Договор найма на работу без трудовой книжки

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки

Плюс есть только для работодателя: он не обязан предоставлять сотруднику социальные льготы или компенсацию за потерю работы в случае получения инвалидности на рабочем месте.

Для сотрудника, работающего без трудовой книжки, есть как выгода, так и отрицательные стороны:

  • Денежные средства не облагаются налогом, и сотрудник получает оговоренную сумму без вычетов.
  • Но по этому договору не проводятся отчисления в пенсионный или страховой медицинский фонды, а это означает, что сотруднику будет сложно получить бесплатную медицинскую помощь или пенсионное обеспечение по старости.
  • Да и записи о стаже в трудовой книжке отсутствуют, что также сказывается на выплате пенсии.
  • Если сотрудник получает травму на рабочем месте, то все услуги медицинских учреждений на свое лечение он должен оплачивать самостоятельно, и рассчитывать на помощь государства ему не приходится.

Теперь вы знаете, как нужно оформлять трудовые отношения, без проведения записей в трудовую книжку, о плюсах и минусах такой работы.

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

  • по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
  • оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
  • для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое пенсионное свидетельство.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких трудовых отношений в договоре отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов  работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

  • сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
  • сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
  • если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

  • срок работы по найму менее шести дней;
  • сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
  • работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

  • работа по совместительству.

Например, без трудовой книжки можно трудоустроить работника по совместительству (ст.60.1 ТК РФ, ст.282 ТК РФ).

Тем не менее, запись в трудовую книжку может быть сделана по желанию работника.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе (п.6 ст.312.2 ТК РФ).

  • наймодателем является физическое лицо.

Такие трудовые договоры, как правило, заключаются с нянями, помощниками по дому, водителями и т.п.

  • работа по гражданско-правовому договору.

Работа по гражданско-правовому договору регулируется гражданским законодательством.

По общему правилу, установленному ст.15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Однако с целью экономии на социальных выплатах и страховых взносах, работодатели вместо трудовых договоров заключают с работниками договоры гражданско-правового характера.

Напомним, что при проверке трудовой инспектор вправе переквалифицировать (при наличии признаков трудовых отношений) гражданско-правовые отношения в трудовые между работником и работодателем (п.4 ст.11 ТК РФ). 

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

  • Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
  • Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
  • Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

Особенности соглашения:

  • В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
  • Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
  • Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
  • В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
  • Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение трудового договора по инициативе работника

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

  • Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
  • Предмет договоренности;
  • Права и обязанности нанимателя и работника;
  • Оплата деятельности подчиненного;
  • График работы;
  • Материальная ответственность каждого из участников;
  • Вопросы страхования трудящегося;
  • При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Если вы решили устроиться на работу по трудовому договору, но без трудовой книжки прежде необходимо ознакомиться с нюансами такой службы.В качестве положительных моментов такой работы можно выделить:

  • Освобождение трудящегося от соблюдения правил рабочего распорядка, а значит нет возможности привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности;
  • Подобный договоренность по силе приравнивается к традиционному договору;
  • Наниматель может быть освобожден от некоторых привилегий в отношении сотрудника. Речь идет о дополнительных надбавках, отпуске;
  • Нет необходимости обеспечивать работнику расход, который он может понести.

В качестве негативных аспектов выделяются:

  • Трудящийся лишается привилегий и льгот, которые ему гарантирует рабочий договор;
  • Период работы по такому соглашению не засчитывается в стаж труда;
  • Если работник решил официально трудоустроиться на новом месте, то подтвердить наличие опыта он не сможет;
  • Женщина в декрете не может рассчитывать на получение соответствующего пособия;
  • Отпуск по нетрудоспособности не оплачивается.

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме.

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
  • при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).

Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?

Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:

  • Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
  • Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
  • Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
  • Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др., что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
  • За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
  • Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.

Законность

Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?

Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.

Договоренность может быть устной, но подобные эксперименты не приветствуются. Ведь в данном случае трудоустройство будет считаться неофициальным. А это, в свою очередь, незаконно. Оформление на работу по трудовому договору имеет место в России. Но без занесения записи в трудовую книжку работа считается рискованной.

В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательно

  • При заключении подрядного договора, когда одна организация или сотрудник обязуется сделать определенную договором работу, и передать плод своего труда заказчику на возмездной основе.
  • Агентский договор предусматривает исполнение юридических или любых других действий от имени заказчика и по его поручению за определенное денежное вознаграждение.
  • Авторским договором определен порядок создания литературного, музыкального или другого произведения по просьбе заказчика, отношения имеют возмездный характер.

При заключении трудового договора с сотрудником сотрудники кадровой службы делают запись в трудовой книжке о дате приема на работу, имеющегося образования и квалификации сотрудника.

Если гражданин впервые устраивается на работу, то работодатель оформляет новую трудовую книжку сотруднику. Она относится к важным документам, подтверждающим трудовую деятельность, его стаж и работу с перерывом или без перерыва трудовой деятельности. Все эти записи влияют на получение пенсионного обеспечения по старости или вследствие получения инвалидности по вине работодателя.

Обязанность вести работодателем трудовые книжки прописана в ст. 66 ТК РФ, она оформляется на каждого сотрудника по истечении пятидневного рабочего срока, если он заключил бессрочный трудовой договор.

Предлагаем ознакомиться:  Отмена договора дарения: на каких основаниях можно отменить дарственную в судебном порядке, необходимые для этого документы и последствия такой сделки

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявить работодателю кроме основных документов и трудовую книжку, исключая случаи, когда для сотрудника это первая работа, и у него отсутствует книжка.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ кадровые сотрудники оформляют при заключении трудового договора книжку, и если она отсутствует, то оформляют новую.

Даже в том случае, если условия трудового договора предусматривают испытательный срок, то и в этом случае в трудовой книжке делают записи. Это регламентируется ч.3 ст. 66 Трудового законодательства, и записи о прохождении испытательного срока не вносят в трудовую книжку.

Если предусмотрен испытательный срок, то его условия прописываются в трудовом договоре, но не трудовой книжке.

Если сотрудник решил основную работу с совместительством, то делается соответствующая запись и номер приказа, с какого времени сотрудник будет исполнять обе трудовые деятельности.

трудовой договор без оформления трудовой книжки

Вот такие правовые основания для оформления трудовой книжки. Кадровые сотрудники обязаны соблюдать положения об оформлении трудовых книжек, чтобы трудовой стаж сотрудника исчислялся правильно.

Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Исключения из правил

Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах. Причем, как показывает практика, абсолютно законно.

Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:

  • первичное трудоустройство гражданина;
  • работа по совместительству;
  • труд по гражданско-правовому договору;
  • работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).

Договор найма на работу без трудовой книжки

Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки. Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин?

Оказание услуг

Все чаще и чаще встречается работа по договору подряда или оказания услуг. Обычно подобное соглашение указывает на то, что кто-то предоставляет услугу, а некто оплачивает ее.

Как правило, работодателем будет заказчик. В тексте документа прописываются все условия оказания услуги, а также последствия, которые будут иметь место при нарушении соглашения.

Основным преимуществом является высокая прибыль. Среди недостатков выделяют трудность легализации полученных средств и необходимость самостоятельной уплаты налогов.

Особенности составления договора без трудовой книжки

Поскольку с сотрудником заключается договор без внесения записей в трудовую книжку, то такой договор относят к гражданско-правовым договорам, и он имеет ряд особенностей.

Гражданско-правовой договор содержит состав проведенных работ, условия прекращения договора или его изменения. Гражданский Кодекс РФ предусматривает:

  • Возмездные договорные обязательства складываются из договора, когда одна сторона должна получить оплату труда или вознаграждение за выполнение возложенных договором обязательств.
  • Безвозмездный договор не предусматривает никакую оплату или вознаграждений, она выполняется бесплатно.

Оформление такого договора имеет конечную цель – результат, который и определяется текстом соглашения, возлагается на определенного сотрудника или компанию. И если конечный результат будет отсутствовать, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату, предусмотренную договором.

Кроме этого, договорные соглашения предусматривают возмездность, то есть ответственность сотрудника за исполнение качественных работ, а не за саму работу. И если работы были проведены некачественно или без соблюдения отдельных требований заказчика, то есть возможность отказа в оплате труда сотрудника по этому договору.

Примерный договор без оформления трудовой книжки:

  1. Стороны в договоре, место и дата заключения.
  2. Описание обязательств сторон: вид работ, окончательный результат сотрудника и обязательство заказчика оплатить законченную работу при соблюдении определенных требований.
  3. Описание способа расчета и стоимость работ: подробно описывается каждая работа и ее стоимость, способ проведения расчета: наличным или безналичным способом с указанием нужных реквизитов денежного перевода.
  4. Срок заключения договора: на какой срок договор распространяет свое действие, поскольку заказчик не вправе требовать результата до окончания срока договорных обязательств. Но если после указанного срока исполнитель не предоставил заказчику готовую работу, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату.
  5. Описание ответственности за исполнение или неисполнение взятых обязательств по договору, как со стороны заказчика, так и исполнителя.
  6. Описание порядка разрешения спорных ситуаций: этот пункт поможет разрешить множество трудовых споров еще до обращения в судебные органы.
  7. Для оплаты работ необходимо к договору приложить акт приемки работ заказчиком. Это обязательное условие, иначе договор можно признать недействительным.

Составлять договор следует по количеству сотрудников, с которыми он заключается, подписи о согласии проставляют обе стороны договора.

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки

Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку. Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.

Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.
  • Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
  • Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
  • Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.
Предлагаем ознакомиться:  Дарение доли в ООО третьему лицу

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

Он включает в себя:

  • паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • военный билет (или приписное свидетельство);
  • документы об образовании, квалификации, справки.

Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.

Какие именно? К ним относят:

  • договоры (в том числе гражданско-правовые);
  • акт выполненных работ по договору (весьма распространенный случай);
  • расчетные книжки и квитанции;
  • свидетельские показания (минимум 2-х человек);
  • профсоюзные билеты.

Все перечисленные бумаги помогут доказать трудовую деятельность, но только тогда, когда работодатель или сам подчиненный производит соответствующие отчисления в Пенсионный Фонд.

Какими преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.

Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.

На этом можно закончить описание положительных сторон работы без трудовой. Преимущества подобного труда называют сомнительными.

Недостатки

А вот недостатков у изучаемых трудовых отношений значительно больше. Работа по договору найма без трудовой книжки подразумевает, как нетрудно догадаться, хороший заработок. Одновременно с этим придется учесть, что никакие социальные и трудовые гарантии работнику предоставляться не будут. Как было сказано, рассчитывать на больничный, отпуск и, как правило, премии не приходится.

Следующим недостатком является недобросовестность работодателя. Хороших и честных начальников (заказчиков) очень мало. Если гражданин не работает по трудовой книжке, он уязвим. Доказать наличие договора бывает непросто. И нечестный начальник может попросту обмануть работника.

Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств. Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена.

Еще один недостаток — отсутствие трудового стажа. Как уже было подчеркнуто, в ПФР придется доказывать ведение той или иной трудовой деятельности без трудовой книжки. Этот процесс доставляет немало хлопот.

Также при работе по трудовому договору соглашение подписывается на конкретный срок. После его наступления человек может остаться без работы — придется либо перезаключать договор, либо искать нового работодателя.

Фактически гражданин не получает никаких гарантий. Но они частично компенсируются высокой оплатой труда. Поэтому некоторые соглашаются на работу без трудовой книжки. Подобная практика появляется в России все чаще и чаще.

Итоги и заключения

Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки — дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.

Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.

Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой — это незаконно работающие люди.

Рекомендуется избегать такой работы. На деле множество работодателей всячески обманывают своих подчиненных, если у тех нет записей о трудоустройстве в трудовой книжке. Поэтому лучше избегать таких начальников.

В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями. Иначе можно остаться не только без зарплаты, но и без положенных официально работающим людям вещей.

Работа по договору найма без трудовой книжки далеко не всегда оправдана. Можно довериться начальнику, но действовать подчиненный будет только на свой страх и риск.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector