависимости от конкретной ситуации преобразования могут быть внесены в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка – локальный документ, принятый на предприятии.

Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.

В том случае, если действия по установлению нормального температурного режима работодателем не принесли результатов, он вправе сократить рабочее время.

Рабочий день может быть сокращен на 1 час при небольших отклонениях и больше, при отклонениях на 5 и выше (либо ниже) градусов.

Замер температурного режима делается в том случае, если отклонение в большую либо меньшую сторону превысило 5 градусов. При этом, отклонения не должны быть постепенными, а осуществляться в течении 1 рабочего дня.

Замер осуществляется пирометром, который прошел все метрологические поверки и является поверенным.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Действия работодателя по сокращению рабочего времени в жару

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Инициатором сокращения рабочего дня может быть трудовой коллектив (ст. 219 ТК РФ) или работодатель (ст. 212 ТК РФ). Но для того, чтобы официально сократить рабочее время в связи с неблагоприятными погодными условиями, а также подтвердить экономическую обоснованность выплат, произведенных за это время, прежде всего необходимо провести соответствующие исследования микроклимата помещений.

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Полдень"¦
¦ Вековому Т.Д.¦
¦ от старшего мастера цеха N 2¦
¦ Времянкина И.М.¦
¦ ¦
¦ Служебная записка ¦
¦ ¦
¦ Сегодня, 1 августа 2010 г., в сборочном цехе N 2 была зафиксирована¦
¦температура воздуха 29°C. Система вентиляции не справляется с духотой,¦
¦возникшей в помещении цеха в связи с аномальной жарой. Работники цеха¦
¦испытывают проблемы с дыханием, у некоторых повышается давление,¦
¦возникает аритмия, головокружение, что подтверждается врачом медсанчасти¦
¦завода Е.К. Точновой. ¦
¦ Прошу принять меры для сохранения здоровья сотрудников и сократить¦
¦продолжительность рабочей смены на два часа. ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2010 г. Времянкин¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приказ о проведении замеров и акт по результатам замеров. На основании служебной записки руководитель издает приказ о проведении исследования микроклимата помещений. Как мы отмечали выше, для этого лучше привлечь соответствующих специалистов, которые отразят результаты замеров в акте.

Приказ о сокращении рабочего дня. На основании акта руководитель издает приказ о сокращении рабочего дня (образец на с. 63).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Полдень" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 20-орг ¦
¦ о введении режима сокращенного рабочего дня ¦
¦ ¦
¦г. Москва 2 августа 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с неблагоприятными погодными условиями, установившимися на¦
¦территории г. Москвы, и на основании заключения Центра государственного¦
¦эпидемиологического надзора г. Москвы от 01.08.2010 о состоянии¦
¦микроклимата в сборочном цехе N 2 ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Объявить в сборочном цехе N 2 сокращенный рабочий день¦
¦продолжительностью шесть часов со 2 августа 2010 г. ¦
¦ 2. Режим сокращенного рабочего дня, при котором его продолжительность¦
¦оставляет шесть часов, сохраняется до тех пор, пока температурные¦
¦показатели составляют от 29 до 29,5°C. ¦
¦ 3. При изменении температурных показателей в сторону увеличения или¦
¦уменьшения продолжительность рабочего дня будет меняться в соответствии¦
¦с Гигиеническими требованиями к микроклимату производственных помещений¦
¦(СанПиН 2.2.4.548-96). ¦
¦ 4. Главному бухгалтеру С.С. Минуткиной обеспечить работникам¦
¦сборочного цеха N 2 начисление заработной платы за время простоя в¦
¦размере 2/3 оклада. ¦
¦ 5. Начальнику отдела кадров Л.Г. Стрелкиной ознакомить с настоящим¦
¦приказом работников сборочного цеха N 2 под роспись. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Вековой Т.Д. Вековой¦
L--------------------------------------------------------------------------

В приказе необходимо указать дату начала и предполагаемый день окончания режима сокращенного дня. Но сделать это непросто, так как невозможно предугадать, когда погода придет в норму. Поэтому в приказе можно прописать условие, при котором данный режим будет отменен, например при установлении определенной температуры. Если сокращенный рабочий день учреждается не для всей компании, а только для конкретного подразделения, это также указывается в приказе.

Предлагаем ознакомиться:  Перевод из государственного пенсионного фонда в негосударственный

Важно отразить в документе и порядок оплаты за то время, на которое будет сокращен рабочий день или смена. С приказом следует ознакомить сотрудников под роспись.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Можно ли провести исследование микроклимата без привлечения специалистов

Для того чтобы найти специализированную организацию и провести соответствующие замеры показателей микроклимата помещения, необходимо некоторое время. Но иногда его нет. Руководитель может подписать приказ о сокращении рабочего дня, не дожидаясь окончания исследований или без привлечения специалистов, имеющих сертифицированные измерительные приборы.

График сменности

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

В непрерывных производствах при суммированном учете рабочего времени разрабатываются графики сменности. В них отражена очередность выполнения работ сотрудниками.

Работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, наравне со всеми имеют право на нормальные условия труда и соответствующее сокращение рабочего времени при неблагоприятных погодных условиях. Для этого потребуется изменение графика работы. Из-за сокращения количества рабочих часов может увеличиться (например, за счет сезонников) количество сотрудников, обслуживающих одно рабочее место, или уменьшиться время междусменного отдыха.

Делая выбор и внося изменения в график сменности, работодатель обязан обеспечить отдых работникам, ведь данные гарантии установлены трудовым законодательством, в частности ст. 110 Трудового кодекса, специальными профессиональными нормами для водителей, других особых профессиональных групп работников.

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Согласно приказу о сокращении рабочего дня в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) делаются соответствующие отметки.

Отработанное время. Часы, фактически отработанные сотрудниками, обозначаются буквенным кодом Я или цифровым 01.

Неотработанное время — простой? Время, не отработанное сотрудниками из-за сокращения продолжительности рабочего дня в связи с отклонением условий труда от нормальных, фиксируют в табеле по-разному, в зависимости от его статуса. Обозначение выбирают из перечня, утвержденного в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или самостоятельно разрабатывают особые коды.

Каждый работодатель сталкивается с вопросом: какой статус придать часам, в течение которых сотрудники не выполняли свои производственные функции из-за аномальных погодных условий? На наш взгляд, их можно квалифицировать как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector