Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Образец акта приема-передачи ключей

Составление акта о передаче ключей

Для чего нужен документ

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Составление акта о передаче ключей

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Основная задача при составлении данного документа заключается в регламентировании прав и обязанностей двух сторон, подписавших его, по вопросам сохранности объекта договора. Когда от одного владельца переданы ключи другому, то полная ответственность за целостность объекта возлагается на получателя: она распространяется как на само помещение, так и на предметы, находящиеся внутри.

В том случае, если объект оказался поврежден после заключения договора, то субъект данного процесса (первоначальный владелец) вправе взыскать издержки с получателя ключей.

Акт позволяет юридически закрепить права, и в случае спорного момента между двумя сторонами документация определяет виновного в нарушении прав.

В составлении документа обязательное участие принимают две стороны. Первая сторона — это передающий ключи, а вторая — принимающая. На практике сам процесс оформления акта чаще всего возлагается на отдающую сторону, однако при этом подписи, удостоверяющие согласие с содержанием акта, принадлежат обеим сторонам. При этих условиях документ считается действительным и легитимным.

 На данный момент нет юридически закрепленного шаблона написания акта. Таким образом, организация имеет право устанавливать собственный шаблон составления акта либо заполняется произвольно. При этом документ обязан соответствовать следующим требованиям:

  1. В структуру входят такие элементы, как «шапка документа», основное содержание и заключение.
  2. Акт имеет свою юридическую силу только в том случае, если в нем отражены подписи двух сторон. Если участник процесса действует согласно доверенности, то информация об этом документе также должна быть занесена в акт.
  3. В случае, когда при составлении акта, были привлечены свидетели, их основные данные обязательно должны быть также занесены в акт: в частности, фамилия, имя и отчество; данные паспорта; адрес прописки и фактический. Также в акте проставляются их подписи.

Ответственность за объект и соответствующие права на него переходят к принимающей стороне только после непосредственного подписания акта двумя сторонами. Согласно законодательству, данная документация не подлежит обязательному заверению печатью организации. Данное требование было отменено. Печать может быть обязательной только в том случае, если данный пункт отмечен в правовых документах организации.

Для составления акта подойдет любой формат листа бумаги, хотя наиболее часто использующийся — это А4. Кроме того, данный акт может быть составлен на бланке организации, если данный имеется. Согласно юридическим нормам, акт может быть оформлен от руки либо машинным текстом — своей силы он от этого не потеряет.

Предлагаем ознакомиться:  Апелляционная жалоба на решение районного суда по гражданскому делу: образец и порядок составления

Когда акт составлен и подписан, то информация о его оформлении должна быть обязательна занесена в журнал учета документации. Затем акт передается в архив для дальнейшего хранения. Законодательными актами установлен определенный период, в течение которого документ необходимо хранить.

В акте, который регламентирует передачу ключей, может быть также отражена дополнительная информация, которая необходима обеим сторонам договора. Информация о дополнительной документации также должна быть отражена в акте приема и передачи ключей. В конце договора обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон акта, а также при необходимости свидетелей.

Составление акта о передаче ключей

Договор аренды или простой передачи помещения от одного владельца к другому сопровождается большим количеством дополнительных бумаг. И у каждой есть свои собственные нюансы. Одним из обязательных дополнений становится акт приёма-передачи ключей.

В законодательстве для этого документа жёстко установленный формат отсутствует. Но есть пункты, присутствие которых становится обязательным требованием для любой ситуации.

Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.

Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.

Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Решайте проблемы составления актов

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО.

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Для оформления актов используются бланки, включающие необходимые для данного вида деловых бумаг реквизиты. Состав реквизитов определяется требованиями ГОСТ Р 6.30–2003. Поскольку акт приема-передачи ключей не является документом, отражающими проверочные мероприятия, то утверждение данного документа руководителем компании не требуется.

Заголовок акта должен быть грамматически согласован со словом «акт». Допустимо использования предлога «о/об» или его отсутствие.

Составление акта о передаче ключей

Например, «о приеме-передаче ключей» или «приема-передачи ключей».

Датой акта является день, когда он был составлен. В случае, если составлению документа предшествовало проведение проверки, то в тексте дается указание на дату ее проведения или период времени, в течение которого она проводилась.

«В период с 13.12.2017 по 17.12.2017 комиссией была проведена проверка хранения материальных ценностей на …».

Основная часть документа состоит из двух блоков: вводного (преамбула) и констатирующего. В преамбуле содержится название деловой бумаги, и дата, когда производился прием и передача ключей

Если данная процедура входит в состав мероприятий по передачи ценностей, которые сопровождаются созданием специальной комиссии, то в преамбуле может быть перечислен состав этой комиссии: должность и ФИО председателя, а затем — должности и ФИО всех членов комиссии.

В некоторых случаях в документе может быть приведена запись «Основание», с указанием причин составления акта. Если документ был составлен в нескольких экземплярах, то указывается их количество, а также местонахождение каждого экземпляра. Документ может быть подписан не только председателем комиссии, но и всеми ее членами.

Предлагаем ознакомиться:  Судебные дела по гражданскому праву

В основной (констатирующей) части деловой бумаги излагается факты, установленные комиссий и фиксируется факт приема-передачи ключей.

Изложение текста документа, как правило, ведется от третьего лица единственного числа — «комиссия установила».

Количество экземпляров документа определяется потребностью лиц, которые в этом заинтересованы. В конце текста должны быть приведены сведения о количестве экземпляров деловой бумаги и местонахождении каждого из них. Если к акту прилагаются другие документы, то в конце текста дается указание на это.

При подписании документа лицами, принимающими участие в приеме-передачи ключей, следует указать не должности этих лиц, а их обязанности как участников комиссии: председатель или член комиссии.

Если есть лица не согласные с решением комиссии или имеющие особое мнение, то оно оформляется на отдельном листе и прилагается к акту. Акта приема-передачи ключей, как и все другие акты, подлежит обязательной регистрации. Порядок регистрации, а также регистрационные формы разрабатываются и утверждаются предприятием самостоятельно.

Излишнее доверие к продавцу может привести к тому, что в его квартире еще долгие месяцы будут зарегистрированы посторонние лица, придет телефонный счет на несколько тысяч рублей. Перед подписанием акта надо не только визуально осмотреть приобретаемую недвижимость, но попросить продавца показать:

  • паспорт с отметкой о снятии с регистрационного учета (если по условиям договора он обязался сделать это до подписания акта приема-передачи);
  • документальные подтверждения, что квартира полностью освобождена от посторонних лиц (если в ней он был зарегистрирован не один) – «свежая» форма-9, их паспорта и т. д.;
  • оплаченные квитанции за последний месяц – за свет, телефон, по квартплате.

Для составления передаточной бумаги понадобится договор купли-продажи, заключенный в отношении отчуждаемой жилплощади. Его реквизиты указываются в акте.

Внимание Часто акт подтверждает передачу продавцом ключей, освобождение жилплощади от посторонних лиц или полный взаиморасчет. В то же время акт приема-передачи квартиры – это не только способ заявить об отсутствии взаимных притязаний.

Если покупатель обнаружил серьезные технические или другие недостатки, ему следует перечислить их в документе. Это особенно актуально при покупке недвижимости в новостройке. Перед подписанием передаточного акта покупатель или дольщик совершают визуальный осмотр помещения.

Ставя свою подпись, они удостоверяют отсутствие только внешних дефектов.

Внимание! Если позже выяснится, что переданная квартира имеет серьезные скрытые недостатки, зная о которых, покупатель не стал бы ее приобретать, это станет поводом для их устранения или расторжения договора купли-продажи. Рис. 2. Форма передаточного акта на квартиру.

  • о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные);
  • об объекте передаче (физический адрес объекта, площадь и так далее);
  • о передаче указанного имущества от продавца покупателю;
  • об иных предметах, передающихся вместе с квартирой (встроенная мебель, предметы интерьера, сантехника и иное);
  • об отсутствии претензий (лучше все споры разрешить до подписания акта);
  • о переходе риска случайно гибели имущества к покупателю;
  • о передаваемых вместе с актом документов (указать перечень с количеством листов);
  • о количестве экземплярах акта (обычно составляется в трех экземплярах: один для покупателя, второй для продавца и третий для регистрирующего органа).

Образец акта приема-передачи квартиры выглядит следующим образом: После составления акта необходимо проставить дату его подписания, а также поставить подписи сторон по сделке.

В связи с выработанным судами прецедентом, в этом документе должна быть отображена следующая информация:

  • место и дата подписания документа;
  • подробное описание объекта недвижимости;
  • кадастровые координаты квартиры;
  • состояние жилья на момент приемки от продавца-застройщика (отображается в смотровом акте);
  • реквизиты договора купли-продажи (к нему прилагается акт приема);
  • фото объекта недвижимости (по желанию);
  • адреса и другие личные данные застройщика и клиента;
  • подписи обеих сторон по договору.

Помните, что к моменту приёма квартиры клиентом, её должна принять и одобрить к эксплуатации госкомиссия. Если передача новой квартиры дольщику от продавца-застройщика происходит в присутствии свидетелей, то в акт включаются пункты с их паспортными данными.

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

Что нужно знать

Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

Основные моменты

Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Предлагаем ознакомиться:  Образец штатного расписания на 2019 год

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Назначение документа

Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в дар или в наследство, сделка обмена.

То есть аргументом для передачи ключей становится наличие договора отчуждения.

Назначение документа

Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

Название документа Из которого должна быть понятна суть действия
Дата и место составления акта
«Шапка» Информация об участниках сделки. Здесь прописываются паспортные данные сторон. Желательно указать адрес регистрации или проживания и контактные данные
«Основная часть» В этой части подробно описываются свершаемые действия. В данном случае то, что передаются ключи от такого-то объекта. При этом детально прописываются все нюансы – начиная от количества ключей и их описания и заканчивая описанием соответствующего помещения. Здесь же указываются сведения о результатах проверки ключей – подходят ли, насколько соответствует, хорошо ли функционирует замок и т.д.
«Заключение» Стороны сделки ставят свои подписи и дополнительно указывают информацию о себе

Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

Возникающие нюансы

Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от застройщика.

Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

На этот момент дому уже присваивается фактический адрес, а каждой квартире – номер.

Как правило, от момента ввода дома в эксплуатацию до подписания акта о приеме-передаче квартиры проходит несколько месяцев.

Важно совместить подписание актов о передаче квартиры и передаче ключей, осуществив оформление одновременно.

Если проигнорировать факт передачи ключей и подписать только акт приема квартиры, то дожидаться получения ключей можно долго.

Застройщик будет придумывать разные отговорки, а за это время вполне может пройти срок, отведенный на устранение недоделок в помещении.

В случае обнаружения дефектов застройщик может сослаться на то, что возникли таковые по вине владельца, получившего доступ к жилью до передачи квартиры.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector