Трудовой договор с материальной ответственностью — образец

Договор материальной ответственности продавца, кассира, кладавщика

Чтобы не возникло проблем у обеих сторон договора, необходимо учесть некоторые нюансы.

1. Договор будет иметь силу только в том случае, когда работник оформлен официально. То есть наличие трудового договора обязательно!

2. Наименование должности работника необходимо указать в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет! Эта мелочь в формулировке может стать «лазейкой» для нерадивого работника избежать полной ответственности за нанесенный вред.

3. Работник должен быть совершеннолетним.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Трудовой договор с материальной ответственностью — образец

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Коллективная материальная ответственность по ТК РФ, образец договора

В действующем российском трудовом законодательстве одним из способов защиты прав работодателя и его имущества является коллективная материальная ответственность работников.

О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная материальная ответственность.

Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб.

При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников.

Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:

  • Ст. 232 ТК РФ. Нормативы означенной статьи устанавливают общее понятие материальной ответственности, возникающей в ходе трудовых взаимоотношений как обязанности каждой из сторон возмещать причиненный ущерб другой, пострадавшей стороне в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Ст. 233 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются общие принципы и условия при которых материальная ответственность одной из сторон договора считается наступившей. Кроме этого, данная статья предполагает общие принципы возложения доказательства понесенного ущерба и его размеров на потерпевшую сторону.
  • Ст. 238 ТК РФ. Означенная статья регулирует общие принципы несения работниками ответственности за ущерб, который они своими действиями или бездействием в процессе трудовых взаимоотношений причинили работодателю. Также она устанавливает в себе основной принцип ответственности сотрудников, заключающийся в том, что они несут её только за прямой и материальный ущерб, причиненный работодателю, а не за косвенный. Так, привлечь сотрудника к ответственности за упущенную выгоду нельзя. При этом все принципы означенной статьи в полной мере применяются и к бригадной материальной ответственности.
  • Ст. 239 ТК РФ. В положениях этой статьи регулируется перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работников. В том числе данные обстоятельства касаются также и коллективной материальной ответственности работников в полной мере – если они имеют место, то ответственность на работника или весь коллектив работников возложена быть не может.
  • Ст. 240 ТК РФ. Данной статьей предполагается возможность у работодателя отказаться от претензий к работникам, в том числе и при коллективной их ответственности, либо же снизить объем наличествующих претензий и соответствующих взысканий за причиненный ими ущерб.
  • Ст. 242 ТК РФ. Эта статья регулирует понятие полной материальной ответственности, а также устанавливает определенные ограничения по возрасту её несения. Следует помнить, что коллективная ответственность материального характера относится именно к случаям полной ответственности, а не ограниченной.
  • Ст. 243 ТК РФ. Она рассматривает ситуации, в которых может наступать полная материальная ответственность. В вопросах коллективной материальной ответственности достаточно лишь того факта, что она предусмотрена ТК РФ и наступает на основании соответствующего заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений договора. При этом по иным основаниям материальная ответственность, если она не предусматривала дополнительного соглашения, наступает исключительно в индивидуальном порядке.
  • Ст. 244 ТК РФ. Вопросы, рассматриваемые данной статьей, посвящены заключению письменных договоров о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях. В частности, данные случаи рассматриваются, в том числе и в отношении коллективной материальной ответственности в положениях Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.
  • Ст. 245 ТК РФ. Данной статьей регулируется непосредственное применение коллективной материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях. Она предполагает возможность установления подобной ответственности в тех случаях, когда невозможно или чрезмерно трудно определять индивидуальную ответственность каждого из участников трудового процесса по отдельности.  При этом она имеет множество особенностей и нюансов.
  • Ст. 246 ТК РФ. Эта статья устанавливает порядок установления объемов причиненного ущерба с обязательным учетом рыночной стоимости имущества и его фактического износа.
  • Ст. 247 ТК РФ. Нормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.
  • Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
  • Ст. 250 ТК РФ. Этой статьей орган, рассматривающий трудовые споры, вправе уменьшить по своему усмотрению размеры материальных средств, подлежащих взысканию с сотрудника.

Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.

Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач.

При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.

В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:

  • Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
  • Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности. В случае с индивидуальной ответственностью каждого сотрудника, привлечение к работе с одним и тем же оборудованием, сырьем и имуществом потребует чрезмерного количества процессуальных процедур и впоследствии значительно усложнит разбирательство, если возникнут основания для несения работниками материальной ответственности.
  • Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

  • К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
  • Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
  • Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.

Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Основаниями прекращения трудового договора являются

Коллективная ответственность работников склада

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор.

На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

  • только при наличии вины работника,
  • вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Трудовой договор с материальной ответственностью — образец

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

  • что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
  • при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Юридическая консультация Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, зачем нужен и когда составляется В некоторых случаях, помимо составления основного трудового договора, возникает необходимость составления специфического дополнения к нему — договора о материальной ответственности.

Это обязательное условие принятия на работу определенной категории работников. Специфика трудовой деятельности этих лиц является основанием для составления подобного соглашения, поскольку в результате их деятельности возможно нанесение ущерба имуществу работодателя: как финансовому, так и материальному.

Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя. 5.2.

Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ. 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 6.1. Работник имеет право: 6.1.1.

Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни. 6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 6.1.5.

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников.

Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

В случае полной ответственности на работника возлагается обязанность полного возмещения нанесенного ущерба, вне зависимости от его финансового состояния.

При ответственности ограниченного вида, компенсация ущерба работником должна осуществляться в пределах, заданных его уровнем заработной платы.

Существует ограниченный список должностей и работ, установленный Министерством труда РФ, выполнение которых служит основанием для подписания документа о материальной ответственности сотрудника.

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы – только через обращение в суд (ст.

248 ТК РФ). Полная индивидуальная (ст.

242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность. Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ)

В договоре стороны прописывают права и обязанности трудящегося и администрации предприятия. Беречь выданный для работы инвентарь, который принадлежит предприятию.

Не допускать нанесения вреда инвентарю или материальной составляющей предприятия.

Предупреждать работодателя о возможных поломках и обстоятельствах, которые могут вызывать такие поломки. Вести учет движения денежных средств, в зависимости от занимаемой должности.

При этом важно, чтобы работник имел соответствующую квалификацию.

В противном случае договор о материальной ответственности продавца считается не легитимным. Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар.

Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным.

При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Трудовым законодательством предусмотрены два вида ответственности — индивидуальная и коллективная (бригадная).

В последнем случае заранее определенной группе лиц вручаются ценности и на нее возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ст. 245 ТК РФ). 1. Полную.

Такая ответственность состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст.

242 ТК РФ)

Но всегда ли обязателен такой договор, расскажем в нашем материале. Работник, который причинил работодателю ущерб, должен возместить его в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами (ч.

2 ст. 232 ТК РФ ). непреодолимой силы; нормального хозяйственного риска; крайней необходимости; необходимой обороны; необеспечения работодателем надлежащих условий хранения имущества, вверенного работнику.

Следует учитывать, что в таких случаях упущенная выгода в расчет не принимается и компенсации не подлежит.

Материальная ответственность работника может быть двух видов — полная и ограниченная .

И та, и другая наступает только в случае, когда работодателю удалось подтвердить прямой действительный ущерб, нанесенный работником, нарушившим установленный регламент, инструкцию, закон или правила.

Трудовой договор заключается в письменной форме.

Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, зачем нужен и когда составляется

Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя — за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника.

Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т.

В постановлении Минтруда РФ от Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены.

  • Трудовой договор с материальной ответственностью — образецМатериальную ответственность любого характера со стороны работодателя. Вне зависимости от положений нормативных актов организации или договора с сотрудником, по отношению к нему работодатель всегда несет в полной мере материальную ответственность. Более того, даже если в трудовом договоре или иных документах работник высказывает согласие и отказывается от привлечения работодателя к ответственности, таковые нормативы считаются ничтожными.
  • Материальную ответственность трудящегося общего характера. Общий характер материальной ответственности предполагает максимальный её предел в размере одного среднемесячного заработка и взыскание не более 20% от среднемесячного заработка за один раз путем удержания из заработной платы. Если работодатель хочет привлечь работника к таковому характеру материальной ответственности, никаких документов о ней заключать не надо, равно как и отражать её в тексте трудового договора.
  • Полную материальную ответственность в случае, если ущерб был причинен работником умышленно, в состоянии опьянения, при недостаче ценностей, переданных в разовом порядке сотруднику по отдельному документу, при разглашении сотрудником тайны. Также привлекается сотрудник к полной ответственности, если ущерб был причинен в ходе совершения им преступления или административного правонарушения, либо за пределами рабочего времени и рабочего места.

Если данные обстоятельства не имеют место, то полная материальная ответственность в обязательном порядке должна отражаться в трудовом договоре с сотрудником, если она предусмотрена занимаемой им должностью. Если же полная материальная ответственность вводится в качестве обязанности сотрудника потом – он может отказаться от её принятия, а о ней потребуется составить отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора в одностороннем порядке, уведомление о расторжении договора

Вторая, в свою очередь, делится на 2 подвида (ст. 243 ТК РФ):

  • Связанная с должностными функциями работника (работников), характер которых разрешает работодателю оформлять с ними соглашения о полной матответственности — индивидуальной или коллективной. С работником моложе 18 лет такое соглашение заключить нельзя (ст. 244 ТК РФ). А на руководителя организации такая ответственность возлагается законодательно вне зависимости от факта заключения с ним дополнительного документа об ответственности (ст. 277 ТК РФ).
  • Наступающая при наличии отягчающих проступок работника обстоятельств, таких как умысел, состояние опьянения, преступный замысел, разглашение тайны, ущерб, не связанный с трудовыми функциями работника. К ней могут привлекаться также лица моложе 18 лет (ст. 242 ТК РФ). Эта ответственность возникает в силу законодательства и не требует ее предварительного документального оформления.

Работодатель может систематизировать все имеющие у него место виды матответственности в специальном внутреннем акте.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Положение о материальной ответственности работников — образец 2015».

Ущерб может быть возмещен работником следующими способами (ст. 248 ТК РФ):

  • По изданному работодателем распоряжению не позднее месяца со дня установления величины ущерба, если его размер не выходит за сумму ограничения.
  • Добровольно в полном объеме. Тогда его можно гасить в рассрочку по договоренности с работодателем. Этот факт оформляется письменным соглашением.
  • Через суд. Работодатель может обратиться туда не позднее 1 года со дня выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ). Это происходит, если работник не хочет гасить ущерб, сумма которого больше величины установленного ограничения, добровольно или если со дня определения объема ущерба прошло больше месяца.

Если должность работника (-ов) или выполняемая им (ими) работа есть в постановлении Минтруда России «О материальной ответственности работника» от 31.12.2002 № 85, у работодателя появляется право (в реализации которого он прежде всего заинтересован сам) на оформление с таким работником (их коллективом) соглашения о полной матответственности.

Для возникновения у работника полной материальной ответственности, связанной с его должностными функциями, заключение такого соглашения в дополнение к трудовому обязательно (ст. 244, 245 ТК РФ). Если такого рода ответственность упоминается в трудовом договоре, но отдельный документ на нее не оформлен, то работника нельзя будет обязать возместить ущерб полностью.

О том, чем примечательна материальная ответственность коллектива, читайте в статье «Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2015».

Исключение составляют заместители руководителя юрлица и главный бухгалтер, полная матответственность которых может быть отражена в их трудовых договорах (ст. 243 ТК РФ). Отдельный документ по поводу такого рода ответственности для них не оформляют, т. к. в постановлении № 85 эти должности не приведены (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Вариант трудового договора с главным бухгалтером, содержащий условие о его полной материальной ответственности, вы найдете на нашем сайте.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

С образцом договора о полной материальной ответственности работника можно ознакомиться здесь.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь. 

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2 ).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Материальная ответственность сторон трудового договора – что должен работодатель сотруднику

На работодателя, как одну из сторон трудового договора, возлагается обязанность прямо нести ответственность за ущерб, причиненный работнику в ходе осуществления трудовой деятельности. В частности, к ситуациям, в которых он её несет, можно отнести:

  • Трудовой договор с материальной ответственностью — образецПричинение ущерба имуществу трудящегося. Если сотрудник использовал в работе определенное личное имущество, например – автомобиль, то его повреждение действиями иных сотрудников или бездействием работодателя влечет за собой возмещение ущерба со стороны работодателя.
  • Нанесение морального вреда сотруднику. В данном аспекте работник вправе потребовать компенсации за причиненные ему действиями или же бездействием работодателя страдания и лишения. Однако, моральный ущерб трудящийся может возместить только в том случае, если действия работодателя не были правомерными. Если же работодатель действовал в рамках закона, то моральный ущерб с него взыскать невозможно, вне зависимости от глубины лишений и страданий, перенесенных трудящимся.
  • Невыплата зарплаты и иных обязательных выплат работнику в установленные сроки. Если работодатель нарушил порядок выплаты, то за каждый день просрочки он обязан также выплатить компенсацию сотруднику. Кроме этого, таковая ответственность наступает и в том случае, если работодатель не обеспечил выплату иных положенных работнику по локальным нормативным актам, трудовому договору и коллективному договору выплат – премий, материальной помощи или иных компенсаций.
  • Лишение сотрудника возможности работать. За каждый день незаконного отстранения от работы, не оформленного должным образом простоя или необеспечения должных условий труда сотруднику, работодатель обязан обеспечивать выплату в полном размере среднедневного заработка сотрудника.
  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Содержание документа

Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может разработать его самостоятельно. При этом в собственной форме (которую обязательно нужно утвердить и закрепить в учетной политике организации) обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата и место заключения;
  • полные данные организации-работодателя и сотрудника;
  • предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности работодателя;
  • случаи наступления ответственности сотрудника;
  • порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным, актам-сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающее перечисление ценностей, за которые отвечает продавец.

Особое внимание нужно обратить на то, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан недействительным в судебном порядке. Ведь законодательство не разрешает «повесить» на продавца недостачу, если в магазине, например, произошла кража.

5,8 кб (txt-версия)

За сегодня, 09 июня 2017, сказали спасибо: 129

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Предлагаем ознакомиться:  Исковое заявление о восстановлении на работу

Требования Трудового кодекса

Очень часто выполняемая наемными сотрудниками со стороны работа связана с высоким риском нанести ущерб предприятию.

В таком случае можно составить специальный договор, подразумевающий материальную ответственность конкретного работника.

Таким образом, можно будет избежать ущерба и мотивировать своего сотрудника ответственно относиться к своей работе.

Понятие

Как работодателю, так и его работнику прежде, чем заключать соглашение рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со следующими понятиями:

  • трудовой договор;
  • материальная ответственность и ее виды;
  • возмещение ущерба.

Под трудовым договором понимается специальное, письменно составленное соглашение, в котором в обязательном порядке обозначаются:

  • обязанности сторон;
  • права сторон;
  • условия принятия на работу;
  • иное.

На сегодняшний день соглашение такого типа  должно заключаться между работником и работодателем, альтернативные способы трудовых отношений не предусматриваются действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Термин «материальная ответственность» очень часто фигурирует в трудовых договорах —под ним понимаются обязательства возместить ущерб, нанесенный в результате ненадлежащего выполнения своих обязанностей. 

Под видами материальной ответственности» обычно понимается классификация по трудовым сферам, при этом в зависимости именно от этой классификации определяется способ возмещения ущерба.

Признаки

В трудовом договоре, подразумевающем материальную ответственность при выполнении своих трудовых функций, в обязательном порядке должны быть обозначены признаки её наступления.

Они представляют собой перечень факторов – только при наличии одного из них или всех сразу возникают обязательства по возмещению ущерба.

К обязательным условиям можно отнести следующее:

  • действительный ущерб;
  • ущерб  причинен именно работником работодателю;
  • присутствует вина работника при возникновении ущерба имуществу или же интересам работодателя;
  • присутствует четко прослеживающаяся причинная причинно-следственная связь между работником и самим происшествием;
  • отсутствуют какие-либо обстоятельства, которые освобождают работника от ответственности.

Для привлечения работника к материальной ответственности должен иметься сам факт нанесения ущерба.

Причем порой для установления его проводится специальная экспертиза – техническая или же экономическая.

В некоторых случаях подобного рода ситуации разбираются в суде, так как самостоятельно разрешить их стороны не могут.

При этом судьи обычно опираются на независимую экспертизу, а также уже имеющуюся практику по аналогичным делам.

Но даже если сам факт наличия ущерба установлен, необходимо доказательство того, что он был следствием действия/бездействия именно конкретного работника.

Если повлекшее за собой ущерб предприятию событие находится за рамками ответственности сотрудника, то возмещать ущерб он не обязан.

Признаки наличия вины должны быть явными.

Если же они косвенные, или же работодатель не уверен в наличии вины своего сотрудника, стоит провести специальную экспертизу, так как если взыскание будет осуществлено неправомерно, то работник сможет взыскать не только средства за возмещенный им ущерб, но также компенсацию иного характера (за моральный ущерб).

Также в самом трудовом договоре обычно обозначаются обстоятельства, при возникновении которых работник от материальной ответственности может быть освобожден.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В каждом случае перечень таких обстоятельств сугубо индивидуален – все зависит от специфики должности, а также иных немаловажных факторов.

В сфере труда всю материальную ответственность можно разделить на несколько категорий по различным признакам:

  • по субъекту:  работник, работодатель;
  • по объемам возмещения ущерба;
  • по способу возмещения причиненного вреда.

Материальная ответственность сторон трудового договора должна быть в обязательном порядке четко разграничена.

Это позволит избежать всевозможных правовых затруднений при возникновении прецедента, в результате которого был нанесен какой-либо ущерб работодателю.

Именно на основании этих границ осуществляется разграничение на виды материальной ответственности (работника/работодателя).

Материальная ответственность по объемам возмещения может быть разделена на следующие две категории:

  • Полная. Работник возмещает всю сумму ущерба вне зависимости от размера оплаты труда.
  • Ограниченная. Размер выплаты по ущербу не превышает размера оплаты труда работника за один месяц.

Эти условия можно прописать в трудовом договоре, однако на основании положений ТК РФ (ст. 244) также необходимо составление договора о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной).

Если такой договор отсутствует, то данное условие в трудовом договоре не будет иметь юридической силы.

Допускается включение таких положений в трудовой договор без составления дополнительного только для должностей главного бухгалтера и руководителя организации.

Договоры же о полной материальной ответственности можно заключить со следующими категориями работников:

  • которые непосредственно используют деньги, товары или иное имущество организации;
  • в возрасте старше 18 лет;
  • должность которых законодательно определена.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

Типовая форма договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность также разделяется по количеству виновных лиц.

Она может быть строго индивидуальной, когда за ущерб отвечает всего один работник, или же коллективной – вся сумма распределяется равномерно (или иначе) между несколькими работниками.

При этом если ответственность является коллективной, то её также можно разделить на несколько основных категорий:

  • долевую (каждый отвечает в пределах своей определенной доли);
  • солидарную (работодатель вправе требовать возмещения как с одного работника, так и со всех совместно);
  • субсидиарную (дополнительная ответственность работника наряду с ответственностью основного должника).

При заключении трудового договора, предусматривающую материальную ответственность, необходимо особое внимание обратиться именно на этот пункт.

Разделяется ответственность также по способу возмещения, при этом может реализовываться следующим образом:

  • в добровольном порядке – на основании составленного в письменной форме соглашения между работником и работодателем;
  • в принудительном порядке – на основании решения судьи, осуществляющего разбор дела.

Условия наступления

Сама материальная ответственность наступает только в случае наличия определенных условий.

Если хотя бы одно из ниже обозначенных отсутствует, то взыскивать с работника средства с целью возместить ущерб работодатель не имеет права.

К условиям наступления ответственности можно отнести следующее:

  • наличие ущерба;
  • имеет место быть противоправное поведение;
  • присутствует вина сотрудника в возникшем ущербе;
  • присутствует причинно-следственная связь.

Максимально подробно данные условия перечислены в ст.№233 Трудового кодекса Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Трудовой кодекс РФ

Именно данным разделом законодательства обязан руководствоваться работодатель при возникновении прецедента, связанного с материальным или же иным ущербом, связанным с действием или же бездействием работника.

Обстоятельства, которые полностью исключают материальную ответственность работника перед своим работодателем, полностью перечислены в ст.№239 ТК РФ.

В перечень ситуаций входят следующие:

  • присутствие непреодолимой силы;
  • наличие нормального хозяйственного риска;
  • возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.

При этом каждый случай необходимо рассматривать отдельно.

Порядок возмещения ущерба определяется ст.№248 Трудового кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным положениям данного раздела ТК РФ можно отнести:

  • взыскание ущерба величиной не более одной заработной платы может производиться по распоряжению самого работодателя;
  • при отказе от возмещения работником, либо если величина ущерба более 1 месячного заработка – взыскание может быть реализовано только в судебном порядке;
  • возмещение вреда может осуществляться как в денежной форме, так и в иной (передача равноценного имущества).

Стандартная процедура взыскания выглядит следующим образом:

  • возникновение ущерба;
  • с согласия работника формируется специальный приказ на взыскание средств за счет заработной платы (обязательно наличие подписи как работодателя, так и сотрудника);
  • реализуется процедура взыскания.

Следует помнить, что процесс взыскания имеет множество различных нюансов и сложностей. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Материальная ответственность сторон трудового договора рассматривается непосредственно положениями Трудового кодекса РФ, как основного документа, регулирующего трудовые взаимоотношения в Российской Федерации в целом. При этом вопросам применения таких нормативов, особенностям несения ответственности и порядку её установления посвящено достаточно большое количество статей ТК РФ. В частности, к ним относятся:

  • Ст. Согласно её положениям, определение случаев и порядка несения возможной материальной ответственности в трудовом договоре и трудовых отношениях является непосредственно одной из целей самого трудового законодательства.
  • Ст. 6. Её нормативы относят вопросы материальной ответственности сторон трудового договора к ведению федеральных законодательных и исполнительных органов.
  • Ст. 22. Она закрепляет право работодателя привлекать сотрудников при необходимости к несению ими материальной ответственности в соответствии с законодательством.
  • Ст. 67.1. Её принципы подразумевают возможность привлечения к материальной ответственности работника, неправомерно допустившего иного сотрудника к работе.
  • Ст. 90. Положения означенной статьи устанавливают возможность привлечения к ответственности в ситуации, когда действия сотрудника или работодателя повлекли за собой нарушение принципов обработки персональных данных трудящихся.
  • Ст. 232. В ней закладываются основные принципы материальной ответственности сторон трудового договора. Кроме этого, её положения отмечают невозможность превышения уровня ответственности трудящимся, и уменьшения его – работодателем в сравнении с законодательными нормами.
  • Ст. 233. Она определяет принципы наступления материальной ответственности, как ситуацию, в которой одной из сторон трудового договора действиями второй стороны был причинен материальный ущерб.
  • Ст. 234. Её положения предполагают обязанность работодателя скомпенсировать ущерб сотруднику, который был лишен возможности трудиться из-за незаконных действий работодателя.
  • Ст. 235. Нормативы означенной статьи устанавливают ответственность за оказанный действиями работодателя ущерб собственности трудящихся.
  • Ст. 236. Её принципы регламентируют несение дополнительной материальной ответственности работодателем за все случаи задержки положенных работникам выплат в виде дополнительной компенсации.
  • Ст. 237. Означенной статьей относятся к материальной ответственности также те ситуации, в которых неправомерные действия работодателя причинили сотруднику моральный ущерб.
  • Ст. 238. Она устанавливает несение сотрудником ответственности перед работодателем в общих принципах. Одним из таковых является ответственность исключительно за прямой и действительный ущерб – то есть, за фактическое уничтожение или повреждение собственности работодателя или потерю им денежных средств либо ценностей, а не за недополучение прибыли или иные косвенные потери.
  • Ст. 239. Нормативами данной статьи регулируются определенные обстоятельства, в которых работник не несет материальную ответственность.
  • Ст. 240. Данная статья регулирует наличие у работодателя права отказаться от материальных претензий к работнику.
  • Ст. 241. Она устанавливает максимальный размер материальной ответственности работников в общих случаях.
  • Ст. 242. Её принципы рассматривают определение полной материальной ответственности, как таковой, при которой ущерб, причиненный работником, возмещается в полном размере вне зависимости от его объемов.
  • Ст. 243. Означенной статьей регулируются ситуации, в которых сотрудники несут полную материальную ответственность.
  • Ст. 244. Она регулирует заключение договора о полной материальной ответственности.
  • Ст. 245. Принципы означенной статьи регламентируют собой случаи коллективной ответственности работников.
  • Ст. 246. Данная статья посвящается вопросам определения причиненного действиями сотрудника ущерба.
  • Ст. 247. Таковая статья возлагает на работодателя обязанность по подсчету причиненного ему ущерба.
  • Ст. 248. Нормативами означенной статьи регулируется порядок взыскания материального ущерба с сотрудников.
  • Ст. 249. Её принципы регулируют ситуации, в которых материальная ответственность связана с затратами на обучение сотрудника.
  • Ст. 250. Принципами означенной статьи предусматривается возможность снижения ответственности работника по решению органа, рассматривающего трудовой спор.
  • Ст. 277. Её принципы регулируют материальную ответственность непосредственного руководителя организации за свои действия.
  • Ст. 346. Она регулирует возможность привлечения к полной ответственности сотрудников религиозных организаций и объединений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector