Что такое дополнительное соглашение к договору

Как и для чего оформляется дополнительное соглашение к договору

Действие дополнения к договору начинается с момента его подписания всеми сторонами предварительно заключенного обязательства. А те его пункты, которые были откорректированы либо отменены, считаются утратившими силу. Приложение должно быть оформлено в соответствии с общими требованиями к составлению договоров.

Инициатором подписания новых приложений к контракту может выступать любая из сторон сделки. Потребуется известить других участников о намерении внести определенные корректировки, оформить их в письменном виде и отправить на рассмотрение всем сторонам. После изучения аспектов добавленных обязательств необходимо передать инициатору корректировок ответ в письменной форме.

В тексте дополнения должны быть обозначены все необходимые сведения об участниках, далее указываются поправки, которыми требуется дополнить ранее оформленное обязательство. Также необходимо удостоверить действительность остальных пунктов контракта, поставить дату составления бумаги и начала ее действия.

Форма и содержание дополнительного соглашения к договору

Универсальная форма дополнительного соглашения не установлена российскими правовыми актами. Его оформление будет зависеть от предмета и содержания заключенной ранее сделки между сторонами. Еще одним важным условием признания документа действительным является его соответствие всем требованиям российского законодательства.

Дополнение к контракту должно содержать:

  • сведения о лицах, уполномоченных подписывать бумагу, сноску на нормативно-правовую документацию, подтверждающую данные полномочия;
  • информацию о документе, в который требуется внести поправки. Указывается место оформления сделки, ее дата, наименование, данные о контрагентах;
  • обозначение частей контракта, подвергающихся замене либо внесению поправок. Если надо откорректировать какие-либо пункты, то требуется написать новую их редакцию. При необходимости добавления определенных пунктов следует обозначить их местонахождение в первоначальном документе и их толкование, основывающееся на прочих параметрах оформленного ранее обязательства;
  • участникам нужно определить последовательность вступления добавленных обстоятельств в силу и особенности правовых взаимоотношений контрагентов после подписания новых условий.

Количество экземпляров определяется числом участников сделки, каждому из них необходимо иметь по одному образцу документа. Все они будут обладать одинаковыми юридическими возможностями.

Законодательство не предусматривает какой-либо обязательный стиль  дополнительного соглашения. Но документ должен содержать такие пункты:

  • название доп. соглашения с наименованием трудового контракта;
  • ФИО, личные данные сторон;
  • причины изменений;
  • сами преобразования;
  • дата начала действия правок;
  • реквизиты;
  • подписи сторон, указанных в соглашении;
  • количество экземпляров (обычно по одной для каждой из сторон);
  • при имении – печать.

Эти сведения должны быть указаны в соглашении в обязательном порядке.

Как правильно составить дополнительное соглашение

Чтобы образцы дополнений обрели юридическую значимость, их потребуется сделать по определенным правилам:

  • вводная часть должна содержать информацию о контрагентах, которые подписывают новые обязательства. Она должна быть идентична данным из основного документа. Чтобы избежать различных сложностей следует отразить все реквизиты сторон: наименование и правовой статус организации, ФИО и сведения из паспорта физлица и прочее;
  • в основной части бланка не требуется перечислять положения, не подвергающиеся корректировке. Нужно начать с описания изменений, которые требуется внести. Первой может быть такая фраза: «Изложить пункт № __ договора в следующей редакции». Далее надо отобразить текст изменения. Например, если клиент хочет изменить в контракте по купле-продаже сроки поставки товара в связи с болезнью либо по другим причинам, то указываются новые даты исполнения обязательств;
  • при необходимости отразить в документе новые положения можно написать такой текст: «В пункт (раздел, подпункт) внести следующие дополнения». Далее идет подробное описание вносимых пунктов;
  • если требуется аннулировать какое-либо положение письменного обязательства, то нужно полностью его переписать из первоначального документа с обозначением порядкового номера;
  • необходимо прописать, что дополнение является неотъемлемой составляющей ранее оформленного обязательства, обозначить необходимые данные об участниках сделки и закрепить все экземпляры подписями и печатями.

Что такое дополнительное соглашение к договору

Все положения внесенных корректировок должны быть понятны, нужно избегать сложных речевых оборотов, так как они могут трактоваться двояко. Предложения не должны быть длинными, но вместе с тем нужно подробно изложить все преобразования, вносимые в оформленные ранее обязательства. Следует обозначить все моменты, которые могут показаться закономерными, вытекающими из отображенных выше корректировок.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой кодекс РФ. Глава 11. Заключение трудового договора || Трудовой договор согласно трудовому кодексу

Требования к оформлению соглашения нет. Но согласно статье 452 Гражданского Кодекса России документ составляется аналогично основному.

Регистрация доп. соглашения

Регистрация соглашения о договоре аренды обязательно. Внести правки за счёт дополнительного документа можно, если основной договор был заключён на срок более 1 года и если он зарегистрирован. Обычно соглашение заключается тогда, когда арендатор меняет стоимость помещения либо меняются характеристики комнаты.

Регистрация соглашения проходит точно так же, как и формирование главного контракта. Необходимые документы для официального оформления дополнительного бланка:

  • 3 соглашения по договору об аренде;
  • бумага, которая подтверждает оплату пошлины;
  • трудовые документы, утверждающие права двух сторон (протоколы, приказы);
  • нотариальная доверенность;
  • копия зарегистрированного контракта аренды.

Зарегистрировать соглашение об аренде может либо арендатор, либо арендодатель. Российский Реестр Недвижимости требует соблюдать главное условие – уплата налога от заявителя. Регистрация занимает 10 рабочих дней. Реестр присваивает номер записи об оформлении соглашения.

После истечения периода регистрации заявителю даётся 2 соглашения, одну из них он должен отдать второй стороне.

В регистрации не нуждаются следующие соглашения:

  • изменения в арендной плате;
  • арендные контракты сроком до 1 года;
  • изменение реквизитов;

что такое дополнительное соглашение к договору

Остальные нужно регистрировать в обязательном порядке, в том числе и договор о купли-продаже.

Образец допсоглашения к договору поставки

Необходимость заключения доп. соглашения может возникнуть при различных ситуациях, некоторые из них приведены ниже.

При возникновении определенных обстоятельств у участников сделки может возникнуть потребность в расторжении заключенного контракта раньше положенного срока. Данная возможность должна быть предусмотрена пунктами исходного обязательства, подписанного сторонами. В данном случае можно использовать дополнительное соглашение к договору, образец которого представлен ниже.

Если при возникновении определенных обстоятельств, необходимо изменить условия сделки по подряду (сумму к уплате за предоставленные услуги, объем работ, который должен быть произведен в помещении), то образец  доп. соглашения к договору можно писать по нижеприведенному образцу.

В трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, различные изменения могут вноситься достаточно часто. Например, увеличение размера заработной платы при смене должности или по другим причинам. Чтобы узаконить повышение оклада работнику, можно воспользоваться образцом допсоглашения к договору, представленным ниже.

Дополнительное соглашение № 5

к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017

Рязань, 25.05.2017

1. П. 7 Договора следует изложить в следующей редакции: «Цена предмета Договора составляет 1547 тыс. руб. (один миллион пятьсот сорок семь тыс. руб.).

2. П. 11 Договора исключается.

3. Настоящее соглашение вступает в силу в момент подписания его Сторонами и признается неотъемлемой частью Договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Генеральный директор ООО «Салита» Полетаев И. М.: (подпись)

Генеральный директор ООО «Кадровый резерв» Кубанцев А. В.: (подпись)

Признание недействительным

Дополнительное соглашение признаётся недействительным в таких случаях:

  1. Если главный договор признан недействительным.
  2. Когда соглашение не заверено у нотариуса (если основной договор заверен, то этот пункт отпадает).
  3. Если отсутствует 1 или 2 подписи.
  4. Когда арендатор нарушил условия договора.

Дополнительное соглашение необходимо, чтобы внести правки в основной договор. Изменить можно цену контракта, банковские реквизиты, увеличить срок работы или его объём.

Соглашение должно иметь похожий стиль с основным договором и содержать в себе данные двух сторон, дату начала действия соглашения и подписания, изменяемые пункты и сами преобразования, подписи.

Каждый дополнительный бланк нужно регистрировать в реестре. Исключениями являются соглашения об изменении платы за аренду, реквизитов,  арендные договора сроком до 12 месяцев.

Как внести изменения в дополнительное соглашение

Если после подписания дополнения появилась необходимость внесения новых корректировок в контракт, то нужно составить еще одно допсоглашение для основного документа. Правильный пример бланка должен содержать определенную информацию:

  • заголовок должен начинаться со слов: «Об изменении контракта в редакции дополнительного соглашения от ____». В тексте документа нужно обозначить положение, которое необходимо заменить и отобразить суть преобразований;
  • вновь вносимые условия также необходимо скрепить подписями сторон, указать дату заключения и начала действия. Также следует оставить пометку о том, что вносимые изменения являются неотъемлемой частью сделки, а все ее остальные пункты остаются действительными.

Таким образом для внесения поправок после оформления обязательств в письменном виде не потребуется их расторгать, достаточно составить дополнение, устраивающее всех участников. Методика его написания схожа с формой первоначального контракта, поэтому затруднений быть не должно.

Приложение

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Предлагаем ознакомиться:  Где делается договор купли продажи

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Что такое дополнительное соглашение к договору

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация».  «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Протокол согласования разногласий

Что такое дополнительное соглашение к договору

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно.

Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия.

●    реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;

●    краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);

●    собственный номер;

●    дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

●    в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;

Что такое дополнительное соглашение к договору

●    во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;

●    в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия.

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений. 

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным. 

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить судебный иск

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

1.   Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2.   Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector