Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Оглавление

Оформление временного сотрудника

Работодатели часто сталкиваются с тем, что временные работницы также уходят в декрет при срочном трудовом договоре. По закону, начальник не имеет право уволить беременную женщину, даже если она лишь заменяет другого работника. Поэтому декретный отпуск такой сотрудницы по срочному трудовому договору обязательно должен быть оформлен по всем правилам. Порядок действий следующий:

  1. Женщина обязана представить директору медицинскую справку.
  2. Затем она пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности.
  3. Один раз в несколько месяцев работница приносит соответствующую справку, которая может подтвердить ее беременность.

Уход работницы в декрет по срочному трудовому договору регулируется трудовым законодательством. Так как наниматель вынужден оформить ей декрет при срочном трудовом договоре, то и соглашение также продлевается.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается по правилам, предусмотренным законодательством. Временный работник может быть уволен за один день, если основной сотрудник выходит раньше срока. Такие условия труда не дают времени для поиска нового места или возможности остаться в компании.

Замещение основного сотрудника предусматривает полную передачу функциональных обязанностей временному работнику. Он может находиться на конкретной должности либо до окончания декретного отпуска, либо до окончания отпуска по уходу за малышом. Довольно часто временный сотрудник получает некое постоянство, ведь в некоторых случаях приходится замещать постоянного работника на протяжении 1-2 и даже – 3 лет.

В статье пойдет речь о составлении трудового договора на время декретного отпуска основного сотрудника. Что это за документ, как заполнить, и как расторгнуть – далее.

Внезапный уход сотрудницы в декрет – неприятная неожиданность для работодателя. На период по уходу за малышом он должен найти нового сотрудника. При этом важно знать, как составить трудовой договор.

Про изменение по льготной пенсии медработникам, читайте здесь.

После подачи заявления и документов оформляется соглашение. В нем указывается:

  • паспортные данные соискателя и работодателя, реквизиты учредителя;
    дата и место заключения;
  • должность, на которую устраивается заявитель, и вместо кого;
  • какова причина принятия на должность;
  • период трудоустройства (дата либо обстоятельства);
  • функциональные обязанности;
  • характеристика рабочего места и условий трудовой деятельности;
  • часы работы и отдыха;
  • имеется ли сменный график.

В конце ставятся подписи сторон и печать организации.

Положения соглашения работодатель обязан предусмотреть срок его действия, не указывая конкретную дату. Он должен быть связан с периодом отсутствия на рабочем месте основной сотрудницы.

Стоит учесть, что испытательный срок временному работнику не могут назначить в стандартном режиме – 1-2 месяца, максимально – 2 недели.

При установлении срока действия СТД работодатель руководствуется такими факторами:

  • определенный период – несколько месяцев или лет;
  • определенный сезон;
  • временной период.

В Трудовом кодексе не прописывается ситуация по заключению срочного договора при уходе основного сотрудника в декрет. Но заключение его допускается.

Вопрос об испытательном сроке решается работодателем индивидуально с работником.

По правилам даже при приеме на работу по срочному договору необходимо предоставлять пакет документации. При переводе данные сведения уже есть в личном деле работника, поэтому оформляются другие справки.

Работник подает заявление с просьбой принять на должность, а работодатель издает приказ о переводе и подписывает его.

Если инициатором выступает руководящее лицо организации, оформляется оповещение в свободной форме, как предложение временно занять должность.

Процесс оформления замены основного работника не так уж и прост. При возникновении непредвиденных ситуаций имеются нюансы.

Уволить работников по желанию компании нелегко. Учитываются не только требования к льготной категории, но и сложный процесс оформления документов.

Это правило не относится к ликвидации организации – все работники, декретники, срочники подлежат увольнению через 2 месяца после принятия решения. Им полагается выплата пособия.

Если срок действия соглашения приходится на момент беременности сменщицы, ее увольняют по причине выхода на должность основного сотрудника.

Но только если ее перевод невозможен по состоянию здоровья или при отсутствии такой и должности в штате.

Если декретный отпуск оформляется до выхода основного работника, срочный договор продлевается до окончания декрета.

Временный работник может стать постоянным:

  • если женщина, не выходя из декрета, уволится;
  • если основная работница уволится, а ее сменщица не потребует возврата на предыдущую должность.

В таких случаях оформляется основной трудовой договор. В срочный договор обязательно следует внести причину его заключения.

Очень многим людям приходится искать временную работу.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Статья написана по материалам сайтов: prostodocs.com, jurist-protect.ru, blogkadrovika.ru, moyafirma.com, naim.guru.

Тип контракта

Составление срочного контракта на декретный отпускной период

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Цели составления

Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.

Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:

  • принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
  • перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
  • использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.

Нормативная база

Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.

А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.

При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.

Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:

  • при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
  • совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
  • совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.

Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

Новый договор

В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

  • Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
  • Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.

А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

Период заключения

Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

В частности:

  • Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
  • На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.

А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

  • В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
  • При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.

Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности.

Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.

В указанной ситуации ими будут выступать:

  • приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
  • заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.

Образец

С образцами заявления с просьбой о принятии, приказа, а также срочного трудового соглашения можно ознакомиться ниже.

Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст.65 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительное соглашение к трудовому договору

А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы.

Так, необходимо будет:

  • заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы;
  • предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.

А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе.

Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе.

Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.

Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.

Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.

При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.

То есть, к примеру: «Принят экономистом с 01.02.2018г. на время отсутствия основного работника».

Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести.

С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.

То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.

Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают.

То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения. Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости.

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
  • на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
  • на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
  • в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.
  • на определенное время, пока отсутствует сотрудник, занимающий данную должность по штатному расписанию, и за ним на время его отсутствия сохраняется рабочее место согласно законодательству или условий, принятых коллективным договором, другими локальными документами, действующим в организации;
  • на время выполнение работ, носящих характер сезонных (например, на время отопительного сезона или сбора урожая);
  • с гражданами, направляемыми для работы за рубеж;
  • в других случаях, предусмотренных как трудовым законодательством, так и Федеральными законами, действующими на территории России.

Статья ТК РФ

Определяющие понятия

58 что представляет собой срочный договор и периоды, на которые может быть заключён
59 в каких случаях возможно заключение срочного договора
60 запрет на требование от работника, принятого по договору выполнения работ, не обусловленных его условиями
72 регулирует вопросы, связанные с изменениями условий заключенного трудового договора только по обоюдному двустороннему подписанному соглашению в дополнение к действующему договору
260 гарантирует по желанию женщины оформление ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед уходом в декрет или после него, вне зависимости от общего стажа работы в данной организации
261 определяет гарантии, предусмотренные законом при увольнении беременной женщины

Пример формулировок

Показатели Описание
На период декрета принять на вакантную должность нового работника на постоянную работу либо по совместительству
Перевести на освобождающуюся должность одного из штатных сотрудников с освобождением от выполнения своих основных должностных обязанностей
Поручить штатному работнику выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы в полном объеме либо в какой-то части по внутреннему совместительству

Нормативная база

Насколько сочетаются срочный трудовой договор и декретный от пуск, что происходит в такой ситуации, согласно нормам российского законодательства, и могут ли женщину в такой ситуации уволить и оставить без выходного пособия – в статье эти вопросы будут подробно рассмотрены.

Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

Найм на работу может быть ограничен определённым сроком или быть бессрочным. Порядок оформления срочного трудового договора при декрете определяется соответствующей статьёй ТК – Статья 59. При этом в её первой части перечислены ситуации, когда разрешено принимать на работу на определённый срок по инициативе работодателя. В части второй указаны случаи, когда это может быть сделано по договорённости работодателя и нового сотрудника.

Предприятие заключает соглашение с таким работником, который обладает необходимыми знаниями и опытом. Если сотрудник — женщина, у которой должен родиться ребёнок, то она имеет право на льготы, которые регламентируются законом. Они предусмотрены, в частности, ТК РФ.

Статья 255 предоставляет право женщине получить отпуск при беременности и для рождения ребёнка. Он начинается с тридцатой недели и продолжается после родов. В зависимости от некоторых обстоятельств, он может иметь различную продолжительность (от 140 до 196 дней). Работа по срочному трудовому договору и беременность позволяют после этого молодой матери дополнительно получить ещё один вид отпуска.

Надо отметить, что когда мать заботится о ребёнке, который ещё не достиг трёхлетнего возраста, увольнение, хотя и возможно, но допустимо только в случаях, когда:

  1. Происходит ликвидация предприятия.
  2. Работница совершает грубое нарушение дисциплины.

В других случаях декретный отпуск при срочном трудовом договоре продолжается.

Номер Описание
№201 «О внесении изменений в статьи 84.1 и 261 Трудового кодекса РФ»
Статья Описание
261 ТК РФ гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
Статья Описание
58 ТК РФ срок трудового договора
Статья Описание
59 ТК РФ срочный трудовой договор
60 ТК РФ запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора
Статья Описание
59 ТК РФ срочный трудовой договор
Номер Описание
№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Номер Описание
№81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Статья Описание
5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Трудовой договор на период декретного отпуска основной работницы заключается обычным образом, но имеет ряд нюансов, о которых должны знать как работодатель, так и сотрудница.

Важно, что если сотрудница, принятая по срочному трудовому договору, тоже беременеет, она имеет право на продление срока контракта вплоть до окончания отпуска по БИР, а работодатель обязан выплатить ей пособие.

В связи с приоритетным правом на защиту материнства и детства, беременным сотрудницам, а также женщинам, пребывающим в отпуске по уходу за малышами, предоставлен ряд гарантий, которые позволяют продолжить трудовые правоотношения даже в случае истечения срока действия договора.

Так, в порядке норм, определенных ст.261 ТК РФ в случае, если период действия договорных отношений истекает во время беременности сотрудницы, женщина может быть уволена только в двух случаях.

  • исполнение круга обязанностей временно отсутствующего сотрудника, который собственно и приступает к своим обязанностям;
  • отсутствие возможности перевести женщину на другую должность в виду ее несогласия либо отсутствия вакансии.

То есть женщине созданы все условия для того, чтобы она и место труда сохранила, и имела возможность использовать декретный отпуск по назначению и без боязни остаться без работы и соответствующих выплат.

Увольнение

Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.

При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.

В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.

Расторжение

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.

Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.

Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.

Оформление перевода

Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.

Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.

Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.

Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.

Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.

Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска

Нормативная база

Случается, что подчиненная, которая трудится по представленному договору забеременела, тогда вступает в силу федеральный закон.

Согласно обозначенному нормативно-правовому акту, если беременная сотрудница оформлена в компании на основании срочного трудового договора и его срок действия завершается во время беременности трудящейся, то директор компании в обязательном порядке должен продлить соглашение.

Срок действия срочного трудового договора увеличивается до того момента, пока женщина не сможет вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. Чтобы реализовать процедуру продления временного соглашения следует предоставить работодателю соответствующую справку, подтверждающую беременность и заявление.

Общие сведения

Ситуация, когда сотрудница уходит в декретный отпуск является стандартной, поэтому каждый руководитель предприятия, который принимает на работу женщину детородного возраста, должен быть готов к ней.

В представленном случае срок отсутствия подчиненной на рабочем месте составляет от 1,5–3 года, что является проблемой для работодателя.

На время отсутствия сотрудницы, руководитель организации нанимает для нее замену.

255 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что с момента, как беременная работница предъявляет руководителю компании справку о беременности, которую она должна получить в женской консультации, он обязан предоставить ей декретный отпуск. Продолжительность обозначенного отгула предусматривается положениями российского законодательства.

Если беременная работница желает находиться на рабочем месте и продолжать выполнять свои профессиональные обязанности до рождения малыша, а после, с непродолжительным временным промежутком, который связан с рождением ребенка, заново приступить к работе, она располагает представленной возможностью.

При беременности сотрудница вправе оформить декретный отпуск:

  • Предназначенный для отдыха перед родами. Обозначенный отпуск оформляется на 70 дней;
  • Чтобы восстановиться после рождения ребенка. В стандартной ситуации, когда роды прошли без осложнений, продолжительность декретного отпуска составляет 70 дней;
  • Если у сотрудницы были сложные роды, то она вправе получить отгул на 110 дней;
  • Максимальная продолжительность декретного отпуска составляет 194 дня.

После окончания декретного отпуска, сотрудница имеет право оформить отгул по уходу за ребенком. Максимальная продолжительность обозначенного отпуска составляет три года. При наличии медицинских показаний, которые связаны со здоровьем ребенка, данный отгул может увеличиться до того момента, когда ребенок достигнет 6-летнего возраста.

В тему:  Основания для признания завещания недействительным

Фактически, после того как руководитель предприятия узнает о беременности подчиненной, он принимается искать ей замену. Зачастую, замещение работницы, которая находится в декретном отпуске, происходит посредством привлечения трудящегося с компании. Однако, существуют случаи когда работодатель не может нанять сотрудника на работу по совместительству.

Причины, по которым невозможно внутреннее совместительство на время декретного отпуска:

  • Среди подчиненных компании не всегда можно найти того, кто сможет надлежащим образом справиться с обязанностями беременной сотрудницы, которую заменяют на время декретного отпуска;
  • При оформлении совместительства руководитель предприятия сталкивается с определенными сложными моментами, которые обозначены в положениях Трудового кодекса Российской Федерации (оплатой, количеством часов рабочего времени).

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска является оптимальным вариантом для руководителя предприятия. Представленное соглашение оформляется на определенных условиях, которые гласят, что к выполнению профессиональных обязанностей основного подчиненного приступает временный подчиненный.

При замене сотрудницы, которая находится в декретном отпуске, руководитель компании вправе воспользоваться следующими вариантами, которые закреплены действующими положениями законодательства РФ:

  • Принять временного сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор;
  • Оформить перевод одного из трудящихся предприятия на должность сотрудницы, которая находится в декретном отпуске. Представленный работник будет исполнять трудовые обязанности декретницы, а свои рабочие функции он не сможет исполнять;
  • Предложить одному из подчиненных компании стать внутренним совместителем. В обозначенном случае он будет выполнять рабочие обязанности свои и женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Руководитель предприятия вправе на свое усмотрение выбрать один из вышеуказанных способов. Однако срочный трудовой договор на время декретного отпуска может быть заключен, если это допустимо положениями законодательства Российской Федерации.

Основания для заключения срочного трудового договора для выполнения должностных обязательств на определенное время:

  • Найм на работу трудящегося, которому надо пройти производственную практику;
  • Предприятие нуждается в сотруднике, который будет осуществлять конкретные обязательства. Вид работы обозначается в положениях срочного трудового договора;
  • Принимается конкретный работник на сезонные работы;
  • Ситуацию, когда деятельность учреждения носит временный характер. Это означает, что предприятие было открыто с целью выполнения конкретных работ на протяжении определенного времени (представленное положение обозначается в локальных документах организации);
  • Прием на работу подчиненного для замены сотрудницы, которая находится в декретном отпуске.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в обязательном порядке должен содержать причину его составления. Представленное требование обозначено в 57 статье Трудового кодекса Российской Федерации. В противном случае срочный трудовой договор может быть квалифицирован как бессрочный.

После того, как было выбрано основание для заключения срочного договора, необходимо приступить к его составлению.

Согласно 57 статья Трудового Кодекса Российской Федерации, срочный трудовой договор в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Личные и контактные сведения о руководителе предприятия;
  • Имя, фамилия, отчество соискателя на свободный пост, а также его контактные данные;
  • Паспортные сведения принимаемого трудящегося;
  • Идентификационный номер налогоплательщика и руководителя учреждения;
  • Срок, на который оформляется срочный трудовой договор;
  • Условия заключения контракта. В данном случае работник принимается на службу на время декретного отпуска основной сотрудницы;
  • Должность, на которую принимается работник;
  • Дата, с которой принимаемый сотрудник приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  • Далее обозначается размер заработной платы. Помимо этого следует указать способ оплаты;
  • График труда и отдыха;
  • Положение об обязательном социальном страховании;
  • Место и дата составления контракта;
  • Завершается оформление срочного трудового договора на время декретного отпуска подписями сторон соглашения.

Завершается процесс приема трудящегося на временное выполнение трудовых обязательств изданием соответствующего приказа и записью в трудовой книжке.

В тему:  Отстранение от работы по ТК РФ

В содержании срочного трудового договора руководитель отмечает период действия контракта без уточнения точной даты его окончания. Это делается с той целью, чтобы этот срок был связан со временем пребывания сотрудницы, которая находилась в декретном отпуске.

Обозначить срок действия срочного трудового договора руководитель предприятия может, руководствуясь следующими понятиями:

  • Установленный срок. Это может быть как один, так и несколько месяцев (лет);
  • Обозначенный сезон;
  • Промежуток времени, который связан с обстоятельствами выполнения рабочих обязанностей.
Предлагаем ознакомиться:  Заявление в суд на отцовство

Трудовое законодательство обязывает руководителей организаций оформлять срочный трудовой договор на время декретного отпуска в случае принятия на работу временного сотрудника. Продолжительность действия контракта руководитель организации определяет самостоятельно.

При выборе срока действия срочного трудового договора на время декретного отпуска, работодатель вправе руководствоваться следующими принципами:

  • Продублировать срок, который указан в медицинской справке, предоставляемой женщиной до родов. Если гражданин пожелает оформить отпуск по уходу за ребенком, руководителю предприятия потребуется составлять дополнительное соглашение к действующему срочному трудовому договору, в котором будут обозначены новые сроки;
  • Изучив положения трудового законодательства, руководитель организации или индивидуальный предприниматель вправе изначально нанять временного трудящегося на максимальный срок, который полагается сотруднице для декретного отпуска. Представленный срок составляет три года.

Необходимо отметить, что в представленном случае испытательный срок не назначается в стандартном режиме — 1 или 2 месяца. Если работник принимается для выполнения временной работы на 6 месяцев, то стажировка не может длиться более, чем две недели.

Помимо этого, следует указать, что назначение испытательного срока остается на усмотрение руководителя компании. Работодатель вправе не назначать временному сотруднику стажировку, если он принимает для замещения беременной работницы следующих лиц:

  • Граждан, которые являются выпускниками высшего или среднего специального учебного заведения;
  • Трудящихся, прошедших тестирование на конкурсной основе;
  • Если подчиненный принимается на работу на срок от одного до двух месяцев;
  • Сотрудников, переведенных из другого предприятия. Обозначенное действие возможно только при согласии руководителей организаций;
  • Работников, которые являются несовершеннолетними;
  • Женщин, у которых есть дети, возраст которых еще не достиг полутора лет.
  • Реквизиты сторон;
  • Дату/место заключения;
  • Должностные обязанности, должность и структурное подразделение;
  • Обоснование указания строгого периода действия (в нашем случае – декретный отпуск постоянного сотрудника);
  • Сроки.

Причины и основания

  • Заключается, срочный документ, с человеком на время декретного отпуска работницы;
  • Перевод работника к этой должности, тогда он не будет выполнять прошлые рабочие функции;
  • Работа по совместительству — тогда работник будет выполнять как свои, так и чужие функции, но получать дополнительную плату.
  • с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
  • в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.
  • период вынашивания ребенка, послеродовой период;
  • уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
  • продление декрета до исполнения 3 лет малышу.
  • 140 или 156, 194 дней отпуска до родов и после по листу нетрудоспособности, выданному медицинским учреждением:
  • возможность по желанию пребывания дома с малышом до полутора или даже до трех лет.
  • дородовой и послеродовой;
  • по уходу за малышом до полутора лет;
  • возможности воспитывать ребенка дома до трех лет, не выходя на работу,
  • должна написать заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме о предоставлении, прежде всего дородового и послеродового отпуска.
  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • премиальные выплаты если были положены в данный промежуток времени;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при их наличии.

Уход на отдых

Важные нюансы

Условия оформления срочного трудового соглашения делят на 2 группы – временный характер деятельности и та, которая не связана с будущей деятельностью работника.

В соответствии с нормами законодательства, устраиваясь на работу, гражданин обязан предоставить трудовую книгу.

После заключения срочного договора и издания приказа о приеме на работу в ней делается запись. Но не указывается, что человека приняли по СТД.

Человек, исполняющий обязанности женщины, ушедшей в декрет, вправе получать заработную плату, согласно занимаемой должности и уровню квалификации.

Выдают в последний день работы. При внесении записи в трудовую книгу следует учитывать следующие особенности:

  • запись о временном трудоустройстве обязательна;
  • запись о найме делается в трудовой книжке в том случае, если гражданин будет работать в организации не меньше 5 дней, и если деятельность является для него основной;
  • не нужно указывать, что соглашение срочное.

Права работников должны соблюдаться без ущемления интересов работодателя.

Что это такое

Сотрудника, который оформляется на время декрета, трудоустраивают по срочному договору. Основная сложность – правильно оформить прекращение действия соглашения.

Иначе существует опасность после выхода основного сотрудника получить сразу двух, причем, по основному договору. В срочном соглашении не указывается точная дата увольнения.

Поэтому работодатель обязан указать в контракте такой срок действия, чтобы не нарушались права основного работника.

В статье 58 Трудового кодекса дается определение понятия «срочный трудовой договор», а также указывается период его заключения.

Вопросы по оформлению и действию срочного трудового договора регулируются статьей 59 Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса административных правонарушений, работодателю грозит административная ответственность, если он заключит временный договор несколько раз подряд.

Что это такое

Такой вид контракта предусмотрен как для таких случаев, когда вновь принимаемому сотруднику нужно заменить декретницу на время ее отсутствия либо выполнить определенный договором объем работы.

Основная сложность подобного контракта – корректно оформить момент прекращения его действия.

В противном случае есть опасность после появление на рабочем месте бывшей декретницы (после завершения полуторагодового или трехлетнего отпуска по уходу за младенцем) получить вместо одного сотрудника двух, и обоих по основным договорам.

Показатели Описание
В любой момент в течение положенного отпуска по уходу за новорожденным прервав его
Продлив первоначальный срок отпуска по отдельному заявлению до трех лет

Именно поэтому работодателю нужно прописать в контракте срок действия таким образом, чтобы не нарушить права работников, но и не оказаться в сложном положении в случае непредвиденного развития событий.

Показатели Описание
Заключить срочный, а не основной трудовой договор внеся в текст строчку «данный вид договора между работодателем и сотрудником является срочным, заключается на период отсутствия (ФИО) основного работника в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним»
Обязательно внеси в текст строчку «принят на период отсутствия на работе основного работника в связи с отпуском по беременности и родам»
Дополнительно указать в качестве срока использования условий контракта период законного отпуска декретницы по уходу за ребенком без указания точной даты выхода на работу то есть не писать, сколько длится отпуск – до 1,5 или до 3-х лет

Завершающим днем временного сотрудника, принятого по срочному ТД, в указанном случае станет день накануне выхода из декретного отпуска основной работницы.

Она может предупредить работодателя о выходе из декрета заранее или не сделать этого.

Предшествующий этому событию день станет последним в трудовой деятельности временного сотрудника по срочному договору.

Действие срочного контракта (трудового договора) распространяется на работника, временно оформленного вместо декретницы и принятого на любом основании.

Показатели Описание
Новые работники приняты специально для замены
Штатные сотрудники
  • полностью переведенные на должность по внутреннему совместительству;
  • выполняющие часть обязанностей ушедшего в декретный отпуск либо отсутствующего по иным основаниям работника вместе с выполнением своих основных трудовых обязанностей

Работодатель может при желании оставить временного сотрудника на должности.

Куда обращаться

При официальном заключении срочного трудового договора процедура предполагается так же, как при оформлении прочих трудовых отношений работника и работодателя. Отличаются лишь формулировки в тексте документа.

Ознакомить работника с договором и представить его на подпись может любой уполномоченный отдел на предприятии или в организации:

  1. Бухгалтерия.
  2. Отдел кадров.
  3. Секретариат.

В соответствии со ст.58 ТК РФ минимальный срок действия договора о взаимном сотрудничестве не установлен.  Следовательно, женщина может быть принята на работу даже на две недели.

При этом, учитывая, что с временной сотрудницей заключают официальный договор, нормы ТК РФ на нее распространяются в полной мере. Поэтому уволить женщину будет возможно только по окончании беременности.

Конечно, в большинстве случае женщин принимают на временной основе для замены отсутствующего сотрудника.

То есть женщина даже в период беременности может продолжать работать над проектом вплоть до ухода в декретный отпуск либо завершить все дела еще на раннем сроке.

При этом в виду интересного положения сотрудницы компания не может расторгнуть договор, даже если заказ выполнен. Поэтому сотрудница освобождается от работы и каждые три месяца предоставляет справку о своем состоянии, на основании которой договор и продляется вплоть до окончания беременности.

Как правило, соглашаясь на заключение договора на временной основе, женщина не предполагает, что ей придется уйти именно в период беременности. Поэтому некоторые сотрудницы отказываются подписывать приказ об увольнении несмотря на всю законность действий работодателя.

Они и подтвердят отказ беременной женщины от подписи посредством составления акта об отказе с ознакомлением распорядительного документа.

Период контракта

Причины и основания

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

  1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
  2. руководитель визирует заявление;
  3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
  4. заключается СТД.

После того как ребёнок родится, до периода завершения больничного, мать родившегося малыша, желающая осуществлять за ним уход, должна оформить отпуск до 1,5 лет. Он оформляется написанием заявления, на основании которого издаётся приказ.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

  • наименование документа;
  • место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

  1. Срочный трудовой договор на время декретного отпускаЮридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
  2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

Срок действия

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

  1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
  2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Справка. Основания, вызвавшие оформление срочного договора, обязательно указываются в его положениях, с указанием данных лица, вместо которого принимается заместитель.

Дата заключения

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

  1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
  2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

  • заявление о вступлении в должность;
  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

  • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
  • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
  • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
  • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
  • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

  1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
  2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

В каком порядке оформляется срочный трудовой договор на время отсутствия сотрудницы в декрете

Конкретных требований к процессу увольнения временного сотрудника в законодательстве нет. Процедура увольнения начинается после подачи основным работником заявления.

Форма его произвольная. Договор прекращается после выполнения прописанных в нем условий:

  • окончание работы, обсужденной с работодателем;
  • возвращение основного сотрудника;
  • завершение сезонной работы, для выполнения которых осуществлялось трудоустройство.

Если отношения не прекращаются, договор считается продленным. О завершении срока действия контракта временного сотрудника оповещают в письменной произвольной форме.

Документ выдают ему на руки или высылают почтой. После оповещения издается приказ. Увольняемый ознакамливается с приказом, подписывает его.

Далее в трудовую книгу и личную карточку вносится запись. В последний день нахождения на рабочем месте сотруднику выдают положенные выплаты – заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Другие выплаты не положены. Законодательство не предусматривает отработку в 2 недели, поэтому такая просьба работодателя считается противозаконной.

Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:

  1. По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
  2. Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
  3. Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.

По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.

На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
7 (499) 653-64-25 (Москва)
Это быстро и бесплатно!

Правильно в этом случае будет написать, что договор заключён на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, либо уходу за ребенком до достижения ним полутора (трех) лет.

Предлагаем ознакомиться:  Требования к оформлению дополнительного соглашения трудовому договору

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска образец

Руководство организации не может оформлять документ до тех пор, пока не будет подтвержден соответствующий отпуск сотрудницы. Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска есть в кадровом отделе практически каждой компании. При необходимости, бланк можно найти в Интернете. Форма документа простая, но если на предприятии разработан специальный бланк, то следует использовать его.

У руководства редко возникают проблемы с оформлением подобного контракта, так как он не отличается от обычного трудового договора. Но специалисты советуют не указывать в документе конкретные сроки. Ведь женщина может выйти из декрета раньше срока, и тогда увольнение временного служащего может быть оспорено. Лучше просто указать причину заключения срочного договора. Тогда можно будет без труда уволить работника, сославшись на статью 79 ТК РФ.

Если срочный договор заключается только на период отпуска по беременности и родам, то в случае ухода основной работницы в декрет на 1, 5 или 3 года документ продлевается. Можно заключить новый контракт или оформить дополнительное соглашение к старому договору. Конкретных сроков также лучше не указывать.

Директор имеет право назначить временному служащему испытательный срок. Но так как речь идет о срочном контракте, то это правило применимо не ко всем работникам. Испытательный срок невозможен в случаях, когда:

  1. Временным подчиненным является выпускник или человек без подходящего опыта.
  2. Сотрудника приняли на работу по конкурсу, в условия которого не входит испытательный срок.
  3. Период действия соглашения ограничен 2 месяцами.
  4. Служащий был переведен от другого работодателя и имеет хорошие рекомендации.
  5. Временным работником является беременная женщина или сотрудница с малышом до 1, 5 лет.
  6. Сотрудницу в декрете замещает несовершеннолетнее лицо.

Если стороны заключают контракт всего на полгода, то период действия испытательного срока не может быть больше двух недель. Кроме того, трудовым законодательством предусмотрены и иные случаи предоставления работы без испытательного срока.

Выполняя работу за другого сотрудника, подчиненный имеет право на соответствующие выплаты. Во-первых, это заработная плата, которая должна соответствовать должности и квалификации. Во-вторых, различные стимулирующие премии и надбавки, предусмотренные внутренними документами. В-третьих, временный сотрудник имеет право на отпуск и, соответственно, компенсационные выплаты за него в случае увольнения.

На момент заключения договора с новым сотрудником на период отсутствия основного, вам нужно воспользоваться ст. 261 ТК РФ. Не рекомендуем указывать конкретную дату, например: «договор действителен до 15.11.2016 г.». Лучше пропишите, что-то подобное: «договор действителен до момента выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место».

Срочный договор отличается от обычного трудового договора тем, что заключается на конкретный срок. Организация может пригласить временного сотрудника и заключить с ним срочный договор на время отсутствия основного работника по причине болезни, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Заключение договора на исполнение обязанностей работника, за которым сохраняется рабочее место и должность, это один из самых популярных поводов для заключения срочного трудового договора.

Если же договор заключается на время отсутствия основного работника по болезни, то формулировку нужно просто поменять на соответствующую.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Заявление

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Тип контракта

Однако освободившееся место получает статус временного, основной работник остаётся числиться в штате, а на период отсутствия допускается только его замещение. Соответственно, нанятый на время его отсутствия сотрудник считается заместителем.

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основания

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

  • официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
  • сезонные работы;
  • замещение вакансий по конкурсу;
  • работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

Причины отсутствия

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

  1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
  2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
  3. выезд основного работника на работу за границу;
  4. командировка;
  5. отпуск по беременности и родам;
  6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
  7. отпуск по уходу за членом семьи.

Важно! Если работодатель не располагает официальной документацией по отсутствию основного сотрудника, оформлять заместителя недопустимо.

  • принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
  • перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
  • внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

Соглашение автоматически будет продлено на неопределённый срок после истечения указанного в нем периода.

Тем не менее Роструд рекомендует оформить дополнительное соглашение, в котором предусмотрено преобразование условия о периоде действия договора между сотрудником и работодателем.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Что это такое

Общая информация

Согласно трудовому законодательству, рабочее место женщины на период отпуска по беременности и родам сохраняется. В этом случае увольнение ей не грозит. В декретном отпуске сотрудница может находиться:

  • до 190 дней по беременности и родам;
  • до 3 лет по уходу за ребенком.

И весь этот период времени трудовые обязанности молодой мамы должен выполнять другой работник. Именно поэтому руководители нанимают временных служащих, заключая с ними срочный трудовой договор. После того как основной работник возвращается на свою должность, временный подчиненный увольняется.

Таким сотрудником может быть как человек со стороны, так и работник компании. В последнем случае подчиненного переводят на эту должность. Он может либо совмещать несколько должностей, либо быть временно освобожденным от выполнения своих первоначальных обязанностей. При внутреннем переводе после возвращения сотрудницы служащий переходит на свою должность.

Разница между обычным и срочным соглашением состоит лишь в указании срока действия. Срочный контракт заключается не только на время декретного отпуска основного работника. Оформление таких соглашений возможно в следующих случаях:

  1. Если рабочие выполняют сезонные работы (к примеру, уборка урожая и т.д.).
  2. Трудовые обязанности, связанные с заграничными командировками.
  3. Для выполнения других видов работ.

Разрыв трудовых отношений на основании срочного соглашения имеет ряд нюансов. Например, если характер работы человека не предусматривает конкретную продолжительность ее выполнения (как при сезонных работах), то договор может быть автоматически продлен.

Это происходит тогда, когда руководство при окончании срока действия не осуществляет увольнение сотрудника. Контракт продлевается и становится бессрочным. Тогда увольнять служащего приходится уже на общих основаниях, с заявлением, отработкой и т.д. К тому же, для начала нужно будет найти причину, чтобы освободить вакантное место.

Но данное правило не действует, когда с подчиненным заключают договор на период декретного отпуска. Согласно ст. 79 ТК РФ, он прекращает свое действие после выхода на работу основного сотрудника.

В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок.

Должность работника нужно указать в соответствии со штатным расписанием, помимо этого требуется указать и место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Затем, следует указать условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ч.2 ст. 57 ТК РФ). Также нужно указать день начала работы. Если дата выхода сотрудника на работу не установлена, то он должен приступить к работе на следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

При заключении нового контракта или в дополнительном соглашении опять-таки дата окончания конкретно не указывается.

В сроках действия договора должно быть прописано, что он заключается на время ухода за ребенком до исполнения возраста, до которого женщина пожелала быть с малышом дома.

Пример формулировок

В порядке норм, определенных ст.59 ТК РФ, руководство компании имеет право оформить договор о трудовых отношениях на временной основе только в том случае, если предполагается исполнение определенного объема труда, либо для замещения работника, который отсутствует по ряду причин, к примеру, болезни или уходу за малышом.

При этом дирекция имеет право принимать на временное рабочее место практически всех граждан, при условии надлежащей квалификации и имеющегося опыта работы независимо от гражданства либо половой принадлежности, при условии согласия будущего сотрудника заключить трудовые отношения только на временной основе.

Основные определения

В порядке норм, определенных ст.59 ТК РФ, срочным договором являются правоотношения, заключенные на определенный срок, в виду ограниченного объема работы.

При этом декретным отпуском является период времени, предоставленный женщине для вынашивания и рождения ребенка начиная с 30 недели и оканчивая послеродовым отдыхом, длящимся в общей совокупности от 140 до 196 дней в порядке норм, определенных ст.255 ТК РФ.

Соответственно по окончании родового отпуска сотрудница имеет право уже на продолжительный отпуск по уходу за крохой на основании ст.256 ТК вплоть до того момента, пока малыш не достигнет 3-х летнего возраста.

При этом несмотря на то что, и родовой отпуск, и период ухода за крохой в общем называются декретным отпуском, оформляются они по- разному, а также имеют свои особенности в случае, если беременная сотрудница занята в компании в режиме отношений с ограниченным сроком действия.

Ограничения для работодателя

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Причины отсутствия

Заключение контракта на ограниченный срок допускается законом в конкретном перечне ситуаций. Причём существует такой список для тех случаев, когда это происходит по инициативе работодателя, а есть тот, где это разрешено при наличии взаимного согласия с работником. В других случаях возможно применение только бессрочного соглашения.

Вот несколько примеров, когда может использоваться указанный вариант.

  1. В том случае, когда нанимают для выполнения работы, которая имеет сезонный характер.
  2. Если имеет место отсутствие сотрудника в течение определённого времени и есть необходимость, чтобы в это время работу исполнял другой.
  3. При поездке в заграничную командировку для проведения юридически правильного оформления такого рода работ.
  4. Если одна сотрудница ушла в декретный отпуск, при этом её работу необходимо кому-то выполнять. Тогда нанимают сотрудника на основе срочного соглашения.

Бывает, что в тексте договора вообще не идёт речь о конкретном периоде времени. Тогда такой договор относится к бессрочным соглашениям.

Если работник нанят на ограниченный срок и при этом нарушаются требования статьи 59 ТК РФ, то это автоматически приводит к тому, что соглашение о найме становится бессрочным.

Расторжение не может происходить без предварительного предупреждения от нанимателя. Такой срок составляет трое суток. Причём это сделать необходимо не только в случае обычного увольнения, но также и тогда, если истекает срок найма.

Когда имеют место временный трудовой договор и наступает беременность, законодательство предоставляет женщинам, матерям весь набор отпусков и выплат, связанных с рождением ребёнка.

Дабы воспользоваться доступными возможностями, важно знать о том, что они собой представляют. Если возникнет такая необходимость, следует настоять на выполнении указанных положений закона.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector