Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии сотрудника занимаемой должности — Оперсонале

Прописывается ли соответствие занимаемой должности в трудовой книжке

Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании

Важно

Этот приказ, в свою очередь, будет являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника, поэтому запись о трудовой функции работника в трудовой книжке должна соответствовать трудовой функции, указанной в приказе о приеме на работу. Поэтому при соблюдении всех названных норм трудового законодательства наименование трудовой функции работника в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке получится одинаковым. Указание различных трудовых функций в названных документах возможно только при нарушении приведенных положений норм трудового права, что может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее предусмотренную ст.

5.27 КоАП РФ административную ответственность.

Гражданские правоотношения носят разовый характер, трудовые – длящийся. При заключении гражданско-правового договора следует учитывать, что в силу статьи 11 ТК РФ в тех случаях, когда судом установлено, что таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Если работодатель незаконно подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, оформляет фактически трудовые отношения гражданско-правовыми договорами, и это будет установлено, то помимо штрафа согласно статье 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, работодателя обяжут восстановить нарушенные трудовые права работника: выплатить отпускные, командировочные, оплатить больничные листы, заполнить трудовую книжку и т.д.

Для чего нужна иерархия на предприятии

Кадровые чистки – это жизненно необходимая процедура, которая позволяет удержать всю организацию на плаву и способствует ее постепенному развитию. Как правило, на крупных предприятиях действует строгая система иерархии.

Руководит организацией обычно один человек, но он не может в одиночку проконтролировать каждого сотрудника. Поэтому всегда есть несколько руководителей второго уровня, которые подчиняются главному начальнику, но имеют право командовать более низкоранговыми сотрудниками:

  • начальниками цехов,
  • бригадирами.

Последние, в свою очередь, тоже имеют в подчинении сотрудников, которые относятся к низшему рангу.

Но, несмотря на такую хорошо продуманную структуру, которую можно сравнить с пирамидой, далеко не всегда удается проконтролировать каждого сотрудника. Дело в том, что на низших уровнях иерархии между подчиненными и руководителями низкого ранга может сформироваться своя неформальная система взаимоотношений, которая способна привести к нежелательным последствиям для предприятия в целом.

Прописывается ли соответствие занимаемой должности в трудовой книжке

Например, бригадир может всеми возможными способами «прикрывать» некомпетентного, неквалифицированного или нарушающего трудовую дисциплину сотрудника только потому, что тот является его близким другом или родственником.

Такой подход, как правило, негативно сказывается на работе целой бригады. Предприятие может понести определенные убытки из-за того, что работа выполняется недостаточно качественно или не укладывается в допустимые сроки.

В некоторых видах организаций некомпетентность сотрудников может иметь крайне негативные последствия. Например, медицинских учреждениях или в сфере транспорта.

Кому не положена запись в трудовую книжку о соответствии занимаемой должности и почему

Наилучшим способом определения уровня подготовки и квалификации сотрудников можно считать аттестационные мероприятия. Методы аттестации могут отличаться даже в рамках отдельно взятого предприятия. Например, для шофера это будет импровизированный экзамен по вождению, а для программиста – тестовое задание, связанное с компьютером.

Система аттестационных мероприятий должна быть гибкой, хорошо продуманной и учитывающей индивидуальные особенности сотрудников. Экзамены, тесты, отчеты, презентации и любые другие формы аттестации могут быть задействованы в зависимости от особенностей каждой отдельно взятой организации.

Аттестационные мероприятия должны быть регулярными. Например, государство стандартно требует проводить их каждые пять лет. Если протестировать сотрудника лишь однажды, то этого может оказаться недостаточно, ведь он способен потерять свой уровень квалификации со временем.

Кстати, сотрудник может сам проявить инициативу и потребовать проведения аттестации даже в том случае, если на данном предприятии подобные процедуры по умолчанию не предусмотрены. Для получения такой возможности ему достаточно написать соответствующее заявление.

Любые положительные записи в трудовой книжке – это большой плюс для сотрудника. Если в дальнейшем он по какой-либо причине сменит место работы, то записи о соответствии занимаемой должности послужат ему рекомендательным письмом и значительно повысят его шансы найти хорошую, высокооплачиваемую работу.

Предлагаем ознакомиться:  Положеа ли индексация пенсий неработающим инвалидам

Сотрудники, которые осуществляют трудовую деятельность на данном рабочем месте меньше одного года, не обязаны проходить аттестацию по причине нехватки опыта работы. Существует ошибочное мнение (и оно довольно популярно среди работодателей), что после окончания высшего или среднего учебного заведения человек уже должен быть квалифицированным и готовым к полноценной работе на занимаемой им должности.

Но это мнение далеко от действительности. На самом деле, на первых порах новый сотрудник всегда нуждается в поддержке своих более опытных коллег. Если он не получит от них необходимой информации и с ним не поделятся опытом, то такому работнику будет очень сложно наработать профессионализм.

Само собой разумеется, что ни о какой аттестации не может быть и речи. Если новый работник не справился с аттестационными заданиями, то это еще не значит, что он некомпетентен, и в перспективе предприятие не получит от него никакой выгоды.

Лица, достигшие шестидесятилетнего возраста, по закону также должны освобождаться от аттестационных мероприятий. Все прекрасно понимают, что аттестация – это сложный, трудоемкий и ответственный момент для каждого сотрудника, который может сопровождаться сильными стрессами.

Кроме того, существует такое понятие, как уважение к ветеранам труда. Сотрудники, достигшие возраста шестидесяти лет, уже могут считать себя таковыми. Требовать от них прохождения аттестации не совсем корректно, потому что в таком возрасте человек уже может и не справиться со сложными рабочими задачами.

Но это не значит, что он полностью потерял свою квалификацию. Такие работники являются бесценными источниками знаний и навыков, они всегда могут поделиться своим выдающимся опытом с другими, послужить хорошим примером для подражания.

Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации. Чтобы сотрудник увидел в своей трудовой запись о соответствии занимаемой им должности, он должен проявить и продемонстрировать свои способности.

Но здесь все зависит от индивидуальных качеств каждого отдельно взятого работодателя. Многие из них предпочитают предоставить работнику второй шанс, если по каким-то объективным или субъективным причинам данный человек внушает им доверие и кажется перспективным.

Аттестационные мероприятия могут состоять из нескольких этапов. Обычно работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудники проявили себя во всех сферах, так или иначе связанных с занимаемыми ими должностями.

Если оценить только один отдельно взятый аспект, то результат нельзя будет считать адекватной оценкой уровня подготовки сотрудника. Например, водителя можно протестировать не только на предмет навыков вождения.

Многие работодатели избегают аттестационных мероприятий. Это может быть актуально, например, для мелкого бизнеса, где весь штат сотрудников состоит буквально из нескольких человек. Необходимость проведения аттестаций в таком случае можно поставить под вопрос, поскольку все сотрудники находятся «на виду».

Тем более, что работники всегда могут сделать запрос на оформление записи о соответствии занимаемой должности в трудовой книжке. В таком случае работодатель будет самостоятельно решать, проводить ли аттестационные мероприятия.

Например, бригадир может всеми возможными способами «прикрывать» некомпетентного, неквалифицированного или нарушающего трудовую дисциплину сотрудника только потому, что тот является его близким другом или родственником. Такой подход, как правило, негативно сказывается на работе целой бригады.

Внимание

Предприятие может понести определенные убытки из-за того, что работа выполняется недостаточно качественно или не укладывается в допустимые сроки. В некоторых видах организаций некомпетентность сотрудников может иметь крайне негативные последствия.

Например, медицинских учреждениях или в сфере транспорта. Как получить запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности Наилучшим способом определения уровня подготовки и квалификации сотрудников можно считать аттестационные мероприятия.

Запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания

Методы аттестации могут отличаться даже в рамках отдельно взятого предприятия.

При этом члены экспертных групп в численный состав аттестационных комиссий входить не должны. Как уже сообщалось в ответе на вопрос № 9, содержащийся в Разъяснениях по применению Порядка аттестации педагогических работников для обеспечения правомочности деятельности аттестационных комиссий и принимаемых ими решений целесообразно формирование нескольких аттестационных комиссий по территориальному принципу, по направлениям (профилям) деятельности аттестуемых, по типам образовательных учреждений, видам аттестации и т.п.

Вопрос 7. Может ли педагогический работник лично присутствовать на заседании аттестационной комиссии при его аттестации, если он письменно не уведомил об этом аттестационную комиссию? Ответ. Следует руководствоваться разъяснениями, содержащимися в ответе на вопрос № 15 Разъяснений по применению Порядка аттестации педагогических работников. Вопрос 8.

Инфо

В личной карточке педагогического работника об аттестации, по результатам которой ему установлена, к примеру высшая квалификационная категория, фиксируется следующая информация: Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 18.04.2011 Установлена высшая квалификационная категория 5 18.04.2011 Решение а/к от 18.04.2011, приказ (распоряжение) от 05.06.2011 № 12 К разделу II. «Формирование аттестационных комиссий, их состав и порядок работы» Вопрос 5. В каком порядке обеспечивается реализация пункта 6 Порядка аттестации педагогических работников части формирования состава аттестационной комиссии с участием представителей профессиональных союзов? Ответ.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 14.05.2011 Соответствует занимаемой должности учителя 5 14.05.2011 Решение а/к от 14.05.2011, приказ (распоряжение) от 05.06.

2011 № 12 Если в результате проведенной аттестации педагогический работник был признан не соответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, трудовой договор с ним может быть расторгнут по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.

  • После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.
  • В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты. Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации.

    В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника. Вместе с тем не помешало бы обратиться и к пункту 10 Порядка аттестации, в котором содержится информация на предмет ведения и хранения документа о профессиональной деятельности работника.

Для обеспечения правомочности принимаемых аттестационной комиссией решений необходимо присутствие на заседании не менее двух третей ее членов (пункт 9 Порядка аттестации педагогических работников). Вопрос 9.

Абзацем 3 пункта 13 Порядка аттестации педагогических работников предусмотрено занесение в случае необходимости аттестационной комиссией в аттестационный лист педагогического работника рекомендаций по совершенствованию профессиональной деятельности педагогического работника, о необходимости повышения его квалификации с указанием специализации и другие рекомендации.

Каковы последствия невыполнения работником данных рекомендаций, а также непредставления работодателем информации о выполнении рекомендаций или представления информации о том, что работник данные рекомендации не выполнил? Ответ.

Подобный вопрос очень часто не дает покоя как работодателям, так и работникам. На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию.

  1. Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись.
    Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.
  2. Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу.

Запись в трудовой не соответствует штатному расписанию

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.

1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Поскольку согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Так, в тексте пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ значится: «расторжение трудового договора по инициативе работника…», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

ОДНАКО, трудовая инспекция почему то всегда его требует….. Нинок11 24 октября 2012 в 12:24 #16 0 Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» действительно не является законодательным актом по формальному признаку.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация трудовых договоров Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Кстати, по этому поводу есть судебная практика, где суды выиграли предприятия, не соблюдающие данное постановление. Однако, например, в Инструкции по ведению трудовых книжек, которая законодательным актом является, есть ссылка на карточку Т-2, делающая, таким образом, ведение этой карточки обязательным.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Штатное расписание

Вопрос как можно исправить следующее:Мы нашли несоответствие должности в трудовой книжке и приказе штатному расписанию. Начали поднимать документы и год назад, когда принимался человек должность в штатном совпадала с трудовой и приказом, затем, внесли изменение в штатное (только в штатное) без перевода или переименования.

Теперь вышло что должность не совпадает, подскажите, пожалуйста, как можно это исправить? Ответ Ответ на вопрос: В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ к обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника. При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Внимание

Поэтому наименования должностей должны указываться в трудовом договоре, штатном расписании и трудовых книжках в строгом соответствии со названными справочниками. В связи с этим необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников. Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) является одним из локальных нормативных актов организации (ст.

ТК РФ). Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается. При внесении изменений в штатное расписание возможно несколько вариантов действий.

  1. Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись. Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.
  2. Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу. Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.
  3. После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.

В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты.

Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации. В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника.

Вместе с тем не помешало бы обратиться и к пункту 10 Порядка аттестации, в котором содержится информация на предмет ведения и хранения документа о профессиональной деятельности работника.

Исходя из правил, сведения заносятся в трудовую книжку в соответствии с изданным приказом, при выполнении следующих действий:

  • трудовая деятельность;
  • перевод на основное и постоянное место работы;
  • аттестация;
  • сокращение;
  • награждения, осуществляемые работодателем.

Выполнить эти процедуры следует исключительно в течение одной рабочей недели, не позже. Если речь идет об увольнении – то в день увольнения.

Все действия, осуществляемые руководителем или иным доверенным лицом, должны соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая составлена Министерством труда России.

Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности. Что касается результатов, то они должны быть занесены. Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.

А вот если сотрудник изъявил желание повысить свою квалификацию, и все прошло успешно, это необходимо отразить в его трудовой книжке обязательно. Для этого руководителем или иным доверенным лицом выполняется следующий порядок действий:

  • открывается первая графа третьего раздела документа и отмечается номер записи по порядку;
  • затем переходите во вторую графу и вписываете дату, когда было принято решение аттестационной комиссии по результатам;
  • после чего, возвращаетесь в третью графу и вносите запись о том, что сотруднику присвоена определенная степень, либо категория и в соответствии с какой должностью;
  • и, наконец, в четвертой графе руководитель должен отметить дату и номер акта распоряжения всех органов власти.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector