Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как составить протокол собрания жильцов - Типовой образец

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан.

Проведение общего собрания жильцов: пошаговый инструктаж

Мало кто задумывается о том, что общее имущество может быть не только затратной статьей, но и приносить доход. Ведь если, например, сдать подвал в аренду, денег может хватить и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы.

По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. В этой статье расскажем, как это сделать, а также предложим вам актуальный протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

  • реконструкцией и ремонтом;
  • благоустройством территории дома;
  • размещением внешних рекламных носителей;
  • парковкой транспорта;
  • дополнительным привлечением консьержки для работы;
  • выбором формы для осуществления управленческих функций;
  • согласованием вопроса оплат;
  • кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.

Нужно помнить! Решение может быть признано законным, если для его принятия получено согласие владельцев, которые в совокупности обладают большей суммой жилой площади в доме, нежели часть жильцов, не поддержавших его. При этом данное количество рассчитывается из общего объема голосующих граждан.

В нормах ЖК РФ, все же, есть некоторые случаи, когда для законности принятия решения требуются голоса жильцов, чья жилплощадь в сумме превышает показатель двух третьих.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

Для чего нужен протокол

С момента получения документации, подтверждающей право собственности на недвижимость, желательно затронуть в первом обсуждении вопрос, касающийся формы управления.

Следует осознавать, что не каждый из жильцов, безусловно, поддержит вариант с созданием товарищества, как метода управления. Ряд жильцов могут отдать предпочтение передачи дел специалистам в лице фирм, специализирующихся на профессиональном обслуживании жилых комплексов.

Собрание можно считать проведенным, если определенное минимально требуемое количество граждан (при кворуме) поддержало то или иное решение. Весь процесс голосования подлежит фиксации в протоколе.

Как составляется протокол

По истечении 10 суток от даты определения решения, протокол необходимо полностью сформировать и передать для ознакомления всем гражданам, принимавшим участие в голосовании. Все данные, касающиеся голосования, отображенные в протоколе, берутся из регистрационного листа (здесь непосредственно отражен каждый из голосов).

К основным пунктам этого документа можно отнести:

  • Информацию о форме и сроках проведения голосования;
  • Данные об инициаторах;
  • О повестках;
  • Сведения в виде описи всех приложенных материалов.

Детали составления протокола

Сведения, необходимые для целей оформления протокола, получают еще до собрания. Начинать следует непосредственно со списка жильцов и сведений площадей, которыми они располагают. Для этого можно обратиться к застройщикам, коммунальщикам или выяснить все, что нужно, у жильцов при самостоятельном вручении им уведомлений.

Как же происходит заполнение пунктов протокола:

  • Форма собрания. Более удачной считают заочную форму, позволяющую в наиболее сжатый срок собрать существенное количество решений, принятых жильцами;
  • Время выполнения. Не нужно выбирать для проведения собрания дни, совпадающие с праздниками или же в летний период. Дата должна быть удобной для большей части жильцов. Их уведомление выполняется по повесткам, вручаемым под роспись или с использованием заказных писем с описью вложения;
  • Обозначается в документе конкретное место, где будет приниматься решение;
  • Перечисляются инициаторы с указанием нумераций их квартир. К подобным лицам относят собственников, их представителей, а также управляющие компании;
  • Все данные жилых площадей можно взять в техническом паспорте на дом;
  • Законодатель не предусматривает установление конкретных методик подведения итогов в голосовании. При подсчетах, в качестве общей площади всех жилых помещений принято считать 100 процентов. Для подсчета величины голоса отдельного владельца, высчитывается соотношение площади его жилья с общей площадью квартир в жилом доме.

Когда подсчет величин голосов каждого жильца выполнен, проводится сверка – сумма всех голосов должна равняться 100 процентам. Чтобы узнать долю собственника, нужно площадь его жилья, указанного в свидетельстве, умножить на 100 % и разделить на всю площадь имеющихся в доме квартир.

К примеру, у Иванова площадь жилья составляет 64 кв.м. Площадь всех имеющихся в доме квартир составляет 20 тысяч кв.м. Подсчитываем его долю – 64 х 100/20000 = 0,32 процента. При выполнении округлений, нужно учитывать все знаки по четвертый знак после запятой включительно.

Регистрационный лист и голосование

Итоговое решение фиксируется отдельным листом голосования. Каждому сданному листу присваивают отдельный номер. Он подлежит занесению в регистрационный лист. Здесь пример заполнения листа голосования, а также регистрации участников.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

Крайне важно! При выражении несогласия жильца с принятым на голосовании решением, срок для его обжалования составляет 6 месяцев. Это обстоятельство прямо подразумевает соблюдение инициаторами всех правил по оформлению и хранению документации, связанной с голосованием.

Насколько благоприятными будут условия проживания в доме, зависит, прежде всего, от действий жильцов. Именно благодаря повышению интереса к вопросу общего имущества, происходит налаживание взаимоотношений собственников, повышая уровень их правовой информированности.

Выбор председателя и секретаря

Все участники должны, в первую очередь, определить, кто будет избран председателем, секретарем. Кандидатуры предлагаются каждым из жильцов. Выдвигаться может не одна кандидатура. Решение по таким вопросам принимается методом открытого голосования (присутствующие голосуют, поднимая руку в знак согласия).

Тот, кто избран председателем, и проводит все собрание, руководя порядком выступлений. Секретарем, в свою очередь, все данные протоколируются, включая и результаты по голосованию.

Необходимость в счетной комиссии

Хоть новым ЖК РФ и не предусматриваются данные о счетной комиссии, однако, протоколы многих собраний свидетельствуют о том, что такие органы, все же, формируются жильцами, даже учитывая необязательность этой процедуры.

Проще говоря, факт отсутствия подобной комиссии не может влиять на законность итоговых голосований, вне зависимости от затрагиваемых ими вопросов. При судебном обжаловании решения принятого на собрании, проводится оценка верности проведенных подсчетов голосов, вне зависимости от того, кто именно их выполнял, поскольку эту процедуру могут доверить и счетной комиссии, и председателю, и любому другому лицу, участвующему в собрании.

Другой вопрос, если собственниками МКД избрание комиссии обозначено решением как обязательная процедура. Подобные полномочия утверждения регламента или положения, регламентирующего деятельность комиссии, определения перечня ее функций, порядка избрания, действия и прочего, могут быть возложены и на собрание.

При таких обстоятельствах, процесс подсчета голосов без действий комиссии будет расценен как нарушение проведения сборов владельцев МКД. Однако даже при таком раскладе нельзя с уверенностью сказать, как именно будут расценены нарушения судом при принятии решения большей частью голосов с кворумом.

Какое количество подписей необходимо собрать

Есть ли необходимость в сборе подписей всех участвующих в собрании лиц? С юридической стороны, такие действия необязательны. Когда собрание происходит при личном присутствии владельцев квартир, то все участвующие регистрируются, подписываясь в соответствующем листе, приходя на собрание.

Организация общего собрания жильцов многоквартирного дома имеет множество тонкостей и нюансов. Законодатель предусматривает ряд обязательных процедур, которые должны быть исполнены. В противном случае возникнет прецедент, при котором любой из собственников вправе инициировать судебное разбирательство по отмене или аннулированию решения.

Предлагаем ознакомиться:  Образец актв на списание испорченого зерна

Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:

  1. Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
  2. Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов.  Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
  3. Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
  4. Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
  5. Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения голосования;
  • повестка.

Сбор жильцов

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Решение

Осуществление голосования на собрании собственников жилья может проходить в простой письменной форме. Решение общего собрания определяется по итогам голосования. Такая возможность предусмотрена

статьей 48 Жилищного Кодекса

.

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

Протокол составляется не позднее, чем спустя 10 дней после собрания, а по-хорошему, протокол печатается в момент мероприятия, а затем просто редактируется на предмет ошибок.

собрание жильцов

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

Образец протокола здесь.

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

г. Пермь, ул. Вавилова д.6

от «24» октября 2016 г.

Присутствовали: 74 человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N 107 от 10 октября 2016 г. выданной администрацией Дзержинского района).

Повестка дня:

  1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
  2. О создании товарищества собственников жилья.
  3. Утверждение Устава ТСЖ.
  4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
  5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

1.Инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну, секретаря собрания гр.

Решили:

  1. Избрать председателем общего собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну.
  2. Избрать секретарем общего собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича.
  3. Избрать членами счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района): Алексеев Эдуард Николаевич.

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

  1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

«за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. Устинов Виктор Петрович.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

1881-1-1

Основные разделы: общие положения, юридический статус товарищества, органы управления ТСЖ, реорганизация и ликвидация.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? Подробнее изложить полномочия председателя.

Решили:

  1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
  2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.
Предлагаем ознакомиться:  Программа товары длительного пользования кто может воспользоваться

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Гаммерман Андрей Федорович.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

собрание на лестничной площадке

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

  1. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
  2. Данилевского Николая Федоровича. (Ф.И.О.)
  3. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
  4. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
  5. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

Что такое управление домом и при чем тут жильцы

Мы с вами, как собственники квартир, распоряжаемся также и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть — оно прописано в Жилищном кодексе РФ.

Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем. И поскольку состояние этого самого имущества напрямую влияет на условия и безопасность проживания всех жильцов, в законе оговорена ответственность за содержание.

Об этой ответственности нам каждый месяц напоминают платежки. Мы оплачиваем коммунальные ресурсы, которые расходуются на общедомовые нужды, платим управляющей компании за содержание и текущий ремонт многоквартирного дома, перечисляем взносы, которые пойдут на капитальный ремонт общего имущества.

Лист регистрации и голосования

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • голосование по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятое решение жильцами отражается в листе голосования. Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

собственников помещений в дома, расположенном по адресу:

______________________________________________

08 октября 2015 г.

Ф.И.О. ________________,

собственник кв. N __1__,

площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667

ФИО собственника ___________

Подпись _________________________________

08 октября 2015 г.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

участников общего собрания собственников дома,

расположенном по адресу:

_________________________________________________

в форме _________ голосования.

08 октября 2015 г.

Ответственный _________________________________

08 октября 2015 г.

Важно! Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.

Благоприятные условия проживания зависят от активности самих жильцов. Проявление интереса к совместному имуществу способствует налаживанию отношений между проживающими и позволит повысить информированность в правовых вопросах.

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50 % общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры.

за или против

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу.

Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части. Помните, что любая на первый взгляд незначительная ошибка, например нечеткая формулировка, может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с принятым вами решением.

Бланки листов голосования и регистрации собственников здесь.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

_________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2015 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м.

№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись

1 1 Иванов Сергей Иванович

50 50*100/30000=0,1667 ВСЕГО: 100 Ответственный _________________________________ 08 октября 2015 г.

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

______________________________________________ 08 октября 2015 г. Ф.И.О. ________________, собственник кв. N __1__, площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667 № вопроса За Против Воздержался Вопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собраний V Х Х.

ФИО собственника ___________

Подпись ____________________

08 октября 2015 г.

Лист регистрации и голосования

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

08 октября 2015 г.

Согласно ст. 45 Жилищного кодекса, собрания собственников может проводиться:

  • ежегодно по плану;
  • по инициативе одного из собственников;
  • по инициативе управляющей организации.

Если инициатором является собственник или управляющая компания, то всем владельцам жилья вручаются уведомления с указанием времени и места собрания не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.

Состав собрания должен быть следующим:

  • председатель МКД;
  • секретарь (может быть выбран из собравшихся);
  • кворум (собраться должно не меньше половины всех жильцов многоквартирного дома);
  • приглашенные лица (администрация, депутаты, должностные лица управляющей компании и другие).

Часто из собравшихся избирают счетную комиссию, если какое-то решение должно приниматься голосованием. Комиссия занимается подсчетом голосов и фиксированием результатов.

Как правило, собрание собственников многоквартирного дома проводится в соответствии с регламентом:

  1. Регистрация всех присутствующих.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Разбор вопросов повестки собрания с голосованием.
  4. Разбор вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово председателя.

В повестку собрания входят вопросы, перечисленные в ст. 44 Жилищного кодекса. Например:

  1. Вопросы, связанные с пристройками к многоквартиному дому, способами его расширения.
  2. Вопросы по использованию придомовой территории, земельного участка вокруг дома.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые могут заключать договоры с гражданами и сторонними организациями, которые хотят задействовать придомовую территорию в коммерческих целях.
  4. Вопросы, связанные с ремонтом дома.
  5. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, охране.

С полным перечнем можно ознакомиться в Жилищном кодексе.

ВАЖНО! Перечень вопросов для обсуждения на собрании должен быть включен в уведомлении, которое вручается всем собственникам многоквартирного дома. Изменять список вопросов, а также обсуждать вопросы, не включенные в повестку, на собрании невозможно.

Сбор жильцов

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

Проведение общего собрания жильцов: пошаговый инструктаж

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

  • Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Важно! С целью придания голосования большей юридической силы, на собрание следует пригласить специально уполномоченных лиц, в частности представителей муниципального органа. Районных депутатов, общественных деятелей и правозащитников, должностных лиц управляющих компаний.

Важно правильно оформить протокол

Для того чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Его результаты нужно еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления. Требования к оформлению такого документа утверждены Приказом Минстроя России Приказ Минстроя России от 28.01.

2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», который вступил в силу с 05.03.2019.

Предлагаем ознакомиться:  Минусы работы без трудового договора

Обратите внимание, что с марта 2019 года документ изменился!

Протокол N _______
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме (общая форма)
по адресу: __________________________________
(наименование муниципального образования)
ул. ______________, д. ___, корп. ______

г. ________________ “___”________ ____ г.

Дата проведения: “___”_____________ _____ г.
Время проведения: _______________________.
Место проведения: _______________________.
Время начала регистрации участников заседания: _________ часов ________ минут.
Время окончания регистрации участников заседания: ____ часов __________ минут.
Начало заседания: _____ часов ______ минут.
Окончание заседания: ______ часов ______ минут.

Годовое (или: внеочередное) общее собрание собственников многоквартирного дома по адресу: __________________________________________ в форме очного (заочного, очно-заочного) голосования.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: ___________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, инициатора общего собрания, или Ф.И.О. членов инициативной группы, __________________________________________________________________________ (номера их жилых помещений).

Лицо, председательствующее на общем собрании: ________________________.
Секретарь общего собрания: ____________________________________________
Лица, проводившие подсчет голосов: ___________________________________.

Общая площадь многоквартирного дома – ____________ кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, – _____________.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, – _____________.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, – _____________.

Присутствовали:

№ пп Ф.И.О. или наименование юридического лица – собственника жилого помещения Номер помещения в многоквартирном доме Документ, подтверждающий право собственности на помещение Количество голосов, которыми владеет собственник Документ, удостоверяющий полномочия представителей
1
2
3

Приглашены

№ пп Приглашенное лицо Документ, удостоверяющий полномочия представителя собственника помещения Цель участия в общем собрании Подпись

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – ________ голосов.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в собрании, – ____________________.
Кворум имеется (не имеется).
Общее собрание собственников помещений правомочно (неправомочно).

Повестка дня:
1. ___________________________________________________________________.
2. ___________________________________________________________________.

1. Слушали ___________________________________________________________.
(Ф.И.О. выступавшего, номер вопроса, краткое содержание выступления)

Были заданы вопросы:
1. _________________________________________.
2. _________________________________________.

В обсуждении приняли участие: _________________________________________ (Ф.И.О.).
Предложено: ______________________________________________________________.

Решили (постановили): _____________________________________________________
(решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования)
За ___________________________________________________________________.
Против _______________________________________________________________.
Воздержался __________________________________________________________.
Решение принято (не принято).

2. Слушали ___________________________________________________________.
(Ф.И.О. выступавшего, номер вопроса, краткое содержание выступления)

Были заданы вопросы:
1. _________________________________________.
2. _________________________________________.

В обсуждении приняли участие: _________________________________________ (Ф.И.О.).
Предложено: ______________________________________________________________.

Решили (постановили): _____________________________________________________
(решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования)
За ___________________________________________________________________.
Против _______________________________________________________________.
Воздержался __________________________________________________________.
Решение принято (не принято).

Приложения:
1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ____ листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ____ листах.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ____ листах.
4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____ штук.
6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.
7. Решения собственников помещений в многоквартирном доме.
8. Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

“Против” по ____ вопросам повестки дня проголосовали:
_________________________________;
_________________________________ (наименование/Ф.И.О., иные сведения).
Лица, проводившие подсчет голосов по вопросам повестки дня:
_____________________________________________________________ (Ф.И.О.).

Председатель общего собрания: _____________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь общего собрания: ________________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома: бланк

Бланк протокола здесь.

Протокол N 1

________________________________

от «___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

1.Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр.

Решили:

  1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.
  2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.
  3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

«против» — нет

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

  1. ______________________ (Ф.И.О.)
  2. ______________________ (Ф.И.О.)
  3. ______________________ (Ф.И.О.)
  4. ______________________ (Ф.И.О.)
  5. ______________________ (Ф.И.О.)

Решили:

  1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
  2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
  3. ______________________ (Ф.И.О.)
  4. ______________________ (Ф.И.О.)
  5. ______________________ (Ф.И.О.)
  6. ______________________ (Ф.И.О.)
  7. ______________________ (Ф.И.О.)

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

  1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
  2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
  3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

  1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
  2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
  3. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
  4. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
  5. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

7. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

9. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

Приложения:

  1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
  2. Список членов Правления ТСЖ.
  3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Образец протокола общего собрания собственников жилья жильцы обычно берут в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть.

В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного Приказа Минстроя. А это, в свою очередь, может повлечь за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Обязательные реквизиты протокола

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома нужно разборчиво заполнить от руки или напечатать документ на компьютере.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома хоть и не имеет установленной формы, все же должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата и номер;
  • дата и место проведения мероприятия;
  • заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
  • содержательная часть документа;
  • место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
  • приложения;
  • подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол — за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие такого решения).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector