Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Акт о списании автотранспортного средства ОС-4а, образец и бланк.

Списание транспорного средства акт

Акт о списании автотранспортных средств

Важно
В доверенности от физического лица указываются:

  • место, дата составления;
  • ФИО, паспортные данные, адрес доверителя и доверенного лица;
  • регистрационное отделение ГИБДД;
  • данные об автомобиле;
  • номера паспорта машины и свидетельство о регистрации;
  • срок действия доверенности;
  • подписи сторон.

Рассмотрим, как сдать машину в утилизацию по специальной программе, какие документы нужны. Государственная программа Эта специальная программа была запущена в 2010 году, но действует и сейчас. Цель государственной программы — повышение роста продаж отечественных машин путем предоставления субсидий на покупку новых ТС взамен старых.

Основное условие участия в программе: расходовать средства, которые Вы получите от сдачи ТС на переработку, можно только на покупку новой машины.

А также указать амортизацию, которая должна совпадать с кредитовым счетом 02, и внизу указать их разность – это будет остаточная стоимость при списании старой машины. Раздел 3 Менее формальный: здесь указываются характеристики и дается общее описание состояния машины. Конечно, не обойтись без цифр: нужно указать номер кузова, шасси, двигателя.

Внимание

Пробег стоит указывать, но этот показатель не основной. На списание транспортного средства влияет его возраст и общее состояние. Заключение Ставит комиссия, при которой обсуждалась необходимость операции.

Так что после сбора подписей всех членов комиссии один экземпляр акта направляется в бухгалтерию. Второй служит либо для передачи списанных транспортных средств другому лицу (заполняется новый акт ОС 1), либо также для снятия с учета в ГИБДД.

В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад. В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей.

29 августа 2018      Документы

Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию.

Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

  • данные о снятии с учета в ГИБДД;
  • информация о пробеге ТС;
  • сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

Списание транспорного средства акт

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Списание транспорного средства акт

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  • дата составления акта и его порядковый номер;
  • должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  • характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  • причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
  • ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1.

В ней указываются следующие данные:

  • дата выпуска авто;
  • дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
  • дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
  • общая длительность использования автотранспортного средства;
  • информация о проводившемся капитальном ремонте;
  • данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
  • пробег авто.

Таблица 2.

Списание транспорного средства акт

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
  • сумма амортизации;
  • остаточная стоимость автомобиля.

Таблица 3.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

  • данные из паспорта ТС;
  • любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

Таблица 4.

В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

Таблица 5.

В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.

Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.

Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность.

Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств».

Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.

Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Предлагаем ознакомиться:  Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

  • поломки, которые невозможно устранить;
  • неустранимые дефекты;
  • факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

  • дата выпуска автомобиля;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
  • даты снятия с регистрации в ГИБДД;
  • время проведения последнего капремонта;
  • пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
  • первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
  • стоимость за вычетом амортизации.

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

  • информация о номере двигателя, шасси;
  • данные техпаспорта;
  • грузоподъемность и вместимость;
  • масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Важно

Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка. Бланк акта о списании автотранспортных средств: Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Акт о списании автотранспортных средств

Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку по форме ОС-6. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б.

Инфо

В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает. Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.

Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту. В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ. Сведения данного раздела представлены:

  • номерами детали или узла;
  • названием детали;
  • в каких единицах измеряется;
  • число поставленных на приход единиц;
  • цена каждой единицы и общая сумма.

утилизация автомобилей

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

  • для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.

Как заполнить форму ОС-4а Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

  • В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
  • 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
  • Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
  • В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём.

В первом разделе формы ОС-4а отражаются сведения об автомобиле на дату списания:

  • год выпуска и ввода в эксплуатацию (графы 1 и 2);
  • дата принятия к учету, согласно акта приема-передачи ОС-1 (гр.2);
  • если проводился капремонт, то следует указать, когда это было последний раз (гр.4);
  • все автомобили подлежат постановке на учет в ГИБДД, а потому при списании ТС нужно снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5 первой таблицы;
  • в 6 и 7 графах пишется пробег с начала эксплуатации и после капремонта.

Во втором разделе акта ОС-4а приводятся сведения о стоимости автомобиля на дату списания:

  • первоначальная стоимость (по которой ТС принят к учету) или восстановительная (если проводилась переоценка);
  • амортизация, начисленная с начала эксплуатации;
  • остаточная стоимость (разность двух первых граф).

Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 21 апреля 2018

  • Скачано документов 3197
  • Занесено в базу 19
  • Внесены исправления в 11

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Рассчитано, что петербуржец, проживающий на солнопеке, выигрывает двадцать процентов здоровья. (К.

ГИБДД и всего, что касается пробега. Вторая таблица Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы.

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) — унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

  • Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
  • Любой вид износа.
  • Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.

Заполнение первой титульной страницы документа Раздел 1.

Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта) Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля

Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие. Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись. Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

техосмотр автомобиля

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы. 3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

При этом учитывается несколько факторов:

  1. корректирующие коэффициенты, зависящие от условий эксплуатации.
  2. акты замеров по расходованию топливных ресурсов (далее – ТР);
  3. технические параметры транспортного средства;
  4. время года и изменения сезонного характера;

Руководство издает приказ, и специалисты занимаются утверждение норм списания. Если наблюдается заметный перерасход, это может вызвать у налоговых служб дополнительные вопросы.

Учетные действия по количеству топлива, подлежащего списанию, осуществляются на основании следующих факторов:

  1. фактическая работа маршрута в процессе рабочего дня;
  2. норматив расходования на 100 километров пути.
  3. реальный пробег ТС, совершенный за смену;
  4. количество потребленного за день топлива;

Скачивайте бесплатно любые образцы бланков документов: заявления, акты, договора, доверенности, бланки ГИББД и смотрите примеры заполнения С помощью акта о списании автотранспортных средств осуществляется оформление и списание ТС, которые пришли в негодность.

Предлагаем ознакомиться:  Облагается ли договор займа налогом

К выводам прилагается перечень необходимых документов на авто.

Пригодные к использованию детали могут быть изъяты и переданы на склад. Все сведения об этом указываются на третьей странице бланка.

Так же там указываются сведения о затратах на демонтаж и выручка от материальных ценностей, в связи со списанием авто. После снятия транспортного средства с учета, делается отметка бухгалтером в инвентарной карточке авто. Предоставляем вам чистый бланк и образец заполнения документа.

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

В ней содержится краткая характеристика объекта.

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных

Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, в акте указываются следующие данные:

  1. Год выпуска,
  2. Дата ввода в эксплуатацию,
  3. Дата последнего капитального ремонта,
  4. Дата принятия к учету,
  5. Пробег в километрах с начала использования и после последнего капитального ремонта.
  6. Дата снятия с учета в ГИБДД,

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

В случае их уничтожения или утраты необходимо написать объяснение по данному поводу и поставить отметки на заявлении об отсутствии регистрационных знаков среди изъятых. После сдачи документов и снятию с учета автомобиля соответствующие сведения будут переданы в налоговую инспекцию в течение 10 дней для пересчета транспортного налога.

Стоимость утилизации автомобиля в ГИБДД Если говорить о госпошлине за снятие с учета автомобиля в ГИБДД, то ее оплачивать не нужно. Данная операция производится совершенно бесплатно. Можно ли восстановить автомобиль на учете после списания?

Приведенные ниже пункты Правил Регистрации говорят нам о следующем: восстановление автомобиля на учет, равно как и выдача справок на номерные агрегаты после списания не допускаются (см. Правила регистрации). Если желаете иметь возможность восстановить авто на учет — делайте Прекращение регистрации.

Кто оформляет?

  • год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
  • ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
  • полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
  • первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
  • данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
  • грузоподъемность оформляется в кг;
  • вместимость автомобиля – в людях;
  • масса ТС – из информации техпаспорта.

Внимание

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

Инфо

Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.

  • по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
  • по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

(Голосов: 7, Рейтинг: 3.9)

  • Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД. Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации;
  • Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами. После чего пользоваться авто по назначению уже нельзя;
  • Подождите решения ГАИ, которое занимает обычно около полутора недель, но не всегда, может и раньше.
  • Издать указ на предприятии о том, чтобы списать авто, в бюджетном учреждении следует подготовить заранее.

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

  • укажите точное название подразделения ГИБДД, куда Вы собираетесь подать документы;
  • ФИО;
  • подчеркните соответствующую формулировку причины прекращения регистрации ТС (в связи с утилизацией);
  • внесите в бланк из паспорта ТС сведения о марке, модели авто, ВИН-номер, государственные знаки, год выпуска;
  • занесите паспортные данные автовладельца, заполните сведения о собственнике;
  • перепишите сведения о ТС в необходимые строки.

Доверенность на утилизацию Доверенность — необходимый документ для снятия машины с учета, если автовладелец не может посетить отделение ГИБДД сам.

Документ должен быть составлен правильно.Услугу предоставляют бесплатно. Но иногда плата взимается за прием ТС с малой массой (менее 800 кг). Для снятия автомобиля с учета нужны документы:

  • паспорт РФ;
  • свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС, номерные знаки;
  • заявление по установленной форме;
  • автотранспортное средство для осмотра не предоставляют.

Условия утилизации:

  • старение и износ автомобиля;
  • ТС было продано по генеральной доверенности, но новый владелец не является в ГИБДД для переоформления машины на себя (чтобы не платить и далее транспортный налог продавцу своей машины приходится заниматься крайне мерой — процедурой утилизации);
  • угон автомобиля;
  • снятие аварийности на дорогах из-за затруднительного перемещения по ним старой машины.

Помните: если Ваш автомобиль был снят с учета в ГИБДД, Вы более не имеете права им управлять.

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.).

Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а. Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.

Форма ОС-4а используется для списания автотранспортных средств.

документы для утилизации автомобиля

В то же время необходимо отметить, что в соответствии со ст. 284.1 НК РФ, если организация осуществляет образовательную и (или) медицинскую деятельность, она вправе применить нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий, перечисленных в п. п. 1, 3 данной статьи.

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов ( п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

— нормативным правовым актом, устанавливающим порядок списания основных средств. Он, как правило, утверждается главным распорядителем в отношении подведомственных ему учреждений. Примером подобного акта может служить Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.04 2010 N 306н (далее — Приказ N 306н).

Предлагаем ознакомиться:  Технические средства организации дорожного движения для парковки.

— Инструкцией N 148н;

— Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001 «О порядке регистрации транспортных средств»;

— Постановлением N 447 (при списании федерального имущества).

— производит осмотр объекта, определяет его техническое состояние (возможность его восстановления либо нецелесообразность (непригодность) дальнейшего использования по назначению);

— устанавливает причины списания (физический износ, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта и т.д.);

— выявляет виновных лиц (при обнаружении утраты, аварии или преждевременного выхода их строя автомобиля и т.д.) и вносит предложение о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

— определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций выбывающего автомобиля и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости.

— готовит документы для согласования списания основных средств с главным распорядителем (федеральным органом исполнительной власти, органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), в ведении которого находится государственное (муниципальное) учреждение, и органами по управлению государственным имуществом (Росимуществом).

Перечень документов для согласования выбытия (списания) автотранспортного средства обычно утверждает главный распорядитель.

Списание транспорного средства акт

— наименование объекта основных средств;

— инвентарный номер, государственный регистрационный номер, тип, марка автотранспортного средства;

— год выпуска;

— первоначальная стоимость;

— остаточная стоимость на момент списания;

— срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;

— краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств.

— копия паспорта технического средства;

— копия свидетельства о регистрации технического средства.

3. Копия инвентарной карточки учета автотранспортного средства.

4. Копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств учреждения.

5. Выписка из реестра (например, в отношение федерального имущества), которой подтверждается, что имущество (автомобиль) входит в указанный реестр (запрашивается главным распорядителем, если стоимость транспортного средства превышает 200 000 руб.).

В случае непригодности автотранспортного средства к дальнейшему использованию, помимо вышеперечисленных документов, представляется копия заключения о техническом состоянии автомобиля, выданная организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копий лицензии).

— копия акта о причиненных повреждениях, справки, подтверждающие факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, из соответствующих органов (ГИБДД, МЧС, МВД и др.);

— копия постановление о возбуждении (прекращении) уголовного дела, либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо постановление (протокол) об административном правонарушении, либо распорядительный документ учреждения (приказ, распоряжение) о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение автотранспортного средства.

В случае продажи автотранспортного средства дополнительно представляется копия отчета об оценке рыночной стоимости, выданная организацией, имеющей право заниматься оценочной деятельностью (с приложением копий разрешительных документов на осуществление такой деятельности).

Списание транспорного средства акт

Все копии документов заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

При отсутствии возражений со стороны главного распорядителя документы, обосновывающие выбытие (списание) транспортного средства, представляются для согласования в органы по управлению государственным имуществом (Росимущество).

Обратите внимание: разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускаются (п.

Для справки: юридические лица, на которых зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, в случае их утилизации (списания) (п.

5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001).

Для этого следует представить в ГИБДД по месту регистрации транспортного средства (кроме необходимых для снятия с учета документов) акт о списании автотранспортных средств (в случае непригодности его к дальнейшей эксплуатации).

В органах ГИБДД поставят штамп о снятии машины с регистрационного учета в графе «Дата снятия с учета в ГИБДД». В случае продажи или безвозмездной передачи автомобиля представляются иные подтверждающие передачу собственности документы (договор купли-продажи, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) и пр.).

Документы с отметкой органов ГИБДД о снятии с учета служат основанием для освобождения от уплаты транспортного налога на данный автомобиль. При этом исключить его из налоговой базы можно в следующем месяце после снятия с регистрационного учета (п. 3 ст. 362 НК РФ).

Первые экземпляры актов о списании или приеме-передаче автотранспортных средств передаются в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими снятие их с учета в ГИБДД, вторые — остаются у лица, ответственного за сохранность списанного автомобиля, и являются основанием для утилизации, сдачи на склад пригодных к дальнейшему использованию узлов, деталей, металлолома и их реализации.

Содержание операции Дебет Кредит
Непригодность к дальнейшей эксплуатации  
Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность:          
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Оприходована стоимость прочих материалов, полученных от ликвидации автотранспортного средства 1(2) 105 06 340 1(2) 401 01 172  
Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастроф:      
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 273 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Списано автотранспортное средство вследствие хищений, иных потерь, а также в результате террористических актов, отнесенных за счет виновных лиц:        
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 104 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 101 05 410 1(2) 101 05 410  
Начислена задолженность по выявленным хищениям и иным потерям, в том числе образовавшаяся в результате террористических актов, отнесенная за счет виновных лиц (отражается по рыночной стоимости) 1(2) 209 01 560 1(2) 401 01 172  
Реализация  
Списано автотранспортное средство по причине его продажи:        
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 172 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Одновременно отражена сумма доходов от реализации (по рыночной стоимости) 1(2) 205 02 560 1(2) 401 01 172  
Списаны расходы, связанные с реализацией автотранспортного средства (например, услуги оценщика) 1(2) 401 01 172 1(2) 401 01 200*  
Безвозмездная передача  
Безвозмездно передано автотранспортное средство коммерческой организации:        
а) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 242 1(2) 101 05 410  
б) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
Безвозмездно передано автотранспортное средство между государственными (муниципальными) учреждениями:          
а) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
б) в сумме остаточной стоимости:      
— подведомственными одному главному распорядителю 1(2) 304 04 310 1(2) 101 05 410  
— подведомственными разным главным распорядителям 1(2) 401 01 241 1(2) 101 05 410  
— бюджетов разных уровней 1(2) 401 01 251 1(2) 101 05 410  
Безвозмездно передано автотранспортное средство наднациональным организациям и правительствам иностранных государств:      
а) в сумме начисленной амортизации 1(2) 104 05 410 1(2) 101 05 410  
б) в сумме остаточной стоимости 1(2) 401 01 251 1(2) 101 05 410  
* По соответствующим счетам аналитического учета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector