Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работнику: правила оформления

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Как заполнить сведения об отпуске работника в личной карточке

За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.

В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы  внесете в карточку:

  • вид отпуска работника;
  • период работы, за который предоставляете;
  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года.

Сроки предоставления ежегодных отпусков

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Заработная плата
(оплата труда работника) — вознаграждение
за труд в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества,
качества и условий выполняемой работы,
а также компенсационные выплаты (доплаты
и надбавки компенсационного характера,
в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, работу в
особых климатических условиях и на
территориях, подвергшихся радиоактивному
загрязнению, и иные выплаты компенсационного
характера) и стимулирующие выплаты
(доплаты и надбавки стимулирующего
характера, премии и иные поощрительные
выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Понятие «заработная
плата», сформулированное в ч. 1 ст. 129
ТК РФ, соответствует положениям признанных
Российской Федерацией международных
договоров. Согласно ст. 1 Конвенции МОТ
№ 95 «Об охране заработной платы»
(1949 г.

) понятие «заработная плата»
означает, независимо от названия и
метода исчисления, всякое вознаграждение
или всякий заработок, исчисляемые в
деньгах и устанавливаемые соглашением
или национальным законодательством,
которые в силу письменного или устного
договора о найме работодатель уплачивает
работнику за труд, который выполнен
либо должен быть выполнен, или за услуги,
которые оказаны либо должны быть
оказаны24.

Выделяют следующие
признаки заработной платы: заработная
плата- плата за личный труд; гарантированность
заработной платы; преимущественная
денежная форма заработной платы;
систематичность выплаты заработной
платы25.

Для охраны и защиты
заработной платы установлены гарантийные
и компенсационные выплаты (ст. 164 ТК РФ).

Под системой
заработной платы понимается форма
зависимости заработка от способа
измерения труда. Системы заработной
платы можно разделить на два вида:
сдельная и повременная.

Особые правила
установления систем оплаты труда
предусмотрены для работников бюджетной
сферы. Постановление Правительства РФ
№ 582 от 05.08.2008 г. установило, что с 1 декабря
2008 г. вводятся новые системы оплаты
труда для работников федеральных
бюджетных учреждений и федеральных
государственных органов, а также
гражданского персонала воинских частей,
учреждений и подразделений федеральных
органов исполнительной власти, в которых
законом предусмотрена военная и
приравненная к ней служба, оплата которых
ранее осуществлялась на основе Единой
тарифной сетки по оплате труда работников
федеральных государственных учреждений26.

В бюджетной сфере
размеры окладов (должностных окладов),
ставок заработной платы устанавливаются
руководителем учреждения на основе
требований к профессиональной подготовке
и уровню квалификации, которые необходимы
для осуществления соответствующей
профессиональной деятельности
(профессиональных квалификационных
групп), с учетом сложности и объема
выполняемой работы.

Долгое время
государство было единственным субъектом,
определявшим порядок установления и
выплаты заработной платы. В рыночной
экономике роль государства сводится к
установлению гарантий в области оплаты
труда (минимальный размер оплаты труда,
ограничение удержаний).

В настоящее время
установление заработной платы предполагает
сочетание правового регулирования,
осуществляемого государственными
органами в централизованном порядке,
с локальным регулированием непосредственно
в организации.

В централизованном
порядке (в рамках метода государственного
нормирования) определяются величина
минимального размера оплаты труда в
РФ; ограничение перечня оснований и
размеров удержаний из заработной платы;

К сфере локального
правового регулирования (в рамках
договорно-согласительного метода)
относятся такие вопросы, как: — установление
систем оплаты труда отдельным работникам,
определение размеров тарифных ставок
и окладов, соотношение их размеров между
отдельными категориями работников;

введение стимулирующих доплат и надбавок
к тарифным ставкам (окладам); разработка
и введение положений о премировании,
об условиях выплаты вознаграждения по
итогам работы за год и за выслугу лет;

Локальное
регулирование оплаты труда имеет
существенное значение для увязывания
заработка с результатами трудовой
деятельности. Результаты договорного
процесса оформляются сторонами в виде
соглашения (в трудовом договоре, в
коллективном договоре и др.).

Условия
оплаты труда, определенные трудовым
договором, не могут быть ухудшены по
сравнению с установленными ТК РФ,
законами, иными нормативными правовыми
актами, коллективным договором,
соглашениями (ст. 135 ТК РФ).

Рабочее время-
время, в течение которого работник в
соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями
трудового договора должен исполнять
трудовые обязанности, а также иные
периоды времени, которые в соответствии
с ТК РФ, другими федеральными законами
и иными нормативными правовыми актами
РФ относятся к рабочему времени (ст. 91
ТК РФ).

К иным периодам,
которые в соответствии с ТК РФ, другими
федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами РФ относятся к рабочему
времени, считаются период простоя,
перерывы для обогревания и отдыха,
перерывы для кормления ребенка, время
нахождения в командировке, время
междусменного отдыха в период пребывания
на вахте.

Нормальная
продолжительность рабочего времени не
может превышать 40 часов в неделю.
Нормальная продолжительность не может
быть изменена иными нормативными актами
и соглашением сторон.

Локальными
нормативными актами может устанавливаться
продолжительность рабочего времени
для работников. Вместе с тем, необходимо
помнить, что коллективные договоры,
соглашения, трудовые договоры не могут
содержать условий, снижающих уровень
гарантий работников по сравнению с
установленными трудовым законодательством
и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права.

Органы государственной
власти субъектов РФ могут принимать
законы и иные нормативные правовые
акты, содержащие нормы трудового права
по вопросам, не отнесенным к ведению
федеральных органов государственной
власти.

При этом закон или иной нормативный
правовой акт субъекта РФ, содержащий
нормы трудового права, не должен снижать
уровень трудовых прав и гарантий
работникам, установленный ТК РФ или
иными федеральными законами.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Срок обмена товара надлежащего качества

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника после шести месяцев непрерывной работы у определенного работодателя. По взаимному соглашению работника и работодателя предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года. Очередность и правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяются ежегодно в соответствии с соответствующим графиком (ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный отпуск оформляется приказом по унифицированной форме Т-6. В приказе указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. После подписания приказа по форме Т-6 и ознакомления с ним работника в кадровой службе и бухгалтерии составляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60.

Каждый рабочий имеет право на отпуск!

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился на больничном.

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
  • Сотрудницам перед отпуском по беременности либо сразу после его завершения.
  • Тем, кто является усыновителем ребенка в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные отпускные дни. Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях.

  • в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Предлагаем ознакомиться:  Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Появление в ТК РФ
нового раздела, регулирующего способы
защиты трудовых прав, подтверждает
важность данной категории для науки
трудового права.

В соответствии
со ст. 2 Конституции РФ признание,
соблюдение и защита прав и свобод
человека и гражданина- обязанность
государства. Защита прав и интересов
работников и работодателей является
одной из целей трудового законодательства
(ст. 1 ТК РФ).

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Защита трудовых
прав работника представляет собой
совокупность материально-правовых мер,
организационных и процессуальных
способов пресечения и предупреждения
нарушений трудового законодательства,
восстановления нарушенных трудовых
прав граждан и возмещения понесенного
вследствие таких нарушений ущерба49.

Статья 352 ТК РФ
устанавливает следующие способы защиты
трудовых прав и свобод:

  • самозащита
    работниками трудовых прав;

  • защита трудовых
    прав и законных интересов работников
    профессиональными союзами;

  • государственный
    надзор и контроль за соблюдением
    трудового законодательства и иных
    нормативных правовых актов, содержащих
    нормы трудового права;

  • судебная защита.

Самозащита- это
новый для трудового законодательства
способ защиты прав работников, к
сожалению, не получивший достаточной
правовой регламентации.

Самозащита- это
самостоятельные активные действия
работника по охране своих трудовых
прав, жизни и здоровья без обращения
или наряду с обращением в органы по
рассмотрению индивидуальных трудовых
споров или в органы контроля и надзора
за соблюдением законодательства о
труде50.

В целях самозащиты
трудовых прав работник, известив
работодателя или своего непосредственного
руководителя либо иного представителя
работодателя в письменной форме, может
отказаться от выполнения работы, не
предусмотренной трудовым договором, а
также отказаться от выполнения работы,
которая непосредственно угрожает его
жизни и здоровью, за исключением случаев,
предусмотренных ТК РФ и иными федеральными
законами.

В целях самозащиты
трудовых прав работник имеет право
отказаться от выполнения работы также
в других случаях, предусмотренных ТК
РФ или иными федеральными законами.

К самозащите в
связи с угрозой здоровью работника
может быть отнесено право беременной
женщины и работника в возрасте о 18 лет
отказаться от выполнения сверхурочных
работ, работ в ночное время, в выходные
и нерабочие праздничные дни, а также
выезда в командировку, куда их направляет
работодатель в нарушение ст. 259 и 268 ТК
РФ.

В случае задержки
заработной платы на срок более 15 дней
работник имеет право, известив работодателя
в письменной форме, приостановить работу
на весь период до выплаты задержанной
суммы.

Работник вправе
отказаться от выполнение распоряжения
работодателя о выходе на работу до
окончания отпуска, поскольку законом
не предусмотрено право работодателя
без согласия работника досрочно отозвать
его из отпуска;

работник вправе
использовать дни отдыха, если работодатель
вопреки закону отказал в их предоставлении
и время использования таких дней не
зависело от усмотрения работодателя
(отказ работнику, не являющемуся донором,
в предоставлении предусмотренного
законом дня отдыха непосредственно
после каждого дня сдави крови и ее
компонентов)51.

В случаях, если в
период самозащиты работника он
подвергается угрозам со стороны
работодателя, а также его представителей,
допустим о привлечении его к дисциплинарной
или иной ответственности, работник
может обжаловать незаконные действия
в органы надзора и контроля или в суд.

Самовольное
использование дней отгула, а также
самовольный уход в отпуск квалифицируется
как прогул, так как время использование
дней отгулов устанавливается по
соглашению сторон, а отпуск предоставляется
в соответствии с утвержденным работодателем
графиком отпусков (п. 39 постановления
Пленума Верховного Суда РФ от 17.03 2004 г.
№ 2).

В настоящее время
общественный контроль в соответствии
с ТК РФ, ФЗ «О профессиональных союзах,
их правах и гарантиях деятельности»
осуществляется профессиональными
союзами и иными уполномоченными
работниками представительными органами52.

Профессиональные
союзы имеют право на осуществление
контроля за соблюдением работодателями
и их представителями трудового
законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы
трудового права, выполнением ими условий
коллективных договоров, соглашений.

Профессиональные
союзы, их инспекции труда при осуществлении
указанных полномочий взаимодействуют
с федеральным органом исполнительной
власти, уполномоченным на проведение
государственного надзора и контроля
за соблюдением трудового законодательства
и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, и его
территориальными органами, другими
федеральными органами исполнительной
власти, осуществляющими функции по
контролю и надзору в установленной
сфере деятельности.

Государственный
надзор и контроль за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих
нормы трудового права, всеми работодателями
на территории РФ осуществляет федеральная
инспекция труда.

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Государственный
надзор за соблюдением правил по
безопасному ведению работ в отдельных
отраслях и на некоторых объектах
промышленности наряду с федеральной
инспекцией труда осуществляют
соответствующие федеральные органы
исполнительной власти, осуществляющие
функции по контролю и надзору в
установленной сфере деятельности.

Сведения об отпуске заносятся в трудовую книжку

В какое время года предоставляется отпуск?

  • нормальная
    продолжительность рабочего времени;

  • сокращенная
    продолжительность рабочего времени;

  • неполное рабочее
    время.

Нормальное рабочее
время — это продолжительность рабочего
времени, применяемая в том случае, если
работа выполняется в обычных условиях
труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются
в специальных мерах охраны труда.

Статья
91 ТК определяет предел нормального
рабочего времени в 40 часов в неделю. В
этих пределах нормальная продолжительность
рабочего времени устанавливается
коллективным договором, соглашениями.

В тех случаях, когда коллективный договор
не заключался или условие о продолжительности
труда не было включено в коллективный
договор, в качестве реальной нормы
рабочего времени действует предельная
норма, установленная законом, — 40 часов
в неделю.

Под сокращенным
рабочим временем понимается рабочее
время, уменьшенное по сравнению с
нормальным, когда уменьшение его
осуществляется в соответствии с законом
или коллективным договором.

для
работников в возрасте до шестнадцати
лет — не более 24 часов в неделю;

для
работников в возрасте от шестнадцати
до восемнадцати лет — не более 35 часов
в неделю;

для
работников, являющихся инвалидами I или
II группы, — не более 35 часов в неделю;

для
работников, занятых на работах с вредными
и (или) опасными условиями труда, — не
более 36 часов в неделю в порядке,
установленном Правительством РФ с
учетом мнения Российской трехсторонней
комиссии по регулированию социально-трудовых
отношений.

Пока соответствующий
правовой акт Правительства РФ не принят,
действует утвержденный Постановлением
Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от
25 октября 1974 г. N 298/П-22 Список производств,
цехов, профессий и должностей с вредными
условиями труда, работа в которых дает
право на дополнительный отпуск и
сокращенный рабочий день20.

Правом
на сокращенный рабочий день имеют все
работники, профессии и должности которых
предусмотрены по производствам и цехам
в соответствующих разделах Списка
независимо от отрасли. Право на сокращенный
рабочий день, рабочее время возникает
лишь в случае, если работник фактически
выполнял работу во вредных условиях
продолжительностью не менее половины
рабочего дня, установленной Списком
для данного производства, цеха, профессии
или должности.

ТК
РФ, иными федеральными законами может
устанавливаться сокращенная
продолжительность рабочего времени
для других категорий работников
(педагогических, медицинских и других
работников). Работодатель имеет право
за счет собственных средств устанавливать
и для других категорий работников
сокращенную рабочую неделю.

Таким
образом, установление сокращенной
продолжительности рабочего времени
является обязанностью работодателя.
Стороны при заключении трудового
договора не вправе увеличивать
продолжительность рабочего времени,
установленного законодательством.

В
отличие от сокращенного рабочего
времени, неполное рабочее время может
устанавливаться по соглашению между
работником и работодателем как при
приеме на работу, так и впоследствии.

Неполным рабочим
временем называется рабочее время,
продолжительность которого меньше, чем
нормальное. В том случае, если работник
в соответствии с законодательством
имеет право на сокращенное рабочее
время, неполным будет считаться время
меньшей продолжительности по сравнению
с соответствующей нормой сокращенного
рабочего времени.

Вместе
с тем, работодатель обязан устанавливать
неполный рабочий день или неполную
рабочую неделю по просьбе беременной
женщины, одного из родителей (опекуна,
попечителя), имеющего ребенка в возрасте
до 14 лет (ребенка- инвалида в возрасте
до 18 лет), а также лица, осуществляющего
уход за больным членом семьи в соответствии
с медицинским заключением, выданным в
порядке, установленном федеральными
законами.

Предлагаем ознакомиться:  Срок изготовления исполнительного листа районным судом

Работа на условиях
неполного рабочего времени не влечет
для работников каких-либо ограничений
продолжительности ежегодного основного
оплачиваемого отпуска, исчисления
трудового стажа и других прав.

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Вместе
с тем, работник лишается права на
дополнительный отпуск, предусмотренный
ст.116 ТК РФ, если ему установлен неполный
рабочий день. Если ему установлена
неполная рабочая неделя, то право на
указанный дополнительный отпуск не
утрачивается.

Большинство желает отправиться в отпуск летом

Чаще всего предприятие не может обеспечить всем сотрудникам отпуск именно в летние месяцы, чтобы не останавливать производственный процесс. На практике отпуск летом стараются давать по очереди, это правило может закрепляться коллективным договорам.

Работника необходимо известить о времени выхода в отпуск минимум за 2 недели, при этом выдача отпускных проводится не позднее, чем за три дня до официального начала отпускного периода.

Некоторым категориям сотрудников дается право самостоятельно выбирать удобное для них время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, матери двух и более маленьких детей и отцы-одиночки, Герои России, участники и инвалиды ВОВ, ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и некоторые другие категории. Им предоставляется право выбирать отпуск летом ежегодно или в любые другие месяцы.

Если сотрудник обучается в образовательном учреждении с государственной аккредитацией, и ему положен ученический отпуск, то его можно присоединить к основному периоду оплачиваемого отпуска.

Если работник является мужем беременной женщины, отпуск ему предоставляется во время, совпадающее с отпуском по беременности и родам. При этом не учитывается время работы в организации: отпускной период может начаться, даже если общий стаж составляет всего 6 месяцев.

Правила переноса отпуска и выплаты компенсации

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Отпуск можно разделить на части

Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.

Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.

Компенсировать отпуск деньгами также нельзя сотрудникам, работающим на производствах с вредными условиями труда. Таким сотрудникам особенно необходим полноценный ежегодный продолжительный отдых.

Если в продолжение отпуска сотрудник заболел, был призван на военные сборы, или возникал иная уважительная причинам, то эти дни должны быть приплюсованы к основному отпускному периоду. Работник обязан уведомить работодателя о причинах продления и предоставить соответствующие документы.

Отзыв из отпуска — право работодателя

В некоторых случаях сотрудника приходится отзывать из отпуска по производственной необходимости: это нужно при различных авариях, внезапных авралах, также может возникнуть необходимость подписания важных документов ответственным лицом и прочее.

В подобных случаях оформляется приказ об отзыве сотрудника, в нем должна быть прописана причина отзыва, а также время, в которое сотрудник сможет использовать оставшиеся неистраченными дни.

Иногда присутствие на рабочем месте требует всего одного дня, после чего работник сможет продолжить отдыхать. Если же возникал более серьезная необходимость возможно несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Их можно присоединить к отпуску в следующем году. В этом случае в будущем году сотрудник получит полный размер пособия за все предоставленные дни.
  • Можно получить оставшиеся дни в том же году через несколько недель или месяцев. Этот вопрос согласовывается с работодателем.
  • Вместо оставшихся дней работник имеет право получить денежную компенсацию. Обычно так делают, если использовать оставшиеся дни возможности нет, и сотрудник не может вернуться к прерванному отдыху.
  • Во всех случаях отзыв их отпуска является только добровольным и оформляется с согласия сотрудника. Если работник отказывается выходить на работу или уехал из города, то это не может стать причиной ни для каких штрафных санкций со стороны руководства. Во всех случаях даже при согласии из отпуска нельзя отзывать беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и некоторые другие категории.

Заявление на отпуск должно быть подписанным руководством

Если сотрудник увольняется, не использовав право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему положена денежная компенсация, размер которой зависит от отработанного времени.

Для этого рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпускного периода.

Сроки предоставления ежегодных отпусков

Если сотрудник в общей сложности проработал в организации менее 15 календарных дней, то компенсация отпуска ему выплачиваться не будет. Если же он проработал больше 15 дней, то компенсация отпускных выплачивается за 1 полный месяц.

Компенсация выплачивается за все отпуска, которые работник не использовал в период трудовой деятельности, то есть, если он и в прошлый год не ходил в отпуск, то он должен получить полную отплату не использованных дней.

Есть и другой вариант: если сотрудник собирается увольняться, он может написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска, после чего последний день этого отпускного периода станет днем официального увольнения.

В этом случае перед выходом в отпуск сотрудник должен в полном размере получить отпускные. В последний день нужно провести полный расчет, в который должны войти заработная плата, все положенные пособия, в это же день выдается заполненная трудовая книжка.

Любое отклонение от установленных норм является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право обращаться с жалобой в суд. Будет проведена проверка, и если факт нарушения подтвердится, то права работника будут восстановлены, а работодателя ожидают крупные штрафы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

  • a. Да, возможно;
  • b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
  • c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

  • a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
  • b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
  • c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

  • a. Не менее четырех рабочих дней;
  • b. Не менее 7 календарных дней;
  • c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

  • a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников – до пяти дней;
  • b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
  • c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка – до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

  • a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • c. Всегда включаются.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector