Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Важные условия в договоре поставки, которые позволят избежать путаницы с первичкой и счетами-фактурами

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом

Недопоставка и некачественные товары

В договорах, которые предусматривают реализацию товаров, необходимо четко прописать, в качестве какого документа будет использован УПД: как первичка и счет-фактура или просто как отдельная накладная. Кроме того, установите срок выставления универсального документа, чтобы не было потом споров с поставщиком.

Кстати, УПД тем и удобен, что покупатель получает счет-фактуру одновременно с накладной сразу при отгрузке. Тем самым сводятся к минимуму ситуации, когда накладная у покупателя есть, а счет-фактура, который можно оформлять еще пять дней, отсутствует.

Формулировку этих условий мы приводим на примере договора поставки.

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом
Важная деталь
В договоре можно четко прописать, что УПД заменяет как первичку, так и счет-фактуру, чтобы покупатель не требовал дополнительно выписать ему счет-фактуру.

Важное условие договора 

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом

Если покупатель при приемке товаров выявляет недостачу или некачественную продукцию, нужно сообщить об этом поставщику (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Но так как в законе не установлены конкретные сроки, их стоит согласовать в договоре.

Кроме того, в контракт можно добавить условие о том, по какой форме покупатель составляет акт о расхождениях по количеству и качеству товаров. И должен ли поставщик участвовать в составлении акта. Еще будет нелишним прописать, какой документ покупатель оформляет при возврате некачественных товаров. Такие оговорки помогут избежать споров с контрагентом.

Договор подряда или оказания услуг

Условие о том, что компания будет выписывать универсальный передаточный документ, можно установить и в договорах оказания услуг или подряда. Но здесь есть отличительная особенность: исполнитель (подрядчик) может указать в графе 1 универсального документа только общее наименование услуг (работ), не приводя их детальный перечень.

Поэтому советуем оформлять вместе с универсальным документом более подробный отчет исполнителя (акт выполненных работ), а его соответствующую обязанность прописать в договоре. В строке 12 универсального документа можно сделать ссылку на этот отчет (акт).

Ведь налоговики часто отказывают компаниям-заказчикам в учете расходов и вычетов НДС, если в первичных документах приведено только обобщенное наименование услуг или работ. А судьи в этой ситуации могут поддержать проверяющих (постановление ФАС Уральского округа от 29 октября 2012 г. № Ф09-10418/12).

Добавим, что детализация услуг в отчете (работ в акте) отвечает интересам не только заказчика, но и исполнителя (подрядчика). Если заказчик откажется перечислять оплату, тот факт, что компания выполняла работы или услуги, надо будет доказывать в суде.

Предлагаем ознакомиться:  Как заключить договор краткосрочного найма жилого помещения?

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом

Формулировка будет следующая.

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом
Важная деталь
В договоре оказания услуг можно установить, что отчет исполнителя является обязательным приложением к универсальному передаточному документу.

Договор комиссии

Теперь о том, как использовать универсальный документ в рамках посреднических договоров.

Комиссионер реализует товары комитента.При передаче товаров посреднику, который будет продавать их покупателям, комитент может составить накладную или УПД вместо накладной. Отгрузка товаров комиссионеру реализацией не является, так что счет-фактуру в данном случае составлять не надо.

Комиссионер же может выписывать УПД при реализации товаров покупателям по поручению комитента. Тогда такой документ нужно заполнять так же, как при обычной поставке. В качестве продавца в строке 2 укажите наименование комиссионера.

Комиссионер покупает товары для комитента. В таком случае посредник также вправе составить УПД при передаче комитенту приобретенных для него товаров. Тогда в строке 2 посредник приведет название компании — фактического поставщика товаров, в строке 14 укажет свое наименование. А в строке 8 — реквизиты посреднического договора.

Важные условия в договоре поставки, которые позволят избежать путаницы с первичкой и счетами-фактурами

Таким образом, выписывать УПД удобнее, чем перевыставлять отдельно счет-фактуру поставщика товаров. Ведь чтобы привести данные о посреднике в счете-фактуре, нужно вводить дополнительные строки.

Комитент выплачивает комиссионеру вознаграждение. Составить УПД можно и на сумму комиссионного вознаграждения. Но мы считаем, что это излишне. Дело в том, что посредник должен составить подробный отчет по результатам своей работы и привести в нем данные о сделках, которые он заключил по поручению комитента.

Такая обязанность прописана в законе (ст. 999, 1008 ГК РФ), стороны обычно закрепляют ее и в договоре. Получается, что назначение отчета и универсального передаточного документа как первички, по сути, одно и тоже — подтвердить оказание услуг комиссионером.

Формулировку условий договора, в котором установлено, когда посредник или комитент выписывает универсальный передаточный документ, мы приводим на примере договора комиссии.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор заключается на срок

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом
Осторожно!
Чтобы не было споров с контрагентом, посредник должен составлять отчеты об исполнении поручения. Такая обязанность закреплена в Гражданском кодексе РФ.

Условие об исправлении ошибок в УПД

Налоговики еще не определились, в каком порядке исправлять универсальные документы. Поэтому можно обговорить это заранее с контрагентом, чтобы потом не было неразберихи.

Возможно два варианта. Первый — любые ошибки исправлять по правилам, действующим для счетов-фактур. Второй — если недочет выявили в части счета-фактуры, использовать правила, установленные для этого документа.

Важные условия в договоре поставки, которые позволят избежать путаницы с первичкой и счетами-фактурами

Если же показатель относится только к части первички, зачеркивать неверные данные и вписывать правильные сведения. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ».

Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом
Важная деталь
Ошибки в УПД можно исправлять по правилам для счетов-фактур. Но безопаснее согласовать это с контрагентом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector