Составление договора аренды нежилого помещения

Особенности

Документ данного вида относится к обычным типовым бумагам и составление его в произвольной форме запрещено.

При составлении бланка соглашения следует обратить внимание на определенные моменты:

  • необходимость в указании подробной характеристики нежилого помещения, передаваемого в аренду;
  • документ должен быть составлен в письменном виде если период действия бумаги более года, в том случае если арендатор, либо арендодатель юридическое лицо, то в независимости от него;
  • если срок превышает год, то такое соглашение требует регистрации.

В отношении стоимости:

  • входит в арендную плату сумма выкупа либо нет;
  • выкупная стоимость фиксирована ли нет;
  • индексируется ли цена.

Грамотный подход – залог успеха и спокойствия в будущем!

Общие положения об аренде приведены в Главе 34 ГК РФ (далее – Кодекс). Нормы статей указанной Главы применимы как для аренды квартир, сдаваемых физическими лицами, так и при аренде помещений, находящихся в составе многоквартирных домов (например, магазины на первых этажах).

Нормативные положения Главы 34 Кодекса действуют в отношении любых сторон сделки – как физических, так и юридических лиц, с некоторыми особенностями.

хотя бы один из контрагентов  юридическое лицо
либо же срок арендного контракта  12 месяцев или более

В остальном для физических и юридических лиц не делается особых исключений – как те, так и другие, имеют примерно идентичный перечень прав и обязательств.

Если нежилое помещение является отдельно стоящим объектом, то, дополнительно к нормам Параграфа 1 Главы 34, применяются положения Параграфа 4 той же Главы. Так, ч. 1 ст. 651 Кодекса устанавливает, что договор аренды зданий или сооружений заключается только в письменной форме (при этом неважно, являются ли сторонами только физические лица или один из контрагентов – юридическое лицо).

аренда менее 1 года  регистрировать не нужно
аренда более 1 года  договор подлежит госрегистрации

Если производственное помещение сдается совместно с находящимся в нем оборудованием, то перечень и состояние такого оборудования необходимо указать отдельным разделом либо в самом договоре, либо в приложении.

Удобнее всего, конечно, сделать отдельное приложение и записать туда перечень всего оборудования, обязательно указав на имеющиеся недостатки, а в самом договоре сделать отсылку к приложению.

Основная информация

Согласно договоренности участников сделки заключаться он может не только в письменной форме, заверенной через нотариальную контору, но и простой.

Данная бумага не является типовой, законодательством не предусмотрено четкое содержание и ее структура.

Форма договора – свободная, но при этом имеется несколько основных пунктов, в которых должны быть прописаны основные условия и нюансы договоренности. Количество дополнений может варьироваться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Действие определенных обязанностей и существующих прав, связанных с соглашением начинается с минуты его подписания, только в том случае если оно не требует регистрации, иначе – с ее момента.

Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях заключать договор о материальной ответственности

Примерный перечень необходимый для составления договора

Регистрация соглашения осуществляется в ФРС. Законодательством предусмотрены следующие документы для регистрации:

  1. Договоренность обычно составляется в нескольких экземплярах: по одному для каждой стороны сделки, в письменной нотариальной форме – 1 подлинник и заверенная копия и все приложения.
  2. Заявление от одного участника сделки или двух сторон. Может подаваться не только лично арендатором или арендодателем, но и нотариусом, если бумага нотариально заверенная.
  3. Если в качестве заявителя выступает простое лицо – форма, удостоверяющая личность, в том случае если компания, то удостоверяющего личность ее представителя.
  4. Если интересы одной из сторон представляет 3-е лицо, то доверенность, подтверждающая его полномочия в качестве законного представителя.
  5. Для юридических – полный пакет учредительных документов.
  6. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
  7. Паспорт кадастровый на нежилой объект.

Другие бумаги, предусмотренные ГК РФ, список которых перед заключением сделки следует уточнить у юристов.

Итак, если арендуется нежилое помещение, не входящее в состав многоквартирного дома (отдельно стоящее), то арендный контракт заключается обязательно письменно.

Если же арендуется не отдельно стоящее помещение, то можно заключить устную сделку, если оба контрагента – физические лица, либо же срок аренды менее 1 года.

В положениях Главы 34 Кодекса не сказано о необходимости нотариального удостоверения соглашения. Это значит, что сторонам нет нужды тратить деньги на услуги нотариуса (хотя и прямого запрета на свидетельствование у нотариуса в законе нет).

Договор заключается в простой письменной форме путем составления одного документа. Стороны могут сделать столько экземпляров договора, сколько они посчитают нужным.

 одна копия  для арендатора
 вторая  для арендодателя
 третья  для органов Росреестра или, если договор не подлежит госрегистрации, на случай возникновения споров и разногласий – ;

В Главе 34 Кодекса не указано, какие существенные условия должны содержаться в договоре. Значит, при составлении документа, сторонам необходимо ориентироваться на общие положения Кодекса в отношении заключения договоров.

Так, в силу ч. 1 ст. 432 Кодекса, договор считается заключенным, если:

  • он заключен в надлежащей форме;
  • контрагенты достигли согласия по всем существенным условиям.

Существенными признаются условия:

  • о предмете контракта;
  • условия, которые указаны в законе как существенные для договоров такого формата;
  • условия, касаемо которых по заявлению одного из контрагентов должно быть достигнуто согласие.
Предлагаем ознакомиться:  Что такое справка о несудимости и где ее взять?

Таким образом, можно выделить следующие разделы и условия, которые должны присутствовать в арендном соглашении:

  1. Стороны процесса.

Нужно указать, кто является арендатором, а кто – арендодателем. При этом для физических лиц существенным является указание ФИО, паспортных данных и места регистрации, для юридических – организационно-правовой формы, юр. адреса и реквизитов (ИНН, КПП, ОГРНИП и др.).

  1. Предмет договора – нежилое помещение с указанием идентифицирующих признаков – места нахождения, площади, этажа и других технических характеристик. Если объект не указан, в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса контракт признается недействительным.
  2. Срок аренды.

В силу ст. 610 Кодекса, аренда может быть бессрочной и с определенным сроком. Если срок не указан, считается, что аренда бессрочная.

  1. Условия о передаче имущества – в каком состоянии передается, какие сопутствующие документы предоставляются, ответственность в случае предоставления имущества ненадлежащего качества и др.
  2. Наличие или отсутствие обременений третьих лиц на передаваемый в аренду объект.
  3. Порядок пользования имуществом.
  4. Размер и сроки внесения арендных платежей.

На основании ч. 1 ст. 614 Кодекса, размер платы определяется по соглашению контрагентов. Если условие об арендной плате отсутствует, считается, что действуют условия и порядок внесения платежей, характерные при аренде идентичного имущества и при сравнимых обстоятельствах.

  1. Условия о возможности выкупа арендатором имущества по окончании срока аренды, если арендатор полностью уплатит покупную цену (в таком случае, в соглашении нужно указать эту покупную цену).

Максимальный срок

В бумаге данного типа может быть указан срок, либо он не устанавливается вообще. Если помещение сдается в аренду менее чем на год, то регистрация не предусмотрена.

Поэтому во избежание лишней волокиты и расходов, стороны сделки заключают договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев, который может быть пролонгирован на такой же период времени.

Если в конце срока договоренность не была расторгнута, и между участниками сделки сохраняются отношения, то бумага автоматически продлевается на неопределенный период времени.

Когда договоренность не имеет сроков действия, то регистрация также не предусмотрена, но только в этом случае стоит предварительно оговорить правила его расторжения.

Когда период соглашения превышает 365 дней, то моментом его подписания считается день его регистрации, до этого юридическую силу он не имеет.

Параграфом 4 Главы 34 не установлено отдельных положений касаемо сроков аренды зданий или сооружений.

Таким образом, если осуществляется аренда отдельно стоящих помещений, сроки регламентируются ст. 610 Кодекса – так же, как и в отношении аренды жилых квартир или нежилых не отдельно стоящих помещений.

Если же такой срок в договоре не указан, считается что аренда – бессрочная, то есть действует до тех пор, пока одна из сторон не решит прекратить отношения.

Предлагаем ознакомиться:  Как устраивают на работу по договору

Норма диспозитивная, то есть в соглашении может быть указан другой срок (как меньший, так и больший) для уведомления о расторжении.

Ч. 3 ст. 610 Кодекса гласит, что в отношении аренды конкретных видов помещений могут устанавливаться предельные сроки. Это значит, что вне зависимости от того, какой срок указан в договоре, он будет действовать лишь в течение этого предельного срока.

Однако в отношении нежилых помещений (как отдельно, так и не отдельно стоящих) Кодексом не установлено предельных сроков. Это значит, что стороны могут заключить контракт на любой срок.

Какие требуются документы

Для госрегистрации договора в Росреестр нужно предоставить:

  • совместное заявление сторон;
  • документы, подтверждающие наличие права у арендодателя сдавать помещение в аренду (свидетельство о праве собственности);
  • документ-основание возникновения права (договор купли-продажи, свидетельство о вступлении в наследственные права);
  • общегражданские паспорта сторон;
  • 1 экземпляр арендного контракта.

Контрагенты при заключении арендного договора вправе требовать друг у друга любые документы для проверки корректности вносимых в договор сведений и для исключения возможности признания сделки недействительной.

Приложение к договору и его образец

Приложения к договору – это отдельные документы, которые регламентируют дополнительные условия использования имущества. Приложения могут быть любыми, при этом в тексте основного договора на них должны быть сделаны отсылки.

Приведем некоторые примеры, о чем могут быть приложения:

  • план с экспликацией передаваемого в аренду помещения;
  • подробный расчет арендной платы с обоснованием, за что берется та или иная сумма;
  • подробные правила пользования нежилым помещением (что разрешено, что запрещено и др.).

На что обратить внимание

При заключении договора следует обратить внимание на важные нюансы:

  • в соглашении может быть предусмотрено условие о выкупе имущества арендатором после внесения полной покупной цены – если такое условие отсутствует, оно может быть установлено дополнительным соглашением;
  • арендодатель вправе повышать размер арендных платежей не чаще 1 раза в год – условие, противоречащее этому, ничтожно;
  • в общем случае арендодатель ответственен за проведение капитального ремонта имущества, а арендатор – за проведение текущего, однако условиями договора может быть установлен и иной порядок;
  • после прекращения арендного договора арендатор обязан возвратить имущество арендодателю в том состоянии, в котором оно было получено согласно условиям договора.

Итак, арендное соглашение – это основной документ, который удостоверяет правоотношения сторон.

В большинстве случаев, заключается письменно и регистрируется в Росреестре (исключение – срок аренды менее 1 года). Срок может быть любым, и, если он не указан в договоре, считается, что аренда бессрочная.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector