Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Трудовой договор с дистанционным работником, образец для 2019 года

Дистанционная работа и трудовой договор

Общие положения

После внесения ряда статей в ТК о дистанционной работе, препятствия к заключению законных соглашений с наемным персоналом, работающим удаленно, сняты.

Согласно ст. 312.1 дистанционные сотрудники – это граждане с правом электронной подписи, заключившие трудовой контракт соответствующего образца, с указанием обязанностей, которые надлежит исполнять в интересах работодателя.

  • работник может справиться с должностными обязанностями без посещения офиса, организовав работу без конкретного рабочего места;
  • ТД может заключаться между предприятием и принятым сотрудником при организации связи доступными способами через интернет.

Как следует из названия термина, дистанционной признается работа, которую работник исполняет, находясь на удалении от работодателя, при этом конкретного рабочего места предприятие не выделяет. Дистанционная работа не ограничивает географию местонахождения человека, чей труд оценивается по результатам, предоставляемым в установленный работодателем срок.

Подписывая контракт на удаленку, стороны трудовых отношений защищены нормами ТК РФ, как и в случаях стандартного трудоустройства.

Важно понимать, что дистанционная работа, в отличие от надомной, не предполагает обязательного нахождения дома и не требует предоставления физических результатов труда. Разработка программ, сайтов, обработка и создание фотографий, дизайн-проекты, написание текстов, ведение бухгалтерии и проведение аудита – это лишь часть той работы, которая предполагает возможность дистанционного трудоустройства.

Дистанционная работа и трудовой договор

И все же, некоторые профессии, в силу своих особенностей, не подходят для дистанционного сотрудничества с работодателем. К таким профессиям относятся продавцы, медики, строители и мастера. Невозможно выполнять должностные обязанности по дистанционному принципу и для парикмахеров, официантов, барменов и т.п.

На дистанционный трудовой договор распространяются особые нормы права

Под дистанционной работой подразумевают, что сотрудник работает:

  • не в офисе компании или на территории предприятия;
  • вне объектов, которые компания так или иначе контролирует;
  • без стационарного рабочего места.

Работа разъездного характера не является дистанционной.

В том числе, когда компания организует дистанционную работу, трудовые договоры с таким персоналом необходимы.

Если сотруднику предстоит работа дистанционно, трудовой договор оформляют по общим правилам. Это значит, нужно сформировать документ с учетом требований Раздела III ТК РФ – в частности, статей 56 и 57.

Помимо этого, существуют нормы ст. 312.2 ТК РФ, в этой статье перечислены особенности трудового договора с дистанционным работником. Например, трудовой договор дистанционного работника включают условия:

  • о порядке и сроках передачи отчетов о работе;
  • относительно оборудования, которым будет пользоваться сотрудник (техсредства может предоставить компания, или сотрудник пользуется собственной аппаратурой и ПО);
  • о порядке возмещения сотруднику расходов на услуги связи и т. п., необходимые по работе;
  • особый режим;
  • дополнительные основания расторжения договора по инициативе работодателя.

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
  • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Все требования относительно заключения трудового договора на удаленную работу описаны в статьях главы 49.1 ТК РФ. Поскольку данный вариант занятости остается относительно новым, при оформлении часто возникают затруднения и неясности.

Предлагаем ознакомиться:  Договор задатка при покупке квартиры: образец

Как оформляется дистанционный работник

Рассмотрим образец трудового договора с дистанционным работником, который можно применять в 2019 году. На примере этого документа можно проследить, что включают в соглашение такого типа.

В первой части документа – преамбуле и общем разделе – указывают данные о сторонах и о характере соглашения. В том числе:

  1. Место заключения трудового договора с дистанционным работником – это место нахождения компании-работодателя.
  2. Дату оформления документа. Если сотрудник начал работать до того, как соглашение оформили, документ должен быть готов максимум через три дня с начала работы.
  3. Трудовую функцию и место работы. Нужно вписать адрес места, где новый сотрудник будет исполнять обязанности – например, домашний адрес.
  4. Если компания подписывает дистанционный трудовой договор с ограниченным сроком, нужно обосновать установление срока.
  5. Дату начала работы. При ее отсутствии новый сотрудник обязан начать работать со следующего дня после заключения договора.
  6. Отметку, что работника ознакомили с теми правилами распорядка, которые касаются его непосредственной деятельности.
  7. Отметку о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку.

Основная часть трудового договора дистанционного работника совпадает с тем, как ее оформляют для офисных сотрудников или работников предприятия. Но поскольку его деятельность будут контролировать иначе, чем работу приходящего персонала, нужно вписать, что новый работник будет действовать в соответствии с порядком, который закрепили в локальных актах. Кроме того, в случае с дистанционной работой трудовой договор должен содержать отметку:

  • каким оборудованием будет пользоваться сотрудник,
  • на каких условиях это оборудование ему передадут.

В договоре о дистанционной работе обычно не детализируют, в соответствии с каким графиком долен трудиться сотрудник. Как правило, таким работникам предоставляют право самостоятельно устанавливать режим работы и отдыха – с учетом общего необходимого количества рабочих часов в неделю.

Бумажный оригинал документа направляют работнику по почте. О том, что дистанционный работник трудовой договор получил, в компанию должно поступить электронное письмо от работника с соответствующей электронной подписью.

Трудовой договор с работником. Рассказывает старший юрист практики трудового права компании Goltsblat BLP Юрий Иванов.

Прослушайте курс видеолекций об участии юридической службы в работе с персоналом в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.

Чтобы понять, как действовать в случае оформления на удаленку, должностным лицам предприятия следует ознакомиться с пунктами 312.1 и 312.2 нового раздела ТК. Для подписания предварительно подготовленного и согласованного договора, человек получает на электронную почту бланк.

В кадровую службу для приема удаленного специалиста, согласно положениям ст. 65 ТК РФ, потребуется: паспорт, документ об образовании, СНИЛС, трудовая, военный билет. Их можно выслать в пдф-формате электронно, либо заверить у нотариуса копии и направить их на предприятие.

Предлагаем ознакомиться:  Гарантии и компенсации в связи с расторжением трудового договора

Относительно записей в трудовую книжку, то такая мера не является необходимостью при оформлении на дистанционную работу. Согласно ст. 312.2, компания и вовсе вправе не оформлять книжку, если работник ранее ее не заводил.

Если человек требует оформить документ в полном соответствии с текущим трудоустройством, то он должен направить оригинал по почте заказной отправкой. Получение СНИЛС впервые организуется сотрудником собственными усилиями.

Таким образом, трудоустройство на удаленную работу – новая норма законодательства, не предусматривающая серьезных запретов за исключением ряда профессий, где дистанционное сотрудничество заведомо невозможно.

По закону, чтобы электронное оформление специалиста было признано официальным, необходимо наличие усиленной подписи, нового сотрудника. После того, как соблюдены нормы дистанционного оформления, человек принимается в штат и пользуется теми же правами по ТК, что и обычный наемный сотрудник.

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться здесь.

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  1. о том, что работа носит дистанционный характер;
  2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
  5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector