Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг

В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?

В Гражданском кодексе РФ присутствует глава «Возмездное оказание услуг». В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ.  Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие.

Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве.

Строго говоря, законом обязательность составления акта оказания услуг по соответствующим договорам не установлена. В то же время, в целях налогового учета произведенных расходов на оплату услуг исполнителя и, соответственно, уменьшения налоговой базы, такой акт должен быть составлен обязательно. Обязательным он становится и в том случае, когда это прямо прописано в договоре.

Подписанный сторонами акт свидетельствует о соблюдении сроков при оказании услуг, их количестве, качестве. Составление такого документа выгодно обеим сторонам. Заказчик будет застрахован от предъявления претензий по оплате услуг, фактически не предоставленных, а Исполнителю проще доказать факт предоставления услуги.

Документ составляется в свободной форме. В его содержание включаются сведения о:

  • дате и месте составления
  • наименовании (допустимо использование словосочетаний: акт приемки выполненных услуг, акт оказанных услуг и др.)
  • реквизитах договора и его сторонах (дата, номер, предмет)
  • перечне, объеме и стоимости каждой услуги, входящей в предмет договора
  • итоговой сумме оплаты оказанных услуг

Акт подписывается Исполнителем и направляется Заказчику способом, установленным договором. Заказчик обязан при отсутствии претензий подписать такой акт в разумный срок после окончания процесса предоставления услуги. Если конкретный срок  не прописан в договоре.

Когда получателем услуги является третье лицо, судебная практика допускает в качестве доказательства факта предоставления услуги подписание акта между Исполнителем и таким третьим лицом.

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять.

В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

  • Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
  • Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Законодательство

Законодатели не принуждают стороны к обязательному составлению акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Но в Гражданском кодексе выплата вознаграждения за осуществленную деятельность разъяснена следующим образом: договор должен содержать раздел, поясняющий, на каком основании осуществляется услуга.

Данный договор регулируется следующими нормативными актами.

Законы

Расшифровка 

Гражданский кодекс, статья 39 Регламентирует платное оказание услуг: исполнение, оплату, отказ от них (не упоминается о необходимости составления акта)
Гражданский кодекс, статья 421 Сообщает о свободе сторон при заключении договоров и определении условий
Гражданский кодекс, статья 720 Уведомляет о возможности составления акта выполненных услуг аналогично условиям договора подряда, но по обоюдному желанию сторон
Федеральный закон

о бухучете № 402

статья 9

Говорит, что каждая хозяйственная деятельность должна быть оформлена первичным документом (но не расшифровывается, каким), описана его форма и содержание.
Предлагаем ознакомиться:  Договор купли-продажи трактора 2018 бланк для физических лиц скачать

Заполненный образец унифицированной формы ОКУД 0322005

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

  1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
  2. Дату составления документа
  3. Полное наименование организации Исполнителя
  4. Полное наименование организации Заказчика
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
  6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
  7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
  8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
  9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
  10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
  11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

На кого распространяется

Услуга — результат деятельности исполнителей по удовлетворению желания потребителя.

 Материальные  То есть осуществление бытовых материальных потребностей: ремонт или изготовление изделий, перевозка грузов и пассажиров, услуги общепита, жилищно-коммунальные и транспортные.
 Социально-культурные  Позволяют обеспечивать интеллектуальные и духовные потребности: повышают профессионализм, физическое и духовное развитие. К ним также относят медицинские, образовательные, туристические и культурные услуги.

Акт выполненных работ может быть заключен между несколькими контрагентами, которые вступили в правоотношения в сфере услуг:

  • заказчиком (потребителем) — организацией, ИП, физическим лицом, заинтересованным в совершении услуг;
  • исполнителем — организацией, ИП, физическим лицом, реализующим услугу;
  • третьим лицом, привлеченным исполнителем к выполнению услуг, но не несущим ответственности за их качество перед заказчиком;
  • инвестором, вкладывающим денежные средства в какое-либо дело для получения прибыли.

Привлечь к реализации услуги третьих лиц исполнитель может только в случае, если в договоре не прописана необходимость личного выполнения заказа.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается актом;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Правила составления

Оформление акта выполненных работ по договору оказания услуг свидетельствует о том, что проделан труд в установленные временные сроки, которые предусмотрены в контракте.

Оформить документ о проделанной работе возможно:

  • на типовом бланке;
  • или на специально разработанном бланке предприятия. Но данный документ должен соответствовать нормам бухгалтерского учета.

На каком бланке будет записан акт о выполненных работах по договору оказания услуг не имеет значения, главное, чтобы документ был оформлен. В случае, когда приходит налоговая проверка и компания не может предоставить такие бумаги, им грозит привлечение к оплате штрафа. Также в случае, если документ составлен с нарушениями норм закона, то на организацию также будут наложены штрафные санкции.

Требования к оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг:

  • документ должен составляться на основании договора. В нем конкретно указывается к какому контракту он принадлежит;
  • содержать точные характеристики о проделанной работе, о ее качестве и количестве;
  • обуславливать согласие заказчика с выполненным объемом услуг;
  • отражать место и дату оформления. В некоторых случаях указывается точное время подписания документа.

С юридическим лицом

Оформить документ об оказании услуг юридическим лицом необходимо не только для проверок со стороны налоговых учреждений, но также и для личной подстраховки. В случае, когда подрядчиком не выполнены обязательства в срок или услуги оказаны не надлежащим образом, то заказчик вправе обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг

Необходимо грамотно оформлять бланк акта, правильное составление документа о выполненных работах способствует возможности в суде доказать виновность другой стороны.

Особенности оформления акта о выполненных работах по договору оказания юридических услуг:

  • если юридическая компания предоставляла несколько видов своих услуг, то следует все их перечислить в акте. В большинстве случаев, перечень выполненных работ оформляется в виде таблицы;
  • в документе обязательно указывается полное название компании, предоставлявшей услуги. Но при получении юридической помощи, следует в акте указывать сведения о лице, который предоставлял данные услуги. Например, ООО «ЮристПлюс» в лице заместителя руководителя Ивановского И. П. В случае, если между сторонами возникнет конфликт, который потребует судебного вмешательства, указав эту информацию будет легче доказать вину конкретного человека;
  • стоимость оказанных услуг обязательно нужно указывать прописью, чтобы в будущем не возникло проблем. Суммы в договоре оказания юридической помощи и в акте выполненных работ должны быть одинаковые.

За оформление договора оказания услуг несут ответственность заказчик и потребитель. Акт об их выполнении является приложением к соглашению. Он должен соответствовать правовому полю. Составляется в двух экземплярах (если сторон больше, то по их количеству).

Не существует специально установленной формы для данного документа. Но порядок его составления регулируется законодательством. Каждая организация вправе воспользоваться собственно разработанным и утвержденным руководителем бланком.

Предлагаем ознакомиться:  Инкассовое поручение что это договор на инкассовое поручение

 В документе обязательно следует указать информацию:

  • название, номер, место и дата составления;
  • для юридических лиц: полное наименование, юридический адрес и другие контактные данные, ИНН, код вида деятельности, ОГРН, должности и ФИО участвующих в сделке граждан; для физических лиц: личные и паспортные данные, почтовый адрес;
  • вид и объем необходимых услуг;
  • время, за которое они должны быть осуществлены;
  • сведения о прилагаемых документах (чеках, квитанциях, фотографиях, дополнительных бумагах);
  • номер счета для оплаты и стоимость услуг прописью;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за неисполнение соглашения.

Стороны по собственному усмотрению могут включать в договор другие пункты, не противоречащие закону. Не должно быть исправлений, помарок и грамматических ошибок.

Обязательно следует заверить бумагу подписями с расшифровкой заказчика и исполнителя. После того, как услуга будет совершена, акт считается аннулированным.

Если все же исправление допущено (в некоторых первичных документах разрешается), то следует поставить дату исправления, подписи составляющих документы должностных лиц, их ФИО или другие реквизиты контрагентов.

 Юридическое лицо  Если оно представляет несколько видов услуг, в акте их необходимо упомянуть все. Чаще всего перечень составляется в виде таблицы. Обязательно записывать не только название компании, но еще ФИО и должность представляющего услуги лица.

Если возникнет конфликт, иск будет предъявляться конкретном человеку. Так легче доказать его виновность в ненадлежащем качестве произведенной работы. Сумму оплаты следует писать одинаковую в договоре и акте.

 Физическое лицо  Нужно составить квитанцию бланка строгой отчетности, который доказывает получение от заказчика наличных денег. Форма может быть свободной, но напечатана обязательно в типографии. Один экземпляр остается у исполнителя, другой у заказчика.
 Индивидуальный предприниматель  У ИП в подчинении иногда находится не один работник, поэтому необходимо вписать данные того, кто совершил работу.

Если оказаны транспортные услуги, в акте важно указать сведения о дате перевозки, маршруте, автомобиле: номере, марке, модели, максимальной массе, номере путевых листов, транспортной накладной.

Так как законодательством не предусмотрена форма акта (кроме акта выполнения строительных работ), субъектам предпринимательской деятельности приходится самостоятельно его составлять.

Форма акта может быть утверждена договором между сторонами, что используется при больших контрактах или же разрабатываться сторонами непосредственно перед составлением акта.

В любом случае, качественный документ должен отвечать по меньшей мере следующим характеристикам:

  1. Акт должен быть подтверждением выполнения договора. В акте выполненных работ должно прямо и недвусмысленно указываться, на основании какого договора он составлен.
  2. В документе должен быть указан четкий перечень выполненных работ по договору подряда. Как правило, перечень работ, которые необходимо выполнить подрядчику, указан в договоре или спецификации к договору. Необходимо, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадал.
  3. Бланк должен содержать способ проверки заказчиком количества и качества выполненных работ (визуальный осмотр, функциональная проверка и т.д.).
  4. Полномочия представителей заказчика и подрядчика должны быть проверены. Акт может быть подписан только представителями, действующими на основании учредительных документов или же доверенности.
  5. Акт должен содержать место и дату приема выполненной работы. В некоторых случаях, уместнее указывать не только день, но и точное время приемки выполненных работ (правильно составить документ поможет образец).

Если у стороны договора есть какие-либо замечания к качеству или количеству предоставленных услуг, такие замечания следует указать в акте. Акт является действительным и в случае его подписания только одной стороной (подрядчиком) с непременным указанием в документе об отказе в его подписании другой стороной и подписями свидетелей.

В нашем примере акта оказания услуг мы не использовали понятие затраченных часов. В большинстве случае достаточно сложно определить их количество. Если такой акт Вы планируете использовать в налоговой сфере в качестве первичного бухгалтерского документа, настоятельно рекомендуем описывать услугу по следующей схеме: наименование услуги – количество — единица измерения – цена – сумма.

Предлагаем ознакомиться:  В какой форме заключается трудовой договор

Акт выполненных услуг важен для Исполнителя тем, что именно в нем Заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий. Отправляя акт, убедитесь в возможности в случае подачи иска доказать факт направления документа. Кроме того, обязательно приложите письменное сообщение, что услуги оказаны, и Заказчик должен принять их и оплатить в определенный срок.

В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

По общему правилу документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как именно он ответственен за результат и качество услуги.

Нюансы

Оценить качество услуги сложнее, чем товаров, ведь в ее основании лежит ожидание заказчика: он хочет соответствия или превышение качества.

Законодательство не содержит требования о заключении акта об оказанных услугах. В Налоговом кодексе говорится, что он нужен только при реализации производственных услуг, заказчик которых в учете расходов применяет метод начисления.

Для налоговых и бухгалтерских отчетов оказание услуг можно подкрепить другими первичными документами. Или в условие договора вписать пункт, что услуга будет считаться оказанной, если от клиента не поступило претензий. Это обезопасит заказчика от притязаний в будущем.

Если акт все же был составлен, но одна из сторон (в основном заказчик) не подписывает его, вторая должна отразить это в документе и самостоятельно подписать.

В суде такой односторонний акт будет считаться недействительным, только если возражение было обосновано, а заказчик доказал наличие отступлений от условий соглашения или существенных недостатков.

Сам по себе акт не является в суде уликой. Должны присутствовать и другие подтверждения, например, составленный договор.

Акт выполненных работ является письменным удостоверением их выполнения. Для исполнителя он становится доказательством полученной прибыли и основанием для начисления налога, а для потребителя — свидетельством понесенных затрат и возможности снижения налога.

Видео на тему

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как и для чего составляется акт оказания услуг

08 июня 2017 г.                                                      г. Ростов-на-Дону

Акт оказания услуг

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

от 22 марта 2017 г.

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

  1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2017 г. оказал следующие услуги
  • Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
  • Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
  • Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.
  1. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
  2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *