Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Ошибки в договоре и их последствия

Существуют документы проведенные по договору основной договор

Ведение по документам взаиморасчетов с контрагентами

Итак, для начала рассмотрим форму элемента справочника Договоры контрагентов (см. рис. 1)*

Примечание:* Предполагается, что читатель знаком с основными способами ввода новых элементов в справочники 1С:Бухгалтерии 8.

Рис. 1

Поле Контрагент однозначно определяется владельцем нового элемента. А в зависимости от того, каким путем вы вводите новый договор с контрагентом в информационную базу (непосредственно в справочник или через формируемый документ), поле Организация может быть заполнено «по умолчанию» разными данными*.

Примечание:* Актуально в случае ведения в «1С:Бухгалтерии 8» многофирменного учета (прим. ред.).

Указатель 1 на рисунке 1 призван акцентировать внимание тех, кто ведет в программе многофирменный учет (учет по нескольким организациям) и у кого «договор-отношение» возникает между двумя организациями, входящими в холдинг. Даже если два экземпляра этого «договора-документа» попадают в руки единственного пользователя информационной базы, то формируются два элемента справочника Договоры контрагентов с «зеркальным» отображением наименований собственной организации и контрагента (для одного из экземпляров одна из собственных организаций будет «Организацией», вторая сторона — «Контрагентом», для другого экземпляра они «меняются местами»).

Поле Группа договоров может быть заполнено или оставаться пустым — нюансы работы с иерархиями в этом справочнике мы рассмотрим далее.

Наименование договора. Это поле символьных значений — поле «творчества» пользователей. Как вводить наименования договоров (имея в виду их вышеприведенную систематизацию) — личное дело организации/компании, учет которой ведется в данной информационной базе. Надо ли использовать шаблон ввода (то есть вводить наименование по оговоренным правилам)?

существуют документы проведенные по договору основной договор

Требуется ли указывать только номер договора? Требуется ли указывать краткий смысл договора (например, поставка товаров, поставка продукции, оказание услуг и т. п.)? Все это — вопросы согласования между теми, кто первым вводит элемент справочника Договоры контрагентов в базу и теми, кто будет их использовать!

Чем лучше они будут понимать друг друга в этом вопросе, тем меньше ошибок и выше уровень автоматизации процессов (впрочем, это характерно для всех без исключения справочников системы). Например, указание номера договора по согласованному шаблону может помочь в быстром поиске или отборе стандартными инструментами типовой конфигурации.

Указателем 2 на рисунке 1 обозначен один из важнейших реквизитов элемента справочника Договоры контрагентов. Это как раз та самая «малость», которая первоначально не воспринимается всерьез бывшими уверенными пользователями «1С:Бухгалтерии 7.7», переходящими на работу в «1С:Бухгалтерии 8». Однако именно это поле, будучи проигнорированным (а вернее — оставленным со значением, введенным «по умолчанию» самой системой) становится объектом раздражения при работе с некоторыми другими документами, так как является элементом отбора допустимых значений.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Допустим, для одного из контрагентов введены три договора, причем Вид договора у каждого из них разный (С поставщиком, С покупателем, Прочее). Для удобства рассмотрения их номера сведены к сочетанию одинаковых цифр (см. рис. 2).

Рис. 2

И для демонстрации встроенных возможностей отбора возьмем документ Платежное поручение.

На рисунке 3 приведен документ с выбранной операцией Оплата поставщику. Следуя по цепочке указателей, можно убедиться, что для отбора в поле Договор алгоритм документа устанавливает в данном случае отбор договоров с видом С поставщиком, причем изменить этот отбор пользователю не дано.

Рис. 3

Соответственно, если пользователь выбирает операцию Возврат денежных средств покупателю, то в этом случае система организует соответствующий отбор по виду договора С покупателем (см. рис. 4).

Отметим попутно, что в двух описанных случаях система отбирает не только договоры по виду С поставщиком и С покупателем, но и оба вида посреднических договоров по торговле — С комиссионером и С комитентом.

Рис. 4

Если договор не касается операций купли-продажи, то в элементе справочника Договоры контрагента следует выбирать вид договора Прочие. В этом случае и операцию документа Платежное поручение необходимо выбрать соответствующую — Прочие расчеты с контрагентами. Тогда система отберет для выбора снова только нужные договоры — с видом Прочие (см. рис. 5). Тогда система отберет для выбора снова только нужные договоры — с видом Прочие.

Рис. 5

На рисунках 3, 4 и 5 не отмечены еще несколько существенных моментов — то, что отборы договоров в списке для выбора проводятся не только по виду договора, но и по паре Организация — Контрагент (владелец договора), а также по выбранной валюте договора, о чем далее будет сказано еще несколько слов.

Таким образом, система помогает пользователю в случае, если у одного и того же контрагента имеются несколько договоров различных видов с различными собственными организациями, учет которых ведется в данной информационной базе — в поле зрения оператора (пользователя-операциониста участка Банк) не попадает лишняя информация.

Разумеется, все неверные данные в «1С:Бухгалтерии», вопреки иногда всплывающему мнению, исправимы. Вопрос лишь в том — насколько просто исправимы, сколько времени и сил придется потратить на такое исправление. Например, можно «обойти» проблему с неверно введенным видом договора, выбрав «для скорости» другую операцию того же Платежного поручения (по понятным причинам пример этого «обходного маневра» не приводится).

Но в этом случае проблема всплывет, например, в момент оформления поступления, либо напротив — реализации материальной ценности или услуги. И если уже в этот момент захочется, наконец, исправить ошибку — это будет уже несколько более трудоемкое дело, поскольку если Договор контрагента уже введен в проведенный документ, то система, по понятным причинам, блокирует возможность его редактирования.

Важность использования для расчетов с контрагентами «правильных» (заведомо предусмотренных алгоритмами программы) счетов и субсчетов расчетов с контрагентами трудно переоценить, хотя именно в этой области обычно творится полнейший пользовательский «беспредел». Оно и понятно — именно тут сложнее всего бывает сломать сложившиеся в головах (иногда со времен еще советского бухучета) стереотипы, тем более, что как раз счетов расчетов с контрагентами менее всего коснулись новшества при изменениях планов счетов.

Однако принцип «не поступлюсь своими привычками» в данном случае может сыграть ту же роль, что и пренебрежение знанием традиций коренных народов при путешествии в экзотическую страну. Не то, чтобы хотелось сравнить «1С:Бухгалтерию 8» с территорией проживания далекого от цивилизации племени «мумба-юмба», но определенное уважение к тому, что уже заложено в этом экономичном и универсальном типовом решении, как минимум, разумно.

И вот тут мы вплотную сталкиваемся с тем, что является большим достоинством программы. Настраиваемость программы — вот тот «конек-горбунок», приручив которого, можно получать сплошь преимущества и не впадать впоследствии при разборе работы с программой в бесконечную череду традиционных русских вопросов «кто виноват» и «что делать» (особенно, если последний вопрос возникает перед самой сдачей баланса).

Разумеется, в рамках статьи мы уделим внимание лишь той из многочисленных настроек программы, которая относится к рассматриваемой теме — настройке счетов взаиморасчетов с контрагентами. И будем рассматривать ее в свете того, что подавляющее большинство документов программы «1С:Бухгалтерия 8» позволяет самому пользователю вводить и редактировать корреспондирующие счета будущих бухгалтерских проводок.

/ / /

Эта тема теснейшим образом связывает не только собственно технический аспект задачи внедрения программы «1С:Бухгалтерия 8», но и организационный и психологический аспекты.

Посудите сами. Если, например, вводом документов поступления или реализации ТМЦ или услуг на предприятии занимается именно бухгалтерия — это еще полбеды. Есть надежда, что бухгалтер-операционист или проставит, или проверит введенные проводки на соответствие бухгалтерским «духу и букве».

А если организационно документооборот на предприятии построен так, что такие документы вводят менеджеры, которым бухгалтерский сленг кодов счетов неведом так же, как язык того же племени «мумба-юмба»? Именно для такого случая в настройках пользователя введен флажок Скрывать счета учета в документах!

Да, но вот мы их скрыли для менеджера. И что? Это избавит нас от того, чтобы вводить счета взаиморасчетов вообще?

Отнюдь! Счета придется вводить или даже исправлять, что значительно более трудоемко…

Поэтому лучше всего заранее, до начала ввода первых документов в программу, структурировать справочник Контрагенты (задать требуемую иерархию) и определить для групп контрагентов нужные счета расчетов. Об этом приходится упоминать потому, что уже настроенных даже в чистой новой рабочей информационной базе счетов расчетов может оказаться мало, так как многие бухгалтеры любят использовать не субсчета счетов 60 и 62, а субсчета 76 счета.

Предлагаем ознакомиться:  Документ подтверждающий полномочия родителя что это

Если же учесть, что справочник Контрагенты при ведении многофирменного учета един для использования всеми собственными организациями, то задача настройки регистра Счета учета расчетов с контрагентами становится еще более значимой.

В договоре обязательно указывается организация, даже если взаиморасчеты по этому договору будут проводиться только по управленческому учету. В первичных документах контролируется соответствие организации, указанной в документе, и организации в выбранном договоре.

Контрагент Договор По заказам -N- / Необязательные документы Счет на оплату поставщика

Контрагент — владелец договора.

«Договор» «договору» — рознь

При всей своей кажущейся простоте этот «незатейливый», но довольно «вездесущий» справочник Договоры контрагентов, как айсберг, содержит массу довольно важных возможностей, 9 из 10 которых неискушенному пользователю незаметны. Эти возможности могут стать как помощниками в умелых руках, так и препятствиями в работе, если их игнорировать. Попробуем в данной статье разобраться с этими «двумя сторонами одной медали».

Начнем с того, что уже не первое поколение программ «1С» использует в типовой конфигурации комбинацию справочника Контрагенты и подчиненного ему справочника Договоры контрагентов. Изменяется от редакции к редакции только состав реквизитов последнего справочника. Темой данной статьи как раз является справочник Договоры контрагентов.

Виды договоров и их особенности

Вид договора в реквизите определяется вариант взаимоотношений с контрагентом. Список видов договоров, из которого можно выбирать значение, зависит от значения флажков «Покупатель» и «Поставщик», установленных в форме контрагента. В конфигурации определены следующие виды договоров:

  • с поставщиком;

  • с покупателем;

  • с комитентом;

  • с комиссионером;

  • бартерный;

  • прочее.

Вид договора влияет на перечень хозяйственных операций, которые могут быть оформлены в рамках него. Например:

  • операцию покупки ТМЦ можно отразить только по договорам вида: «С поставщиком», «Бартерный»;

  • операцию получения на комиссию ТМЦ можно отразить только по договорам вида: «С комитентом»;

  • операцию реализации товаров и услуг (передачи на комиссию) можно отразить только по договорам вида «С покупателем», «С комиссионером», «Бартерный»;

  • вид договора «Прочее» нужно использовать, например, при отражении расчетов с таможенными органами в документе «ГТД по импорту» или для оформления операций получения кредита.

Следствием этого является то, что при оформлении товарно-денежных документов в зависимости от вида документа и/или операции документа список доступных к указанию договоров может быть ограничен — в нем будут содержаться только допустимые с точки зрения контекста хозяйственной операции договора.

Также следует отметить, что по значению реквизита «Вид договора» системой различаются операции комиссионной торговли и торговли по договорам купли-продажи. Например, при оформлении документа » Реализация товаров и услуг , если установлен договор вида «С комиссионером», то такая операция будет являться операцией передачи товаров на комиссию контрагенту. Если в этом документе будет выбран договор вида «С покупателем» или «Бартерный», го операция будет являться операцией продажи товаров.

Закладка «Общие»

•ў «По договору в целом»;

•ў «По заказам»;

•ў «По счетам».

Старый знакомый с новыми свойствами

«Договор» для пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7» — элемент уже значительно более привычный. Поэтому автору неоднократно приходилось наблюдать, как при переходе на «1С:Бухгалтерию 8» опытные «семерочники» машут в его сторону рукой, мол, «а, понятно, это я знаю…». А справочник-то этот «подрос» вместе с самой конфигурацией, он как бы перешел на другой уровень и участвует в решении более серьезных задач, поэтому к его заполнению следует отнестись очень серьезно.

А вот что именно в нем изменилось, что в нем требует повышенного внимания — об этом мы сейчас и поговорим!

Валюта

В реквизите указывается валюта взаиморасчетов по договору. Данный реквизит является определяющим — именно в указанной валюте и ведутся все взаиморасчеты в рамках договора. Поэтому после использования договора хотя бы в одном документе, система уже не позволит изменить значение этого реквизита.

Флаг » Вести по документам расчетов с контрагентами »

Этот пункт позволяет при любом варианте взаиморасчетов использовании более подробную детализацию взаиморасчетов до расчетных документов (до накладной, до платежного документа).

Договор «под микроскопом»

 і і і і Контрагент і і і Договор По і _1 счетам г 1 1 1 і обязательные документы Счет на оплату поставщика Платежное поручение исходящие Сделка = счет Поступление товаров и услуг

Первое, что необходимо помнить (и особенно тем, кто впервые соприкасается с программами семейства «1С») — это то, что любые операции по расчетам с контрагентами требуют обязательного указания договора.

Давайте сначала условимся о том, что мы понимаем под «договором». Даже если не затрагивать особенностей применения программы «1С:Бухгалтерия 8», то мы должны говорить:

  • о договоре как о самом факте возникновения гражданско-правовых отношений (введем для него обозначение «договор — отношения»);
  • о договоре как документе (как правило — в бумажной форме, имеющем подписи и/или печати сторон), эти отношения закрепляющем. Обозначим его «договор — документ».

Если добавить терминологию программы, то добавляется термин «Договор контрагента» — по названию справочника, позволяющего отражать факт возникновения «договора — отношения».

Следует понимать, что в контексте работы с программой «1С:Бухгалтерия 8», то есть с программой, предназначенной для отражения именно фактических хозяйственных операций, нас будут интересовать лишь те «договоры — отношения» и/или «договоры-документы», которые повлекли (или должны повлечь) за собой изменение состояния взаиморасчетов одной из собственных организаций с контрагентом — участником договорных отношений.

Теоретически, на стадии заключения договора бухгалтер может и не принимать участия в обсуждении возникающих гражданско-правовых отношений, хотя его участие может быть важно с точки зрения налогового планирования последствий будущих фактических хозяйственных операций. Но эта тема заслуживает отдельной статьи, равно как и обсуждение юридических аспектов заключения договора.

В этой же статье хочется сделать акцент на том, что «договоры-отношения» (как имеющие «договор-документ» в классическом виде, так и имеющие форму простого счета, накладной, а также не имеющие документарной формы вообще, что допускается действующим гражданским законодательством как «устная форма заключения договора») необходимо будет ввести в информационную базу в момент возникновения обязательств при передаче товаров или продукции, оказании услуг или оплаты по этим операциям.

Многоликие договоры

При этом следует учесть еще и огромное разнообразие «договоров-отношений». Перечислим их примерный и обобщенный перечень в виде нумерованного списка с тем, чтобы потом можно было проанализировать возможности справочника Договоры контрагентов со ссылкой на их разновидности.

  1. Договоры о намерениях — долгосрочные договоры, в рамках которых могут возникать как целевые (и также долгосрочные) договоры, так и разовые хозяйственные отношения (купли-продажи, поставки оборудования и т.д.). Такие договоры характеризуются тем, что они являются лишь обобщающими, обрамляющими намерения сторон, и не служат источником возникновения обязательств по взаиморасчетам. Отсюда и часто употребляемое их название: «рамочные договоры».
  2. Долгосрочные договоры, в рамках которых действия сторон не периодичны, но определены договором (при этом они не привязаны к календарным периодам, таким как месяцы и/или кварталы). Предметом таких договоров могут быть, например, поставка/приобретение товаров, продукции, работ, услуг. Такие договоры характеризуются тем, что состояние взаиморасчетов непериодично и зависит от факта совершения операций сторонами договора (поставки товаров, оказания услуг и т.п., а также платежей по ним), отражаемых первичными документами.
  3. Долгосрочные договоры, в рамках которых акты хозяйственной деятельности, операции, расчеты совершаются с некой установленной договором периодичностью (преимущественно — раз в месяц). Такие договоры характеризуются тем, что регулярно ежемесячно возникают обязательства по взаиморасчетам за услуги (например, платежи по услугам аренды, в т.ч. за потребленные коммунальные услуги, по услугам операторов сотовой связи, интернет-провайдеров и т.п.). Причем их ежемесячный размер может быть как фиксированным, так и определяемым по факту потребления услуг (неравномерным от месяца к месяцу).
  4. Разовые «договоры-отношения». Они могут быть оформлены в виде выписанного поставщиком организации или покупателю от организации счета на предоплату, платежного поручения, накладной на отгруженный товар, акта об оказании услуг и т. п.

Каждая из этих обобщенных разновидностей оформления договорных отношений может быть по-разному представлена в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8». Если гибко использовать возможности справочника Договоры контрагентов, можно значительно повысить пользовательское удобство для тех операторов системы, которые в той или иной мере отвечают за состояние участка взаиморасчетов.

Оно выражается в том, что состояние взаиморасчетов можно будет оперативно контролировать с помощью стандартных отчетов, не создавая при этом избыточных проблем тем или иным участкам бухгалтерии (в первую очередь — операционистам участка банка и кассы), что важно для снижения фактора пользовательских ошибок.

Флаг «Реализация на экспорт»

Этот пункт дает возможность отделить договора, ведущиеся в иностранной валюте только для целей управленческого учета, от договоров, которые действительно связаны с внешнеэкономической деятельностью. Этот признак используется для целей регламентированного учета, поскольку в бухгалтерском учете в иностранной валюте можно отражать только внешнеэкономические расчеты. Операции по договорам в иностранной валюте без этого флага невозможно отражать в регламентированном учете .

Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов на наследство после смерти

Этот пункт появляется в договоре, только если вид договора «С покупателем» и позволяет осуществлять контроль по поступлению денежных средств от покупателя. Т.е. при таком флаге нельзя будет осуществить оплату через наличные денежные документы, только через платежные документы с безналичными денежными средствами.

Реквизиты справочника «Договоры контрагентов»

Для корректного учета взаиморасчетов с контрагентами очень важно правильно выбрать значение в поле Взаиморасчеты ведутся (см. указатель 3 на рис. 1). Система предоставляет возможность выбора из двух вариантов — По договору в целом и По расчетным документам. Вспомним условно-обощающую классификацию договоров, приведенную в подразделе «Многоликие договоры».

Очевидно, что выбор второго варианта значения поля наиболее подходит для второй и третьей разновидности договоров, отчасти — для первой, и малоцелесообразен для четвертой. Оставляя за рамками статьи рассмотрение возможностей учета взаиморасчетов по расчетным документам в подробностях, остановимся лишь на одном аспекте.

Учет взаиморасчетов по расчетным документам необходим для того, чтобы видеть информацию о том, какой из документов поступления/отгрузки оплачен или по какому платежному документу зафиксировано поступление или отгрузка товаров, продукции, услуг. Эти данные можно получить из оборотно-сальдовой ведомости по определенным счетам, если в настройках параметров учета установлена возможность ведения таких взаиморасчетов.

По договору в целом По заказам Размер предоплаты, / По счетам Держать резерв без оплаты ограничения Вести по документам расчетов с Г ж Контролировать число дней Контролировать сумму задолженности

Однако, выбирая этот, бесспорно, удобный для детализации способ ведения взаиморасчетов, попробуйте не усложнить работу операционистов участка денежных расчетов Банк. Дело в том, что работникам этого участка приходится быть внимательными к немалому числу данных, отражаемых в платежных поручениях. В первую очередь, это сами суммы и платежные реквизиты получателя при отправке Платежным поручением исходящим (представьте последствия ситуации, когда, сконцентрировавшись на выборе документа взаиморасчетов, операционист отправит «кругленькую сумму» не по тому адресу!).

Если же выбранный операционистом Договор контрагента содержит указание на вид взаиморасчетов по документам, то этот документ будет необходимо указать, иначе Платежное поручение не сможет быть проведено. И хорошо еще, если необходимый документ уже был введен в информационную базу заблаговременно! А если нет?

Ведь не секрет, что бухгалтерия только теоретически может похвастаться своевременным, оперативным вводом данных, причем неоперативность только в незначительном числе случаев — вина именно бухгалтерии. Таким образом, при всех «благих намерениях» получение отчетов по взаиморасчетам в разрезе документов может оказаться фактором риска задержки оформления платежа.

Поэтому человеку, вводящему в систему элемент справочника Договоры контрагентов, важно просчитывать не только очевидные, но и скрытые параметры ввода, основанные на организационных особенностях конкретной организации.

Значительно облегчить ситуацию с детализацией взаиморасчетов можно, используя возможность построения иерархии элементов справочника Договоры контрагентов, о чем пойдет речь в финальной части статьи.

Следующий же раздел статьи посвящен еще одному набору полей элемента справочника Договоры контрагентов, так же, как и рассмотренное только что поле, входящих в группу реквизитов Ведение взаиморасчетов. Подробное их рассмотрение необходимо потому, что на практике встречается большое количество ошибок, исходящих из непонимания взаимосвязи нескольких объектов системы и организационного аспекта внедрения.

Наименование договора, заполняемое пользователем в произвольной форме . Рекомендуется давать осмысленные названия, по которым можно догадаться о параметрах договора.

Дополнительный аналитический признак, который служит для разделения взаиморасчетов. Значение этого признака выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов», который изначально пуст — пользователи должны его наполнить сами. В дальнейшем по значениям данного реквизита можно разделять и фильтровать показатели во взаиморасчетных отчетах.

В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаиморасчеты:

  • либо по договору в целом,

  • либо с учетом дополнительной детализации — по сделкам, по заказам, по счетам;

  • независимо от использования сделок можно вести учет взаиморасчетов с более глубокой детализации до документов отгрузки или оплаты — по документам расчетов с контрагентами.

При отражении взаиморасчетов «По договору в целом» можно формировать и счета на оплату, и заказы, но это не обязательно, и сумма взаиморасчетов по такому договору будет показывать долг по договору в целом — без учета этих документов.

В типовой конфигурации реализованы следующие режимы ведения взаиморасчетов по сделкам:

  • по заказам. В этом режиме в качестве сделок могут выступать только товарные заказы. То есть, первым и обязательным шагом отражения хозяйственной операции является создание заказа. Все последующие товарные и денежные документы в рамках такого договора должны обязательно ссылаться на сформированный заказ. В этом режиме товарный или денежный документ, оформленный в рамках конкретного заказа, может погасить имеющуюся по этому заказу задолженность, а если сумма по документу превышает размер долга, образовать аванс. При этом аванс будет отнесен на тот же заказ;

По заказу

•ў по счетам. Здесь в качестве сделок выступают счета на оплату. Задолженность в этом случае будет погашаться аналогично вышеописанным правилам, но в рамках счета, а не заказа. Создание счета становится обязательным первым шагом отражения операций по такому договору. Последующие шаги операции (движение товаров и денег) должны иметь обязательную ссылку на сформированный счет. Задолженность по контрагенту будет отслеживаться отдельно по каждому счету.

По счету

В документах оплаты и отгрузки фиксируется ссылка на документ, который сформировал погашаемую текущим документом задолженность. Ссылка отражается в шапке (в платежных документах) или в табличной части (в товарных документах) «закрывающего» документа в поле «Документ расчетов с контрагентами».

  • документ, отражающий первый шаг хозяйственной операции, например, документ отгрузки, оформляется без ссылки на «Документ расчетов с контрагентами». В этом случае он сам становится «Документом расчетов с контрагентами» (что отражается в соответствующем регистре » Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов»). Все дальнейшие шаги в рамках такой сделки (оплата) могут выполняться только со ссылкой на исходный расчетный документ (документ отгрузки). Это должны быть документы, изменяющие задолженность в обратном направлении. То есть долг по отгрузке может только уменьшаться полученной оплатой (причем, возможно получение оплаты частями по нескольким документам) или возвратом товара.

  • если же задолженность возникла по денежному документу (предоплата), то последующие шаги по закрытию задолженности могут оформляться только движением товара (причем, товар так же может отгружаться в несколько приемов по нескольким документам) или возвратом денег.

  • если было несколько авансов по одному и тому же договору (денежных документов), то каждый такой документ стал «Документом расчетов с контрагентами». Такая сделка может быть закрыта одним документом по отгрузке товара, где на закладке «Предоплаты» по кнопке «Заполнить» можно увидеть все денежные документы, которые будет закрывать документ отгрузки по методу ФИФО. Т.е. первой закроется задолженность по денежному документу, который был зарегистрирован раньше остальных. Задолженность по предоплате можно закрыть и другим образом — возвратом денег по каждому «Документу расчетов с контрагентами».

Фактически, вид взаиморасчетов в договоре влияет на используемый товарный документооборот в рамках этого договора и на заполнение взаиморасчетных реквизитов в документах в рамках договора.

Например, счета на оплату поставщику и счета на оплату покупателю можно сформировать при любой детализации взаиморасчетов по договору. Но если вид взаиморасчетов установлен «По счетам», то формирование счета становится обязательным первым этапом документооборота. И все товарные и денежные документы, формируемые в рамках этого счета, должны иметь обязательную ссылку на этот счет (заполнение реквизита «Сделка»).

Другой пример, заказы покупателя и заказы поставщику можно оформить в конфигурации только тот договор, взаиморасчеты по которому ведутся «по договору в целом» или «по заказам». Причем, в последнем случае использование заказов становится обязательным. На основании данных заказа покупателю можно сформировать счет на оплату.

Следует обратить внимание, что счет при этом выписывается только для формирования печатной формы. А документы отгрузки ТМЦ и оплаты следует вводить на основании заказа покупателя. Соблюдение данного условия необходимо для корректности использования механизма резервирования товара в заказах и закрытия взаиморасчетов : контрагентами не только в разрезе договоров, но и сделок и расчетных документов. Таким образом, если одновременно могут регистрироваться и заказы, и счета на оплату, взаиморасчеты предпочтительнее вести в разрезе заказов.

Предлагаем ознакомиться:  Прекращение договора по соглашению сторон образец

Зачастую при анализе взаиморасчетов предприятия с его контрагентами возникает задача определения того, является ли контрагент внешним контрагентом или организацией, входящим в состав предприятия. Такое сопоставление нужно для выявления внутренних финансовых оборотов между организациями предприятия.

•ў либо организациями, входящими в предприятие,

•ў либо сотрудниками предприятия.

Для фиксации соответствия между записями справочника «Контрагенты» и справочников «Организации» или » Физические лица » в конфигурации предназначен регистр сведений «Собственные контрагенты».

Собственные контрагенты

1111 Контрагенты _ П X Q Код - Q содержит: 1_ Контрагенты ПОКУПАТЕЛИ о ввв С11 ПОСТАВЩИКИ й ПРОЧИЕ С: РЕАЛИЗАТОРЕ Код 00018 00008 00033 00016 00022 00025 00027 00026 00034 Ў О Перейти Л •.. Й Отчеты Ў Файлы [ [] Создать Ў Н ДММРНПР Д МН поитспиооп

В каждой записи регистра указывается:

  • Контрагент;

  • Вид связи — является ли контрагент организацией или физическим лицом;

  • Организация или физическое лицо (в зависимости от вида связи).

Связи собственных контрагентов

Регистр сведений является непериодическим. То есть предполагается, что состав собственных контрагентов является постоянным, а если и меняется, то отслеживать эти изменения не нужно.

Как избежать коварства «условных единиц»

В данном разделе речь пойдет о паре реквизитов Договора контрагента — Валюта и Расчеты в условных единицах (на рисунке 1 они обозначены указателем 4).

Очевидные на первый взгляд, на практике они нередко используются так, как их наименование трактует пользователь, хотя это и не вполне соответствует тому, что является, так сказать, «сленгом» программы «1С:Бухгалтерия», причем уже не в первом поколении. В «1С:Бухгалтерии 7.7» такая комбинация реквизитов уже использовалась, и тем более удручает некорректное их использование бывшими «опытными» пользователями этой программы, которые и в «1С:Бухгалтерии 8» повторяют прежние ошибки.

Здесь мы так же будем говорить о договоре в двух его значениях: «договор — отношения» и «договор — документ».

Итак. Реквизит Валюта сам по себе обычно не вызывает никаких проблем. За редчайшим исключением пользователи понимают, что тут следует указать валюту, в которой в «договоре-документе» определена стоимость предмета договора. Однако в «договоре-документе», равно как и в «договоре-отношениях», определение валюты этим не ограничивается.

Вот тут в полной мере вступает в свои права «тандем» реквизитов — Валюта и Расчеты в условных единицах.

_ П х о О Перейти-

В этот момент в сознании пользователя начинает «коварным образом» срабатывать одно из значений термина «условная единица» как выразителя того денежного эквивалента, который на памяти российских бухгалтеров нередко выступал «заменителем», суррогатом общепринятых мировых валют, особенно в неспокойное время 90-х, когда кривая изменения курсов мировых валют напоминала кардиограмму больного аритмией сердца (что, увы, повторяется и в наши дни).

Тогда так называемая «условная единица» («У.Е.») выручала своей относительной стабильностью, определяемой сторонами договора. Причем «условными единицами» можно, по сути, назвать и такие специфически определенные сторонами валюты расчетов по договору, как «USD по курсу ЦБ 5%», «ЕUR по курсу «N-банка» или даже «единица бивалютной корзины».

С технической точки зрения (с точки зрения их применения в программе «1С:Бухгалтерия 8») отличие таких валют от «нормальных» будет заключаться лишь в том, что изменения курсов этих «искусственных» валют пользователь должен будет поддерживать вручную, тогда как «нормальные» можно обновлять автоматически.

Таким образом, абсолютно закономерным будет такое, например, заполнение справочника Валюты, какое показано на рисунке 6.

Рис. 6

Автору этой статьи на многочисленных (увы!) примерах пришлось убедиться, что часть пользователей воспринимает флажок Расчеты в условных единицах как определенную принадлежность именно к таким «искусственным» валютам, в результате чего в справочнике Валюты совершенно неправомерно (для данного случая) вводятся такие вот «У.Е.».

А ведь этот флажок несет совершенно иной смысл. И связан он с тем, что «заложено в программу» относительно применения как счетов безналичных денежных расчетов (51 и 52), так и определенных субсчетов расчетов с контрагентами.

Рассмотрим варианты сочетаний значений (состояний) реквизитов Валюта и Расчеты в условных единицах. Их всего три.
А. Стоимость договора выражена в рублях — самый простой вариант. Совершенно очевидно, что при этом расчеты по договору не могут производиться в иной валюте, кроме тех же рублей (поэтому флажок Расчеты в условных единицах недоступен).

А потому при безналичных расчетах будет использоваться счет 51, причем алгоритмы платежных документов будут проверять соответствие валюты договора счету, выбранному в поле Счет учета (БУ). Ему, в свою очередь, должен соответствовать выбранный расчетный счет организации (см. рис. 7). Кроме того, такой комбинации должны соответствовать те счета учета расчетов с контрагентами, у которых отсутствует в плане счетов признак валютного учета (см. рис. 8). Как настроить такие счета для подстановки «по умолчанию», будет отмечено в конце данной статьи.

Рис. 7

Рис. 8

Б. Стоимость договора выражена в любой валюте, и расчеты по договору также определены в валюте. В этом случае выбирается любая валюта, кроме валюты регламентированного учета (рублей). С той лишь оговоркой, что в этой валюте организация может открыть банковский счет (разумеется, в данном случае совсем уж искусственные «У.Е.

» вряд ли применимы). С точки зрения платежных документов система проверит соответствие валюты договора Счету учета (БУ) и позволит выбрать в качестве банковского счета только те счета, которые открыты не в рублях (см. рис. 9). А в качестве счетов расчетов с контрагентами следует выбирать счета с признаком валютного учета, для которых в программе определен соответствующий алгоритм расчета — с переоценкой валютных остатков (за исключением полученных или выплаченных авансов) в конце месяца документом Закрытие месяца (см. рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10

В. Cтоимость договора назначена в валюте (на этот раз — любой, кроме валюты регламентированного учета, разумеется), а вот платежи по договору предусмотрены как раз в рублях — это как раз тот самый, иногда вызывающий трудности, вариант. Именно и исключительно для такого случая предназначена позиция установленного флага Расчеты в условных единицах!

Рис. 11

Закладка «Условия договора»

Если выбрано значение «С дополнительными условиями» — появится возможность задания дополнительных условий в рамках договора, смысл которых описан далее.

Здесь можно указать дополнительные условия по договору. Закладка появляется, если установлен вид условий договора «С дополнительными условиями».

•ў общие условия по договору с контрагентом:

  • сумма условий поставки товаров в валюте взаиморасчетов договора;

  • периодичность поставок товаров;

  • условно-бессрочные условия поставок с фиксированной периодичностью;

фиксированные цены в разрезе номенклатурных позиций и характеристик номенклатуры;

объемы поставок по каждой номенклатурной позиции.

Дополнительные условия можно определять только по договорам контрагентов вида «С поставщиком» («С комитентом») или «С покупателем» («С комиссионером»). Пользователь должен указать один из двух вариантов действия условий по времени:

  • дату начала и дату окончания –“ сумма, определенная как дополнительное условие, должна быть выполнена в этом интервале. Если при этом указывается еще и периодичность, то подразумевается, что указанная сумма должна быть выполнена в каждом периоде заданного временного интервала;

  • дату начала и периодичность –“ условия являются бессрочными. Начиная с указанной даты, в каждом периоде согласно указанной периодичности сумма условий должна быть выполнена.

В табличной части документа пользователь может указать список номенклатуры, обязательной для поставки в условиях данного договора, с указанием цен и количества. Причем сумма по всем номенклатурным позициям табличной части не может быть больше общей суммы дополнительного условия по договору.

Если на дату оформления товарного документа существует дополнительное условие по договору взаиморасчетов, указанному в этом документе, в такой товарный документ автоматически будут подставляться цены номенклатуры , определенные в дополнительном условии.

То есть, цены, указанные в дополнительном условии по договору, приоритетнее цен, установленных с помощью штатных механизмов ценообразования. Таким образом, документ «Условия по договору взаиморасчетов» определяет ценовые отношения, как с поставщиками, так и с покупателями, являясь, по сути, самым приоритетным средством влияния на цены.

Установленные условия по договору не ограничивают проведение документов в рамках договора с другими параметрами. То есть, может быть отгружен другой товар, в другом количестве и т.д. Соблюдение условий контролируется только с помощью специального отчета «Выполнение условий по договорам контрагентов».

Сформировать Отбор Заголовок Настройка. .. 5 і Ф Период с: по: 12.05.2013 0 0 0 Е ыполнение условий по договорам контрагентов Период анализа:… — 12.05.2013 Группировки строк: Договор контрагента» width=»724″ height=»315″

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector