Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Выписка из домовой книги: что это такое, как её получить

Что такое выписка из домовой книги и где её получить? Документы и образец заявления

Как получить выписку из домовой книги

Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе.

Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).

Вопрос где взять выписку из домовой книги может интересовать всех непосредственных собственников или покупателей жилых помещений. При этом следует отметить, что государство ограничивает спектр лиц, имеющих доступ к таковой информации. В частности, получить таковой документ могут либо контролирующие органы, либо собственник жилого помещения, либо его доверенное лицо.

Для получения выписки следует обратиться в организацию, которая осуществляет управление домом или иным жилищным хозяйством. Это может быть РИЦ, ТСЖ, ЖСК, РКЦ или частная управляющая компания. Чтобы данные структуры выдали информацию, необходимо предоставить документы, однозначно подтверждающие право собственности на жилье, о котором запрашивается информация, а также паспорт запрашивающего лица и доверенность, если истребование проводится на её основании.

Что такое выписка из домовой книги и где её получить? Документы и образец заявления

Также сейчас существует возможность оформления копии домовой книги через официальный сайт государственных услуг в электронном виде. Однако таковая возможность доступна не для всех населенных пунктов Российской Федерации.

Третьи лица не имеют возможности требовать информации из домовых книг относительно жилых помещений, не находящихся в их собственности. При этом таковую выписку не могут получить жильцы, зарегистрированные в законном порядке на жилой площади, но не обладающие правом собственности на жильё либо его часть.

За недееспособных или малолетних лиц выписку могут получать без доверенности их официальные опекуны. Доверенность на получение выписки из домовой книги не нуждается в обязательном нотариальном заверении, а сама таковая доверенность может быть как разовой, так и постоянной, а также безотзывной, если доверенность выдана с целью исполнения наличествующих обязательств доверителя перед доверенным лицом.

Как видим, вариантов несколько. Также имеет значение, для чего вам нужен документ. От этого будет зависеть, какой вид выписки оформлять, чтобы не ошибиться и повторно не подавать заявление.

Каждый случай характеризуется одним из видов документа (по требованию и содержанию). Потому следует предварительно уточнить, какого типа справку нужно предоставить.

Различают по содержанию два типа:

  • обычная (архивная);
  • расширенная.

Данные о прописке – в ЕЖД

Человек, заказывающий выписку, должен определиться с выбором из двух возможных вариантов документа:

  1. Обычная выписка содержит данные о хозяине квартиры и лицах, зарегистрированных в ней.
  2. Расширенная выписка имеет сведения обо всех гражданах, когда-либо живущих в доме или квартире со времени сдачи её в действие, в том числе и временно отсутствующих (находящихся на службе в ВС, в местах лишения свободы, психо-неврологических диспансерах).

Какая из выписок вам необходима – об этом сообщите в заявлении на изготовление документа. Справка может содержать данные об одном или всех жильцах, зарегистрированных в квартире.

Это сведения такого характера:

  • ФИО всех граждан, проживающих на данной жилплощади;
  • дата рождения;
  • откуда и когда прибыл на последнее место проживания;
  • временная или постоянная регистрация;
  • срок регистрации;
  • данные документов, удостоверяющих личность.


В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

что такое выписка из домовой книжки

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).


Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Где может быть затребована?

Документ необходим для предъявления в учреждения при предоставлении некоторых видов государственных услуг. Прежде всего, это постановка и снятие с регистрационного учёта.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно дробить отпуск по закону

Выписка из домовой книги востребована при проведении операций с недвижимостью (заключение договора дарения, сделки купли-продажи, обмен жилья). Игнорирование этого документа при заключении вышеуказанных операций может создать неприятную ситуацию, когда на купленную или обмененную жилплощадь впоследствии будут неожиданно претендовать ещё и другие лица.

Нужен этот документ и для назначения и получения пособия по беременности и рождению ребёнка, при оформлении единовременного пособия по рождению ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Этот документ находится в списке документов, необходимых для предоставления при расторжении брака и оформлении льгот на жильё. Нужна будет выписка и при заявлении вами требований на выдачу нового паспорта вместо утерянного.

При оформлении покупки жилья с помощью ипотеки с продавца обязательно востребуют этот документ, он нужен для подтверждения юридической чистоты недвижимости.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦


При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Кто имеет право на оформление заявки?

Право на получение выписки из домовой книги имеет, кроме владельца недвижимости, любой человек, зарегистрированный на этой жилплощади или их доверенные лица.

Справка будет бесплатной только в том случае, если ее заказал хозяин жилого помещения, или лицо, прописанное по данному адресу.

Выписка из домовой книги

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

  • 5091
    Выписка из домовой книги

    фамилии, имена, отчества всех прописанных в квартире лиц, включая несовершеннолетних;

  • паспортные данные зарегистрированных в квартире граждан (серия, номер, кем и когда выдан документ);
  • даты и место рождения каждого;
  • по какому адресу были прописаны ранее;
  • полный адрес запрашиваемой квартиры;
  • указано ли гражданство и национальность каждого зарегистрированного лица;
  • с какой целью они переехали (чаще для иностранных лиц);
  • срок действия прописки;
  • есть ли военнообязанные лица;
  • подпись, инициалы, должность сотрудника, который выдал выписку;
  • печать учреждения, в которое подавался запрос.

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

В процессе получения выписки могут следует обратить внимание на некоторые нюансы и обстоятельства процедуры.

Мать зарегистрированного в жилье ребенка, не являющаяся собственником недвижимости и не прописанная в нем имеет полное право на получение выписки, поскольку является представителем несовершеннолетнего.

Собственник частного жилого дома должен вести домовую книгу самостоятельно. Именно он делает записи в ней и производит регистрацию жильцов, заверяя все изменения печатями паспортного стола. Поэтому для оформления выписки о зарегистрированных в частном жилье лицах помимо прочих документов необходимо предоставить саму домовую книгу.

Если гражданин ранее был зарегистрирован на жилплощади, но на данный момент с регистрации снят, то он имеет право обратиться за выпиской по прошлому месту жительства, предоставив паспорт с отметкой о регистрации.

Поводами для отказа в оформлении выписки могут стать:

  • неполный пакет документов заявителя;
  • неправильное составление заявления собственноручно либо через веб-портал;
  • отсутствие права собственности либо права пользования жильем.

Во всех остальных случаях отказа заявителю необходимо требовать письменного ответа органа с указанием причины и ссылками на соответствующие законы. С этим ответом впоследствии можно обратиться в уполномоченные органы с жалобой на действия сотрудников.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли разводить костер дома

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент!

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.


Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Алгоритм получения

Последовательность ваших действий, направленных на получение необходимой справки, предельно проста:

  1. С запросом на получение выписки обратитесь в отделение Паспортного стола вашего ЖЭКа или ТСЖ. Какие при этом необходимо предъявить документы:
    • документ, удостоверяющий личность;
    • нотариальную доверенность в случае, когда выписка заказывается доверенным лицом;
    • если жилплощадь приватизирована, то свидетельство о праве собственности, если муниципальное жильё – ордер или договор социального найма;
    • домовая книга.
  2. Составьте заявку определённого образца. Форму заявления (бланк №11) вам предоставят по месту получения выписки, там же проинструктируют и о требованиях к заполнению бланка заявки.
  3. После этого вам сообщат и о сроках подготовки справки. Нормативно эти сроки нигде не закреплены, но обычно в день подачи заявки и набора документов выписка уже может будет готова. Для подготовки расширенной выписки необходимо не менее 3 рабочих дней. Максимальный срок подготовки выписки – 7 дней.
  4. По прошествии указанного срока можно будет справку забрать, предъявив паспорт.

Куда обращаться

Возможность получить выписку есть у собственника жилья или у лиц, зарегистрированных на жилплощади. Обращаться необходимо по месту нахождения жилища в зависимости от типа управления недвижимостью в следующие органы:

  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • товарищество собственников жилища (ТСЖ) или жилищный кооператив (ЖСК);
  • отдел полиции по вопросам миграции (паспортный стол, в прошлом — УФМС);
  • управляющая компания;
  • онлайн через портал государственных услуг;
  • в архиве по месту жительства или в БТИ (для получения расширенной выписки);
  • в местной администрации, если жилье находится в небольших населенных пунктах.

Что иметь при себе

Для получения выписки у лица при себе должны быть такие документы:

  • заявление на получение документа (взять образец и заполнить его можно по месту обращения);
  • документ, удостоверяющий личные данные заявителя;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость, например, свидетельство собственника, договор покупки-продажи или выписка из ЕГРН);
  • доверенность, удостоверенная нотариусом, если обращается представитель собственника.

Бланк заявления доступен для скачивания.

Заявление на выдачу выписки из ДК

Правоустанавливающие документы могут не потребоваться, если в паспорте заявителя произведена запись о регистрации. Если же собственник жилья не прописан в нем, то указанные бумаги нужны.

Обычная выписка включает сведения о проживающих на данный момент лицах, расширенная – обо всех лицах с момента начала эксплуатации жилья. Порядок оформления расширенной архивной справки не имеет отличий, но в заявлении необходимо указать, что документ должен содержать информацию о всех ранее зарегистрированных лицах.

Плата за выписку не взимается, документ должен быть выдан в установленные сроки, которые зависят от учреждения и обычно составляют от 1 до 7 рабочих дней. В день обращения можно получить обычную выписку, для оформления расширенной справки предусмотрен больший период. Срок действия выписки составляет 1 месяц.

Они могут оформить доверенность на другого человека, но ее надо заверить нотариально. Только при ее наличии третьи лица могут заняться оформлением расширенной выписки из домовой книги.

Находится домовая книга на любую квартиру обычно в паспортном столе, поэтому для ее получения придется обращаться в эту организацию или в ФМС.

Документ на частный дом стандартно находится у владельцев строения.

Дополнительно нередко можно найти документ в ТСЖ или ЖЭУ, а иногда и в УК, ответственной за конкретный подъезд.

Процедура получения расширенной выписки делится на последовательные этапы:

  • берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
  • совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
  • если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
  • после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.

Обычная выписка из домовой книги предоставляется в тот же день, когда передается заявление на ее получение, но архивный вариант считается более сложным, поэтому он предоставляется в течение 7 дней.

Сроки получения того документа надо учесть заранее, поэтому если планируется собирать документацию для продажи квартиры, лучше предварительно позаботиться о том, чтобы в нее входила и эта бумага.

Нередко заявители получают отказ в получении данной справки, а это обычно обусловлено наличием долгов по коммунальным услугам у собственника жилья. Срок действия выписки является неограниченным, но обычно люди, желающие приобрести квартиру, требуют, чтобы она была получена не раньше месяца назад. Если вовсе передается этот документ разным государственным организациям, то он должен быть получен не раньше двух недель назад.

Покупателю недвижимости рекомендуется прийти в ФМС совместно с владельцем квартиры, которую он желает купить, так как в этом случае он сможет убедиться в том, что документ содержит актуальные сведения.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

Предлагаем ознакомиться:  Какая сумма материнского капитала на сегодняшний день


В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Образец документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома. Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги. Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга. В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником.

Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде. В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент.

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка.

Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • отношение к собственнику или квартиросъемщику;
  • информация о регистрации;
  • данные о снятии с учета (выписке).

Подробный вариант содержит более полную информацию обо всех проживающих.

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • национальность;
  • сведения о постановке на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации (откуда прибыл).

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол,  может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
  • документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
  • домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).

Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector