Составление дополнительного соглашения трудовому договору

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. Составление дополнительного соглашения трудовому договорунепосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

составление дополнительного соглашения трудовому договору

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Составление дополнительного соглашения трудовому договору

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Как и в каких случаях даритель может отменить договор дарения

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Внимание!Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Важно!Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.

Российское законодательство обязывает работника и работодателя к заключению трудового договора.

Он является основополагающим для дальнейшего взаимодействия сторон.

Изменение размера в части оплаты труда принято относить к существенным корректировкам и обязательно должно сопровождаться дополнительным соглашением.

Величина оплаты труда любого из работников может меняться в порядке уменьшения. Также нередки изменения в сторону увеличения.

В любом из случаев они отражаться в дополнительном соглашении к имеющемуся трудовому договору.

Именно оно удостоверяет, что корректировки произошли по взаимному согласию участников.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание!Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить образец

В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон.

По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор. По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель.

Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок расторжения срочного трудового договора

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

  • нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
  • изменились условия труда;
  • в компанию пришёл новый собственник;
  • изменилась подведомственность предприятия;
  • произошла реорганизация;
  • поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Непростые взаимоотношения работника и работодателя должны быть четко урегулированы. Одним из основных документов, с помощью которого определяются различные условия труда для сотрудника, а также права и обязанности сторон, является трудовой договор.

В ряде случаев все складывается таким образом, что этот документ потребует внесения определенных исправлений. Различные перемены в условиях труда работника в обязательном порядке проходят документальное оформление в виде составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору чаще всего необходимо при смене должности

Это соглашение представляет из себя определенный документ, который должен подписываться как работодателем, так и сотрудником. Необходимость его составления зависит от ситуации: иногда трудовой договор не потребует никаких дополнительных соглашений в течение нескольких лет, а иногда бывает так, что это соглашение оформляется через несколько месяцев после приема нового работника.

Инициатором составления документа не всегда выступает работодатель. Порой случается так, что из-за определенных действий сотрудника, некоторые пункты трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления.

Самой частой причиной, из-за которой появляется необходимость оформления дополнительного соглашения, является смена должности работника. Порой перемены, как таковой, не происходит, сотрудник работает на том же месте, но различные корректировки в названии должности требуют составления соглашения. Аналогичным образом все происходит при смене общего наименования фирмы.

В некоторых случаях работники проявляют желание выполнять дополнительную работу, помимо основной должности. Поручение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, вполне законно. Условия совмещения обсуждаются, оформляются документально и подробно расписываются в составленном дополнительном соглашении.

Никак иначе совмещение профессий не может быть произведено. Связано это с тем, что совмещением подразумевается возложение на сотрудника неких дополнительных обязательств, которые должны выполняться другим работником. К основным требованиям, которые учитываются при составлении дополнительного договора, относятся:

  • письменная форма документа
  • документ оформляется в двух экземплярах
  • после оформления соглашение подлежит обязательной регистрации
  • при подписании экземпляров документов, сотрудник подписью заверяет получение своего экземпляра в экземпляре работодателя

Для того, чтобы документ считался зарегистрированным, его вносят в специальный журнал. В нем отмечается основная информация, необходимая для учета этих соглашений. Законодательством не выдвигаются обязательные требования к регистрации дополнительных соглашений, но трудовой договор должен быть зарегистрирован в любом случае — только так он может получить юридическую силу.

Дополнительное соглашение составляется при различных ситуациях, когда сведения из трудового договора между работодателем и сотрудником нуждаются в различных корректировках, либо уточнениях. Документ оформляется в соответствии с требованиями, которые аналогичны к требованиям предъявляемым к составлению основного документа.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Для правильного составления документа потребуются такие бумаги:

  • письменное уведомление работника
  • документально подтвержденное согласие сотрудника на внесение изменений
  • два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору
  • приказ

Ощутимые перемены в должностях работников, либо перемены в их трудовых обязанностях требуют письменного согласия конкретного сотрудника с этой переменой.

Это согласие может не потребоваться тогда, когда работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

В этом случае, согласие работника на новые условия, приведенные в документе, уже подтверждают факт того, что он не против перемен.

Если инициирующую сторону занимает работодатель, в его обязанности входит своевременное оповещение работника. Сообщить о факте перемен в трудовом договоре необходимо за два месяца до самого изменения документа.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Документ составляется таким образом:

  • наименование документа прописывается вверху по центру листа
  • наиболее тщательным образом необходимо оформить текст дополнительного соглашения
  • различные перемены должны быть изложены в определенной последовательности, крайне важно, чтобы в тексте были отсылки к частям договора, которые подверглись изменениям
  • при правильном оформлении дополнительного соглашения, измененные статьи трудового договора должны иметь четкий и понятный вид
  • в случае изменения каких-либо чисел в документе следует использовать слово «цифры»иногда, вместо корректировок, в трудовой договор могут быть внесены дополнения к уже существующим пунктам
  • если количество изменений, вносимых в дополнительное соглашение слишком велико, рационально оформить документ как трудовой договор с нужными корректировкамине следует забывать об основном трудовом договоре. На этом документе следует отметить дату, когда в него были внесены изменения в соответствии с конкретным дополнительным соглашением
  • в дополнительном соглашении необходимо отметить то, что пункты основного договора, изменение которых не было произведено, действуют как и раньше
  • в документе необходимо отметить дату после которой нововведения вступают в сил

Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника

Определение величины заработной платы работника является одним из основных пунктов трудового договора. Его наличие в документе обязательно. Любые перемены заработной платы сотрудника должны сопровождаться составлением дополнительного соглашения, в котором отмечается сама перемена и то, чем она вызвана.

Подписание соглашения между сторонами подтверждает добровольное согласие обеих сторон на эту перемену. В любой фирме, либо организации, за период ее существования может случиться так, что должностной оклад некоторых сотрудников подлежит уменьшению.

Это может быть вызвано шатким финансовым положением компании, переменами в технологическом процессе и т.д.

Работник должен быть предварительно оповещен о факте этой перемены и в случае его несогласия с новыми условиями, он может быть уволен.

Перевод сотрудника на другую должность

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Составление дополнительного соглашения трудовому договоруГлавная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector