Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Документы в налоговую при смене руководителя организации

О смене директора не сообщили в налоговую — Открой бизнес

Случаи когда нужно уведомлять ФНС налоговую, какой штраф за это ?

1. Смена директора. Сообщить инспекторам о том, что у вас новый директор, нужно в течение 3 рабочих дней после назначения. Если же вы не проинформируете налоговиков либо сделаете это с опозданием, новому директору компании грозит штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Примечание: Кроме того, есть вероятность того, что налоговики сочтут недействительными сделки, заключенные директором до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ.

2. Переход на уплату ежемесячных авансов исходя из фактической прибыли. По своему желанию любая компания с начала года может перейти на ежемесячную отчетность по налогу на прибыль. Но об этом нужно уведомить налоговиков. Срок — не позднее 31 декабря (п. 2 ст. 286 Налогового кодекса РФ).

3. Смена объекта налогообложения на УСН «упрощенке». Компания на «упрощенке» может поменять объект налогообложения с доходов на «доходы минус расходы» или наоборот. Единственное, что только с начала нового налогового периода, то есть календарного года.

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Сроки для уведомления ИФНС

О смене руководителя сообщить в налоговый орган нужно в течение тех рабочих дней со дня вступления в должность нового директора. Сообщить в налоговую о смене руководства может как прежний директор, так и действующий.

В том случае, если сроки для подачи уведомления соблюдены не будут, компании грозят наказания. В том случае, если срок, в который было направлено уведомление будет незначительно отклоняться от установленного, то компания может обойтись только предупреждением.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать.

Помимо налоговой, сообщить о том, что в организации произошла смена руководства нужно также в банк, в котором у компании открыт расчетный счет. Компании потребуется завести новую карточку юрлица, а также заменить ключ подписи и доступ к счетам.

Требования к заполнению уведомления

Уведомление заполняется по утвержденной форме (Р14001). Считывают данные с этой формы только машинным способом, поэтому при ее заполнении следует учитывать следующие требования:

  • Заполняется форма печатными буквами от руки;
  • Форму заполняют только черными чернилами;
  • Ошибки или исправления недопустимы;
  • Между двумя словами необходим отступ – пробел;
  • При переносе слова знаки «тире» не ставятся;
  • Если слово заканчивается по строке в последней клетке, то новое пишется после пробела, оставляют одну пустую клетку.

Что делать при конфликте сторон

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Предлагаем ознакомиться:  Как взять академический отпуск в университете без причины

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Порядок заполнения уведомления

Заполнять форму уведомления нужно с соблюдением определенного порядка:

  • Титульный лист – на первой странице уведомления указывается наименование организации полностью, включая организационно-правовую форму, а также ИНН компании и ОГРН. Адрес указывается с соответствием классификатора КЛАДР. Ячейка «Заявление предоставлено» в нашем случае должно содержать «1», так как изменения предоставляются по юрлицу.
  • Лист К – на этом листе вносят информацию о новом и предыдущем руководителе. Под причиной изменения информации указывается цифровое сокращение, означающее прекращение полномочий или возложение обязанностей – соответственно «2» или «1».
  • Лист Р – на этом листе отражается информация по лицу, предоставляющему настоящее уведомление. По нему вносится вся информация, а также отмечается способ получения подтверждения информации от налогового органа.

В налоговую направляются только заполненные листы, все пустые страницы вынимают. Будет нелишним приложить к уведомлению протокол собрания участников общества и соответствующее решение, это позволит ускорить процесс регистрации.

Существует несколько способов подачи уведомления о смене директора в ИФНС. К ним относят:

  • Представление лично в налоговый орган (подать его может как предыдущий руководитель, так и настоящий). Как правило это делает уже новый директор, для этого ему необходимо иметь при себе паспорт;
  • Через МФЦ;
  • Почтовым отправлением. В этом случае письмо следует оформить надлежащим образом, то есть составить опись вложения, а также приложить уведомление о вручении.
  • Через личный кабинет на сайте налоговой или госуслуг;
  • Воспользовавшись услугами нотариуса.

Принимая документы, сотрудники налоговой дадут расписку, в которой будет содержаться перечень принятых документов, а также дата результатов. В срок до 5 рабочих дней ИФНС принимает решение и выдает лист ЕГРЮЛ. Не нужно путать этот документ с выпиской, в настоящее время выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

Особенности смены генерального директора

Генеральный директор – ответственное лицо, способное действовать от имени организации, выдавать доверенности и распоряжаться имуществом в пределах собственных полномочий. Все случаи его смены можно разделить на 2 вида:

  • добровольные. У руководителя закончился срок действия договора, он решил сменить место работы, его хотят заменить другим должностным лицом по взаимному согласию;
  • вследствие конфликта. Руководитель пойман на нарушении, договор истекает, и учредители не хотят его продлевать, генеральный директор хочет компенсировать потерю рабочего места за счет имущества и материальных ценностей организации.

Этапы смены генерального директора

В первом случае отсутствуют сложности. При подаче заявления на увольнение собрание учредителей получает 1 месяц для подготовки процедуры смены руководителя, которая заключается в следующем:

  • проведение собрания. На нем составляют протокол или решение (документ отражает увольнение старого директора и назначение нового), издают указ о назначении нового руководителя;
  • должна быть заполнена форма Р14001 с нотариальным заверением подписи нового директора (можно незамедлительно оформить новые карточки образцов подписи для банка);
  • форму и приказ (иногда требуют протокол или решение собрания учредителей) подают в налоговую по месту регистрации в обмен на расписку о принятии бумаг (уплачивать пошлину не требуется);
  • максимум через 5 дней в налоговой получают лист записи из ЕГРЮЛ с измененными данными.

Если же имеет место конфликт, то в день принятия решения (составления протокола) уведомляют банк, направляя в учреждение копию документа. Следует внимательно изучить список доверенностей, выявить и отозвать сомнительные бумаги.

Это поможет избежать негативных последствий и защитить интересы фирмы в суде, если прежний директор воспользовался своим положением до внесения записи в ЕГРЮЛ (с этого момента вступают в силу права нового руководителя и упраздняются полномочия старого).

Выдача подтверждающих документов

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Предлагаем ознакомиться:  Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

В зависимости от того, каким способом компания подавала документы, различают и способы получения подтверждения.

Способ подачи Способ получения
Лично в ИФНС Лист ЕГРЮЛ получают тем способом, который был указан при заполнении уведомления. Если получает лично новый директор, то он должен при себе иметь паспорт
Через нотариуса В нотариальной конторе
По почте РФ Лист направят ответным письмом
Онлайн Подтверждение придет на почту, также можно запросить уведомление в письменном виде

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (Подпункт «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ); пп. 1 п. 3 ст.

40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекцией, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛ (Пункт 2 ст.

17 Закона N 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе). Для этого нужно представить заявление по форме N Р14001 (Приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439) с заполненным листом Б.

Внимание! Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст.

69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);

(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст.

ПримечаниеХотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:— изменил фамилию (имя, отчество);— получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лицподп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ);подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекций, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утв.

Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506. Для этого нужно представить заявление по форме № Р14001приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439; п. 2 Письма ФНС России от 08.07.

2009 № МН-22-6/548@ с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверенап. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06.

О смене директора не сообщили в налоговую — Открой бизнес

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителяп. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документовп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо, она выдается бесплатноп. 2 ст. 6, п. 2 ст.

Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о немПостановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05, налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет при продаже недвижимости

Меняем банковскую карточку

О смене директора не сообщили в налоговую — Открой бизнес

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.

14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.

14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры.

Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписейп. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И.

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует.

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкойп. 1 ст. 847 ГК РФ; пп. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И.

Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры.

Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

О смене директора не сообщили в налоговую — Открой бизнес

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

  3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Меняем банковскую карточку

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к.

электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального     директора, или заверенную копию данного протокола;

  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector