Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Что такое спецификация к договору поставки товара - форма

Ставится ли печать на спецификации к договору

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Страница обновлена: 12.01.2019 Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

  • Порядковый номер документа;
  • Наименование поставляемой продукции;
  • Количество доставляемого товара;
  • Единицы измерения;
  • Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
  • Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
  • Дата заключения.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон.

Образец спецификации к договору поставки

Назначение и принципы заполнения

Указывается адрес контейнерного депо, куда должен быть возвращен контейнер после разгрузки груза.

Однако, в настоящее время размер фрахта устанавливается на договорных началах и поэтому, как правило, пункт 19 не заполняется.

И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.

Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.

Ставится ли печать на спецификации к договору

К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде: Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем: Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация: Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции: Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий.

Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров. Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.

Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров.

В случае отправки груза в адрес таможенного брокера делается примечание «для фирмы ________» Место и дата погрузки груза указывается город, страна и дата погрузки.

При наличии большого количества наименований указывают расшифровку веса по каждому коду ТН ВЭД.

Ставится ли печать на спецификации к договору

При контейнерных и других транзитных перевозках со сменой транспорта количество транспортных мест должно соответствовать данным, указанным в первоначальном транспортном документе* указываются коды ТН ВЭД по каждой группе товаров указывается вес брутто, заявленный в инвойсе — по экспортной декларации.

Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

номер документа; наименование поставляемой продукции согласно накладной; указание ГОСТов продукции; единицы измерения и четко прописанное количество продукции; сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).

Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:

  1. Параметры качества.
  2. Способ упаковки.
  3. Количество единиц продукции.
Основная схема работы.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.

Пошаговую инструкцию по открытию пиццерии вы найдете по ссылке.

Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.

Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк. Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.

Спецификация к договору услуг: что включает в себя?

Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:

  • Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
  • Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
  • Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
  • Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
  • Номер спецификации, дата составления.
  • Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
  • Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.
Предлагаем ознакомиться:  Как аннулировать дарственную на квартиру дарителем: можно ли это сделать, а также как произвести аннулирование договора дарения без суда?

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.

Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

  1. Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
  2. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.

Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:

  • Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
  • Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
  • В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
  • Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
  • Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
  • Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
  • Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.

Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.

Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем.

CMR — международная товарно-транспортная накладная

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер спецификации, как приложения;
  2. обозначить название документа.
  3. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;

Почему В России Не Признают Удостоверение Участников Ликвидации Последствий Аварии На Чаэс Из Беларуси

Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. наименование товаров или материалов;
  2. количество;
  3. общая стоимость.
  4. единица их измерения;
  5. цена за штуку;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Указывается таможенный орган получателя (таможня, таможенный пост и код таможенного поста), склад временного хранения или таможенный склад, его адрес и номер лицензии (желательно с датой окончания срока действия лицензии) Указываются условия поставки по «Инкотермс — 2000» Указывается наименование перевозчика, его адрес.

Регистрационные номера тягача и прицепа. Среди транспортников Конвенция больше известна под аббревиатурой CMR ( Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route , Convention on the contract for the international carriage of goods by road). В пункте 4 указываются место и дата погрузки груза.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора осаго при продаже автомобиля

Пункт 5 содержит перечень прилагаемых документов.

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

заключается соглашение, где поставка продукции осуществляется в несколько этапов, то спецификация составляется и согласовывается для каждой поставки. При этом в нее можно добавить не только конечную дату поставки, но и график поставки на определенный период.

К заполнению документа необходимо подходить с особым вниманием.

Рассмотрим, какие сведения необходимо приводить в спецификации. Документ выпускается на отдельном листе (листах) и начинается с заголовка, указывающего на его вид — спецификация.

В шапке приводится номер документа и дата его подписания. Далее следует дата подписания спецификации с полным наименованием организации поставщика и покупателя, их юридического адреса.

Наименование организации поставщика, покупателя и их реквизиты должны быть прописаны одинаково в договоре

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме.

Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Дорогие читатели!

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  1. Порядковый номер.
  2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
  4. Единица измерения товара.
  5. Его количество.
  6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  7. Отдельно – сумма НДС.
  8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с этой статьей.

Отгрузочная спецификация ставить печать

Может оборудование за счет целевого финансирования приобретено, субсиди или еще чего. И потому должно быть доказательство, что оно соответствует каким-то требованиям, там изложенным Вы бы спросили прямо клиента, зачем ему это нужно.

А радиомодуль не требует какой-нибудь постановки на учет специальной?

Ну там в Россвязькомнадзор или как они там нынче называются. Эти тоже могут хотеть чего угодно. Вам ничем не грозит печать на спецификации.

Ну совсем ничем И поверьте, печать можно сделать в любой мастерской по оттиску минут за 15 🙂 Не придавайте ей такого уж большого значения. Это некоторые чиновники страсть как её любят, не могут они без Большой Кругой Печати. Ну не дадите, пойдет клиент в следующий раз в другое место, а не к Вам.

А какого-то человека в той организации Вы просто подставите 🙁 Так Вам и отвечают: за печать — никакая. Ответственность есть за подпись на документах. Вы ее уже поставили, поэтому поздно пить боржоми.

Сейчас даже на накладных печать не обязательна. Но для чего бы он её не использовал, Вам это совершенно без разницы.

Если в спецификации будет написана правда Это из чего вы сделали такой вывод? Ну так Вы же товар уже передали по накладной, сами же написали.

Предлагаем ознакомиться:  Служебное жилье по договору социального найма

Там Ваша подпись и есть А мы их не путаем.

Просто всё, что можно, Вы уже совершили — товар продали. А чем так пугает спецификация, вот никак не понять. Это просто перечисление характеристик устройства.

Ставится ли печать на спецификации к договору

Чего тут бояться, Вы можете объяснить? то 2 или 3 наиболее вероятных варианта из этого «моря» вполне могли бы быть ответом на мой вопрос, А я их уже привела.

Может оборудование за счет целевого финансирования приобретено, субсиди или еще чего.

И потому должно быть доказательство, что оно соответствует каким-то требованиям, там изложенным Вы бы спросили прямо клиента, зачем ему это нужно. А радиомодуль не требует какой-нибудь постановки на учет специальной? Ну там в Россвязькомнадзор или как они там нынче называются.

Эти тоже могут хотеть чего угодно.

А какого-то человека в той организации Вы просто подставите 🙁 Так Вам и отвечают: за печать — никакая.

Ответственность есть за подпись на документах. Вы ее уже поставили, поэтому поздно пить боржоми.

Сейчас даже на накладных печать не обязательна.

Но для чего бы он её не использовал, Вам это совершенно без разницы. Если в спецификации будет написана правда Это из чего вы сделали такой вывод? Ну так Вы же товар уже передали по накладной, сами же написали.

В самом своем первом ответе. Но не вижу повода гадать на кофейной гуще дальше.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. То какие НПА мне следует почитать?!

Очень нужно знать, а то я следующие три месяца их буду переделывать.

к договору (наименование) от 00.00.0000 № 00/0000 — общая сумма по каждой позиции — что спецификация является протоколом согласования цен (в этом случае полная раскладка по суммам и НДСу); — предусматриваться допуски на отклолнения от размера, объема, влажность, процент утруски-усушки, допустимые пороки, допустима ли пересортица и в каком размере, особенные требования к таре и упаковке по позициям;

— графики поставок по месяцам, кварталам и по номенклатуре; — какие либо особые требования к товару, способу поставки и т.п. Примечание: прежде, чеме переделывать все спецификации согласуйте с другой стороной — она, возможно, и не захочет подписывать новые спецификации.

Просто новые договоры заключайте с тщательно продуманной спецификацией.

Очень нужно знать, а то я следующие три месяца их буду переделывать.

к договору (наименование) от 00.00.0000 № 00/0000 — общая сумма по каждой позиции — что спецификация является протоколом согласования цен (в этом случае полная раскладка по суммам и НДСу); — предусматриваться допуски на отклолнения от размера, объема, влажность, процент утруски-усушки, допустимые пороки, допустима ли пересортица и в каком размере, особенные требования к таре и упаковке по позициям;

Примечание: прежде, чеме переделывать все спецификации согласуйте с другой стороной — она, возможно, и не захочет подписывать новые спецификации. Если в вашей спецификации содержаться требования, позволяющие точно индентифицировать товар и цену на нее и вас она устраивает, то можно ничего и не переделывать.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Отгрузочная спецификация составляется по прилагаемой форме, если иная форма не установлена заказчиком, и подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара в соответствии с условиями заказа-наряда.

[1] Если заказом-нарядом предусмотрено представление отгрузочной спецификации , то она составляется по каждому отдельному перевозочному документу на все поставляемые для экспорта товары независимо от рода, количества, наименования и характера товара.

[3] Сертификаты или другие документы о качестве, отгрузочные спецификации и упаковочные листы должны быть скомплектованы с документом, подтверждающим прием товара к перевозке, по каждой отправке отдельно.

[4] На товаросопроводительную документацию ( упаковочный лист, сертификат, отгрузочную спецификацию , комплектовочную ведомость) представляется отдельный заказ. [5] Прилагаемые к перевозочному документу сертификаты или другие документы о качестве и отгрузочные спецификации отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с перевозочным документом, причем конверт не заклеивается.

[6] Товаросопроводительная документация включает: сертификат или другой документ о качестве, отгрузочную спецификацию , упаковочный лист и комплектовочную ведомость.

[7] К товаросопроводительной документации относятся: сертификат или другой документ о качестве, отгрузочная спецификация , упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

[9] К товаросопроводительной документации относятся: сертификат или другой документ о качестве, отгрузочная спецификация , упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

сертификат о качестве, — отгрузочная спецификация , комплектовочная ведомость и упаковочный лист. [12] Претензии с приложением подлинного акта в 2 — х экземплярах, копии сертификатов качества, упаковочного листа и отгрузочной спецификации предъявляются Заказчиком Поставщику заказным авиаписьмом.

[15]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector