Образец штатного расписания на 2019 год

Зачем штатное расписание организации может понадобиться при проверках инспекций

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов.

Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании. Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5.27 КоАП РФ наложением штрафа. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового – топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия – Уставом.

В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании – наличие несоответствий административно наказуемо.

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации. Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний. Именно поэтому на практике часто применяется составление штатной расстановки – «рабочего» варианта штатного расписания организации. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании.

Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.

Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании. Правила и инструкции, которых стоит придерживаться, занимаясь оптимизацией, вы найдете в статье электронного журнала «Генеральный директор».

Алгоритм составления с примерами

Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях. Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ – в статьях 15 и 57. Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, – это наличие и оформление штатного расписания организации.

Как заявляет Федеральная служба по труду и занятости, человек не может быть принят в штат компании на должность, название которой отсутствует в штатном расписании организации или имеет расхождение по названию с имеющейся в перечне должностных позиций штатного расписания (письмо от 21 января 2014 года № ПГ/13229-6-1).

Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник (пункт 2 статьи 81 ТК РФ) обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий.

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

Чтобы проверить обоснованность расходов, связанных с оплатой труда при исчислении налога на прибыль, налоговые инспекторы в ходе проверок требуют предъявить штатное расписание организации (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 августа 2011 года № 09АП-19982/2011-АК). Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой.

При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам. Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать 100 человек на начало налогового года (подпункт 15 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ).

В ходе выездных мероприятий по контролю деятельности работодателя сотрудники Фонда социального страхования смотрят не только на наличие/отсутствие штатного расписания организации, но и на время трудоустройства людей в данную компанию, особенно это касается женщин. Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных.

Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч. (определение ВАС РФ от 28 декабря 2010 года № ВАС-15163/10).

Еще одна инстанция, запрашивающая штатное расписание, – Государственный Пенсионный Фонд (пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 года № 11п).

Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам:

  • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • единой тарифной сетке РФ.

Зачастую компании используют форму № Т-3, для того чтобы разработать собственное штатное расписание. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации. Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Установленная форма штатного расписания организации № T-3 имеет вид таблицы из 10 столбцов, перечень которых при необходимости можно дополнять. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой.

Штатное расписание начинается с данных: название фирмы (в полном или сокращенном варианте), код по ОКПО, дата составления документа (фактическая) и его номер.

составление и оформление штатного расписания

Для утверждения составленного штатного расписания издается приказ/распоряжение руководителя хозяйствующего субъекта или уполномоченного на это сотрудника. Дата и порядковый номер по очередности издания внутренних документов вносятся в строку штатного расписания, начинающуюся со слов «Утверждено приказом».

Структурное подразделение.

Первый столбец «Наименование» заполняется в произвольной форме. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии – от административного отдела до обслуживающего.

Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством. Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании.

Примеры заполнения второго столбца штатного расписания фирмы:

  • для финансового подразделения организации определен код 02, тогда входящим в его состав отделам бухгалтерии и экономического отдела будут соответствовать коды 02.01 и 02.02;
  • если отделы имеют дополнительные группы, то их коды будут это отражать следующим образом: например, у расчетной группы бухгалтерии будет код 02.01.01.
Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на детский сад - образец жалобы на воспитателя и заведующую, как пожаловаться на детский сад

Должность (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации.

Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке – от руководящих постов до младших сотрудников.

Порядок составления штатного расписания организации по форме T-3

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

  • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367);
  • квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37).

Количество штатных единиц.

Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом (при полной ставке трудящихся), так и в виде дроби – 0,75, 1,5 и т.д. (при возможном совместительстве). Порядок исчисления ставок для хозяйствующих субъектов определен Указанием по применению и оформлению первичных документов (утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1).

В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места. Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, т.к. принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании.

Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению. К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке.

При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, т.к. он утверждается на юридическое лицо в целом. Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него.

Тарифная ставка/оклад.

В этот столбец вписывается оплата труда для штатной единицы по тарифной ставке/окладу в рублях (пункт 5 Указаний Госкомстата РФ).

Наличие «вилки» окладов разного уровня (от и до) для людей, находящихся на одной должностной позиции, не только вызывает трудности при заполнении этой части таблицы штатного расписания, но и не соответствует требованиям нормативно-правовых актов. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников.

В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада. Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов.

Надбавки.

Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками.

Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на:

  • выплаты, которые компания должна начислять работникам по закону (территориальные компенсации, за наличие ученых степеней);
  • выплаты, установленные локальными документами организации (за сверхурочные часы, высокую степень профквалификации, владение иностранным языком и т.д.).

Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме. К примеру, 10% для «северных», т.к. на эту должностную позицию могут быть приняты люди с различным уровнем квалификации, стажем и проч.

Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения. Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами.

Случаи, когда работнику причитается надбавка, как по законодательству, так и согласно локальным документам организации, утверждаются соответствующим приказом/распоряжением руководства. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником.

Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании. Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций.

Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику.

Всего.

(столбец 5-й столбец 6-й столбец 7-й столбец 8-й) x столбец 4-й.

Примечание.

Последний столбец таблицы заполняется лишь в некоторых случаях, например, если:

  • работнику необходимо выплачивать компенсационные надбавки за природные/климатические условия труда, а также за наличие у него ученой степени. В этом случае столбец «Примечание» содержит ссылку на соответствующие законодательные акты федерального или местного значения и фактический размер надбавки (столбец 6-й содержит минимальные значения надбавок);
  • в организации есть сотрудники, выполняющие сдельную работу.
Предлагаем ознакомиться:  Оформление по договору или по трудовой в чем разница

Итого.

Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Суммарное количество штатных единиц прописывается вверху штатного расписания организации (строка «Штат в количестве»). Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа. Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения (в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч.) или в сторону увеличения (при сверхурочной работе, выходах в праздничные или выходные дни).

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Как правильно составить штатное расписание

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;

  • наименование должностей, специальностей, профессий;

  • количество штатных единиц;

  • размер оклада и (или) тарифной ставки;

  • наличие и размер надбавки;

  • прочие сведения.

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  • «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

  • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.


Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 «Наименование структурного подразделения»;

  • графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

  • графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

  • в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

  • в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

  • графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

  • графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

— руководителя кадровой службы;

— главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.


Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Реквизиты

  • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
  • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
  • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
  • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
  • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
  • профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Кто может быть присяжным заседателем в суде

Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.

Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.

Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.

  • Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 23.04.2007 N 54 (ред. от 03.06.2008) утверждена Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде РФ, в Приложениях к которой содержатся образцы штатного расписания, а также образцы приказов об его утверждении;
  • Приказом МВД России от 20.05.2004 N 309 (ред. от 30.12.2007) утверждены Типовые штатные расписания изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, которыми штат сотрудников установлен в зависимости от лимита мест;
  • Приказом Минобразования МО от 15.05.2009 N 1114 утверждены Примерные типовые штатные расписания государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ, в которых численность штата поставлена в зависимость от вида образовательного учреждения и количества обучающихся.
  1. Составление проекта штатного расписания. В небольших коммерческих фирмах этим, как правило, занимается руководитель предприятия. В крупных фирмах (в том числе в бюджетных организациях и учреждениях, если за ними закреплено право самостоятельно определять свои структуру и штаты) данным вопросом занимаются отделы кадров, отделы по нормированию и оплате труда, иные подразделения с аналогичными функциями.
  2. Утверждение штатного расписания. После одобрения руководителем учреждения проекта штатного расписания издается приказ о его утверждении за подписью руководителя или уполномоченного им лица. Непосредственно штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. На практике часто руководитель учреждения также проставляет подпись на форме штатного расписания в верхнем правом углу рядом с графой «Утверждено», кроме того, иногда ставится печать учреждения. Такие действия законодателем не предусмотрены, но не ошибочны. Отметим, что не запрещено вносить дополнительные графы в форму N Т-3 (например, когда необходимо дополнить графу «Надбавки»), однако нельзя удалять существующие графы. Ниже приведем образцы названных документов.
                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301017¦
Псковский краеведческий музей -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 8 ¦ 12.10.2009¦ УТВЕРЖДЕНО
L--------- ------------
2 ноября 09
на период с "--" ------ 20-- г. Приказом организации
12 октября 09 18
от "--" ------- 20-- г. N --
6,5
Штат в количестве ----- единиц
--------------------T-----------T------T--------T--------------------------------T---------T-------¬
¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦Тарифная¦ Надбавки, руб. ¦ Всего, ¦Приме- ¦
¦ подразделение ¦(специ- ¦чество¦ ставка ----------T----------T---------- руб. ¦чание ¦
-------------T----- альность, ¦штат- ¦(оклад) ¦За ненорм.¦ ¦ ¦((гр. 5 ¦ ¦
¦ наименование¦ код ¦профессия),¦ных ¦ и пр., ¦раб. день ¦ ¦ ¦ гр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦разряд, ¦единиц¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 7 ¦ ¦
¦ ¦ ¦класс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 8) x¦ ¦
¦ ¦ ¦(категория)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 4) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ква- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------- ----- ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
------------- ----- ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦Администрация¦ 01 ¦Директор ¦ 1 ¦ 18 000 ¦ 1 000 ¦ ¦ ¦ 19 000 ¦ ¦
¦ ¦ ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦ ¦ ¦Заместитель¦ 1 ¦ 16 000 ¦ 1 000 ¦ ¦ ¦ 17 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по научной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦ ¦ ¦Главный ¦ 1 ¦ 12 000 ¦ 1 000 ¦ ¦ ¦ 13 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦ ¦ ¦Заведующий ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ 1 000 ¦ ¦ ¦ 11 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦отделом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦музея ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------- ----- ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦Специалисты ¦ 02 ¦Главный ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 10 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦ ¦ ¦Научный ¦ 1 ¦ 9 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 9 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦сотрудник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------- ----- ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦Технический ¦ 03 ¦Уборщик ¦ 0,5 ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 3 000 ¦ ¦
¦персонал ¦ ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
¦ ¦ ¦Гардеробщик¦ 1 ¦ 4 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 4 000 ¦ ¦
L------------- ----- ----------- ------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- -------
Итого ¦ 7,5 ¦ 75 000 ¦ 4 000 ¦ ¦ ¦ 86 000 ¦ ¦
L------ -------- ---------- ---------- ---------- --------- --------
Руководитель кадровой Начальник
службы отдела
кадров Михеева Г.Л. Михеева
----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Орлова Е.О. Орлова
Главный бухгалтер ----------- -----------------------------
личная расшифровка подписи
подпись

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector