Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Договор аренды нежилого помещения

Как составлять договор аренды нежилого помещения

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

Регистрация в УФРС (ЕГРН) любого договора, имеющего своим предметом права на недвижимость либо его сдачу в аренду, может быть обусловлена различными факторами. Таким способом арендатор себя обезопасит от дальнейшего внезапного расторжения договора, необоснованного завышения арендной платы и прочих форс-мажоров со стороны арендодателя. Это причины субъективного характера.

Но помимо них также есть определенные правила закона, которые в некоторых случаях просто делают невозможным использование помещения арендатором без регистрации договора аренды. Самым ярким примером является получение лицензии на реализацию алкоголя.

Если вы предполагаете арендовать объект под кафе или магазин – в первую очередь нужно позаботиться о полном соответствии документов на объект с теми сведениями, которые содержатся в сведениях Единого государственного реестра недвижимости.

До 2013 года для регистрации в УФРС представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом план мог быть каким угодно – технический паспорт, технический план, кадастровый паспорт и пр.

При постановке на учет части объекта, право собственности, казалось бы, также подлежит изменению. Вместо одного целого помещения лицо получает несколько. Но это не так. При выделении части объекта недвижимости и постановки его на учет, право собственности остается неизменным.

Сдача помещения в аренду

Лицо просто получает возможность производить передачу в использование части своего помещения на законных основаниях — сдать его в аренду. По сути с 01.01.2017 года при учете части объекта происходит добавление записи в раздел ЕГРН – записи о наличии обременения объекта на указанную в техническом плане площади арендуемого части помещения (здания).

Объектом заключения договора аренды нежилого помещения могут быть площади, предназначенные для организации коммерческой деятельности

Все известные гражданско-правовые договоры имеют определенную структуру.

Аренда не является исключением, но имеет некоторые особенности.

Документ содержит пункты об объекте, субъектах, сроках и других условиях сделки.

Объектом аренды, как правило, выступают нежилые обособленные помещения. Сдаваться в аренду могут здание, сооружение, комната, иные самостоятельные помещения, имеющие границы.

При оформлении сделок по передаче имущества следует подробно описывать объект, отображать технические характеристики, иные индивидуализирующие его признаки (адрес нахождения, площадь и др.).

Стороны арендных отношений принято именовать арендатором (тот, кто получает в пользование некое помещение) и арендодателем (передает помещение для использования иным лицам).

Ими могут быть как граждане, так и организации.

Арендовать нежилые помещения могут частные лица или организации

Арендодателем по договору может выступать сам собственник помещения или иное уполномоченное им лицо.

Только правообладатель может передавать свое право пользования помещением другим лицам.

Арендатором выступают различные организации либо физические дееспособные лица.

Аренда нежилого объекта подразумевает его применение для целей, не связанных с постоянным проживанием. Как правило, это коммерческая или общественная деятельность. Помещение может использоваться под офис, склад, ресторан, рабочий цех, торговый зал.

Таким образом, суть арендных отношений заключается в том, что собственник (правообладатель) позволяет использовать принадлежащий ему объект недвижимости иному лицу не для проживания.

Обязательные условия договора

Отдельные виды обязательств нуждаются в отражении каких-либо непременных условий. Без их включения договор имеет шанс оказаться недействительным.

Если эти условия не прописаны, то он не будет считаться заключенным, соответственно порождать какие-либо изменения для сторон.

В пункте о предмете договора нужно очень четко прописать, какой объект передается в аренду. Отражаются технические характеристики (площадь, состояние, кадастровый номер), местоположение и иные данные, позволяющие точно его идентифицировать.

Желательно прикладывать к договору техническую и иную документацию на помещение.

Кроме того, для подтверждения факта передачи помещения рекомендуется составлять и подписывать акта приема-передачи. Он содержит сведения о том, какое именно помещение, в каком состоянии фактически было передано арендатору.

При возвращении его после срока окончания аренды также составляется такой акт. Стоит отметить, что он является не менее важным, чем сам договор.

Поскольку при аренде помещение предоставляется в пользование за определенную плату, она также относится к существенным обязательным условиям.

Возмездность договора предполагает указание в нем размера и порядка внесения оплаты. Законом не приводится конкретных требований к данному условию сделки. поэтому решается данный вопрос по согласию между сторонами.

Несвоевременное внесение арендной платы может повлечь штрафные санкции

Сумма оплаты устанавливается арендодателем по своему усмотрению. Однако, как правило, она колеблется в пределах обычно взимаемой в таких обстоятельствах арендной платы.

Законодательством предусмотрена возможность менять размер платы не чаще одного раза в год. Плата за временное пользование объектом недвижимости вносится обычно раз в месяц.

Периоды, а также способы оплаты могут меняться по желанию сторон. По общему правилу арендатор помимо арендных платежей, несет коммунальные расходы за используемой объект.

Таким образом, основными обязательными пунктами выступают условия о предмете сделки и арендной плате. При их отсутствии договор будет считаться не заключенным.

Законодательство выдвигает свои требования к каждому договору. Большинство из них обозначены в статье 432 Гражданского Кодекса РФ. В ГК указано, что в каждом документе должны быть обозначены:

  • стороны договора
  • объект аренды
  • размер арендной платы
Предлагаем ознакомиться:  Как заставить отдать долг без расписки

Перечисленные условия именуются существенными. Они обязаны присутствовать в любом договоре, связанном с арендой. Эти условия являются неотъемлемыми и так или иначе отражаются во всех имущественных договорных отношениях.

Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. Арендодателем выступает владелец помещения или иное лицо, которое имеет доверенность с полномочиями на передачу в аренду. Если у недвижимости несколько владельцев, то нужно согласие каждого, чтобы кто-то из них был способен осуществить представление интересов всех собственников. Интересы арендатора тоже могут быть представлены доверенным лицом.

Условия сделки

Объект сделки и размеры арендной платы обязательно выделяются в договоре. В документе обозначаются все данные имущества, передающегося арендатору, а именно:

  • адрес
  • наименование объекта
  • площадь
  • инвентарный номер

Размеры оплаты определяются между сторонами самостоятельно. Отсутствие согласования перечисленных условий приводит к тому, что документ считается незаключенным. Плата вносится периодически или единовременно.

В оплату может быть включено обслуживание всех частей помещения. Расчет конкретного числа производится по какой-либо формуле, это может быть фиксированная оплата или вычисленная любым другим способом (встречаются варианты почасовой оплаты). Все детали обговариваются до составления соглашения.

Иногда в качестве существенного условия выделяют сроки аренды, но на самом деле они не являются таковыми. Их относят к дополнительным условиям. Если в соглашении не указаны конкретные данные о длительности, то это означает, что оно заключено на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).

Как оформляется сделка?

От правильности заключения договора аренды нежилого помещения иногда зависит успешность деятельности коммерческой организации

Она может быть заключена в письменной или устной форме. При аренде законодателем устная форма допускается. Однако, письменная позволит отразить все важные условия сделки.

И при возникновении споров будет на что сослаться. Может иметь место и обмен документами, но этот вариант менее предпочтителен.

Для некоторых ситуаций письменная форма является не просто предпочтительной, а обязательной в силу требования закона.

К таким случаям относятся:

  • заключение сделки сроком больше, чем на год
  • заключение сделки с юридическим лицом на любой срок

Кроме того, сделки с недвижимыми объектами, заключаемые ровно на год или на больший срок, нуждаются в прохождении государственной обязательной регистрации.

По желанию контрагентов сделка может быть удостоверена нотариусом. Обязательного предписания на этот счет закон не содержит.

Если сторонами сделки не соблюдены правила оформления, это влечет за собой ее недействительность.

Отличительной чертой части нежилого помещения от объекта в целом является то, что часть не зарегистрирована в ЕГРН. Т.е. на нее нет никаких сведений в органах гос. власти. А для того, чтобы право на использование объекта возникло у арендатора, этот объект нужно индивидуализировать.

А именно – произвести учет в кадастре. В 2019 году регистрация договора аренды части нежилого помещения производится только одновременно с учетом этой части в ЕГРН. Если простым языком, то вместе с подачей на регистрацию договора аренды в комплекте документов должен присутствовать технический план.

Для этого необходимо изготовить технический план части объекта недвижимости. Его вы можете заказать в компании Смарт Вэй. Для регистрации аренды в ЕГРН достаточно подать план на носителе электронном виде.

Помните, что в 2019 году поставить на учет часть объекта недвижимости просто, без регистрации обременения на него в виде аренды, к примеру, нельзя. Присвоение временного кадастрового номера происходит только в случае подачи на регистрацию в Росреестр договора аренды части помещения (здания) и технического плана на учет этой части.

Какие ошибки приводят к недействительности сделки с арендой

Неверно составленное заявление

  • неточность в дате заключения сделки
  • нарушение условий, указанных в соглашении
  • введение в заблуждение контрагента посредством отклонения от условий сделки
  • отсутствие требуемых документов у представителя

Нарушение одного из этих условий становится поводом для признания договора недействительным. Некоторые действия участников сделки могут приводить к его расторжению.

Иногда поводом становится неполное раскрытие деталей возникших отношений (объекта или оплаты). Это приводит к спору между двумя сторонами. Еще одной весомой ошибкой является заключение сделки на срок более 1 года в письменной форме.

Такие сделки требуют государственной регистрации. Также регистрации требует любое соглашение, если одна из сторон является юридическим лицом (часто и предприниматель, и человек, сдающий помещение, зарегистрированы как ООО).

Большинство соглашений оформляются в Росреестре (ранее он именовался регистрационной палатой). Там укажут на ошибки, которые допущены при составлении документа. Если задача, как можно быстрее осуществить процесс аренды, то потребуется обращаться к специалистам, чтобы договор был зарегистрирован с первого раза. После составления соглашения, нужно чтобы каждая сторона ознакомилась с деталями.

Как составить

Все пункты договора должны прописываться четко и ясно, иметь конкретные формулировки

О форме договора говорилось выше, теперь остановимся на его содержании. Грамотно составленный документ во многом является гарантией отсутствия проблем во время его исполнения.

Формулировки должны быть четкими и ясными, описания конкретными, данные полными.

Из общих положений, присутствующих в любом договоре, необходимо указать:

  • наименование самого договора;
  • дату и место его подписания;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет договора.

Даже в самом простом бланке эти моменты должны быть отображены. Из документа должно явствовать кто, где, когда и о чем заключил договор.

Предмет договора

Кроме этих условий, обычно указывается на срок его действия

Применительно к аренде, срок является важным моментом, от которого зависит форма сделки. При отсутствии указания на конкретный период (срок), он считается заключенным на неопределенное время.

Важно учитывать, что продолжение использования помещения после истечения указанного срока влечет его продление на тот же период с такими же условиями.

Предлагаем ознакомиться:  Договор поставки с авансом образец в соответствии с гк рф

Но допустимо это лишь при отсутствии явного запрета со стороны собственника (арендодателя).

Их детализация позволит четко определить круг возможных полномочий каждой стороны, избежать разногласий и споров в будущем.

В арендных отношениях следует особо прописать право (или его отсутствие) на субаренду.

Кроме того, сторонами решается вопрос об обязанностях по содержанию и ремонту помещения, судьбе произведенных в нем улучшений.

Невыполнение пунктов договора влечет ответственность сторон

Как правило, предусматривается ответственность в виде пени (штрафа) за несвоевременную оплату арендных платежей, нарушение правил содержания имущества.

Также часто прописываются условия (форс-мажор), при которых стороны не несут ответственности за нарушение сделки, произошедшее по объективным причинам, под воздействием непреодолимой непредсказуемой силы, стихии.

Во всем, что не урегулировано в документе, следует руководствоваться действующими нормами закона. Сторонами также могут включаться пункты о расторжении договора, в частности, прекращения обязательства ранее установленного срока.

Так, при его заключении на неопределенное время арендодатель, также как и арендатор в любой момент может отказаться от продолжения сделки, предупредив другую сторону о своем решении за три месяца

Ознакомление с содержанием договора

Порядок разрешения споров чаще всего содержит указание на необходимое предварительное направление письменной претензии.

Такой порядок предоставит сторонам шанс решить мирно все споры без изматывающих судебных тяжб.

Главное, чтобы они не противоречили положениям закона. Чем более подробно прописаны все условия сделки, тем меньше потом возникнет проблем.

При регистрации договоров аренды нередки случае выдачи Росреестром приостановок в осуществлении регистрационных действий. Во избежание подобных задержек есть несколько условий, соблюдение которых позволяет пройти регистрацию без замечаний Росреестра.

Предмет договора

Предмет договора

План части этажа для технического плана

План части этажа для технического плана

Заключение сделки

  1. Провести поверхностное ознакомление с нормами, регулирующими данную деятельность (ознакомиться с общими требованиями и тем, какие нужны документы).
  2. Найти образец правильного соглашения в интернете или любом другом месте.
  3. Заполнить образец вместе с другой стороной сделки в 2 экземплярах (важно без ошибок перенести данные со всех бумаг).
  4. Проверить все детали и подписать договор.

Такой алгоритм подходит для самых простых сделок. Когда речь идет о больших суммах рекомендуется обращаться к специалистам. Составлением способны заняться:

  • юрист
  • нотариус
  • квалифицированное третье лицо

Требуемые документы

Неотъемлемая часть любой сделки — это документы. Для арендодателя и арендатора требуется разный пакет бумаг, также отличия будут у физических и юридических лиц. Если договор заключается в письменной форме без регистрации, то потребуются:

  • паспорта обоих участников
  • бумага, подтверждающая, что арендатор является владельцем собственности
  • кадастровый паспорт недвижимости
  • доверенность на ведение деятельности от имени одного из участников сделки (если одна из сторон воспользовалась услугами представителей)

Необходимые документы

Со всем этим списком бумаг одна из сторон должна отправиться в Росреестр. Там могут помочь с составлением заявления, а также укажут на ошибки в самом соглашении. Процесс проверки предоставленного заявления и пакета бумаг занимает 18 дней, если они соответствуют законодательным требованиям.

Составление договора

В случае несоответствия требованиям сотрудники Росреестра попросят устранить недочеты. Со временем список требуемых бумаг может измениться, поэтому актуальную информацию нужно искать на официальном сайте Росреестра.

Соглашение должно обладать правильной структурой, в которой будут учтены все требования, указанные в ГК РФ и других нормативно-правовых актах. Образец структуры договора аренды нежилого помещения можно найти в свободном доступе. Она представляет собой:

  • преамбулу
  • существенные условия (объект, контрагенты, размер платы)
  • права и обязанности сторон
  • ответственность обоих участников
  • сроки действия
  • дополнительные условия
  • приложения, реквизиты, подписи

Без правильной структуры бумага, скорее всего, не будет иметь юридической силы и будет признана недействительной, особенно если отсутствуют существенные условия. Соблюдение структуры позволяет без проблем пройти регистрацию в Росреестре, при возникновении конфликта — отстаивать свои интересы в суде.

Права и обязанности каждой стороны появляются в момент заключения соглашения. После они регулируются ГК РФ. В структуре должна отражаться абсолютно вся суть договорных отношений начиная от важных деталей объекта, заканчивая дополнительными правилами.

Обычно бланк договора не содержит сложных юридических терминов, поэтому в большинстве случаев документ составляется участниками сделки. Соглашение об аренде между организациями (юридическими) лицами, правовую сторону обеспечивают юристы компании. Они подготавливают бланки и следят за чистотой сделки.

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

У каждого участника имеются права и обязанности, обозначенные в кодексах и нормативно-правовых актах. Для безопасности могут быть внесены дополнительные меры. Они помогут избежать разногласий в будущем, а также четко определить положение каждой стороны.

Для арендодателя важно выделить запрет о субаренде (если для человека это неприемлемо). Арендатор должен определиться с тем, кто оплачивает работы, связанные с ремонтом, обслуживанием и т.д. Это выделяется как дополнительные условия в соглашении об аренде. Каждый участник вправе добиваться выгодных и безопасных для себя условий.

Все эти условия могут быть включены по желанию. Они обсуждаются на этапах составления соглашения. Их появление зависит от согласия обеих сторон. Если оба участника понимают необходимость того или иного правила, то они обязательно добавляют его.

Прекращение и продление договора

Если соглашение было успешно составлено и было активно в течение заявленного времени, то после прохождения этого срока встает вопрос о прекращении или продлении договора аренды нежилого помещения.

Прекращение договора

Подписание договора

Прекращение договора с определенным сроком может быть проведено по инициативе одной из сторон, если это предусмотрено договором. В остальных случаях потребуется обращаться в суд. Договор с неопределенным сроком расторгается по инициативе участника через 3 месяца после заявления о прекращения договорных обязанностей.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный договор на год чем грозит

Прекращение осуществляется автоматически, если настала дата окончания действия соглашения. Если соглашение регистрировалось в Росреестре, то потребуется пройти регистрацию расторжения, то есть автоматически сделка, зарегистрированная в реестре, не будет расторгнута.

Часто участники аренды решают, что им нужно продлить сделку. В таком случае потребуется заключить соглашение о пролонгации или попросту составить новый договор. Оба способа абсолютно законны. Стоит отметить, что если арендатор продолжает пользоваться имуществом, и у арендодателя нет никаких претензий, то сделка продлевается автоматически на неопределенные сроки.

Некоторых людей волнует вопрос о бессрочной аренде. Физические лица способны заключить договор на неопределенный срок, который, по своему существу, является бессрочным. Такой вид сделки останавливается только по желанию одной из сторон.

Расторгается согласие об аренде на неопределенный срок в течение 3 месяцев после предупреждения участника отношений. Регулируется это статьей 610 ГК РФ. По желанию сторон сделка может быть зарегистрирована в Росреестре с определенным сроком.

Порядок регистрации

Регистрация договора аренды происходит в территориальном отделении Росреестра. Для этого участники соглашения должны представить следующие бумаги:

  • письменное заявление;
  • договор аренды нежилого помещения. Число экземпляров заготавливается по количеству участников сделки. Кроме того, один образец остаётся в Росреестре;
  • гражданские паспорта, если сделка заключается между физическими лицами. Договоры между юридическими лицами подкрепляются учредительной документацией и уставом предприятий;
  • кадастровая и техническая документация;
  • бумаги, свидетельствующие о правах владения арендатора.

Обратите внимание, что регистрация договора аренды облагается госпошлиной. Сделки между частными (физическими) лицами обойдутся в 1 000 рублей. Аналогичная процедура между организациями (юридическими) лицами будет стоить 15 000 рублей. Пошлина делится равными частями на всех участников соглашения.

Для регистрации долгосрочного договора аренды части помещения требуется изготовление технического плана. В соответствии с приказом МинЭкономРазвития №953 от 18.12.2015 N 953 «Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава  содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости…» технический план представляет собой совокупность сведений об объекте недвижимости, сведения от кадастрового инженера, а также дополнительных документов, на основании которых технический план изготовлен.

С 2017 года основанием для изготовления технического плана на часть объекта для аренды является сам договор аренды. Он в виде скан-копии прикрепляется в технический план. Получение такого электронного документа обязательно — его отсутствие в подаваемом на регистрацию комплекте влечет приостановление в регистрации аренды.

Нужен ли предварительный договор

Достаточно часто арендодатели начинают искать потенциальных арендаторов до момента, как будет окончено строительство помещения и получены требуемые бумаги. В таком случае он предлагает потенциальному клиенту заключить предварительный договор аренды нежилого помещения.

Составление предварительного договора

Для арендатора заключение этого соглашения единственный способ получить помещение в нужном районе и здании. Спрос на недвижимость для бизнеса в строящихся зданиях очень высокий. Предварительная сделка помогает быть уверенным в том, что после строительства будет заключен основной договор. Для арендодателя это способ получить прибыль еще на этапе строительства.

Необходимость заключения сделки определяется арендатором. Предварительное соглашение указывает на дату, когда будет подписан основной документ, именно в этом заключается его суть. Также в нем указываются штрафные санкции за невыполнение обязанностей.

Предварительные договорные отношения помогают арендаторам получить нежилое помещение в будущем торговом центре или другом здании, которое будет иметь высокую посещаемость. Как правило, такие постройки начинают арендоваться еще на этапе строительства.

Составление предварительного договора аренды на практике производят не часто, хотя такая возможность предусматривается законодательно

Возможность заключения предварительных договоров предусмотрена законодательством, но на практике их используют нечасто.

По сути, они являются обязательством сторон заключить основной договор в будущем. Обещание это непременно делается в форме, определенной для главного обязательства и должно содержать все существенные условия.

Оформляется предварительное соглашение только письменно, но нотариального заверения или регистрации не требует.

Предварительные договоренности, как правило, нужны тогда, когда объект еще строится или ремонтируется (реконструируется).

Расторжение договора

В таком состоянии он не может быть передан в аренду сразу.

Документ должен содержать все основные условия основного обязательства, а также указание на срок его заключения. Если сторонами он не определяется, то закон устанавливает его равным году.

Если установленное время прошло, и никто не настаивает на его оформлении, ничего и не происходит. Если одна из сторон настаивает на его заключении, то при отказе контрагента она может решить это вопрос через суд.

Споры в суде

Каждая сторона, которая недовольна сотрудничеством, может составить исковое заявление для защиты своих интересов в суде. Имущественные арендные споры являются неотъемлемой частью многих судов.

Иски, которые подаются при арендных спорах, связаны:

  • с предварительным расторжением соглашения
  • с признанием недействительным заключенного договора
  • с необоснованным повышением платы за арендуемое помещение
  • с взысканием задолженности по договорным отношениям

Как правило, такие дела рассматривают арбитражные суды. В исковом заявлении нужно максимально точно изложить свою позицию и предоставить доказательства. Лишь малое количество людей может самостоятельно отстаивать свои интересы в суде, так как для этого нужны навыки.

Составление договора аренды нежилого помещения достаточно простой процесс, особенно если обе стороны добросовестно относятся к нему. Даже вместе с регистрацией он не занимает большого количества времени.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Выписка ЕГРН для аренды

В случае учета части помещения (здания) для аренды Росреестр самостоятельно определяет временный кадастровый номер и регистрирует за ним обременение – договор аренды.

Есть несколько способов выделить помещение для аренды:1. Если в вашей собственности здание, то сдавать в аренду и ставить на учет его части следует каждое помещение, которое в нем расположено. Это правило распространяется на случаи, когда в ЕГРН содержится запись о здании, а помещения в нем не зарегистрированы как отдельные объекты недвижимости.

запись в выписке ЕГРН об аренде

запись в выписке ЕГРН об аренде

2. Если в собственности находится одно большое помещение и из него необходимо сдать в аренду только часть, – изготавливается технический планчасти помещения для аренды. По результату Вы получается выписка ЕГРН, в которой прописывается временный кадастровый номер для выделенного помещения.

заказать выписку из ЕГРН

заказать выписку из ЕГРН

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector