Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Случаи изменения трудового договора

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания.

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь.

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение – новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

  • изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
  • корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
  • изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
  • изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
  • изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
  • размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, с помощью которого в уже существующий контракт вносятся правки. В его тексте описываются только внесенные изменения, не дублируя информацию, которая осталась неизменной.

Необходимость в допсоглашении к трудовому договору может возникнуть при:

  • изменении места расположения работодателя,
  • изменении должности,
  • увеличении, уменьшении заработной платы,
  • изменении режима работы и пр.

То есть, уточняющий документ нужен во всех случаях, когда текст контракта меняется, даже незначительно. Если в договоре прописаны обязанности сотрудника и они меняются — делайте ДС. А вот если должностные обязанности содержались лишь в должностной инструкции, то при ее изменении создавать допсоглашение не требуется.

Прежде чем приступить к корректировке, стоит заручиться согласием сотрудника или уведомить его надлежащим образом за 2 месяца до вступления в силу нововведений.

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

  • При переводе работника.
  • В случае изменения установленных договором условий труда.
  • При реорганизации/смене собственника организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

  • Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
  • Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

  • Сокращение штата или должностей.
  • Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
  • Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца.

Новый трудовой договор или допсоглашение

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

При оформлении правоотношений в рамках ТК РФ стороны должны заключить трудовой договор. В силу ст. 72 ТК РФ при необходимости внесения в него корректировок составляется дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью и без договора самостоятельной юридической силы не имеет.

Напомним, что мы уже писали о заключении дополнительных соглашений к трудовым контрактам в нашей отдельной статье. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору может быть необходимо в следующих случаях:

  • при перемещении сотрудника на другую должность;
  • изменении срока действия контракта;
  • изменении размера зарплаты;
  • введении новых должностных обязанностей;
  • изменении личных данных сотрудника (Ф. И. О.);
  • изменении наименования работодателя;
  • в иных случаях, когда меняются положения основного договора.

Перечень ситуаций, когда имеется необходимость в оформлении рассматриваемого документа, законом не оговаривается. В связи с этим при любых изменениях сведений, отраженных в трудовом контракте, в него могут вноситься правки путем заключения сторонами договора дополнительного соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение после двух недель работы

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.

Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Издание нового трудового договора допускается только в случае трудоустройства нового работника. Во всех случаях, когда требуется внести правки, выпускается допсоглашение.

А как быть если наниматель хочет полностью изменить текст контракта? Уволить персонал и принять его заново? Конечно же нет. Такие действия проверяющими будут расценены как грубое нарушение прав коллектива.

Структура соглашения достаточно проста:

  1. Реквизиты. Указывается название документа, ссылка на контракт, который подлежит изменению, дата и место создания.
  2. Преамбула. Описываются стороны соглашения.
  3. Вносимые правки. Излагаются пункты контракта в новой редакции, приводится срок действия соглашения и дата вступления его в силу.
  4. Реквизиты сторон. Обратите внимание, что реквизиты требуется указать актуальные, на момент издания ДС.
  5. Подписи сторон. Документ подписывается обеими сторонами. При этом сотрудник должен оставить отметку о том, что свой экземпляр документа он получил.

Текст, как правило, занимает не более одной страницы. Документ составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон.

Дата подписания и дата вступления в силу не всегда могут совпадать, поэтому 2-я дата обязательно должна быть указана в тексте соглашения. Если же документ становится действителен сразу после подписей обеих сторон, дата не указывается, пишется текст: “Соглашение вступает в силу с момента его подписания”.

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»).

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку   таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Допсоглашение к трудовому договору составляется в той же форме, что и трудовой контракт, то есть в простой письменной. Оформляется документ в 2 экземплярах, и после подписания один экземпляр остается у работодателя, а второй — у работника.

Несмотря на то что законодатель не приводит в ТК РФ конкретного названия документа, именуя его соглашением сторон трудового договора, рекомендуем указать, что документ является дополнительным соглашением к трудовому договору, и отразить его номер и дату заключения.

Срок действия дополнительного соглашения к трудовому договору приравнивается к сроку действия договора, неотделимой частью которого он является, за исключением случаев, когда в его тексте указано иное условие.

ДЛЯ СПРАВКИ! После того как соглашение подписано и вступило в силу, предыдущая редакция условия трудового контракта перестает действовать. Если потребуется внесение новых изменений, за основу берется вариант изложения условий из допсоглашения.

Как инициировать оформление дополнительного соглашения

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре.

Изменения могут вноситься в трудовой договор:

  • по желанию работника;
  • требованию работодателя;
  • соглашению сторон.

При этом волеизъявление участников трудовых отношений может как излагаться в письменном виде, так и заявляться устно. Первый вариант предполагает написание заявления с указанием причин внесения изменений (сотрудником, например, при желании изменить график работы) или уведомления о предстоящих корректировках (работодателем).

ВАЖНО! Законодательством могут быть предусмотрены ситуации, когда работодатель не вправе отказать служащему во внесении изменений в трудовой контракт по его инициативе. Например, речь идет об установлении неполного рабочего дня для беременных женщин.

Оформление соглашения требуется не всегда. Например, при смене платежных реквизитов, адреса или директора организации, адреса сотрудника, его фамилии или имени соглашение не составляется.

При смене персональных данных работника достаточно написать заявление, на основании которого издается приказ и вносятся соответствующие корректировки в личное дело работника.

Дополнительные соглашения, равно как и трудовые договоры, должны быть подписаны непосредственно сторонами. Использование в данном случае факсимиле или электронной подписи недопустимо, поскольку вопросы трудового права регулируются не гражданским законодательством, в котором применение электронной подписи и факсимиле допускается, а трудовым.

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно оформить характеристику с места работы

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

  • письменная форма;
  • содержание экземпляров идентичное;
  • от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
  • у каждой из сторон остается свой экземпляр;
  • сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

  1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
  2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
  3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
  4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

Какой бы ни была причина, побудившая работника и работодателя составить дополнительный договор к трудовому договору, оформлять его придется в письменном виде, как того требует ст.72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от руководства компании.

Работник не обязан подписывать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору, если не хочет. Условия обсуждаются, пока стороны не достигнут обоюдного согласия. Изменить трудовую функцию и другие существенные условия контракта в одностороннем порядке работодатель может только при наличии веских оснований и в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому соглашению составляется в двух экземплярах. Получив свой экземпляр на руки, работник подтверждает факт получения подписью на принадлежащем работодателю бланке, который в дальнейшем хранится в отделе кадров вместе с основным договором.

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору мы уже разобрали, теперь определим последовательность действий при его оформлении.

Инициатором вносимых корректировок может выступать любая из сторон контракта. При этом процедура будет немного отличаться.

Шаг 1.Внесение инициативы на корректировку. Если инициатором выступает сотрудник, он должен направить руководителю заявление с соответствующей просьбой. Тогда как если инициатор компания — оформляется уведомление. Оно направляется сотруднику в письменном виде под роспись.

Шаг 2.Издание приказа. После согласования условий, руководитель издает распоряжение о внесении изменений в трудовой договор. Обозначаются сроки процедуры и ответственные лица.

Шаг 3.Составление текста дополнения к трудовому договору и его подписание. Документ подписывается сторонами и, с оговоренной даты, изменения вступают в силу. Один экземпляр остается на хранение в компании, другой у работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания.

Поскольку четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает, ориентироваться следует на общие требования к оформлению кадровых документов. В верхней части бланка располагается «шапка» с реквизитами компании, обязательно приводятся сведения о договоре, к которому он прилагается.

  • при переводе работника на другую должность или в другое подразделение;
  • при изменении должностных обязанностей.

Соглашение об изменении режима рабочего времени заключается, если:

  • меняется график работы сотрудника;
  • вводится режим неполного (или, напротив, ненормированного) рабочего дня;
  • устанавливается дополнительный отпуск;
  • вводится суммированный учет.

Законодатель не утвердил образец или примерную форму допсоглашения. Как правило, документ состоит из следующих разделов:

  • преамбула (указываются Ф. И. О. работника, его должность, Ф. И. О. / наименование работодателя и основание-правомочие на подписание документа);
  • основное содержание, куда включается новая редакция изменяемых пунктов трудового договора;
  • указание на порядок вступления дополнительного соглашения в силу (при необходимости на срок его действия);
  • подписи сторон.

Дополнительное соглашение к договору от 14.03.2017 № 11

11.01.2018                                                                                                            № 1

Москва

1.1. В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Петровой Валерией Петровной в соответствии с паспортом серии 0501 № 451175, выданным 09.01.2018, отделом УФМС России по г. Москве.

1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 11.01.2018.

1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

ООО «Ирис»

Москва, ул. Сидорова, 12

ИНН 123124114

Генеральный директор Иванов И.И. / Иванов /

Петрова Валерия Петровна,

проживающая по адресу: г. Москва, ул. Корелькина, 12-13,

паспорт серии 0501 № 451175, выдан 09.01.2018 отделом УФМС России по г. Москве

Случаи изменения трудового договора

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение — это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

  • Должна быть соблюдена письменная форма.
  • Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
  • Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
  • Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
  • Должны быть подписаны обоими участниками договора.
Предлагаем ознакомиться:  Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Содержание допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.

Как таковое внесение изменений в допсоглашение не предусмотрено. В случае обнаружения ошибки в момент подписания, можно просто перепечатать текст с внесенными правками. Выпуск нового документа с новыми реквизитами при этом не требуется.

Если же требуется изменить условия, внесенные предыдущим допсоглашением, выпускается новое соглашение с новыми реквизитами. Документ регистрируется в журнале как новый.

Юридическую силу имеют сведения только из последнего соглашения, если говорить об одном пункте контракта. При этом разные пункты могут быть изменены различными ДС и все они будут считаться действующими.

Когда подписывается?

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору возможно только в том случае, если сотрудник согласен с вносимыми в контракт изменениями. Исключение составляют случаи, когда на это прямо указывает закон (ст. 72 ТК РФ).

В частности, заключение допсоглашения обязательно, если:

  • осуществляется временный перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
  • изменяются организационные и технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ).

Понудить сотрудника к заключению дополнительного соглашения в случаях, когда необходимость его заключения не предусмотрена законом, невозможно. Единственный способ — договариваться миром.

Аналогичные правила действуют и в случае, если инициатором изменений выступает сотрудник. Понудить работодателя к заключению дополнительного соглашения нельзя, если обязательность заключения такого документа не предусмотрена законом.

Между тем в некоторых случаях оформление документа целесообразно, не затрагивает права и интересы сторон, в частности при изменении Ф. И. О. сотрудника, его паспортных данных и т. д.

Таким образом, допсоглашение является частью трудового контракта и без него недействительно. Таким документом оформляются любые изменения в договор, заключенный между сотрудником и работодателем.

Существует ряд оснований для изменения трудового договора путем подписания соглашения:

  • Внесение изменений в условия труда работника (график работы, место работы, перевод на иную должность, смена подразделения или самого работодателя, внесение поправок в должностные обязанности, изменение оклада и т. д.).
  • Включение в договор новых условий;
  • Удаление пунктов из договора.

В основном инициатором изменений трудового договора является работодатель.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ о любых предполагаемых изменениях необходимо предупреждать сотрудников в письменном виде за 2 месяца до возможной даты таких изменений.

Отдел кадров составляет письменное уведомление каждому работнику в отдельности.

В уведомлении указывается характер предполагаемых изменений с указанием статьи ТК РФ регулирующей их.

Там же необходимо уточнить, что сотрудник имеет право письменно отказаться от предложенного варианта продолжения трудовых отношений. Следствием отказа является расторжение трудового договора по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК РФ.

Если изменения связаны с сокращением штата, то работодатель обязан письменно предложить каждому сотруднику имеющиеся свободные штатные единицы.

Не требует согласие сотрудника перевод, вызванный простоем или устранением последствий природной или техногенной катастрофы. Перевод осуществляется на срок до одного месяца и оформляется приказом руководителя организации.

Соглашения оформляются не только с целью изменения положений договора, но и с целью его дополнения. Стандартной практикой является подписание следующих документов:

  • Соглашение о конфиденциальности. Подписывается при доступе сотрудника в процессе выполнения служебных обязанностей к информации, составляющей коммерческую тайну организации. В большинстве случаев в таких соглашениях содержится не только перечень данных, признающихся конфиденциальными, но и материальные санкции за разглашение информации.
  • Соглашение о материальной ответственности необходимо в случае, если работник имеет доступ денежным и материальным ценностям.
  • Соглашение об информационной безопасности устанавливает рамки использования и распространения данных, полученных в ходе работы, в интернете.
  • Соглашение о дополнительных премиях и компенсациях в процессе работы и при увольнении.

Каждое соглашение вносит изменения или дополняет текст уж существующего трудового договора и является его неотъемлемой частью. Соглашение не может существовать отдельно от договора и подписывается одновременно с договором или после его оформления.

Без участия работника изменить условия договора не получится. Даже если вы предоставите на подпись работнику готовое соглашение без предварительного оповещения, то он не обязан его подписывать, если не согласен. А принуждение уже карается законодательством.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

При несоблюдении процедуры оформления дополнительного соглашения к договору или включения в него противозаконных положений наступает административная ответственность работодателя или должностного лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю ответственности также не получится избежать.

В случае установления повторного факта нарушения возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3-х лет.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Каждый работодатель обязан вести журнал учета. В нем фиксируются не только все выпущенные конкретным ЮЛ трудовые договора, но и допсоглашения к ним. Фиксация производится в хронологическом порядке.

После подписания документ передается в отдел кадров, где и хранится в папке с остальными договорами компании с персоналом. После увольнения сотрудника документы передаются в архив компании, при закрытии организации — в государственный архив.

Срок хранения соглашений такой же, как и основных договоров. Если документ был издан до 2003 года, то 75 лет, если после, то 50 лет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector