Как составить приказ об отзыве работника из отпуска образец приказа

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Образец приказа о вызове из отпуска

Действующее законодательство гарантирует любому работнику ежегодный отдых. Но в процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда присутствие сотрудника, который в настоящее время находится на отдыхе, срочно требуется на рабочем месте.

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

По закону это можно сделать двумя способами:

  • В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
  • Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной. Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска. Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

  • Технические неполадки, которые может устранить работник.
  • Важный организационный вопрос.
  • Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

  • Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
  • Беременные и женщины с малолетними детьми.
  • Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме. Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом. Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

В некоторых организациях, отдел кадров раздает специальные письма, в котором необходимо указать место отдыха, но помните, что желание отдохнуть от работы может толкнуть человека на ложь.

Так что, не удивляйтесь, если вы не сможете найти работника там, где он собирался провести отпуск.

Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте. Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу. Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

Так как по закону, для досрочного вызова нужно согласие работника, то отказ от выхода нельзя считать нарушением дисциплины.

Так что, максимально возможное действие, которое может сделать начальник – это обидеться на своего подчиненного. И вроде бы это не так уж и хорошо, но со временем пройдет.

Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска. Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации. Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

Несмотря на то что законом предусмотрена возможность отзыва сотрудника по его личному согласию, в Трудовом кодексе Российской Федерации также прописаны категории граждан, которых запрещено отзывать во время их нахождения на законном отдыхе. Так, согласно статье 125 ТК РФ, к ним относятся:

  1. Трудоустроенные граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  2. Сотрудники женского пола, находящиеся в беременном положении.
  3. Работники вредного или опасного производства.

Таким образом, при возникновении ситуации производственной необходимости руководитель предприятия может отозвать любого сотрудника по его согласию за исключением вышеуказанных граждан.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска образец приказа

Образец приказа об отзыве из отпуска заполняют в случае возникновения производственной необходимости, которая стала причиной отмены запланированного отдыха или отзыва сотрудника из уже начавшегося отпуска.

В целях предотвращения нарушений правовых норм необходимо обеспечить правильное документальное оформление процедуры, разработать приказ об отзыве из отпуска (образец) и ознакомить с ним сотрудника под подпись. 

Отменить запланированный отпуск до его начала или отозвать работника из начавшегося отпуска – это две разные кадровые процедуры. Отменить отпуск невозможно, если он уже начался. При возникновении такой ситуации приказ об отзыве из отпуска с необходимостью приступить к исполнению трудовых обязанностей составляют в форме отзыва. В документе необходимо указать точное обоснование такого решения, принятого руководством компании.

Положение об отпусках

Для отмены очередного отпуска или для переноса сроков ежегодного отдыха основанием может послужить заявление работника. Сотрудник при составлении заявления обязан указать не только желаемую дату начала очередного отпуска, но и причину, по которой планируется перенос времени отдыха.

Стоит учитывать, что весомыми основаниями для переноса времени отдыха считаются следующие обстоятельства:

  • исполнение сотрудником во время отдыха государственных обязанностей, которые подразумевают освобождение от работы;
  • получение больничного листа по болезни работника;
  • невыплата или несвоевременная и неполная выплата отпускных (отпускные должны быть выплачены в полном объеме работодателем за три дня до начала отдыха);
  • получение несвоевременного уведомления о предоставлении отпуска (уведомление предоставляют за две недели до начала отдыха);
  • возникновение производственной необходимости (стоит учитывать, что в этом случае сотрудник может воспользоваться правом на отдых в течение 12 месяцев с момента издания приказа на отзыв из отпуска (образец).

Образец приказа об отзыве из отпуска по инициативе сотрудника (образец о досрочном прекращении отпуска)

При переносе отпуска сроки согласовываются с работником в письменной форме. Готовое заявление о необходимости перенести отдых передают на подпись непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Завизированный документ передают в отдел кадров.

Бланк, заполненный соответствующим образом, регистрируют в папке приказов по личному составу. Копию документа отправляют в бухгалтерию для ознакомления бухгалтера с распоряжением под подпись. Работника также знакомят с приказом под роспись. После завершения этой процедуры кадровик вносит соответствующие коррективы в личную карточку и в график отпусков, который утвержден на предприятии. Приказ об отзыве из отпуска (образец), отмене или переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, вступает в силу с момента издания.

Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска в 2018 году – образец, как написать, правильно, по производственной необходимости

Как составляется приказ на отзыв сотрудника из отпуска в 2018 году? При уходе в отпуск работник может до окончания отдыха не появляться на работе.

Предлагаем ознакомиться:  Дети с отцом после развода судебная практика

В этот период на него не распространяются приказы руководства. Но игнорировать распоряжение о вызове из отпуска в случае необходимости не получится.

При условии, что документ оформлен правильно. Как выглядит приказ об отзыве работника из отпуска в 2018 году?

Основные моменты

Обязательный ежегодный отпуск для официально трудоустроенного работника предусмотрен по Трудовому кодексу.

Для этого в организации составляется и утверждается график отпусков, согласно которому работнику уходят в отпуск. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней.

Но в любом случае нельзя безосновательно прервать отдых работника и потребовать, чтобы он вернулся к исполнению трудовых обязанностей.

Для отзыва работника из отпуска предусмотрена специальная процедура, все этапы которой должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Инициатор отзыва (руководитель подразделения, непосредственный начальник работника) Пишет служебную записку на имя руководителя организации. В документе отображается причина отзыва
Руководитель после ознакомления с запиской Проставляет на ней свою положительную резолюцию
Сотрудник отдела кадров на основании распоряжения руководителя Готовит приказ на отзыв работника, в соответствии с требованиями к распорядительной документации

Важно! Перед формированием приказа следует заручиться письменным согласием самого работника. Для этого нужно иметь веское основание, по которому отзыв необходим.

Если работник не захочет прерывать отпуск, то заставлять его нельзя. Незаконными являются и угрозы администрации по поводу наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

Что это такое

Рассматривая порядок отзыва работника из ежегодного отпуска, следует разобраться с основными терминами. Это поможет понять особенности оформления.

Так непосредственно под отпуском понимается временной период, который положен работнику на отдых по закону. Данный отпуск подлежит оплате в размере средней зарплаты.

Официально трудоустроенным считается работник, который трудится на основании трудового договора. То есть его трудоустройство надлежаще оформлено кадровыми документами.

Отзыв из отпуска являет собой процесс возвращения работника к исполнению обязанностей в случае особых обстоятельств.

Причем эти обстоятельства должны быть соответственным образом оформлены. И основным документом как раз и становится приказ на отзыв работника из отпуска.

Назначение документа

Приказ об отзыве работника из отпуска может издаваться только при условии веской причины. Потому основная цель документа как раз и состоит в аргументировании основания.

Полный перечень допустимых причин содержится в ст.125 ТК РФ. Например:

  • производственная авария;
  • внеплановая проверка;
  • увольнение работника, исполняющего обязанности вызываемого сотрудника;
  • необходимость выполнения действий, которые вправе осуществлять только работник, находящийся в отпуске (например, потребность запуска нового оборудования).

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска образец приказа

Точная причина должна указываться в приказе. Причем, по мнению трудовой инспекции, формулировка «производственная необходимость» не может являться достаточным основанием.

Кроме того в приказе устанавливается порядок возмещения неиспользованного отпуска и перерасчета отпускных. Здесь же отображается согласие работника на отзыв.

То есть приказ на отзыв из отпуска это документ, подтверждающий соблюдение работодателем действующих законодательных норм.

Конечно, фактически можно договориться с работником в устной форме, особенно, когда нет необходимости в длительном присутствии.

Но если впоследствии возникнут какие-либо споры, работник может заявить, что его право на отдых было нарушено. Своевременное оформление приказа избавит от подобных последствий.

Правовая база

Возможность отзыва работника из ежегодного отпуска предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В ст.125 ТК РФ сказано, что отзыв возможен лишь в случае согласия самого работника.

При этом законом форма согласия не определена. То есть можно получить устный утвердительный ответ, но во избежание недоразумений желательно его в письменной форме.

Соответственно, к работнику не могут применяться меры дисциплинарного взыскания в случае отказа прервать отпуск.

Упоминается и порядок использования оставшегося отдыха. Можно перенести неиспользованные дни на следующий год или использовать их в удобное для работника время.

При отзыве работника из отпуска соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Порядок удержания отпускных также оговаривается в приказе.

Каких-то особых критериев для издания приказа на отзыв из отпуска работника не предусмотрено.

Можно составить документ от руки или набрать на компьютере, оформить на обычном листе или использовать фирменный бланк организации.

Готовый документ регистрируется в журнале учета внутренних документов. Хранится приказ вместе с остальной распорядительной документацией.

Правильное издание приказа об отзыве работника из отпуска сводится к следующим этапам:

  1. Установление причины отзыва и оценка ее обоснованности.
  2. Уведомление руководства о необходимости отзыва.
  3. Согласование с работником возможности прерывания отпуска.
  4. Издание приказа на отзыв.

Пошаговая схема выглядит просто, но необходимо соблюсти нюансы оформления.

Ответственным лицом за прием сотрудников на работу и оформление их деятельности выступает руководитель. Он издает приказы о назначении на должность, на отпуск и т.д.

Таким основанием становится служебная записка, составленная непосредственным начальником отдыхающего работника.

Также в качестве основания может указываться конкретная статья ТК РФ, позволяющая отзывать сотрудников из планового отпуска.

Но, как правило, прежде получается согласие работника. Допускается получить устный ответ. После выхода на работу сотрудника согласие оформляется письменно.

Подпись руководителя

Приказ на отзыв сотрудника из отпуска всегда издается от имени руководителя предприятия. Следовательно, на документе должна присутствовать его подпись.

Может подписать приказ сотрудник, уполномоченный замещать руководителя в случае отсутствия последнего.

Когда локальные документы организации предусматривают использование печати для распорядительных документов, приказ должен быть проштампован. Помимо руководителя приказ подписывается и иными лицами.

 : трудовой отпуск для сотрудника

Это сотрудник, ответственный за реализацию документа, то есть тот, кто занимался созданием документа.

Обязательно с приказом знакомится под роспись и сам вызванный сотрудник.

Составляется приказ в свободной форме, но с указанием необходимых реквизитов и соблюдением общепринятых правил.

Использовать утвержденный типовой образец приказа об отзыве работника из отпуска допускается при условии, что причина отзыва будет четко прописана.

Примерная схема документа будет такой:

  • название организации;
  • название и номер документа;
  • место и дата составления;
  • обоснование отзыва;
  • Ф.И.О. вызываемого сотрудника;
  • должность работника и его табельный номер (при наличии);
  • момент, с которого осуществляется отзыв;
  • период отзыва;
  • ссылка на основание (служебная записка, законодательные нормы);
  • указание на получение согласия от работника;
  • условия использования неизрасходованных отпускных дней;
  • порядок перерасчета отпускных;
  • перечень лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой подписи.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска образец приказа

Термин «производственной необходимости» в законе подробно не расшифровывается. Тем не менее, обоснование причины необходимо.

Можно руководствоваться ст.113 ТК РФ. В ней сказано, что производственной необходимостью является ситуация, имеющая такие признаки, как:

  • непредвиденный уход в отпуск иного сотрудника;
  • необходимость срочного выполнения работы;
  • зависимость нормального рабочего процесса на предприятии от выхода на работу конкретного работника.

Присутствие таких признаков делает отзыв законным.

Расчет отпускных происходит на момент ухода работника в отпуск. В случае изменения порядка расчета работодатель не вправе осуществлять перерасчет, пока работник находится в отпуске.

Например, отпускные начислены на основании МРОТ. Изменение размера МРОТ повлияет на сумму отпускных. Но для перерасчета работник должен вернуться к работе, а затем снова уйти в отпуск.

Что касается уже полученных отпускных, то при выходе на работу часть отпускных за неиспользованные дни отпуска может:

  • удерживаться с заработной платы сотрудника;
  • добровольно возмещаться работником путем внесения в кассу организации;
  • приниматься в счет оплаты будущего отпуска.

На один день

Иногда требуется непродолжительное присутствие работника. Приказ на отзыв может издаваться и на один день.

Не существует по этому поводу каких-либо ограничений, главное согласовать срок с самим работником. Основная проблема в данном случае заключается в оплате рабочего времени, поскольку отпуск уже оплачен.

По желанию работника оплата за неиспользованный день отпуска может удерживаться с дневного заработка или возмещаться сотрудником. Но чаще всего работнику просто на один день увеличивается текущий отпуск.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска образец приказа

Соответственно пересчитывается и сумма удержанного налога, поскольку НДФЛ начисляется с фактического дохода.

Работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Обязательным условием отзыва выступает добровольность возвращения к работе.

Существуют причины, когда согласие не нужно. Например, отсутствие работника угрожает безопасности или может стать причиной аварии.

При этом отзыв перечисленных категорий недопустим и в случае получения согласия. Отозвать работника из отпуска в 2018 году, как и прежде, можно только по веской причине.

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

  1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
  2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
  3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
  4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.

Приказ об отзыве работника из законного ежегодного отпуска – это официальный документ, регламентирующий отношения между сотрудником и руководителем в данной ситуации.

В настоящее время не существует единой формы написания этого документа, поэтому его составление происходит в произвольной форме. Однако перед тем как составлять приказ, работодателем должны быть выполнены определенные условия для соблюдения законности проведения процедуры и придания ей юридической силы.

После того как от работника будет получено устное согласие на досрочный выход из отпуска, работодатель должен получить от него письменный документ, подтверждающий его слова. Как правило, сделать это можно двумя способами:

  1. Предоставить сотруднику письменное предложение с просьбой о выходе на рабочее место и с указанием условий соглашения. Работник должен подписать данный документ, тем самым дав письменное согласие.
  2. Сотрудник самостоятельно составляет заявление-согласие на отзыв его из отпуска, где указывает свои персональные данные и данные предприятия, а также дальнейшее использование неиспользованных отпускных дней.

Каждый из предложенных вариантов является законным подтверждением согласия человека. Однако, как показывает практика, надежнее всего составлять личное заявление для того, чтобы избежать спорных ситуаций ввиду невнимательного ознакомления с предложением.

После того как будет получено письменное согласие на отзыв с отдыха от работника одним из вышеуказанных способов, руководителем предприятия должен быть издан соответствующий приказ для официального оформления процедуры во избежание вопросов в случае проверки контролирующих органов.

Текст приказа может быть составлен по усмотрению лица, занимающегося его написанием, однако, в нем должны быть отражены основные пункты:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Дата и место составления документа, а также его номер регистрации.
  3. Причина досрочного отзыва гражданина.
  4. Данные сотрудника (персональные, а также должность, подразделение и пр.).
  5. Дата и продолжительность отзыва.
  6. Количество неиспользованных дней, а также период их использования.
  7. Основание для приказа (служебная записка начальника подразделения, письменное согласие сотрудника).
  8. Дата составления и подпись с расшифровкой руководителя.
  9. Ознакомление работника с приказом (указывается дата изучения документа и его личная подпись).

После написания документа и подписания его сторонами трудовых отношений, он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале учета внутренней документации предприятия.

Приказ об отзыве человека из отпуска, как и любой другой документ, должен иметь обоснование и основания для его создания.

Предлагаем ознакомиться:  Куда обратиться с жалобой на банк в какие инстанции

В данном случае под обоснованием понимается производственная необходимость, под которой подразумеваются:

  1. Проверка контролирующих органов на предприятии.
  2. Возникновение аварийной ситуации.
  3. Болезнь сменщика или его увольнение.
  4. Экстренные ситуации, в которых требуется участие именно этого сотрудника ввиду его компетентности.

При этом экстренность ситуации и необходимость отзыва оцениваются работодателем самостоятельно.

Соответственно, основаниями для издания приказа могут являться служебная записка от руководителя подразделения, где работает отдыхающий, на имя руководителя организации о необходимости вызова данного работника на рабочее место, а также письменное согласие человека в виде отдельного заявления или подписи на предложении.

Сложность досрочного отзыва также связана с финансовой составляющей. Дело в том, что при выходе работника в ежегодный оплачиваемый отдых, согласно законодательству Российской Федерации, отпускные деньги выплачиваются за три дня до начала отпускного периода.

В случае же досрочного отзыва сотрудника образуется излишне выплаченная сумма отпускных.

В таком случае решить финансовую проблему можно одним из способов:

  1. Переплаченная денежная сумма будет удержана со следующей зарплаты работника.
  2. Сотрудник возвращает денежные средства самостоятельно в кассу или на счет предприятия.
  3. Перерасчет не производится, но дни, когда сотрудник решит отгулять неиспользованный отпуск, не будут оплачены. Этот вариант возможен только тогда, когда отзыв носит краткосрочный характер, а оставшиеся дни будут использованы в этом же месяце.

Способы возврата излишне уплаченной суммы возможны только по согласию самого работника. Подтверждением этому служит статья 1109 ГК РФ, которая говорит о том, что уплаченные сотруднику платежи не могут являться неосновательным обогащением, если при их начислении нет ошибки или неправомерности самого гражданина.

В случае согласия сотрудника на возврат денежных средств бухгалтером производится перерасчет на основании среднедневного заработка, умноженного на количество дней оставшегося отпускного периода. Также бухгалтером производится корректировка табеля учёта рабочего времени и сторнирование уплаченных взносов и налогов.

Порядок проведения перерасчетов корректируется работодателем с учетом отдельно взятой ситуации. Основную схему перерасчета, которая будет включена в образец приказа об отзыве из отпуска, заранее оговаривают с работником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисления в счет оплаты труда.

Чтобы работник, находящийся в ежегодном отпуске, досрочно приступил в ближайшее время к исполнению своих обязанностей, руководитель должен издать приказ об отзыве из отпуска. Чтобы все сделать правильно, необходимо заранее знать все тонкости и обстоятельства данного вопроса.

Законное право

В соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом России каждый работник ежегодно имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск.

Его очередность определяется графиком, предварительно составленным непосредственным начальником и утвержденным руководителем предприятия.

Но в жизни часто бывают ситуации, когда сотруднику в интересах производства предлагается вернуться к выполняемой работе. Как следует поступать в данном случае, чтобы не нарушить законные права сотрудника?

Все должно быть оформлено только документально. Во-вторых, необходимо четко следовать статье 125 ТК РФ, которая гласит, что для принятия такого решения необходимо личное желание самого работника.

То есть его нельзя заставить или сделать все по принуждению. Сотрудник должен лично подтвердить свое согласие. Только после этого можно составлять приказ об отзыве из отпуска.

Этими вопросами должны заниматься непосредственный руководитель и работник кадровой службы.

Иногда руководители неверно понимают свои полномочия. В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти.

На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы.

Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.

Как в этом случае следует поступать? Первым делом начальник подразделения должен написать директору служебную записку, в которой ему свои соображения на этот счет.

Следующим шагом должна быть беседа с самим работником. Предварительно можно побеседовать с ним устно, а затем официально отправить на домашний адрес письмо с просьбой вернуться на работу.

И уже заручившись согласием сотрудника, можно начинать готовить приказ об отзыве из отпуска. В этом случае ни одна проверка не сможет обвинить руководство в противоправных действиях.

Основные моменты

Подобные документы находятся в ведении кадровика. Он обязан четко представлять себе, как будет выглядеть будущий приказ об отзыве из отпуска. Образец можно составить заранее, а затем этот каркас использовать при необходимости.

Главное, нужно помнить, что такой документ должен включать в себя следующие довольно важные моменты:

  1. Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
  2. Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник. Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.
  3. Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
  4. Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.

Кроме этого, надо не забывать, что есть группа людей, отпуск которых не следует прерывать:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
  • рабочие, которые трудятся в опасных или вредных условиях.

Эти элементарные условия следует соблюдать, чтобы документ действительно имел законную силу.

Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением.

Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов.

Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.

Правовая база

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Какие основания указать в приказе?

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание!Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Правовая база

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Требования трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска

Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:

  1. лиц, не достигших совершеннолетия;
  2. беременных;
  3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований — он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

  • придется учитывать желание работника «догулять» оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
  • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

Составление приказа

Законное право

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения. В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Сайт отзывов - Отзывы - Министерство здравоохранения Самарской области

Правила оформления приказа

Законное право

Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

  1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
  2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
  3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

assistentus.ru

В случае возникновения обстоятельств, требующих присутствия сотрудника на рабочем месте во время его отпуска, руководитель может отозвать его, при условии, что он не относится к категории граждан, которых отзывать нельзя даже с их согласия — беременные, несовершеннолетние, работники предприятий с тяжёлыми и вредными условиями труда.

Согласие работника является неотъемлемой частью процедуры отзыва.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости должен быть оформлен официально. Это приказ, который издаёт директор организации. Обычно он составляет его на основании служебной записки или доклада, который подаёт ему непосредственный руководитель сотрудника. В записке обязательно перечисляются причины и обстоятельства, по которым присутствие на рабочем месте данного сотрудника необходимо.

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

nsovetnik.ru

Законодательные акты по теме

Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска. То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван.

Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

ст. 125 ТК РФ

Требования к оформлению отзыва из отпуска
п. 37 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 О праве сотрудника не прерывать отпуск по просьбе работодателя, не опасаясь быть наказанным за отказ
ст. 139 ТК РФ О том, что при переносе отпуска расчет среднего заработка для расчета отпускных нужно проводить на основании нового расчетного периода
ст. 137 ТК РФ

Ограничения на удержание средств из зарплаты сотрудников

Ответы на распространенные вопросы

Для того чтобы разобраться в вопросе законности этого действия, нужно обратиться к статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2018). Так, согласно изложенной в ней информации, отзыв сотрудника из отпускного периода допускается, но только с его предварительного согласия.

Как правило, люди заранее планируют свой отпускной период, который, соответственно, не предполагает выполнение трудовых обязанностей. Поэтому очень часто сотрудники, находящиеся в отпуске, отказывают руководителю в выполнении его просьбы. Данное поведение является законным и прописано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что досрочный отзыв гражданина без его личного согласия носит противоправный характер, что, в свою очередь, влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Вопрос № 1: Можно ли переносить отпуск работника, если тот об этом просит?

Ответ: Да, перенос времени отдыха возможен по двум основаниям: служащий не вовремя получил отпускные, или же отдел кадров не поставил его в известность о сроках начала отпуска. В таких ситуациях отпуск должен быть перенесен по заявлению работника на другое время (его необходимо согласовывать с сотрудником).

Вопрос № 2: Действительно ли необходимо официально оформлять отзыв работника с отпуска?

Ответ: Да. Возможно, что сотрудник согласится выйти из отпуска на рабочее место, однако позже он может и передумать. Если отзыв не будет документально и грамотно оформлен, претензии к служащему предъявить будет невозможно, поскольку по документам он находится в отпуске.

Вопрос № 3: Какую причину можно назвать работодателю, отзывая служащего из отпуска?

Ответ: На законодательном уровне не установлен перечень причин, по которым наниматель вправе отзывать персонал с отдыха, поэтому им может указана любая причина, на его усмотрение.

Вопрос № 4: В какое время работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска: в начале, в середине или в конце периода отдыха?

Ответ: Руководитель организации имеет право в любой момент отпуска предложить сотруднику выйти на рабочее место.

Вопрос № 5: Можно ли предусмотреть во внутрикорпоративном трудовом распорядке разрешение на оформление отзыва сотрудника из отпуска без составления соответствующего приказа?

Ответ: Нет, трудовым законодательством утверждена необходимость составления приказа об отзыве служащих из ежегодного отпуска, а вот унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому оформляется он в том виде, какой покажется наиболее удобным руководителю компании.

Вопрос № 6: Возможно ли оплатить сотруднику работу за те дни, когда он должен был находиться в отпуске, но не учитывать неиспользованные дни в графике отпусков?

Ответ: Нет, отзыв сотрудников из отпусков накладывает на их работодателя обязанности по предоставлению им возможности догулять неиспользованные дни в будущем, в любое удобное для них время.

Вопрос № 7: Возможно ли руководителю организации на свое усмотрение включить неиспользованные дни отпуска работников, отозванных из отпуска, в график отпусков (без осведомления об удобном для них времени)?

Ответ: Нет, трудовое законодательство требует от начальства предоставления отозванным из отпуска работникам выбора в отношении использования оставшихся дней, поэтому даты необходимо с ними согласовывать.

Последствия отзыва из отпуска

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

Структура приказа

  1. Приказ составляется в произвольной форме.
  2. В самом верху указывается наименование предприятия.
  3. Указывается тип документа (Приказ) с присвоенным ему номером согласно документообороту.
  4. Уточняется город, где расположено предприятие или его структурное подразделение, дата.
  5. Называется причина издания Приказа.
  6. Ставится дата, с которой отзывается сотрудник, его Ф. И. О. и должность.
  7. Далее необходимо указать условия предоставления оставшихся неиспользованных дней.
  8. Прописываются условия перерасчёта отпускных.
  9. Указывается основание для отзыва — номер и дата служебной записки, кем составлена. Согласие сотрудника.
  10. Должность руководителя, наименование предприятия, его Ф. И. О. и подпись.
  11. Указываются лица, которые должны быть ознакомлены с данным приказом в обязательном порядке.

В случае когда сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, но работодателю он срочно потребовался на рабочем месте всего на один день, он также должен спросить согласие сотрудника.

Указывается, что он отозван всего на один день, а далее будет продолжать отдых, но выйдет на работу на один день позже, чем было указано ранее.

Директор связался с ней по телефону, чтобы уточнить, сможет ли она прервать свой отпуск и приехать на рабочее место на один день 17 августа. Курочкина дала согласие. В это время директор издаёт приказ об отзыве. В одном из пунктов пишет что сотрудник прерывает отпуск на один день и выйдет на работу 17 августа. Отпуск продлится до 28 августа.

При этом никакие перерасчёты делать не потребуется, просто Курочкина выйдет из отпуска 29 числа.

У работника всегда есть право не согласиться прервать отпуск. В этом случае он просто не даёт своё согласие. Приказ при этом не издаётся. Уволить за это сотрудника не имеют права.

Медико социальная экспертиза и порядок ее проведения — у нас полная информация!

Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.

Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector