Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Приказ на отпуск генерального директора: образец, как составить, кто подписывает, как назначить временно исполняющего обязанности

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон.

Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

  • общего собрания участников общества;
  • совета директоров общества;
  • самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

При оформлении кадровых документов всегда нужно ориентироваться на нормы трудового права. В отношении деятельности генерального директора есть определённая, специально выделенная статья Трудового кодекса — под номером 274.

Именно здесь регламентированы основания для регулирования статуса и ответственности главного руководителя предприятия. Первым делом в ней указано, что обязанности и возможности гендиректора прописываются в основном документе организации — уставе.

Если же в уставе предприятия отсутствуют какие-либо директивы по вопросу отпуска гендиректора, то следует опираться только на Трудовой кодекс. Первым и беспрекословным по этому вопросу является положение статьи 122 ТК РФ, согласно которой каждый работник (и должность гендиректора не является исключением) должен отдыхать в течение года не менее 28 дней.

Кроме этого, трудовое законодательство предусматривает:

  • включение директора в общий график отпусков по компании (если он работает более одного календарного года);
  • предупреждение о планируемом отпуске за 14 дней до него (если этого не сделать, директор имеет право перенести свой отпуск, хотя эта ситуация меньше всего свойственна руководству);
  • издание приказа о предоставлении отпуска.

Оформление отпуска генерального директора может пойти по разным сценариям:

  1. Когда гендиректор является одновременно и собственником бизнеса и у компании нет других учредителей, логично, что он не испрашивает ни у кого разрешения на отдых и не пишет самому себе заявление. В этом варианте сразу составляется приказ, который визируется самим же собственником-директором. Причём в обеих подписях фигурирует одно и то же лицо: и руководитель, и работник, который знакомится с приказом. Подчинённым же нужно предпринять дополнительные действия:
    • за 14 дней до начала планового отпуска известить своего руководителя об этом. Согласно ТК РФ, статус гендиректора не освобождает должностных лиц от такой обязанности;
    • оформить приказ о предоставлении очередного отпуска (минимум за 3 дня);
    • не менее чем за 3 дня выплатить отпускное пособие (требование статьи 136 ТК РФ);
    • оформить приказ о назначении человека, который будет выполнять функции гендиректора в его отсутствие (сделать отдельный документ или вписать информацию в приказ о предоставлении отпуска).
  2. Немного другая схема будет действовать, если директор является одним из соучредителей фирмы и имеет долю в капитале. По факту, если другое не написано в уставе компании, не нужно отдельным распоряжением вводить в дела заместителя на время отпуска гендиректора, потому что любой из учредителей имеет право взять эти обязанности на себя. Но вариант назначения не исключается, если это имеет смысл.
  3. Бывает, что гендиректор — наёмный работник, осуществляющий свою трудовую деятельность на основе контракта. Тогда нужно, опять же опираясь на уставную документацию, смотреть на детали. Если в ней сказано, что руководитель обязан согласовать даты отпуска с собственниками предприятия, этапы должны быть следующими:
    • руководитель пишет заявление на отпуск, которое составляется на имя председательствующего в совете директоров;
      Заявление гендиректора на отпуск (образец)

      Допускается составление заявления сразу на 2 срока при использовании 28 дней основного отпуска

    • созывается внеочередное собрание акционеров, где выносится решение о согласовании отпуска либо обоснованный отказ. Решение ратифицируется протоколом совещания в письменном виде. Причём нужно соблюсти определённый в уставе кворум, чтобы количество визирующих протокол было не менее установленного. В этом же документе советом назначается должностное лицо из штата компании, которое будет замещать гендиректора;
      Протокол собрания акционеров (пример)

      Протокол собрания акционеров подписывается всеми участниками

    • отделом кадров оформляется приказ об отпуске, его подписывает председатель совета директоров либо уполномоченное лицо;
    • директор ставит свою подпись об ознакомлении на приказе;
    • предупреждать гендиректора об отпуске не нужно (ни устно, ни тем более письменно);
    • выплачиваются отпускные.

Как видно из всех перечисленных сценариев, приказ об отпуске гендиректора составляется в любом варианте. Разнятся только подготовительные действия.

Всё, что было ранее сказано, касается основного оплачиваемого отпуска генерального директора. Но есть ещё и другие виды отпусков:

  1. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. По трудовому законодательству он не может быть менее трёх дней в году. В локальных внутренних актах этот период может быть увеличен для каждого руководителя индивидуально.
    Приказ о предоставлении отпуска, в том числе дополнительного (образец)

    Гендиректор имеет право совместить основной и дополнительный оплачиваемые отпуска

  2. Льготные виды оплачиваемых отпусков: так называемый северный, увеличенный отпуск (для работников сферы образования) и прочие, предусмотренные статьёй 116 ТК РФ.
  3. Отпуск за свой счёт. Этот неоплачиваемый период может браться руководителем в период его подготовки к выборам, так как законодательство запрещает совмещать агитационную кампанию с работой. Конечно, гендиректор имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы и по другим основаниям.
    Приказ на отпуск без сохранения зарплаты (пример)

    Выглядит приказ на неоплачиваемый отпуск гендиректора так же, как и для любого сотрудника

  4. Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком (гендиректора тоже люди).
  5. Учебный отпуск. Он берётся крайне редко, ведь руководитель — уже сложившаяся трудовая единица. Но законодательство не лишает его этого права.

Хорошему кадровику нужно руководствоваться здесь твёрдым правилом, что все вышеперечисленные виды отпусков предоставляются строго в заявительном порядке. Так как только сам человек, в том числе директор, может изъявить желание и взять эти виды отпусков.

Отметим, что Госкомстатом РФ с 2013 года отменено требование применения унифицированных форм, в том числе и для оформления отпуска (см. Постановление №1 от 05.01.2004). Поэтому каждый работодатель имеет право на 2 варианта при издании распоряжений на отпуск:

  1. Взять за основу стандартные формы. Они используются, если гендиректор является наёмным сотрудником в компании. Заметим, что их две:
    • форма Т-6 (код по ОКУД №0301005) — такой приказ издаётся персонально на человека;
      Приказ по форме Т-6 (образец)

      Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека

    • шаблон Т-6а (кодовый номер 0301019). В него могут быть включены сразу несколько сотрудников (в том числе и директор). Это удобно, когда штат предприятия большой и одновременно идёт в отпуск сразу несколько человек. Либо если в компании есть периоды, когда отдыхает бо́льшая часть штата.
      Приказ по форме Т-6а (шаблон)

      В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период

  2. Разработать свой бланк приказа и пользоваться им. Когда в уставе фирмы есть положения о схеме оформления отпуска гендиректора, подойдёт только этот вариант, так как приказ по форме Т-6 имеет право визировать только гендиректор или лицо, исполняющее его обязанности. А если в учредительных документах указано, что директор должен получать согласование от совета, он не имеет права отдавать такое распоряжение касательно самого себя.
    Приказ на отпуск гендиректора в свободной форме (образец)

    Приказ на отпуск гендиректора оформляется по самостоятельно разработенной форме, если есть положения устава, определяющие процедуру

Существенное требование для обоих вариантов — чтобы в форме были основные данные, обязательные для кадрового документооборота:

  1. Наименование фирмы — как изложено в уставе компании (полное и сокращённое).
  2. Основное содержание приказа, здесь — о предоставлении отпуска.
  3. Информация о работнике, убывающем в отпуск. В данном случае — Ф. И. О. гендиректора, его табельный номер, подразделение, где он трудоустроен по штатному расписанию (обычно — административный отдел или управление), его должность.
  4. Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, доп. оплачиваемый и пр.).
  5. Период работы, за который сформированы отпускные дни.
  6. Количество календарных дней, на которые берётся отпуск.
  7. Даты — начало/окончание отпуска.
  8. Подпись самого директора или председателя правления — того, кто распорядился предоставить отпуск.
  9. Виза отпускника.
Предлагаем ознакомиться:  Особенности оформление наследства наследниками второй очереди по закону

На кого возложить обязанности

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

►Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а. Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

►Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам.

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Основные нюансы при оформлении приказа

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск после декрета в 2019 году

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Во время отпуска руководителя может произойти нечто, что потребует его срочного присутствия. Возможность отзыва человека из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, здесь же указан алгоритм действий. Фактически по законодательству должны присутствовать 2 условия:

  1. Личное согласие отзываемого.
  2. Веские причины, к которым относятся:
    • реальная опасность стихийного или экологического бедствия, а также необходимость устранения их последствий;
    • угроза аварийной ситуации на производстве;
    • чрезвычайное происшествие на предприятии (серьёзные травмы работников, смертельный случай и т. п.);
    • угроза, что компании в отсутствие директора будет нанесён серьёзный финансовый урон, может встать предприятие и пр.

Прерывание отдыха по аналогии с выходом в отпуск может быть оформлено по-разному — согласно требованиям учредительных документов или по Трудовому кодексу.

Мини-инструкция, если гендиректор по уставу подчиняется решению совета директоров, состоит в следующем:

  1. Совет директоров организует внеочередное собрание, где принимается решение об отзыве. Составляется письменный протокол, в нём должна быть указана конкретная серьёзная для предприятия причина. Единоличный учредитель ограничивается своим распоряжением.
  2. Оформляется приказ о досрочном выходе из отпуска, который подписывает председатель совета учредителей или собственник.
  3. С приказом необходимо ознакомить гендиректора.

Когда руководитель действует согласно Трудовому кодексу или же он сам является собственником компании и инициирует свой выход, издаётся распоряжение о прекращении отпускного периода. Визируется документ только одним человеком — им самим.

Приказ о досрочном выходе из отпуска подписывается самим гендиректором

В любом случае на основании приказа кадровик рассчитывает количество неотгулянных дней отпуска и вносит уточнения в личную карточку директора, а также корректирует график отпусков по предприятию.

Естественно, что как и любой другой работник, руководитель компании имеет право догулять прерванный отпуск в другое время или же взять компенсацию.

Порядок ухода гендиректора в отпуск, делегирование его полномочий, отзыв с отдыха — всё это напрямую зависит от того, прописаны ли в уставе предприятия подобные условия. Они определяют: заявительный характер будет у отпуска или нет, форму приказа на отпуск (стандартную или свободную), форму для отзыва из отпуска и прочие нюансы. Несмотря на это, составление распоряжения — обязательная процедура.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно.

Кто имеет право составлять документ

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

  • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска  нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно.

Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ мо о дополнительных сутках отпуска

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.

только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно.

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Директор тоже хочет отдыхать

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

Как составитьприказ на директора отпуск авансом

Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Срок хранения приказов на отпуск

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.

2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет.

Передача дел и приказ о назначении врио

Для начала отметим: многие кадровики или руководство компании подчас забывают, что во время отсутствия гендиректора важны не только внутренние процессы и их контроль, возможно, нужно будет представлять компанию во внешних инстанциях.

А в суде или, к примеру, в банке приказ о возложении обязанностей на временно замещающего гендиректора лицо не имеет юридической силы. Это регламентировано указаниями Минфина РФ №03–02–07/1–227 от 25.09.12.

Для этого необходима официально оформленная доверенность, где указан перечень полномочий, которые возложены на заместителя. Понятно, что доверенность должна быть заверена нотариально. Исключение здесь — когда в роли зама выступает один из учредителей компании.

Есть несколько вариантов замещения и делегирования полномочий:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда у гендиректора есть официальный заместитель. Его полномочия при передаче дел на время отпуска основного руководителя закреплены в трудовом соглашении или должностных инструкциях (причём и у зама, и у гендиректора). При этом важно, чтобы в уставе не было противоречащих этому пунктов. Тогда достаточно приказа о возложении обязанностей и нотариальной доверенности на исполнение врио коммуникаций с властями и кредитными организациями. Но здесь нужно обратить внимание, что в приказе не должно идти речи о совмещении обязанностей. Это не совмещение — это функционал, предусмотренный трудовым контрактом зама.
  2. Когда ни в уставных документах, ни в трудовом соглашении директора и его заместителя нет указаний на делегирование функций, тогда нужен выпуск дополнительного соглашения к контракту исполняющего обязанности, где должно быть указано, что человек замещает директора в порядке совмещения должностей. Здесь не имеет значения существующая штатная должность врио. Основополагающее требование здесь — чтобы зам-совместитель был способен на время отпуска руководителя выполнять и свои обязанности, и функции генералитета. Как правило, это бывают главбух или юрист, коммерческий директор (если фокус компании сосредоточен на продажах) или директор по производству (если предприятие занимается в основном изготовлением продукции).
  3. Передать полномочия можно и абсолютно новому работнику, который принимается в компанию на условиях срочного трудового контракта. Это фиксируется в договоре, во внутреннем распоряжении, а также в доверенности.

Для понимания: определённой формы приказа о возложении обязанностей в законодательстве нет. Основные требования к этому документу стандартные, в нём должны быть:

  1. Наименование компании.
  2. Дата приказа и его номер.
  3. Название — о временном возложении обязанностей (или их части) генерального директора в связи с отпуском.
  4. Суть постановления: на кого и на какой период возлагаются полномочия.
  5. Сумма доплаты, которая будет положена заместителю. В приказе допускается указывать не только фиксированную сумму, но и, к примеру, что доплата будет составлять разницу в окладах гендиректора и зама.
  6. Основания, по которым приказ вступает в силу.
  7. Подпись руководителя с расшифровкой.
  8. Виза человека, на которого распространяется распоряжение (что он ознакомлен и принимает эти условия).
Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора в связи с отпуском (образец)

Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора оформляется в свободной форме с соблюдением правил документооборота

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector