Правильное создание дополнительного соглашения к основному договору

Суть дополнительного соглашения

Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения.

  • дополнение содержания основного договора;
  • устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
  • внесение изменений в прежние формулировки документа.

Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор. Это же касается и правил заключения сделки.

При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.

Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

Дополнительное соглашение к договору – это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий.

Что такое договор?

Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор».

Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т.

п.) договором являться не будут.

Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно.

Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.

Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку.

То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего.

Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать.

Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.

Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения.

документа

Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.

К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.

В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.

Подписание документа

Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор.

Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц.

Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.

В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент.

Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав.

Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.

В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа.

Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему. 

Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем – работником или работодателем, и по какой причине.

В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предлагаем ознакомиться:  Договор купли продажи гаража без документов

Фактически дополнительное соглашение к договору – это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:

  • Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
  • Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
  • Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.
  • Смена собственника имущества организации-работодателя.
  • Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
  • Реорганизация компании.
  • Смена фактического адреса юрлица.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

  • “Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).

Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон – участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.

Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.

[ Вернуться  ]

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре.

[ Вернуться  ]

 ○ Порядок изменения

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение – это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

  • Должна быть соблюдена письменная форма.
  • Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
  • Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
  • Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
  • Должны быть подписаны обоими участниками договора.

допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.

[ Вернуться  ]

Дополнительное соглашение расторгается в общем порядке (ст. 77 ТК РФ), т.е.:

  • По соглашению сторон.
  • В случае истечения срока действия соглашения.
  • В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
  • Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
  • В иных, предусмотренных законом случаях.

Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.

Работодатель обязан вручить уведомление о расторжении сотруднику лично, под подпись, а в случае отказа, составить об этом акт.

Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа – уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.

Только в описанных выше случаях уведомление о расторжении будет считаться надлежаще врученным и не может быть оспорено в судебном порядке.

Срок подписания дополнительного соглашения к госконтракту

Что такое договор?

Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.

Документ должен вмещать в себя следующие данные:

  • место и дату составления;
  • номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
  • преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
  • основной текст с внесенными корректировками;
  • пункты основного документа, подлежащие изменениям;
  • характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
  • данные обеих сторон и их подписи.

Дополнения к договору, которые не нуждаются в государственной регистрации:

  • к арендным договорам на срок до 12 месяцев;
  • о внесении изменений в арендную плату;
  • изменение реквизитов банка одной или обеих сторон.

Все остальные случаи можно рассматривать, как обязательные для регистрации. Чтобы точно убедиться, нужна ли регистрация документа, лучше обратиться к опытному юристу, который проанализирует условия основного договора и сделает правильный вывод.

Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.

В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».

Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.

К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора.

Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.

Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

Это связано, прежде всего, с тем, что в процессе действия основного договора, в него могут вноситься изменения, основывающиеся на колебаниях цены на товары и услуги. Остальные условия, зафиксированные в тексте основного договора, не требуют переноса в дополнительный, поэтому, в случае необходимости, вся требуемая информация будет черпаться него.

Действие соглашения на практике Если, согласно основному договору, какие-либо письменные сообщения между сторонами, имеют официально зафиксированную юридическую силу, оформление каждого последующего дополнительного договора может осуществляться на расстоянии.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право работник предоставлять сведения коллекторам о работниках

Практикуя такой способ пролонгации договора, одна сторона должна отправить другой официальное письмо с соответствующим запросом о продлении. Примечательно, что согласно Гражданскому кодексу, нет какой-то определенной формы изложения этого письма, оно может быть абсолютно произвольным.

В течение какого времени должно быть заключено дополнительное соглашение

Если срок действия договора не истёк, то договор считается действительным, следовательно, любые дополнительные соглашения к договору, заключаемые в рамках действующего договора являются также действительными.

Все дополнительные соглашения к договору, как правило, следуют судьбе самого договора. И если договор уже не действует, то недействительны любые дополнительные соглашения, заключаемые после окончания срока действия договора, потому что, при умножении на ноль, как известно, получается ноль.

Иными словами, дата заключения дополнительного соглашения к договору должна укладываться в срок действия самого договора, т.е., если, допустим, договор действует с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г., то дополнительное соглашение должно будет быть оформлено не позднее 31.12.2009 г.

Единственным обязательным условием для его оформления может стать только указание названия и номера основного договора. Так же обязательно нужно указать календарную дату, когда письмо было отправлено.

Если стороны, заключающие договор, настроены на то, чтобы вести постоянное партнерское сотрудничество, они могут установить какую-то определенную дату, в день которой будет автоматически создаваться соглашение о пролонгации основного договора.

Кстати, некоторые разновидности договоров продлеваются автоматически сами по себе, так как это прописано в действующем законодательстве. К ним относятся: договора, в которых речь идет об оказании коммунальных услуг, страховые соглашения, а так же доверенности на управление имуществом разного вида. В этой статье вы узнали, про срок действия дополнительного соглашения.

Признание дополнительного соглашения недействительным

Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:

  • Если основной договор признан юридически несостоятельным.
  • Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
  • Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.

Существуют и другие причины для непризнания правового статуса. Необходимо строго соблюдать все требования, предъявленные к оформлению основного документа.

Срок действия дополнительного соглашения

Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.

При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна.

Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.

Продавец может согласиться на снижение цены, тогда предметом дополнительного документа будет изменение продажной цены.

В последнем случае, необходимо подписание дополнения к основному договору о расторжении сделки.

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора — это документ, который является дополнением к ранее составленному договору, предусматривающему длительные взаимоотношения между сторонами. Изменение срока действия договора может производиться на основании нескольких операций.

Например, договор можно продлить, другим термином данная операция именуется как пролонгация или продление. Кроме этого может быть составлен разовый договор, который создает новые условия для участников и дает дополнительные сроки на выполнение обязательств.

Также, некоторые пользуются письмами о пролонгации, для изменения сроков действия договора.

Такие процедуры чаще всего касается продления договоров о:

  • аренде;
  • хранения;
  • купли-продажи;
  • поставка;
  • договор об ассортименте товаров;
  • договор подряда и прочих длительных взаимоотношений или оказания услуг.

Дополнительное соглашение не может быть составлено в дополнение к договору о дарственной или к договору мены. Это не имеет необходимости, поэтому пролонгация тут неприменима.

Продление договоров распространяется не только на документы гражданского вида. Например, трудовое право предусматривает заключение соглашения между работником и работодателем на основании трудового договора, действие которого продолжается на протяжении пяти лет.

Также срок действия данного документа может быть обусловлен наступлением определенного периода – окончания рабочего сезона или же выход в декретный отпуск. Вид такого договора называется контрактом.

Продление происходит в согласии с определенными стандартами и нормами. Дополнение к документу должно оформляться по образцу договора, к которому будет относиться данная бумага о пролонгации. В дополнительное соглашение о пролонгации обязательно должны быть включены:

  • соглашение оформляется в письменном виде;
  • если в него внесены определенные изменения, то они должны быть зарегистрированы в том же самом госоргане, что и сам договор, особенно это касается договоров о длительной аренде или продажи недвижимого имущества;
  • если договор заверяется в нотариальном агентстве, то дополнительное соглашение к нему должно быть также оформлено подобным образом и заверено уполномоченный юристом.

Дополнительное соглашение не имеет к своему оформлению длинного перечня правил и требований. Оформление соглашения происходит в согласии с минимальными требованиями. Стандартное составление документа включает в себя:

  • реквизиты сторон;
  • название договора и его порядковый номер;
  • срок действия, на который заключается продление документа;
  • новую дату, когда время действия продленного соглашения подойдет к концу.
Предлагаем ознакомиться:  Различие между договором и соглашением

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Таким образом, обмен письмами по почте или в электронном виде, может помогать в урегулировании деловых отношений. Хотя гражданско-правовой договор между сторонами составляется на заранее оговоренный срок действия, отношения между сторонами могут быть продлены на основании такого письма.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора.

Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом.

В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением.

Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие.

На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности.

Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются.

Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования.

Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции.

Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи.

Дополнительное соглашение о расторжении договора

Как правило, в договоре указывается срок его действия, он может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Однако, в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникает необходимость прекращения договорных отношений.

Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение.

Корректировка договора поставок

Контракт по поставкам составляется на долгосрочный период, обе стороны договариваются о бесперебойных поставках товара со стороны поставщика и безоговорочном приеме со стороны заказчика. Как правило, такие отношения характерны для крупного бизнеса. В ходе его развития происходят всевозможные изменения, на рынке товаров появляются новые образцы.

Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться. О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector